Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế chi tiết 2026

Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế là quy trình xin Giấy phép lữ hành quốc tế, ký quỹ theo Luật Du lịch 2017. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn mã ngành, hướng dẫn viên.

1. Điều Kiện Và Cơ Sở Pháp Lý Cốt Lõi Khi Thực Hiện Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch Quốc Tế

Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế là quá trình pháp lý bắt buộc gồm hai giai đoạn đăng ký doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) và xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, căn cứ theo Luật Du lịch 2017 và Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) sửa đổi năm 2025.

Theo kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu của Luật Mai Sơn, kinh doanh lữ hành là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp không thể tự ý hoạt động nếu chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép. Để hồ sơ được chấp thuận, pháp nhân phải thỏa mãn đồng thời các tiêu chí nghiêm ngặt về ngành nghề, vốn và nhân sự.

1.1. Quy định về mã ngành kinh tế

Mã ngành kinh tế cấp 4 bắt buộc phải đăng ký khi kinh doanh lữ hành quốc tế là 7912 hoặc chi tiết là 79120 thuộc nhóm Điều hành tua du lịch, căn cứ theo Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nhóm này bao gồm các hoạt động sắp xếp, kết nối và tiếp thị các tua du lịch trọn gói trong nước hoặc quốc tế, tự thiết kế theo yêu cầu riêng của khách.

1.2. Điều kiện về vốn ký quỹ lữ hành

Vốn ký quỹ lữ hành quốc tế là khoản tiền doanh nghiệp bắt buộc phải nộp vào tài khoản phong tỏa tại ngân hàng thương mại, với mức 50 triệu VNĐ cho khách quốc tế đến Việt Nam, 250 triệu VNĐ cho khách Việt Nam ra nước ngoài, hoặc 500 triệu VNĐ cho cả hai phạm vi hoạt động.

Khoản tiền này không được sử dụng cho mục đích kinh doanh thông thường mà nhằm bảo đảm giải quyết các rủi ro phát sinh, bồi thường thiệt hại cho khách du lịch trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng hoặc xảy ra sự cố khẩn cấp ở nước ngoài.

Phạm vi hoạt động lữ hành	Mức vốn ký quỹ bắt buộc	Đối tượng khách hàng mục tiêu	Cơ quan cấp phép
Lữ hành nội địa	20.000.000 VNĐ	Khách du lịch nội địa	Sở Du lịch cấp tỉnh
Lữ hành quốc tế (Inbound)	50.000.000 VNĐ	Khách quốc tế đến Việt Nam	Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam
Lữ hành quốc tế (Outbound)	250.000.000 VNĐ	Khách Việt Nam ra nước ngoài	Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam
Quốc tế toàn phần (Inbound & Outbound)	500.000.000 VNĐ	Tất cả các đối tượng khách	Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam

1.3. Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài (FDI)

Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế tại Việt Nam chỉ được phép cung cấp dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound), căn cứ theo Danh mục ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Điều này đồng nghĩa với việc các công ty có vốn FDI không được phép kinh doanh dịch vụ đưa người Việt Nam đi du lịch nước ngoài (Outbound) hoặc kinh doanh lữ hành nội địa thuần túy, trừ trường hợp có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định khác.

2. Bản Đồ Quy Trình Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch Quốc Tế Chuẩn Xác Nhất

Quy trình thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế bao gồm 4 bước cơ bản chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã ngành 79120, nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ký quỹ từ 50 triệu đến 500 triệu VNĐ, và xin cấp giấy phép con tại Cục Du lịch Quốc gia trong 10 ngày làm việc.

Để giúp Quý khách hàng hình dung rõ nét lộ trình pháp lý, đội ngũ chuyên viên của Luật Mai Sơn đã sơ đồ hóa các bước thực hiện dựa trên quy định mới nhất của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp như sau:

3. Bí Quyết Rút Ngắn Thời Gian Giải Quyết Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch Quốc Tế

Để tối ưu thời gian giải quyết thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế xuống dưới 15 ngày làm việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng văn bằng chuyên ngành du lịch của người phụ trách và giấy chứng nhận tiền gửi ký quỹ hợp lệ trước khi nộp hồ sơ lên Cổng dịch vụ công.

Thực tiễn hành nghề tại Luật Mai Sơn cho thấy, sự chậm trễ thường xuất phát từ việc thiếu đồng bộ giữa các khâu chuẩn bị. Dưới đây là những chiến thuật thực chiến giúp Quý khách hàng đẩy nhanh tiến độ công việc:

• Đồng bộ hóa giấy tờ cá nhân: Đảm bảo Căn cước công dân gắn chip của các cổ đông, thành viên góp vốn còn hạn sử dụng và dữ liệu trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bất kỳ sai lệch nhỏ nào về địa chỉ thường trú cũng khiến hồ sơ bị Phòng Đăng ký kinh doanh trả lại.
• Thẩm định trước văn bằng nhân sự: Cơ quan quản lý du lịch kiểm tra rất gắt gao bằng cấp của người phụ trách. Nếu bằng tốt nghiệp do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, bắt buộc phải làm thủ tục công nhận văn bằng tại Cục Quản lý chất lượng thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo trước khi nộp kèm hồ sơ xin giấy phép.
• Lựa chọn ngân hàng ký quỹ quen thuộc: Nên chọn các ngân hàng thương mại lớn đã có sẵn biểu mẫu hợp đồng ký quỹ lữ hành chuẩn hóa. Điều này giúp rút ngắn thời gian soạn thảo và rà soát các điều khoản phong tỏa tài khoản từ vài ngày xuống chỉ còn vài giờ.

Sai lầm làm mất thời gian nhất của 60% doanh nghiệp tự xin phép là nộp chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa thay vì quốc tế. Hệ thống pháp luật phân định rất rõ hai loại chứng chỉ này, việc nộp sai sẽ khiến hồ sơ bị ngâm thẩm định và trả về sau 10 ngày chờ đợi vô ích.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến cáo cần đặc biệt lưu tâm đến quy định thông báo thay đổi thông tin cổ đông. Căn cứ theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ năm 2025, công ty cổ phần phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc sau khi có thay đổi thông tin của cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài.

4. Nhận Diện Cạm Bẫy Pháp Lý Khi Tự Làm Thủ Tục Thành Lập Công Ty Du Lịch Quốc Tế

Rủi ro lớn nhất khi tự thực hiện thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế là kê khai sai mã ngành kinh tế cấp 4, sử dụng bằng cấp nhân sự không hợp lệ, hoặc không duy trì đủ số dư ký quỹ, dẫn đến việc bị phạt hành chính từ 30 đến 50 triệu VNĐ và thu hồi giấy phép.

Nhiều doanh nhân vì muốn tiết kiệm chi phí ban đầu đã tự mày mò làm hồ sơ, dẫn đến việc rơi vào các bẫy pháp lý kinh điển. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi thường xuyên phải tiếp nhận xử lý khủng hoảng cho các trường hợp doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động do vi phạm các nguyên tắc sau:

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Chuyên mục FAQ này tổng hợp 5 câu hỏi thực tế phổ biến nhất về điều kiện vốn, thủ tục cho người nước ngoài và quy định nhân sự khi kinh doanh lữ hành, được giải đáp trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia pháp lý doanh nghiệp hàng đầu.

1. Tôi là nhà đầu tư Nhật Bản muốn mở công ty du lịch đưa khách từ Nhật sang Việt Nam thì có được sở hữu 100% vốn không?

Hoàn toàn được phép. Theo biểu cam kết WTO và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp 100% vốn FDI để kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế Inbound (phục vụ khách quốc tế đến Việt Nam). Tuy nhiên, bạn không được phép tổ chức các tua du lịch đưa người Việt Nam ra nước ngoài hoặc tua nội địa thuần túy cho người Việt.

2. Công ty chúng tôi đang làm lữ hành nội địa, giờ muốn làm thêm thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế để đưa khách Việt đi châu Âu thì cần ký quỹ thêm bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, để kinh doanh lữ hành quốc tế Outbound (đưa khách Việt Nam ra nước ngoài), mức ký quỹ bắt buộc là 250.000.000 VNĐ. Nếu trước đây công ty bạn đã ký quỹ 20.000.000 VNĐ cho lữ hành nội địa, bạn cần làm thủ tục rút khoản cũ và lập một hợp đồng ký quỹ mới với mức 250 triệu VNĐ, hoặc nộp bổ sung để tổng số dư phong tỏa đạt đúng mức luật định trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép lên Cục Du lịch Quốc gia.

3. Giám đốc công ty tôi học quản trị kinh doanh nhưng không có thẻ hướng dẫn viên thì có đủ điều kiện xin giấy phép lữ hành quốc tế không?

Bằng Quản trị kinh doanh không được tính là chuyên ngành lữ hành. Thẻ hướng dẫn viên du lịch cũng không có giá trị thay thế văn bằng người phụ trách. Trong trường hợp này, Giám đốc của bạn bắt buộc phải tham gia khóa học và thi lấy Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế do các cơ sở đào tạo được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp phép, sau đó mới đủ điều kiện nộp hồ sơ.

4. Thời gian thẩm định hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế mất bao lâu?

Theo quy định của Luật Du lịch, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ thẩm định và cấp giấy phép. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài từ 15 đến 20 ngày làm việc nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung thông tin về văn bằng nhân sự hoặc xác minh lại tính hợp lệ của giấy chứng nhận tiền gửi ký quỹ.

5. Doanh nghiệp có được rút tiền ký quỹ lữ hành ra để kinh doanh khi gặp khó khăn về dòng tiền không?

Tuyệt đối không. Tiền ký quỹ phải được duy trì liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh lữ hành. Doanh nghiệp chỉ được rút tiền ký quỹ trong các trường hợp chấm dứt hoạt động kinh doanh lữ hành, giải thể, phá sản hoặc có quyết định thu hồi giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đã hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với khách du lịch.

Việc tuân thủ chính xác thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt nặng nề mà còn tạo nền tảng uy tín vững chắc trong mắt đối tác toàn cầu. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý tin cậy, đồng hành cùng sự phát triển thịnh vượng của Quý doanh nghiệp.