Thủ tục thành lập công ty du lịch là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.
1. Điều Kiện Pháp Lý Cốt Lõi Trong Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch Năm 2026
Thủ tục thành lập công ty du lịch là quá trình đăng ký kinh doanh tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025), đồng thời xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành tại Sở Du lịch hoặc Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, tuân thủ nghiêm ngặt Luật Du lịch 2017 và Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15).
Theo hệ thống pháp luật hiện hành, kinh doanh dịch vụ lữ hành là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp không thể tự ý hoạt động ngay sau khi có Mã số thuế mà bắt buộc phải sở hữu Giấy phép con. Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động, pháp luật chia thành hai loại hình chính với các điều kiện hoàn toàn khác biệt.
1.1. Điều kiện về vốn ký quỹ duy trì hoạt động
Vốn ký quỹ là khoản tiền doanh nghiệp bắt buộc phải gửi phong tỏa tại ngân hàng thương mại để đảm bảo giải quyết các rủi ro phát sinh cho khách du lịch trong trường hợp công ty phá sản hoặc vi phạm hợp đồng. Mức ký quỹ này được duy trì xuyên suốt quá trình hoạt động và không được sử dụng vào mục đích kinh doanh thông thường.
| Tiêu chí pháp lý | Lữ hành Nội địa | Lữ hành Quốc tế |
|---|---|---|
| Mức vốn ký quỹ | 100.000.000 VNĐ | 250.000.000 VNĐ – 500.000.000 VNĐ |
| Cơ quan cấp phép | Sở Du lịch cấp tỉnh/thành phố | Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam |
| Phạm vi hoạt động | Phục vụ khách du lịch trong lãnh thổ Việt Nam | Đón khách Inbound và đưa khách Outbound |
| Mã ngành kinh tế | 7911, 7912 | 7911, 7912 |
1.2. Điều kiện đối với người phụ trách kinh doanh
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành không bắt buộc phải là Giám đốc hay Người đại diện theo pháp luật, nhưng phải là nhân sự làm việc toàn thời gian tại công ty. Cá nhân này bắt buộc phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành đối với nội địa, hoặc cao đẳng trở lên đối với quốc tế. Nếu học trái ngành, bắt buộc phải có Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch tương ứng.
2. Trình Tự, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch Trọn Gói: Bản Đồ Hành Trình Pháp Lý
Trình tự tiến hành thủ tục thành lập công ty du lịch gồm 2 giai đoạn chính: nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh trong 03 ngày làm việc, sau đó thực hiện ký quỹ và xin Giấy phép lữ hành trong 10 đến 15 ngày làm việc.
Căn cứ theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và quy định về đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2026, Luật Mai Sơn sơ đồ hóa quy trình thực hiện thành các bước chuẩn hóa sau đây:
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Doanh nghiệp nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia, sử dụng Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo các mẫu từ I-1 đến I-5 ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Thời gian cấp phép là 03 ngày làm việc.
Tại bước này, Quý khách cần đặc biệt lưu ý đăng ký chính xác mã ngành kinh tế. Căn cứ Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhóm ngành 7911 là Đại lý lữ hành và nhóm 7912 là Điều hành tua du lịch. Việc thiếu một trong hai mã ngành này sẽ khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp giấy phép con ở giai đoạn sau.
Bước 2: Mở tài khoản và thực hiện ký quỹ
Doanh nghiệp liên hệ ngân hàng thương mại tại Việt Nam để mở tài khoản chuyên thu, nộp số tiền từ 100.000.000 VNĐ đến 500.000.000 VNĐ tùy loại hình và yêu cầu ngân hàng cấp Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Khoản tiền này sẽ bị phong tỏa hoàn toàn. Ngân hàng sẽ tính lãi suất không kỳ hạn cho khoản tiền này và chi trả định kỳ cho doanh nghiệp. Giấy chứng nhận ký quỹ là tài liệu bắt buộc không thể thiếu trong bộ hồ sơ nộp lên cơ quan quản lý du lịch.
Bước 3: Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
Đại diện doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp phép tại Sở Du lịch đối với lữ hành nội địa, hoặc Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam đối với lữ hành quốc tế. Thời hạn thẩm định và cấp phép theo luật định là 10 ngày làm việc.
Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy phép, Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận ký quỹ bản gốc, Bản sao y văn bằng hoặc chứng chỉ nghiệp vụ của người phụ trách kinh doanh, và Quyết định bổ nhiệm nhân sự phụ trách. Cơ quan nhà nước sẽ kiểm tra tính hợp lệ và có thể tiến hành hậu kiểm trụ sở làm việc.
3. Bí Kíp Thực Chiến Rút Ngắn Thời Gian Làm Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch
Để tối ưu hóa thủ tục thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần đăng ký chính xác mã ngành 7911 hoặc 7912 ngay từ đầu và chuẩn bị sẵn văn bằng, chứng chỉ chuyên ngành du lịch của người phụ trách kinh doanh để tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
Theo kinh nghiệm xử lý hàng trăm bộ hồ sơ mỗi năm của Luật Mai Sơn, sự chậm trễ thường xuất phát từ việc khách hàng không nắm rõ quy chuẩn về văn bằng chứng chỉ. Nhiều trường hợp Giám đốc có bằng Cử nhân Ngoại ngữ hoặc Quản trị kinh doanh nhưng lầm tưởng là đủ điều kiện, dẫn đến việc hồ sơ bị ngâm tại Sở Du lịch hàng tháng trời để yêu cầu giải trình và bổ sung chứng chỉ nghiệp vụ.
Sai lầm chí mạng của 80% startup du lịch là vội vàng ký hợp đồng thuê trụ sở giá cao trước khi kiểm tra tính hợp lệ của văn bằng nhân sự. Khi hồ sơ xin giấy phép lữ hành bị từ chối do bằng cấp không đạt chuẩn, doanh nghiệp phải gánh chi phí mặt bằng khổng lồ trong thời gian chờ nhân sự đi học chứng chỉ nghiệp vụ kéo dài 2 đến 3 tháng.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Bên cạnh đó, việc lựa chọn ngân hàng để ký quỹ cũng là một chiến thuật quan trọng. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi khuyến nghị Quý khách nên chọn các ngân hàng thương mại có chi nhánh gần trụ sở công ty và có biểu phí duy trì tài khoản ký quỹ thấp. Một số ngân hàng yêu cầu thủ tục giải tỏa ký quỹ rất phức tạp khi doanh nghiệp muốn đổi ngân hàng hoặc giải thể, do đó cần đọc kỹ hợp đồng ký quỹ trước khi đặt bút ký.
4. Phân Tích Rủi Ro Và Cạm Bẫy Khi Tự Thực Hiện Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch
Sai lầm phổ biến nhất khi tự làm thủ tục thành lập công ty du lịch là không duy trì đủ số dư vốn ký quỹ hoặc người phụ trách kinh doanh lữ hành sử dụng chứng chỉ nghiệp vụ giả mạo, dẫn đến mức phạt hành chính lên tới 100.000.000 VNĐ và bị tước giấy phép.
Việc thiết lập một pháp nhân kinh doanh du lịch không chỉ dừng lại ở việc lấy được tờ giấy phép, mà còn là việc duy trì tính hợp pháp trong suốt quá trình vận hành. Dưới góc độ bảo vệ an toàn pháp lý cho doanh nghiệp, Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo những rủi ro kinh điển sau:
⚠ Cảnh Báo 03 Lỗi Vi Phạm Phổ Biến Dẫn Đến Thu Hồi Giấy Phép
- Sử dụng chứng chỉ nghiệp vụ đi thuê: Rất nhiều doanh nghiệp đối phó bằng cách mượn hoặc thuê bằng cấp của người khác để đứng tên người phụ trách kinh doanh. Khi Thanh tra Sở Du lịch kiểm tra đột xuất, nếu nhân sự này không có mặt và không chứng minh được hợp đồng lao động, bảng lương thực tế, công ty sẽ bị phạt nặng và đình chỉ hoạt động.
- Nhầm lẫn giữa Đại lý lữ hành và Điều hành tua: Căn cứ nhóm ngành 79110, Đại lý lữ hành chỉ được bán tua của công ty khác để hưởng hoa hồng, không được phép tự tổ chức thực hiện tua. Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký mã 79110 nhưng lại tự ý thuê xe, đặt phòng, dẫn khách đi du lịch thì sẽ bị xử phạt hành vi kinh doanh không đúng phạm vi giấy phép.
- Rút bớt vốn ký quỹ trái phép: Một số chủ doanh nghiệp lách luật bằng cách thông đồng với nhân viên ngân hàng để rút tiền ký quỹ ra làm vốn lưu động. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Ngân hàng nhà nước có hệ thống liên thông dữ liệu, mọi biến động số dư dưới mức quy định sẽ lập tức bị báo cáo sang cơ quan quản lý du lịch.
💡 Giải Pháp Ủy Quyền Trọn Gói Từ Luật Mai Sơn
Để loại bỏ hoàn toàn rủi ro pháp lý và tiết kiệm hàng chục giờ đồng hồ chờ đợi tại cơ quan hành chính, Quý doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy quyền trọn gói. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi thay mặt khách hàng soạn thảo toàn bộ biểu mẫu, làm việc trực tiếp với Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh, hỗ trợ kết nối ngân hàng ký quỹ nhanh chóng và đại diện giải trình với Cục Du lịch Quốc gia. Tỷ lệ hồ sơ đạt chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên luôn duy trì ở mức 100%.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Dưới đây là phần giải đáp 05 vướng mắc thực tế phổ biến nhất về thủ tục thành lập công ty du lịch, được tổng hợp từ hơn 1.000 cuộc gọi tư vấn qua tổng đài của Luật Mai Sơn trong năm 2026.
1. Tôi muốn mở công ty du lịch chuyên đón khách Hàn Quốc về Việt Nam thì cần ký quỹ bao nhiêu tiền và xin giấy phép ở đâu?
Theo quy định hiện hành, hoạt động đón khách quốc tế vào Việt Nam (Inbound) thuộc phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế. Quý khách bắt buộc phải ký quỹ số tiền là 250.000.000 VNĐ tại ngân hàng thương mại. Thẩm quyền cấp Giấy phép lữ hành quốc tế trong trường hợp này thuộc về Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, không phải Sở Du lịch cấp tỉnh.
2. Công ty tôi đang làm đại lý bán vé máy bay, giờ muốn tổ chức thêm tour du lịch trong nước thì có phải lập công ty mới không?
Quý khách không cần phải thành lập pháp nhân mới. Chỉ cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh (mã ngành 7912 – Điều hành tua du lịch) vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại. Sau khi Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh chấp thuận, Quý khách tiến hành ký quỹ 100.000.000 VNĐ và nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lữ hành nội địa tại Sở Du lịch địa phương là có thể hoạt động hợp pháp.
3. Giám đốc công ty tôi học ngành quản trị kinh doanh, không có bằng du lịch thì có đủ điều kiện mở công ty lữ hành không?
Hoàn toàn được phép. Pháp luật không bắt buộc Giám đốc (Người đại diện theo pháp luật) phải có bằng cấp du lịch. Tuy nhiên, công ty bắt buộc phải bổ nhiệm một cá nhân giữ chức danh Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành. Cá nhân này phải làm việc toàn thời gian và sở hữu văn bằng chuyên ngành du lịch hoặc Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch tương ứng với phạm vi hoạt động.
4. Mã ngành nghề kinh doanh du lịch theo quy định mới nhất bao gồm những mã nào?
Căn cứ Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhóm ngành cốt lõi cho dịch vụ du lịch là 79. Cụ thể, Quý khách cần đăng ký mã 7911 (Đại lý lữ hành) nếu chỉ làm trung gian bán tua, và mã 7912 (Điều hành tua du lịch) nếu trực tiếp thiết kế, tổ chức và thực hiện các chương trình du lịch trọn gói.
5. Thời hạn của Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành là bao lâu và có phải gia hạn không?
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành (cả nội địa và quốc tế) hiện nay không ghi thời hạn hết hiệu lực. Điều này đồng nghĩa với việc giấy phép có giá trị sử dụng vô thời hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải liên tục duy trì các điều kiện kinh doanh (vốn ký quỹ, nhân sự) và chịu sự thanh tra, kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý nhà nước về du lịch.
Hoàn thiện đúng thủ tục thành lập công ty du lịch là bước đệm vững chắc để doanh nghiệp an tâm khai thác thị trường. Với bề dày kinh nghiệm thực chiến, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý, cung cấp dịch vụ trọn gói, minh bạch, giúp Quý khách loại bỏ triệt để rủi ro và phát triển thương hiệu bền vững.
Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
