Hướng dẫn thông báo thay đổi tên doanh nghiệp 2026

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp là thủ tục đăng ký với Phòng ĐKKD khi công ty đổi tên tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt theo Luật Doanh nghiệp 2020. Luật Mai Sơn soạn hồ sơ minh bạch – trọn gói – đúng luật.

1. Thông Báo Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Cần Tuân Thủ Khung Pháp Lý Nào Năm 2026?

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp là nghĩa vụ hành chính bắt buộc phải thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, căn cứ theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Theo kinh nghiệm thực tế tư vấn pháp lý doanh nghiệp của Luật Mai Sơn, việc đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ tài sản của công ty, nhưng lại kéo theo hàng loạt thủ tục hành chính liên đới. Đặc biệt, từ năm 2025, khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, cơ chế kiểm soát tên gọi vi phạm sở hữu trí tuệ đã trở nên vô cùng khắt khe. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền ép buộc doanh nghiệp phải đổi tên nếu phát hiện yếu tố xâm phạm nhãn hiệu đã được bảo hộ.

Để Quý khách hàng dễ hình dung sự khác biệt giữa hai trường hợp đổi tên, đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi đã tổng hợp bảng đối chiếu chi tiết dưới đây:

2. Trình Tự Và Hồ Sơ Thông Báo Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Chuẩn Xác Tại Phòng ĐKKD

Hồ sơ thông báo thay đổi tên doanh nghiệp hợp lệ bao gồm Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và Nghị quyết hoặc Quyết định của chủ sở hữu, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ, không bị chuyên viên trả lại hồ sơ yêu cầu sửa đổi, Quý khách cần tuân thủ nghiêm ngặt lộ trình 04 bước đã được chuẩn hóa bởi Luật Mai Sơn như sau:

3. Bí Kíp Tối Ưu Thủ Tục Thông Báo Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Tránh Bị Trả Hồ Sơ

Để thông báo thay đổi tên doanh nghiệp thành công ngay lần đầu, doanh nghiệp phải tra cứu trước tính trùng lặp trên Cổng thông tin quốc gia và đảm bảo tên mới không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ đã được bảo hộ.

Rất nhiều khách hàng tìm đến Luật Mai Sơn trong tình trạng hồ sơ bị treo hàng tháng trời do tự ý đặt tên công ty trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các thương hiệu lớn. Theo kinh nghiệm xử lý hơn 2000 vụ việc đăng ký kinh doanh, kỹ thuật tra cứu tên là yếu tố sống còn. Quý khách không chỉ tra cứu tên tiếng Việt mà còn phải đối chiếu kỹ tên tiếng Anh và tên viết tắt.

Sai lầm chí mạng của 80% doanh nghiệp tự làm thủ tục là chỉ quan tâm đến việc lấy được Giấy phép mới mà quên mất hệ sinh thái sau bãi. Việc không cập nhật tên mới với ngân hàng và đối tác ngay lập tức sẽ khiến dòng tiền bị đóng băng do hóa đơn xuất ra không hợp lệ, gây thiệt hại kinh tế gấp hàng chục lần chi phí thuê luật sư.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Bên cạnh đó, một mẹo thực chiến quan trọng là khi soạn thảo Nghị quyết nội bộ, phần tỷ lệ biểu quyết phải khớp tuyệt đối với quy định trong Điều lệ hiện hành của công ty. Đối với công ty cổ phần, sự tham gia của cổ đông nước ngoài cũng cần được lưu tâm đặc biệt, tuân thủ thời hạn thông báo 10 ngày theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp).

4. Cảnh Báo Mức Phạt Khủng Khi Chậm Thông Báo Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp

Hành vi chậm thông báo thay đổi tên doanh nghiệp quá 90 ngày sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ, đồng thời buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Nhiều chủ doanh nghiệp mang tâm lý chủ quan, họp bàn chốt tên mới xong nhưng lại chần chừ không nộp hồ sơ lên Phòng ĐKKD thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh. Dưới góc độ pháp lý, ngày ký Quyết định nội bộ chính là cột mốc để tính thời hạn vi phạm. Dựa trên dữ liệu xử phạt thực tế, Luật Mai Sơn xin liệt kê các khung hình phạt nghiêm khắc mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt:

Đặc biệt lưu ý, đối với trường hợp doanh nghiệp bị phát hiện tên gọi xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo khoản 5 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu quá thời hạn 60 ngày kể từ khi có thông báo yêu cầu đổi tên mà công ty vẫn ngoan cố không thực hiện, Phòng ĐKKD thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh sẽ trực tiếp báo cáo cơ quan chức năng để phối hợp xử lý, nguy cơ cao nhất là bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp nhất về thủ tục thông báo thay đổi tên doanh nghiệp được đội ngũ chuyên gia pháp lý tại Luật Mai Sơn tổng hợp và giải đáp chi tiết dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

1. Sếp tôi vừa ký quyết định đổi tên công ty hôm qua, tôi có tối đa bao nhiêu ngày để nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh mà không bị phạt?

Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), công ty bạn có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (tức là tính từ ngày ghi trên Quyết định/Nghị quyết đổi tên). Nếu nộp hồ sơ sau ngày thứ 10, công ty sẽ bắt đầu bị tính vào khung phạt vi phạm hành chính.

2. Công ty tôi vừa đổi tên trên giấy phép xong, vậy tôi có phải tự đi báo cho bên cơ quan thuế hay làm lại con dấu không?

Theo Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019, thông tin đăng ký thuế sẽ được liên thông tự động, bạn không cần nộp mẫu riêng cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải làm việc với đơn vị phát hành hóa đơn điện tử để cập nhật tên mới. Về con dấu, do tên công ty đã thay đổi, bạn phải tiến hành khắc lại con dấu pháp nhân mới để đảm bảo tính hợp lệ khi ký kết hợp đồng.

3. Tôi nhận được công văn của Phòng ĐKKD yêu cầu đổi tên vì trùng nhãn hiệu của một bên khác, nếu tôi cứ để nguyên không thông báo thay đổi tên doanh nghiệp thì sao?

Đây là tình huống cực kỳ rủi ro. Theo Khoản 5 Điều 15 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bạn có đúng 60 ngày để đăng ký thay đổi tên. Nếu bạn phớt lờ, Phòng ĐKKD thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh sẽ yêu cầu công ty báo cáo giải trình, đồng thời chuyển hồ sơ sang cơ quan quản lý thị trường hoặc thanh tra khoa học công nghệ để xử phạt vi phạm sở hữu trí tuệ, thậm chí cưỡng chế thu hồi giấy phép kinh doanh.

4. Hồ sơ thông báo thay đổi tên đối với loại hình công ty TNHH 1 thành viên có cần biên bản họp không?

Đối với công ty TNHH 1 thành viên, do chỉ có một chủ sở hữu duy nhất nên hồ sơ không cần Biên bản họp. Theo Điểm b Khoản 1 Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chỉ yêu cầu Bản sao hoặc bản chính Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp, kèm theo Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ đổi tên công ty hiện nay là bao nhiêu tiền?

Hiện tại, khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, công ty bắt buộc phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp với mức cố định là 100.000 VNĐ/lần. Khoản phí này phải được thanh toán điện tử ngay trong quá trình nộp hồ sơ.

Tóm lại, việc thông báo thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp và các thủ tục liên thông. Để loại bỏ hoàn toàn rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trên chặng đường phát triển bền vững.