Chi tiết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên 2026

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ, giấy tờ pháp lý chủ sở hữu, nộp Phòng ĐKKD theo Luật Doanh nghiệp 2020. Luật Mai Sơn tư vấn minh bạch – trọn gói – đúng luật.

1. Nền Tảng Pháp Lý Của Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên Năm 2026

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên là tập hợp các văn bản pháp lý bắt buộc nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025), căn cứ theo Điều 74 và Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), nhằm mục đích xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dưới góc độ chuyên môn, việc nắm rõ bản chất loại hình doanh nghiệp là yếu tố tiên quyết trước khi bắt tay vào soạn thảo giấy tờ. Theo quy định tại Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Điểm ưu việt nhất của loại hình này là chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. Pháp nhân này chính thức được công nhận kể từ ngày cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận.

Để Quý khách có cái nhìn trực quan và lựa chọn đúng đắn trước khi lập hồ sơ, các chuyên gia pháp lý của chúng tôi đã tổng hợp bảng đối chiếu bản chất pháp lý giữa Công ty TNHH 1 thành viên và Hộ kinh doanh cá thể:

Cập nhật pháp lý 2026: Hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được liên thông toàn diện với Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do đó, việc xác thực danh tính chủ sở hữu trong hồ sơ hiện nay được thực hiện tự động qua mã số định danh cá nhân (CCCD gắn chip), giảm thiểu đáng kể tình trạng giả mạo hồ sơ so với các năm trước.

2. Danh Mục Chi Tiết Và Quy Trình Nộp Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên

Danh mục hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên hợp lệ bao gồm 04 loại tài liệu cốt lõi: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân, và Văn bản ủy quyền kèm giấy tờ tùy thân của người nộp thay nếu có.

Theo kinh nghiệm xử lý hàng ngàn thủ tục hành chính của Luật Mai Sơn, việc chuẩn bị sai biểu mẫu hoặc thiếu sót thông tin là nguyên nhân của 85% các trường hợp bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Dưới đây là lộ trình chuẩn xác nhất để hiện thực hóa pháp nhân của Quý khách:

3. Kinh Nghiệm Thực Chiến Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên Không Bị Trả Lại

Kinh nghiệm thực chiến soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên là phải chuẩn hóa mã ngành kinh tế cấp 4, ghi chính xác địa chỉ trụ sở theo phân định hành chính mới nhất và kê khai vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế của chủ sở hữu.

Điều lệ công ty không chỉ là một tờ giấy nộp cho có lệ, mà là hiến pháp thu nhỏ của doanh nghiệp. Căn cứ Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung chủ yếu như: Tên, địa chỉ trụ sở; Ngành nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Họ tên, địa chỉ liên lạc của chủ sở hữu; Cơ cấu tổ chức quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Theo dữ liệu xử lý hơn 1.200 hồ sơ tại Luật Mai Sơn năm 2025, 68% doanh nghiệp tự làm bị phạt hành chính từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ do kê khai vốn điều lệ ảo nhưng không góp đủ trong 90 ngày. Việc đăng ký vốn phải dựa trên dòng tiền thực tế, tuyệt đối không phải con số phô trương để làm đẹp hồ sơ.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Để hạn chế tối đa việc bị trả lại hồ sơ, đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi khuyến nghị Quý khách áp dụng các kỹ thuật sau:

• Kỹ thuật tra cứu tên doanh nghiệp: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Hãy tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia trước khi điền vào Giấy đề nghị. Thêm các tiền tố, hậu tố về ngành nghề (Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Xây dựng ABC) để tăng tỷ lệ chấp thuận.
• Kỹ thuật áp mã ngành nghề: Cơ quan nhà nước chỉ chấp nhận mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Nếu Quý khách kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như phòng khám, bảo vệ, lữ hành), cần ghi chi tiết theo mã ngành cấp 5 và bổ sung cụm từ chỉ hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Kỹ thuật ký tá hồ sơ: Chữ ký trên Giấy đề nghị và Điều lệ phải thống nhất, ký bằng bút mực xanh. Tuyệt đối không sử dụng chữ ký khắc dấu hoặc ký thay trong bộ hồ sơ nộp lần đầu.

4. Nhận Diện Rủi Ro Pháp Lý Khi Tự Làm Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên

Rủi ro lớn nhất khi tự làm hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên là vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, chọn sai địa chỉ trụ sở không có chức năng kinh doanh và thiếu các điều khoản ràng buộc pháp lý trọng yếu trong Điều lệ công ty.

Nhiều nhà khởi nghiệp mang tâm lý tiết kiệm chi phí nên tự mày mò tải các biểu mẫu trôi nổi trên mạng. Dưới góc nhìn của Luật sư Vũ Hoàng Long, việc này tiềm ẩn những hậu quả pháp lý khôn lường, ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp trong tương lai. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi thường xuyên phải tiếp nhận các ca giải cứu doanh nghiệp do sai lầm từ khâu thành lập.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Phần giải đáp FAQ chuyên sâu cung cấp các câu trả lời trực diện về điều kiện nhân thân, quy định trụ sở và mức vốn tối thiểu khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên, dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tiễn cho hàng ngàn doanh nghiệp.

1. Tôi đang làm nhân viên nhà nước (công chức), tôi có thể tự đứng tên làm chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được không?

Rất tiếc là không. Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Cán bộ, công chức, viên chức, cán bộ, công chức, viên chức nhà nước không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Nếu cố tình nhờ người khác đứng tên hộ (cho mượn danh), Quý khách sẽ đối mặt với rủi ro mất trắng tài sản do không được pháp luật công nhận quyền sở hữu thực tế, đồng thời bị xử lý kỷ luật theo quy định của cơ quan nhà nước.

2. Công ty tôi định thuê chung cư làm trụ sở chính để tiết kiệm chi phí, vậy có đưa vào hồ sơ đăng ký kinh doanh được không?

Như tôi đã cảnh báo ở phần trên, Quý khách tuyệt đối không được dùng căn hộ chung cư (có mục đích để ở) làm trụ sở công ty. Tuy nhiên, nếu tòa nhà chung cư đó có khu vực khối đế (tầng trệt, tầng 1, tầng 2) được cơ quan nhà nước phê duyệt chức năng là thương mại dịch vụ hoặc văn phòng, thì Quý khách hoàn toàn có thể thuê phần diện tích thương mại đó để đăng ký trụ sở hợp pháp. Khi nộp hồ sơ, cần đính kèm tài liệu chứng minh chức năng thương mại của diện tích thuê.

3. Tôi muốn mở công ty nhưng vốn ít, pháp luật có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu không?

Đối với các ngành nghề kinh doanh thông thường (thương mại, dịch vụ, công nghệ…), pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa. Quý khách có thể đăng ký vốn 10 triệu, 50 triệu hay 100 triệu tùy thuộc vào khả năng tài chính. Tuy nhiên, nếu Quý khách kinh doanh các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, môi giới việc làm, bảo vệ), Quý khách bắt buộc phải đăng ký mức vốn điều lệ bằng hoặc cao hơn mức vốn pháp định mà luật chuyên ngành quy định.

4. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định là bao lâu?

Căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, thời hạn xử lý hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ trên Cổng thông tin quốc gia. Lưu ý, thời gian này không tính các ngày nghỉ lễ, thứ Bảy và Chủ nhật. Nếu hồ sơ bị sai sót, thời gian 03 ngày sẽ được tính lại từ đầu kể từ khi Quý khách nộp lại hồ sơ đã sửa đổi bổ sung.

5. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên có bắt buộc phải là chủ sở hữu không?

Không bắt buộc. Chủ sở hữu công ty hoàn toàn có quyền tự mình làm người đại diện theo pháp luật (giữ chức danh Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc), hoặc có thể thuê người khác làm Giám đốc/Tổng giám đốc để làm người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Kết luận: Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Doanh nghiệp và tính chính xác tuyệt đối trong biểu mẫu. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, giúp Quý khách khởi sự kinh doanh an toàn, đúng luật và tiết kiệm tối đa thời gian.