Giá công chứng tư nhân là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.
1. Bảng Giá Công Chứng Tư Nhân Được Quy Định Dựa Trên Cơ Sở Pháp Lý Nào Năm 2026?
Giá công chứng tư nhân là khoản thu bắt buộc được áp dụng thống nhất tại các Văn phòng công chứng, bao gồm phí công chứng hợp đồng tính theo giá trị tài sản và thù lao công chứng, căn cứ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và Luật Công chứng 2024 (số 46/2024/QH15, hiệu lực 01/07/2025).
Nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa các khoản thu tại tổ chức hành nghề công chứng. Dưới góc độ chuyên môn, chi phí mà Quý khách phải trả được cấu thành từ hai phần hoàn toàn biệt lập. Việc hiểu rõ bản chất pháp lý của từng khoản thu sẽ giúp các cá nhân và chủ doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị ngân sách, đặc biệt là khi thực hiện các giao dịch có giá trị lớn như chuyển nhượng bất động sản hay mua bán phần vốn góp.
Để làm rõ cấu trúc chi phí này, đội ngũ chuyên gia tại Luật Mai Sơn đã tổng hợp bảng đối chiếu chi tiết dưới đây:
| Tiêu chí | Phí công chứng | Thù lao công chứng |
|---|---|---|
| Bản chất pháp lý | Khoản thu nộp ngân sách Nhà nước | Khoản thu dịch vụ của Văn phòng |
| Mức thu áp dụng | Cố định theo Thông tư 257/2016/TT-BTC | Tự thỏa thuận nhưng không vượt mức trần |
| Cơ sở tính toán | Dựa trên giá trị tài sản hoặc hợp đồng | Dựa trên độ phức tạp của việc soạn thảo, đi lại |
| Ví dụ thực tế | 0,1% đối với tài sản từ 1 tỷ đến 3 tỷ VNĐ | 500.000 VNĐ cho dịch vụ ký ngoài trụ sở |
Đặc biệt, trong bối cảnh pháp luật về doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ, khi các thành viên công ty thực hiện chuyển nhượng vốn, việc công chứng hợp đồng là nền tảng để tổ chức phát hành thực hiện thủ tục thay đổi danh sách thành viên góp vốn theo quy định của Luật Quản lý thuế. Nếu hợp đồng không được công chứng hợp lệ, cơ quan thuế có quyền từ chối hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn.
2. Quy Trình Thẩm Định Hồ Sơ Và Tính Giá Công Chứng Tư Nhân Chuẩn Xác
Quy trình tính giá công chứng tư nhân chuẩn xác gồm 4 bước cơ bản: tiếp nhận hồ sơ, thẩm định tính pháp lý, soạn thảo văn bản và ký chứng nhận, với thời gian xử lý trung bình từ 30 phút đến 2 giờ làm việc đối với các giao dịch thông thường.
Để Quý khách hình dung rõ hơn về lộ trình làm việc tại các Văn phòng công chứng cũng như cách thức các khoản phí được cộng dồn, Luật Mai Sơn xin mô phỏng quy trình thực tế thông qua các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ pháp lý
Bộ hồ sơ yêu cầu công chứng hợp lệ phải bao gồm dự thảo hợp đồng, bản chính giấy tờ tùy thân của các bên và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, thời gian chuẩn bị thường mất từ 1 đến 2 ngày làm việc.
Đối với khách hàng doanh nghiệp, hồ sơ bắt buộc phải có bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật. Nếu giao dịch liên quan đến thay đổi cơ cấu vốn, các bên cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận phần vốn góp tương ứng với giá trị phần vốn đã góp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15).
Bước 2: Thẩm định hồ sơ và báo giá chi tiết
Công chứng viên tiến hành kiểm tra tính xác thực của tài liệu trong thời gian 15 đến 30 phút, sau đó chuyên viên sẽ lập bảng báo giá công chứng tư nhân chi tiết bao gồm phí theo ngạch bậc và thù lao phát sinh.
Tại bước này, nếu hồ sơ có dấu hiệu giả mạo hoặc tài sản đang bị kê biên, công chứng viên sẽ từ chối tiếp nhận. Việc báo giá minh bạch ngay từ đầu giúp các bên tham gia giao dịch thống nhất được người chịu trách nhiệm nộp phí.
Bước 3: Ký kết và đóng dấu chứng nhận
Các bên tham gia giao dịch trực tiếp ký, điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên, quá trình này diễn ra trong khoảng 20 phút và là cơ sở pháp lý cao nhất xác nhận sự tự nguyện.
Sau khi các bên hoàn tất việc ký kết, công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký tên và đóng dấu pháp nhân của Văn phòng công chứng. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được ký và đóng dấu.
3. Bí Kíp Tối Ưu Giá Công Chứng Tư Nhân Và Kinh Nghiệm Thực Chiến Từ Chuyên Gia
Tối ưu giá công chứng tư nhân đòi hỏi người yêu cầu công chứng phải tự chuẩn bị sẵn dự thảo hợp đồng, phân loại rõ tài sản định giá và đặt lịch hẹn trước để tránh phát sinh thù lao soạn thảo văn bản hay phí dịch vụ ngoài giờ hành chính.
Nhiều khách hàng khi đến Văn phòng công chứng thường phó mặc toàn bộ việc soạn thảo và in ấn cho chuyên viên, dẫn đến tổng chi phí đội lên rất cao. Theo kinh nghiệm xử lý hơn 2.000 hồ sơ pháp lý của Luật Mai Sơn, Quý khách hoàn toàn có thể kiểm soát và cắt giảm các khoản thù lao không cần thiết nếu áp dụng đúng chiến thuật.
3.1. Chủ động soạn thảo dự thảo hợp đồng
Chủ động soạn thảo hợp đồng trước tại nhà giúp khách hàng tiết kiệm từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ tiền thù lao soạn thảo văn bản do các Văn phòng công chứng ấn định cho mỗi giao dịch phức tạp.
Quý khách có thể sử dụng các mẫu hợp đồng chuẩn được pháp luật quy định. Ví dụ, khi doanh nghiệp muốn lập báo cáo tài chính để chứng minh năng lực trước khi ký hợp đồng hợp tác, kế toán có thể tự lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp (Mẫu B03-DN) ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, sau đó mang đi sao y chứng thực thay vì nhờ tổ chức hành nghề công chứng trích lục và in ấn với giá cao.
Sai lầm khiến 60% khách hàng chịu giá công chứng tư nhân cao bất thường là không bóc tách giá trị tài sản thực tế và phần động sản đi kèm trong hợp đồng chuyển nhượng. Việc gộp chung sẽ làm nhảy bậc phí công chứng theo tỷ lệ phần trăm không đáng có.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
3.2. Lựa chọn thời gian và địa điểm ký kết hợp lý
Thực hiện việc ký kết hợp đồng ngay tại trụ sở Văn phòng công chứng trong khung giờ hành chính giúp khách hàng không phải chịu thêm khoản thù lao đi lại ngoài trụ sở, thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ.
Luật Công chứng cho phép công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp người yêu cầu già yếu, ốm đau hoặc có lý do chính đáng. Tuy nhiên, nếu không thực sự cần thiết, Quý khách nên sắp xếp thời gian đến trực tiếp. Đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn luôn khuyến nghị khách hàng doanh nghiệp nên ủy quyền cho nhân sự đại diện đi nộp hồ sơ trước để chuyên viên kiểm tra, sếp chỉ cần đến ký vào phút chót để tối ưu thời gian vàng ngọc.
4. Nhận Diện Rủi Ro Pháp Lý Khi Ham Giá Công Chứng Tư Nhân Rẻ Bất Thường
Rủi ro pháp lý lớn nhất khi lựa chọn dịch vụ có giá công chứng tư nhân rẻ bất thường là văn bản bị tuyên vô hiệu do công chứng viên không đủ thẩm quyền, dẫn đến thiệt hại toàn bộ giá trị hợp đồng và phát sinh tranh chấp kéo dài tại Tòa án.
Thị trường hiện nay xuất hiện không ít các cá nhân mạo danh tổ chức hành nghề công chứng, chào mời dịch vụ ký tận nhà với mức phí rẻ mạt, bao trọn gói không cần giấy tờ gốc. Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo rằng, những chiêu trò này đánh trúng tâm lý ham rẻ và sợ thủ tục rườm rà của người dân, nhưng hậu quả để lại là vô cùng khôn lường.
⚠ Cảnh Báo 03 Hậu Quả Khôn Lường Khi Dùng Dịch Vụ Công Chứng Chui
- Hợp đồng bị vô hiệu toàn bộ: Văn bản công chứng do người không phải là Công chứng viên ký sẽ không có giá trị pháp lý. Khi xảy ra tranh chấp, Tòa án sẽ tuyên bố giao dịch vô hiệu, các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận, gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản.
- Bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ: Khi nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ hoặc khai thuế thu nhập cá nhân từ chuyển nhượng vốn, cơ quan nhà nước sẽ tra cứu trên hệ thống UCHI. Nếu phát hiện số công chứng giả, hồ sơ sẽ bị đình chỉ, thậm chí người nộp có thể bị điều tra về hành vi sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức.
- Lộ lọt thông tin bảo mật: Các tổ chức giả mạo thường thu thập thông tin căn cước công dân, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của khách hàng để bán cho bên thứ ba hoặc sử dụng vào mục đích lừa đảo vay vốn tín dụng đen.
💡 Giải Pháp Bảo Vệ An Toàn Pháp Lý Từ Luật Mai Sơn
Để không sập bẫy giá rẻ, Quý khách cần yêu cầu Văn phòng công chứng xuất trình quyết định thành lập và thẻ Công chứng viên trước khi giao dịch. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi tư vấn và kết nối khách hàng với mạng lưới các tổ chức hành nghề công chứng uy tín, đảm bảo 100% hồ sơ được xử lý đúng luật, chi phí minh bạch, có xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho doanh nghiệp hạch toán chi phí hợp lệ.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Giải đáp thắc mắc về giá công chứng tư nhân giúp khách hàng hiểu rõ các khoản thu hợp pháp, quy định về phí ngoài giờ và cách xử lý khi bị thu phí vượt khung, dựa trên kinh nghiệm tư vấn hàng ngàn giao dịch dân sự, thương mại tại Việt Nam.
1. Tôi muốn công chứng hợp đồng mua bán nhà đất vào sáng Chủ nhật thì giá công chứng tư nhân có bị tính thêm phí ngoài giờ không?
Chắc chắn là có. Theo quy định, phí công chứng tính trên giá trị nhà đất nộp cho Nhà nước vẫn giữ nguyên không đổi. Tuy nhiên, việc thực hiện giao dịch vào ngày nghỉ (Chủ nhật) sẽ phát sinh thêm khoản thù lao công chứng ngoài giờ. Mức thù lao này do Văn phòng công chứng tự niêm yết, thường dao động từ 500.000 VNĐ đến 1.500.000 VNĐ tùy thuộc vào quãng đường đi lại và độ phức tạp của hồ sơ.
2. Công ty tôi cần sao y 500 bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn phòng công chứng báo giá 10.000 đồng/trang là đúng hay sai?
Mức giá này là sai quy định. Căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí chứng thực bản sao từ bản chính tối đa chỉ là 2.000 VNĐ/trang đối với 2 trang đầu, từ trang thứ 3 trở đi thu 1.000 VNĐ/trang, và mức thu tối đa không quá 200.000 VNĐ/bản. Việc báo giá 10.000 VNĐ/trang là hành vi thu phí vượt khung trái pháp luật. Chúng tôi khuyên công ty bạn nên yêu cầu xuất hóa đơn chi tiết hoặc đổi sang tổ chức hành nghề khác.
3. Chúng tôi thỏa thuận chuyển nhượng phần vốn góp trị giá 5 tỷ đồng, vậy mức phí công chứng hợp đồng này được tính như thế nào?
Đối với hợp đồng chuyển nhượng vốn góp có giá trị 5 tỷ đồng, phí công chứng sẽ được tính theo biểu phí lũy tiến. Cụ thể, tài sản từ trên 3 tỷ đồng đến 5 tỷ đồng sẽ chịu mức phí là 3.100.000 VNĐ cộng với 0,06% của phần giá trị tài sản vượt quá 3 tỷ đồng. Như vậy, tổng phí công chứng hợp đồng của bạn sẽ rơi vào khoảng 4.300.000 VNĐ, chưa bao gồm thù lao soạn thảo văn bản nếu có.
4. Sự khác biệt căn bản giữa phí công chứng và lệ phí chứng thực là gì?
Phí công chứng áp dụng cho việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch (như mua bán, ủy quyền) và do Công chứng viên chịu trách nhiệm về nội dung. Trong khi đó, lệ phí chứng thực thường áp dụng cho việc sao y bản chính hoặc chứng thực chữ ký, cơ quan thực hiện chỉ xác nhận bản sao đúng với bản chính hoặc chữ ký đúng của người đó mà không chịu trách nhiệm về nội dung tài liệu.
5. Hợp đồng ủy quyền không có thù lao thì đóng phí công chứng bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành, đối với các hợp đồng ủy quyền không có thù lao (ủy quyền công việc không mang tính chất kinh doanh, thương mại), mức phí công chứng được áp dụng cố định là 20.000 VNĐ/trường hợp. Tuy nhiên, Quý khách cần lưu ý chuẩn bị thêm khoảng 100.000 VNĐ đến 200.000 VNĐ cho thù lao soạn thảo văn bản và in ấn tại Văn phòng công chứng.
Nắm vững quy định về giá công chứng tư nhân giúp Quý khách tối ưu chi phí và bảo vệ an toàn pháp lý cho mọi giao dịch. Với bề dày kinh nghiệm, Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp tư vấn hợp đồng và thủ tục hành chính trọn gói, trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc nhất cho mọi khách hàng.
Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — thuvienphapluat.vn
- Thông tư 200/2014/TT-BTC — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
