Bảng giá dịch tiếng Anh 2026: Tối ưu chi phí doanh nghiệp

Bảng giá dịch tiếng Anh phụ thuộc loại tài liệu, độ chuyên ngành, thời gian giao và yêu cầu công chứng bản dịch. Luật Mai Sơn báo giá dịch thuật, công chứng tư pháp minh bạch – trọn gói – đúng luật, tối ưu chi phí.

1. Bảng Giá Dịch Tiếng Anh Pháp Lý Là Gì? Phân Tích Quy Định Dịch Thuật Hồ Sơ Doanh Nghiệp

Bảng giá dịch tiếng anh pháp lý là biểu phí quy định mức thu bằng VNĐ cho việc chuyển ngữ các tài liệu từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại, bắt buộc áp dụng đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và chứng từ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Dưới góc độ chuyên môn luật doanh nghiệp, chi phí chuyển ngữ không chỉ đơn thuần là tiền công dịch thuật mà còn bao hàm trách nhiệm pháp lý của biên dịch viên đối với tính chính xác của văn bản. Căn cứ theo Điều 5 Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư, mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài trong hồ sơ đầu tư bắt buộc phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo. Nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật nếu có sự sai lệch nội dung giữa bản dịch và bản gốc.

Đặc biệt, đối với công tác kế toán, Điều 120 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định rõ các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài khi sử dụng để ghi sổ tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. Để giúp Quý khách hình dung rõ hơn về sự khác biệt chi phí dựa trên tính chất tài liệu, chúng tôi lập bảng đối chiếu sau:

2. Quy Trình Tối Ưu Chi Phí Và Báo Giá Dịch Tiếng Anh Công Chứng Hồ Sơ Tại Cơ Quan Nhà Nước

Quy trình báo giá dịch tiếng anh công chứng chuẩn mực bao gồm 4 bước khép kín từ tiếp nhận bản gốc, thẩm định thuật ngữ luật, tiến hành chuyển ngữ đến lấy dấu công chứng tư pháp tại Phòng Tư pháp cấp huyện, với tổng thời gian hoàn thiện từ 1 đến 3 ngày làm việc.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi thiết kế một lộ trình xử lý hồ sơ khoa học nhằm rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi của doanh nghiệp, đồng thời loại bỏ các khoản phí phát sinh không đáng có. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu giúp Quý khách triển khai thuận lợi, đúng quy định pháp luật hiện hành.

3. Bí Kíp Tối Ưu Giá Dịch Tiếng Anh Chứng Từ Kế Toán Và Hồ Sơ Đầu Tư FDI

Bí kíp tối ưu giá dịch tiếng anh cho doanh nghiệp FDI là chỉ dịch những nội dung chủ yếu như tên chứng từ, chức danh người ký đối với các chứng từ phát sinh nhiều lần có nội dung giống nhau, căn cứ theo quy định tại Điều 120 Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Nhiều kế toán viên mới vào nghề thường mắc sai lầm mang toàn bộ hàng ngàn tờ hóa đơn, phiếu thu chi đi dịch thuật công chứng, dẫn đến hóa đơn thanh toán lên tới hàng chục triệu đồng. Pháp luật kế toán Việt Nam rất linh hoạt trong vấn đề này. Đối với những chứng từ lặp lại, bạn chỉ cần dịch toàn văn bản đầu tiên. Từ bản thứ hai trở đi, chỉ cần dịch các trường thông tin cốt lõi.

Sai lầm ném tiền qua cửa sổ của 80% doanh nghiệp FDI là mang toàn bộ chứng từ kế toán đi dịch công chứng. Theo dữ liệu tư vấn năm 2025 của chúng tôi, việc áp dụng đúng nguyên tắc chỉ dịch nội dung kinh tế cốt lõi đối với chứng từ lặp lại giúp doanh nghiệp cắt giảm tới 65% chi phí dịch thuật không cần thiết.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Bên cạnh đó, liên quan đến việc đặt tên công ty, Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang một trong những tiếng hệ chữ La-tinh. Tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Việc thống nhất tên gọi ngay từ đầu trên tất cả các giấy tờ giao dịch sẽ giúp doanh nghiệp không phải tốn thêm tiền làm thủ tục đính chính hồ sơ dịch thuật sau này.

4. Cảnh Báo Rủi Ro Pháp Lý Khi Ham Giá Dịch Tiếng Anh Rẻ Trôi Nổi Trên Mạng

Rủi ro pháp lý lớn nhất khi chọn giá dịch tiếng anh quá rẻ là việc sai lệch thuật ngữ chuyên ngành, dẫn đến hồ sơ bị Sở Kế hoạch và Đầu tư từ chối cấp phép, làm chậm tiến độ dự án từ 30 đến 45 ngày và phát sinh thiệt hại kinh tế nghiêm trọng.

Theo kinh nghiệm xử lý hàng ngàn vụ việc của Luật Mai Sơn, việc giao phó các hợp đồng mua bán cổ phần, điều lệ công ty hay báo cáo tài chính cho các cá nhân làm nghề tự do không có chứng chỉ hành nghề luật là một canh bạc rủi ro cao.

Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến cáo các chủ doanh nghiệp nên lựa chọn các hãng luật hoặc đơn vị dịch thuật có tư cách pháp nhân rõ ràng, có cam kết bồi thường thiệt hại nếu xảy ra sai sót do lỗi chuyển ngữ.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Hệ thống giải đáp FAQ chuyên sâu cung cấp các tư vấn pháp lý trực tiếp từ Luật sư Vũ Hoàng Long, giải quyết triệt để các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp về quy định dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự cập nhật mới nhất năm 2026.

1. Công ty tôi nhập khẩu hàng hóa, có 500 tờ hóa đơn mua hàng giống hệt nhau từ đối tác Mỹ, tôi có phải trả giá dịch tiếng anh cho toàn bộ 500 tờ này để ghi sổ kế toán không?

Quý khách không cần lãng phí ngân sách để dịch toàn bộ 500 tờ. Căn cứ Điều 120 Thông tư 200/2014/TT-BTC, đối với những chứng từ phát sinh nhiều lần có nội dung giống nhau như hóa đơn mua hàng định kỳ, Quý khách chỉ cần dịch toàn bộ nội dung của bản đầu tiên. Từ bản thứ hai trở đi, chỉ cần dịch các nội dung chủ yếu như: Tên chứng từ, tên đơn vị lập, nội dung kinh tế và chức danh người ký. Điều này giúp tối ưu chi phí cực kỳ hiệu quả.

2. Sếp tôi là nhà đầu tư nước ngoài mang hợp đồng bằng tiếng Anh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nộp, chuyên viên yêu cầu bản dịch. Nếu bản dịch có sai sót so với bản gốc thì ai là người chịu trách nhiệm?

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 5 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật trong trường hợp có sự khác nhau giữa nội dung bản dịch tiếng Việt với bản chính tiếng nước ngoài. Cơ quan nhà nước sẽ sử dụng bản tiếng Việt làm căn cứ pháp lý để giải quyết thủ tục. Do đó, sếp của bạn cần thuê đơn vị dịch thuật pháp lý uy tín để đảm bảo không có sự sai lệch gây bất lợi cho dự án.

3. Tôi muốn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, các giấy tờ cá nhân như Hộ chiếu của nhà đầu tư mang từ Mỹ về thì tính giá dịch tiếng anh và thủ tục công chứng như thế nào cho hợp lệ?

Căn cứ Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ có tài liệu bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo. Tuy nhiên, trước khi đem đi dịch thuật, Hộ chiếu hoặc giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Mỹ cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế). Chi phí sẽ bao gồm phí hợp pháp hóa, phí dịch thuật và lệ phí công chứng tư pháp.

4. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài được quy định như thế nào để không bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối?

Theo Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Quý khách có thể giữ nguyên tên riêng hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Lưu ý quan trọng: Khi in trên các giấy tờ giao dịch hoặc biển hiệu tại trụ sở, khổ chữ của tên tiếng nước ngoài bắt buộc phải nhỏ hơn khổ chữ của tên tiếng Việt.

5. Nếu hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước có cả bản tiếng Việt và bản tiếng Anh nhưng nội dung hai bản có điểm mâu thuẫn thì cơ quan chức năng sẽ áp dụng bản nào?

Trong mọi thủ tục hành chính tại Việt Nam, bao gồm thủ tục đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, pháp luật quy định rất rõ ràng: Trường hợp giấy tờ, tài liệu được lập bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dung bản tiếng Việt sẽ được sử dụng làm căn cứ duy nhất để thực hiện thủ tục (Căn cứ Khoản 3 Điều 5 Nghị định 31/2021/NĐ-CP và các quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành). Vì vậy, khâu kiểm duyệt bản dịch tiếng Việt là bước sống còn.

Việc nắm rõ các quy định pháp luật về chuyển ngữ tài liệu không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu giá dịch tiếng anh mà còn thiết lập một hàng rào bảo vệ pháp lý vững chắc. Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, chính xác và bảo mật, trở thành điểm tựa vững chắc cho sự phát triển hưng thịnh của Quý doanh nghiệp.

6. Tài liệu tham khảo

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP — ban hành 30/6/2025, hiệu lực 01/7/2025.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC — ban hành 22/12/2014, hiệu lực Năm tài chính 2015.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC — ban hành 26/8/2016, hiệu lực 01/01/2017.