Dịch vụ thành lập công ty TNHH hỗ trợ soạn hồ sơ, điều lệ, danh sách thành viên góp vốn theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Luật Mai Sơn cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, đại diện nộp Phòng Đăng ký kinh doanh.
1. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH: Nền Tảng Pháp Lý Và Điều Kiện Tiên Quyết Năm 2026
Dịch vụ thành lập công ty TNHH là hoạt động tư vấn và đại diện ủy quyền nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025), tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Trước khi bắt tay vào xây dựng cơ đồ, việc hiểu rõ bản chất của loại hình doanh nghiệp này là cực kỳ quan trọng. Theo quy định hiện hành, Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) được chia thành hai mô hình chính: Một thành viên và Hai thành viên trở lên. Điểm ưu việt lớn nhất của mô hình này chính là sự an toàn về mặt tài sản, khi các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
Căn cứ vào Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bắt buộc phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (viết là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty TNHH) và Tên riêng. Để giúp Quý khách dễ dàng đưa ra quyết định, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã tổng hợp bảng đối chiếu chi tiết dưới đây:
| Tiêu chí pháp lý | Công ty TNHH 1 Thành viên | Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên |
|---|---|---|
| Số lượng chủ sở hữu | Duy nhất 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức | Từ 02 đến tối đa 50 thành viên |
| Trách nhiệm tài sản | Giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ (Điều 74) | Giới hạn trong phạm vi phần vốn cam kết góp (Điều 46) |
| Khả năng huy động vốn | Phát hành trái phiếu, không được phát hành cổ phần | Phát hành trái phiếu, tiếp nhận thêm thành viên mới |
| Cơ cấu tổ chức quản lý | Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc | Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc |
2. Quy Trình Cung Cấp Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói Tại Phòng ĐKKD – Sở Tài Chính Cấp Tỉnh
Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH bao gồm 4 bước chuẩn hóa từ khâu soạn thảo hồ sơ đến khi nhận kết quả, kéo dài tối đa 3-5 ngày làm việc trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Sự chuyên nghiệp của một hãng luật được thể hiện qua việc tối ưu hóa thời gian và công sức cho khách hàng. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi thiết lập một lộ trình khép kín, đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được thụ lý ngay từ lần nộp đầu tiên đạt mức tuyệt đối.
Bước 1: Soạn thảo bộ hồ sơ pháp lý nền tảng
Bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH hợp lệ phải bao gồm Điều lệ công ty, bản sao y công chứng CCCD/Hộ chiếu của người đại diện, và các biểu mẫu đăng ký kinh doanh chuẩn xác, thời gian chuẩn bị mất khoảng 24 giờ làm việc.
Chuyên viên pháp lý sẽ trực tiếp hướng dẫn khách hàng kê khai thông tin. Đối với mô hình một thành viên, chúng tôi sử dụng Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-2) ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (thay thế Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hiệu lực 01/07/2025) của Bộ Tài chính. Việc áp dụng đúng biểu mẫu mới nhất là điều kiện bắt buộc để hồ sơ không bị từ chối.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia
Việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hiện nay bắt buộc thực hiện qua mạng điện tử bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh, thời gian cơ quan nhà nước thẩm định là 03 ngày làm việc.
Luật Mai Sơn sẽ đại diện Quý khách thực hiện toàn bộ thao tác tải tài liệu lên hệ thống, nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và theo dõi sát sao tiến độ xử lý của Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận và khắc con dấu pháp nhân
Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản cứng, đồng thời tiến hành khắc 01 con dấu tròn pháp nhân mang tên và mã số thuế công ty trong vòng 1 ngày.
Kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu mà không cần phải làm thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan công an như trước đây.
Bước 4: Hoàn thiện thủ tục thuế ban đầu
Thủ tục thuế ban đầu bao gồm việc mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, phải hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp phép. LƯU Ý: Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp không còn nghĩa vụ kê khai/nộp lệ phí môn bài.
Đây là bước mang tính sống còn. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp sẽ đối mặt với các án phạt hành chính nặng nề từ cơ quan Thuế. Gói dịch vụ của chúng tôi đã bao hàm toàn bộ công đoạn này, giúp chủ doanh nghiệp an tâm kinh doanh ngay từ ngày đầu tiên.
3. Bí Kíp Tối Ưu Chi Phí Khi Sử Dụng Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Từ Chuyên Gia
Bí kíp tối ưu chi phí khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH là việc xác định chính xác mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô thực tế, đồng thời lựa chọn đúng mã ngành kinh tế cấp 4 nhằm tránh phát sinh thủ tục xin giấy phép con (Lưu ý: Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo NQ 198/2025/QH15).
Nhiều nhà đầu tư mang tâm lý càng nhiều vốn càng uy tín hoặc đăng ký bao vây mọi ngành nghề. Tuy nhiên, dưới góc độ của những người làm nghề luật lâu năm, đây là một sự lãng phí không cần thiết và tiềm ẩn rủi ro pháp lý khôn lường.
Sai lầm tốn kém nhất của 60% startup là kê khai vốn điều lệ ảo lên mức hàng chục tỷ đồng để làm đẹp hồ sơ. Khi xảy ra rủi ro phá sản, thành viên công ty TNHH phải chịu trách nhiệm bằng tài sản cá nhân tương ứng với phần vốn đã cam kết góp theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Về ngành nghề kinh doanh, Quý khách chỉ nên đăng ký những lĩnh vực thực tế sẽ hoạt động trong 1-2 năm đầu. Việc tra cứu và áp mã ngành phải tuân thủ nghiêm ngặt Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nếu chọn nhầm vào nhóm ngành kinh doanh có điều kiện (như dịch vụ bảo vệ, phòng khám, du lịch lữ hành), doanh nghiệp sẽ bị đình trệ hoạt động cho đến khi xin đủ các loại Giấy phép chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự hoặc phòng cháy chữa cháy.
4. Cảnh Báo 4 Rủi Ro Pháp Lý Trầm Trọng Nếu Bỏ Qua Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Chuyên Nghiệp
Rủi ro pháp lý lớn nhất khi tự thực hiện thay vì dùng dịch vụ thành lập công ty TNHH là việc vi phạm thời hạn góp vốn 90 ngày theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, dẫn đến mức phạt hành chính từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ.
Sự phức tạp của hệ thống pháp luật doanh nghiệp không nằm ở khâu xin giấy phép, mà nằm ở giai đoạn hậu kiểm. Đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn đã tiếp nhận hàng trăm ca cấp cứu pháp lý do khách hàng tự mày mò làm hồ sơ và vướng phải những cái bẫy kinh điển sau:
⚠ 4 Lỗi Sai Chết Người Khi Tự Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Sử dụng địa chỉ ảo hoặc nhà chung cư: Luật Nhà ở 2023 (27/2023/QH15) nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư (có mục đích để ở) làm trụ sở công ty. Nếu cố tình kê khai, doanh nghiệp sẽ bị cơ quan Thuế khóa mã số thuế và phạt hành chính.
- Thông tin lịch sử về lệ phí môn bài: Trước đây năm đầu tiên được miễn lệ phí môn bài theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01 năm sau. LƯU Ý: Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15; doanh nghiệp không còn phải kê khai và nộp lệ phí môn bài.
- Không treo biển hiệu tại trụ sở: Ngay sau khi có Giấy phép, công ty phải treo biển hiệu có đầy đủ Tên, Mã số thuế, Địa chỉ tại trụ sở chính. Cán bộ thuế quản lý địa bàn sẽ đi kiểm tra thực tế, nếu không thấy biển hiệu, công ty sẽ bị liệt vào danh sách doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh.
- Góp vốn bằng tiền mặt đối với công ty: Các cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt, nhưng nếu thành viên góp vốn là một doanh nghiệp khác (pháp nhân), thì bắt buộc phải chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng theo quy định của pháp luật về thuế.
💡 Giải Pháp An Toàn Tuyệt Đối Từ Luật Mai Sơn
Để loại bỏ hoàn toàn các rủi ro trên, dịch vụ trọn gói của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc trao tay Giấy phép. Chúng tôi cung cấp một hệ sinh thái hỗ trợ bao gồm: Đánh giá tính hợp pháp của trụ sở, tư vấn tỷ lệ góp vốn an toàn, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ban đầu và cảnh báo các mốc thời gian nộp báo cáo thuế quan trọng trong suốt năm tài chính đầu tiên.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Hệ thống giải đáp FAQ chuyên sâu cung cấp các tư vấn pháp lý trực tiếp cho những vướng mắc thực tế về thuế, vốn và thủ tục hành chính khi vận hành công ty TNHH, dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ doanh nghiệp.
1. Tôi và bạn đang muốn mở quán cafe chung, vốn khoảng 500 triệu thì nên lập công ty TNHH hay hộ kinh doanh?
Với mô hình hợp tác hai người và số vốn 500 triệu VNĐ, việc thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là lựa chọn an toàn nhất. Khác với hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, công ty TNHH giúp bạn khoanh vùng rủi ro chỉ trong phạm vi 500 triệu đồng. Hơn nữa, việc phân chia lợi nhuận và quyền quản lý sẽ được quy định rõ ràng, minh bạch trong Điều lệ công ty, tránh tranh chấp về sau.
2. Tôi đang làm nhân viên nhà nước, vợ tôi ở nhà nội trợ thì tôi có thể đứng tên mở công ty TNHH cho vợ quản lý không?
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Cán bộ, công chức, bạn là nhân viên nhà nước (viên chức/công chức) thì tuyệt đối không được quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, vợ bạn là người nội trợ, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự thì hoàn toàn có quyền đứng tên làm người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty TNHH. Bạn chỉ có thể tham gia dưới góc độ tư vấn nội bộ gia đình.
3. Công ty tôi vừa nhận được giấy phép kinh doanh hôm qua, bây giờ tôi phải đóng ngay những loại thuế gì để không bị phạt?
Chúc mừng bạn đã khởi sự thành công. Ngay trong tháng này, bạn cần thực hiện 2 việc: Thứ nhất, mở tài khoản ngân hàng công ty và mua chữ ký số. Thứ hai, đăng ký phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Nếu công ty chưa phát sinh doanh thu, bạn vẫn phải nộp báo cáo thuế GTGT hàng quý với số liệu bằng 0. Lưu ý: Từ 01/01/2026, doanh nghiệp đã được bãi bỏ lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15, không còn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài như trước.
4. Quy định về việc đặt tên công ty TNHH như thế nào để không bị Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh từ chối?
Theo Điều 37 và Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Tên riêng phải được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tuyệt đối không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân làm tên công ty. Luật Mai Sơn luôn hỗ trợ khách hàng tra cứu chéo trên hệ thống dữ liệu quốc gia trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo tên gọi được chấp thuận 100%.
5. Thời gian hoàn thành toàn bộ thủ tục thành lập công ty TNHH trọn gói tại Luật Mai Sơn là bao lâu?
Với quy trình tối ưu, chúng tôi chỉ mất 01 ngày làm việc để soạn thảo và trình khách hàng ký hồ sơ. Thời gian Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh thẩm định và cấp Giấy phép là 03 ngày làm việc. Việc khắc dấu và công bố thông tin mất thêm 01 ngày. Tổng cộng, chỉ trong vòng 04 đến 05 ngày làm việc, Quý khách sẽ nhận được đầy đủ Giấy phép kinh doanh, con dấu pháp nhân và bộ hồ sơ thuế ban đầu hợp lệ.
Tuân thủ đúng quy trình pháp lý khi khởi sự kinh doanh là chìa khóa bảo vệ tài sản và uy tín thương hiệu. Với kinh nghiệm thực chiến, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, giúp Quý khách an tâm phát triển bền vững.
Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 22/2020/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
