Chính Sách Bảo Mật Thông Tin (Confidentiality Policy)

Tại Công ty Luật TNHH Mai Sơn (“Chúng tôi”, “Luật Mai Sơn”), việc bảo vệ thông tin của khách hàng là nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp và nghĩa vụ pháp lý hàng đầu. Chính sách này được xây dựng nhằm tuân thủ nghiêm ngặt Điều 25 Luật Luật sư 2006 và các quy định pháp luật liên quan, khẳng định cam kết của chúng tôi trong việc bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến khách hàng và vụ việc.

1. Cam Kết Bảo Mật

Chúng tôi cam kết bảo mật tất cả thông tin mà khách hàng đã tin tưởng cung cấp trong quá trình thiết lập và duy trì mối quan hệ luật sư – khách hàng. Nghĩa vụ này áp dụng cho tất cả các luật sư, chuyên viên pháp lý và nhân viên của công ty. Mọi hành vi tiết lộ thông tin khách hàng mà không có lý do chính đáng đều bị nghiêm cấm và sẽ bị xử lý theo quy định của công ty và pháp luật.

2. Phạm Vi Thông Tin Được Bảo Mật

Thông tin được bảo mật bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Nội dung trao đổi, tư vấn giữa khách hàng và luật sư.
• Thông tin, tài liệu, hồ sơ, bằng chứng liên quan đến vụ việc của khách hàng.
• Thông tin cá nhân, bí mật kinh doanh, bí mật đời tư của khách hàng.
• Sự thật rằng một cá nhân hay tổ chức là khách hàng của công ty (trừ khi được khách hàng đồng ý hoặc thông tin đã được công khai hóa).

3. Các Trường Hợp Ngoại Lệ Được Phép Tiết Lộ

Chúng tôi chỉ tiết lộ thông tin của khách hàng trong các trường hợp sau:

1. Có sự đồng ý bằng văn bản của khách hàng: Khi khách hàng cho phép chúng tôi chia sẻ thông tin với một bên thứ ba cụ thể cho một mục đích nhất định.
2. Theo yêu cầu của pháp luật: Khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo một lệnh, quyết định hoặc yêu cầu hợp pháp. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ, trong phạm vi pháp luật cho phép, thông báo cho khách hàng về yêu cầu đó.

4. Biện Pháp Bảo Mật

Luật Mai Sơn áp dụng các biện pháp tổ chức, kỹ thuật và vật lý chặt chẽ để bảo vệ thông tin của khách hàng, bao gồm:

• Lưu trữ hồ sơ vật lý trong các tủ có khóa an toàn, chỉ những người có thẩm quyền mới được tiếp cận.
• Bảo vệ dữ liệu điện tử bằng các hệ thống tường lửa, mã hóa và kiểm soát truy cập nghiêm ngặt.
• Thực hiện các thỏa thuận bảo mật thông tin với toàn bộ nhân viên và các đối tác liên quan.
• Thường xuyên đào tạo đội ngũ về tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin khách hàng.

5. Thời Hạn Bảo Mật

Nghĩa vụ bảo mật thông tin của chúng tôi là vô thời hạn. Cam kết này vẫn tiếp tục có hiệu lực ngay cả sau khi mối quan hệ luật sư – khách hàng đã kết thúc, trừ khi có các trường hợp ngoại lệ được nêu tại Điều 3 của Chính sách này.