Bảng giá công chứng mới nhất 2026 được áp dụng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi TT 111/2017/TT-BTC) cùng Luật Công chứng 46/2024/QH15 hiệu lực 01/7/2025. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chi tiết giúp Quý khách kiểm soát chi phí đúng quy định pháp luật.
1. Bảng Giá Công Chứng Hiện Hành: Cập Nhật Cơ Sở Pháp Lý Mới Nhất Năm 2026
Bảng giá công chứng năm 2026 được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 111/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định rõ mức thu phí dựa trên giá trị tài sản hoặc loại hợp đồng giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Dưới góc độ chuyên môn, để hiểu đúng về chi phí phải bỏ ra, người dân cần phân biệt rõ hai khái niệm cốt lõi được quy định trong Luật Công chứng số 46/2024/QH15 (hiệu lực 01/7/2025, thay Luật Công chứng 2014) và Luật Phí và Lệ phí số 97/2015/QH13: Phí công chứng và Thù lao công chứng. Sự nhầm lẫn giữa hai khoản tiền này thường là nguyên nhân dẫn đến những tranh cãi không đáng có giữa khách hàng và các Văn phòng công chứng.
Theo kinh nghiệm xử lý hơn 2.000 hồ sơ giao dịch bất động sản và doanh nghiệp của Luật Mai Sơn, việc nắm vững cơ cấu chi phí sẽ giúp khách hàng chủ động tài chính. Cụ thể, phí công chứng là khoản thu nộp ngân sách nhà nước mang tính bắt buộc, trong khi thù lao công chứng là phí dịch vụ do tổ chức hành nghề tự quy định nhưng không được vượt quá mức trần của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
| Tiêu chí phân biệt | Phí công chứng (Lệ phí Nhà nước) | Thù lao công chứng (Phí dịch vụ) |
|---|---|---|
| Cơ sở pháp lý | Thông tư 257/2016/TT-BTC & 111/2017/TT-BTC | Quyết định của UBND cấp tỉnh/thành phố |
| Mức thu áp dụng | Cố định hoặc tính theo % giá trị tài sản/hợp đồng | Thỏa thuận theo thực tế nhưng không vượt mức trần |
| Bản chất nguồn thu | Khoản thu nộp vào Ngân sách Nhà nước | Chi phí vận hành, trả lương của Văn phòng công chứng |
| Chứng từ xuất ra | Biên lai thu phí, lệ phí theo mẫu của Bộ Tài chính | Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) |
2. Chi Tiết Bảng Giá Công Chứng Từng Loại Hợp Đồng Và Quy Trình Thực Hiện
Chi tiết bảng giá công chứng phân chia thành hai nhóm chính: phí công chứng hợp đồng theo giá trị tài sản (từ 50.000 VNĐ đến tối đa 70.000.000 VNĐ) và phí công chứng không theo giá trị tài sản (đồng giá từ 20.000 VNĐ đến 50.000 VNĐ/trường hợp).
Để hoàn tất thủ tục và đóng phí theo đúng quy định, người dân và doanh nghiệp cần trải qua một quy trình pháp lý chặt chẽ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn đã sơ đồ hóa quy trình này thành 3 bước thực chiến, giúp Quý khách tiết kiệm tối đa thời gian.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ yêu cầu công chứng
Bộ hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ bao gồm dự thảo hợp đồng, bản chính căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản và phiếu yêu cầu công chứng. Thời gian chuẩn bị trung bình mất từ 1 đến 2 giờ làm việc tùy thuộc vào độ phức tạp.
Khách hàng cần điền đầy đủ thông tin vào Phiếu yêu cầu công chứng (Mẫu PYC) theo quy định của Luật Công chứng số 46/2024/QH15. Đối với các giao dịch liên quan đến doanh nghiệp, cần bổ sung thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông chấp thuận giao dịch.
Bước 2: Tiếp nhận, thẩm định và soạn thảo
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu và năng lực hành vi dân sự của các bên tham gia giao dịch trong thời gian tối đa 2 ngày làm việc đối với các loại hợp đồng dân sự thông thường.
Nếu hồ sơ thiếu sót, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung. Trong trường hợp khách hàng chưa có dự thảo hợp đồng, tổ chức hành nghề công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo. Lúc này, ngoài phí nhà nước, khách hàng sẽ phải trả thêm thù lao soạn thảo theo bảng giá niêm yết tại trụ sở.
Bước 3: Ký kết, đóng dấu và nộp phí
Các bên tham gia giao dịch tiến hành ký, điểm chỉ trước mặt công chứng viên, sau đó nộp tiền theo đúng bảng giá công chứng đã niêm yết và nhận lại bản chính hợp đồng có đóng dấu đỏ của tổ chức hành nghề.
Tại bước này, Quý khách cần kiểm tra kỹ số tiền ghi trên Biên lai thu phí và Hóa đơn VAT. Mức phí đối với hợp đồng mua bán nhà đất dưới 50 triệu đồng là 50.000 VNĐ; từ trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng là 1.000.000 VNĐ + 0,06% của phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng.
3. Bí Kíp Tối Ưu Bảng Giá Công Chứng Và Mẹo Làm Việc Với Công Chứng Viên
Để tối ưu bảng giá công chứng, người dân cần tự chuẩn bị đầy đủ bản sao y giấy tờ, soạn sẵn dự thảo hợp đồng để tránh mất thêm thù lao soạn thảo, đồng thời yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng xuất hóa đơn VAT minh bạch.
Nhiều khách hàng khi đến các Văn phòng công chứng thường phó mặc toàn bộ quá trình cho nhân viên nghiệp vụ, dẫn đến việc phải chi trả những khoản tiền không thực sự cần thiết. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi luôn tư vấn cho khách hàng các chiến thuật hợp pháp để bảo vệ túi tiền của mình.
Sai lầm phổ biến của 80% khách hàng là không phân biệt được phí công chứng theo luật định và thù lao soạn thảo hợp đồng. Việc tự chuẩn bị dự thảo hợp đồng chuẩn chỉnh không chỉ rút ngắn 50% thời gian chờ đợi mà còn tiết kiệm hàng triệu đồng tiền thù lao dịch vụ không đáng có.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Thêm vào đó, khi giao dịch các tài sản có giá trị lớn, các bên nên thống nhất trước về việc ai sẽ là người chịu phí công chứng. Theo quy định, các bên có thể tự thỏa thuận, nếu không có thỏa thuận thì người yêu cầu công chứng phải nộp. Một mẹo nhỏ là hãy photo sẵn các giấy tờ tùy thân (CCCD, Sổ hộ khẩu/Xác nhận cư trú CT07, Đăng ký kết hôn) ở nhà, vì phí photo tại các Văn phòng công chứng thường cao hơn nhiều lần so với giá thị trường và được tính vào thù lao chi phí khác.
4. Cảnh Báo Rủi Ro “Chặt Chém” Bảng Giá Công Chứng Và Hậu Quả Pháp Lý
Rủi ro phổ biến nhất khi tìm hiểu bảng giá công chứng là nhầm lẫn giữa phí nhà nước và thù lao dịch vụ, dẫn đến việc bị thu khống hàng triệu đồng, hoặc công chứng tại các cơ sở giả mạo khiến hợp đồng bị Tòa án tuyên vô hiệu.
Theo Luật sư Vũ Hoàng Long, sự thiếu hiểu biết về hệ thống văn bản pháp luật là nguyên nhân chính khiến nhiều người rơi vào các “bẫy” chi phí. Dưới đây là những sai lầm kinh điển mà khách hàng tự đi làm thủ tục thường xuyên mắc phải:
⚠ Cảnh Báo 02 Sai Lầm Nghiêm Trọng Về Chi Phí Và Thuế
- Khai thấp giá trị giao dịch để trốn phí: Rất nhiều người mua bán bất động sản cố tình ghi giá trị hợp đồng thấp hơn thực tế để giảm tiền phí công chứng và thuế thu nhập cá nhân. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế, hành vi này có thể bị cơ quan Thuế truy thu, xử phạt hành chính tội trốn thuế, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự. Hợp đồng cũng có nguy cơ bị tuyên vô hiệu do giả tạo.
- Không lấy biên lai, hóa đơn: Việc thanh toán bằng tiền mặt mà không yêu cầu xuất Biên lai thu phí (đối với phí nhà nước) và Hóa đơn VAT (đối với thù lao) khiến khách hàng không có bằng chứng nếu phát hiện bị thu lố so với trần quy định của Bộ Tài chính.
💡 Giải Pháp An Toàn Từ Chuyên Gia Luật Mai Sơn
Trước khi ký hợp đồng, Quý khách hãy yêu cầu chuyên viên công chứng in “Bảng kê chi tiết các khoản thu”. Bảng kê này phải tách bạch rõ ràng: Phí công chứng (tính theo Thông tư 257), Phí sao y bản chính, Thù lao soạn thảo, Phí ký ngoài trụ sở (nếu có). Nếu phát hiện dấu hiệu mập mờ, Quý khách có quyền từ chối ký và yêu cầu giải thích rõ ràng dựa trên bảng giá niêm yết công khai tại trụ sở.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Giải đáp FAQ chuyên sâu cùng Luật sư Vũ Hoàng Long cung cấp câu trả lời trực diện cho 5 vướng mắc phổ biến nhất về cách tính phí công chứng, lệ phí sao y và thủ tục công chứng ngoài trụ sở theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Tôi muốn bán căn nhà 5 tỷ ở quận Cầu Giấy thì bảng giá công chứng tính thế nào, có mất thêm tiền gì không?
Chào bạn, với tài sản trị giá 5 tỷ đồng, mức phí công chứng theo luật định là 4.000.000 VNĐ cộng thêm 0,06% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng (tức là 0,06% x 2 tỷ = 1.200.000 VNĐ). Tổng phí nhà nước là 5.200.000 VNĐ. Ngoài ra, bạn sẽ phải trả thêm thù lao soạn thảo hợp đồng, phí in ấn do Văn phòng công chứng quy định (thường dao động từ 500.000 – 1.000.000 VNĐ tùy nơi).
2. Bố tôi đang nằm viện không đi lại được, chúng tôi muốn gọi công chứng viên đến viện làm di chúc thì phí tính ra sao?
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng di chúc cố định là 50.000 VNĐ/trường hợp. Tuy nhiên, do thực hiện ngoài trụ sở, bạn sẽ phải trả thêm khoản “Thù lao công chứng ngoài trụ sở” bao gồm chi phí đi lại, làm ngoài giờ của công chứng viên. Mức thù lao này do hai bên tự thỏa thuận nhưng không được vượt quá mức trần do UBND cấp tỉnh nơi bạn sinh sống quy định.
3. Công ty tôi cần sao y 100 bộ hồ sơ thầu, mỗi bộ 50 trang, văn phòng công chứng báo giá 10.000đ/trang là đúng hay sai?
Báo giá như vậy là sai quy định. Theo bảng giá công chứng hiện hành, phí sao y bản chính được tính như sau: 2 trang đầu tiên là 5.000 VNĐ/trang; từ trang thứ 3 trở lên tính 3.000 VNĐ/trang. Đặc biệt, mức thu tối đa cho một bản sao y không được vượt quá 200.000 VNĐ/bản. Bạn nên yêu cầu họ tính lại theo đúng biểu phí của Bộ Tài chính.
4. Bảng giá công chứng hợp đồng ủy quyền hiện nay là bao nhiêu tiền?
Đối với hợp đồng ủy quyền, lệ phí công chứng được quy định cứng là 50.000 VNĐ/trường hợp. Nếu chỉ là Giấy ủy quyền (không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường) thì phí là 20.000 VNĐ/trường hợp. Mức giá này chưa bao gồm thù lao soạn thảo văn bản nếu bạn yêu cầu tổ chức hành nghề làm thay.
5. Nếu tôi muốn hủy bỏ hợp đồng mua bán xe đã công chứng thì có được hoàn lại tiền phí ban đầu không?
Bạn sẽ không được hoàn lại khoản phí công chứng đã nộp cho hợp đồng mua bán ban đầu vì giao dịch đó đã hoàn thành và phát sinh hiệu lực. Hơn nữa, để công chứng việc hủy bỏ hợp đồng, bạn phải nộp thêm lệ phí công chứng hủy bỏ giao dịch là 25.000 VNĐ/trường hợp.
Kết luận: Việc nắm rõ bảng giá công chứng không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn ngăn chặn các rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Với phương châm “Minh bạch – Trọn gói”, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trong mọi giao dịch dân sự và thương mại.
Tài liệu tham khảo
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
