Chi phí làm visa: Lệ phí cấp thị thực theo Thông tư 25/2021/TT-BTC — E-visa 1 lần 25 USD, E-visa nhiều lần 50 USD, dán cửa khẩu 6-12 tháng 95 USD, visa nhà đầu tư 1-5 năm 155 USD. Áp dụng Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài 47/2014/QH13 (sửa đổi bởi Luật 51/2019/QH14, Luật 23/2023/QH15) và Thông tư 04/2015/TT-BCA (Mẫu NA1, NA2, NA16). Nộp online qua Cổng DVC Bộ Công an bằng VNeID mức 2/chữ ký số, xử lý 3-5 ngày. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn visa trọn gói.
1. Chi Phí Làm Visa Gồm Những Khoản Nào? Cơ Sở Pháp Lý Về Lệ Phí Cấp Thị Thực Mới Nhất 2026
Chi phí làm visa bao gồm 100% lệ phí nhà nước nộp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, dao động từ 25 USD đối với thị thực điện tử (E-visa) đến 155 USD cho thị thực nhiều lần trên 01 năm, được quy định chi tiết tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Dưới góc độ pháp lý chuyên sâu, tổng số tiền doanh nghiệp hoặc cá nhân phải bỏ ra để sở hữu một tấm thị thực hợp lệ không chỉ dừng lại ở biên lai nhà nước. Theo kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ bảo lãnh của Luật Mai Sơn, chi phí thực tế cấu thành từ ba nhóm cơ bản: Lệ phí cấp thị thực (nộp ngân sách Nhà nước), Chi phí chuẩn bị hồ sơ (dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự) và Phí dịch vụ pháp lý (nếu ủy quyền cho tổ chức đại diện). Việc hiểu rõ cơ cấu này giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác và tránh bị các đơn vị môi giới kém uy tín trục lợi.
Căn cứ vào Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi, bổ sung mới nhất) và các văn bản hướng dẫn thi hành đang áp dụng trong năm 2026, mức thu lệ phí nhà nước được phân loại nghiêm ngặt dựa trên thời hạn và số lần nhập cảnh. Dưới đây là bảng đối chiếu chi tiết các loại hình phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp và nhà đầu tư:
| Loại Thị Thực (Visa) | Ký hiệu phổ biến | Lệ phí Nhà nước (USD) | Thời hạn tối đa |
|---|---|---|---|
| Thị thực điện tử (E-visa) nhập cảnh 1 lần | DL, DN1, DN2 | 25 USD | Đến 90 ngày |
| Thị thực điện tử (E-visa) nhập cảnh nhiều lần | DL, DN1, DN2 | 50 USD | Đến 90 ngày |
| Thị thực cấp dán tại cửa khẩu (Nhiều lần) | LĐ1, LĐ2, ĐT | 95 USD | Từ trên 06 tháng đến 01 năm |
| Thị thực dài hạn cho Nhà đầu tư (Nhiều lần) | ĐT1, ĐT2 | 155 USD | Từ trên 01 năm đến 05 năm |
Lưu ý quan trọng: Lệ phí nhà nước bắt buộc phải nộp bằng Đồng Việt Nam (VNĐ) hoặc Đô la Mỹ (USD) thông qua Cổng thanh toán điện tử hoặc nộp trực tiếp tại quầy thu ngân của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Mức tỷ giá quy đổi áp dụng theo tỷ giá hạch toán ngoại tệ do Kho bạc Nhà nước công bố tại thời điểm nộp tiền.
2. Quy Trình Tối Ưu Chi Phí Làm Visa Điện Tử (E-Visa) Và Visa Doanh Nghiệp Trên Cổng Dịch Vụ Công
Quy trình tối ưu chi phí làm visa yêu cầu người nộp đơn hoặc doanh nghiệp bảo lãnh thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an, thanh toán lệ phí 25 USD qua cổng thanh toán điện tử và nhận kết quả E-visa sau 03 đến 05 ngày làm việc.
Nhằm đáp ứng chủ trương số hóa hành chính năm 2026, việc nộp hồ sơ xin cấp thị thực đã được chuyển dịch mạnh mẽ sang nền tảng trực tuyến. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam muốn mời, bảo lãnh chuyên gia nước ngoài (diện DN1, DN2, LĐ1, LĐ2), việc tự thực hiện đúng quy trình không chỉ tiết kiệm chi phí làm visa mà còn rút ngắn thời gian chờ đợi. Dưới đây là 4 bước chuẩn hóa theo hệ thống ISO quản lý chất lượng của Luật Mai Sơn:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý bảo lãnh
Bộ hồ sơ bảo lãnh cấp visa doanh nghiệp hợp lệ gồm: Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn trên 6 tháng, và Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2) ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
Nếu doanh nghiệp lần đầu tiên thực hiện bảo lãnh, bắt buộc phải nộp kèm hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân bao gồm Mẫu NA16 (Đăng ký mẫu dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật). Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi luôn rà soát chéo các tài liệu này để đảm bảo không có bất kỳ sai sót chính tả hay sai lệch thông tin nào so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp.
Bước 2: Khai báo dữ liệu trên Cổng Dịch vụ công
Người đại diện doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2 hoặc chữ ký số (Token) để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tiến hành điền form trực tuyến và đính kèm bản scan màu các tài liệu đã chuẩn bị.
Việc nhập liệu đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về ngày dự kiến nhập cảnh, cửa khẩu nhập cảnh (Sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Mộc Bài…) và nơi tạm trú dự kiến. Một sai sót nhỏ ở bước này sẽ khiến hồ sơ bị trả lại, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mất thêm thời gian làm lại từ đầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ gốc và đóng lệ phí nhà nước
Sau khi hệ thống trực tuyến cấp mã hồ sơ hợp lệ, nhân sự phụ trách mang bộ hồ sơ giấy (đã ký đóng dấu đỏ) nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và đóng chi phí làm visa theo thông báo phí, nhận biên lai thu tiền hợp pháp.
Đối với E-visa do cá nhân tự xin, bước này được thay thế hoàn toàn bằng việc thanh toán trực tuyến 25 USD qua thẻ Visa/Mastercard. Tuy nhiên, đối với visa doanh nghiệp bảo lãnh, việc nộp hồ sơ giấy vẫn là yêu cầu bắt buộc để đối chiếu tính xác thực của con dấu và chữ ký pháp nhân.
Bước 4: Nhận kết quả Công văn nhập cảnh
Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 05 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ và lệ phí. Kết quả trả về là Công văn chấp thuận nhập cảnh (đối với visa dán) hoặc bản PDF E-visa.
Người nước ngoài in Công văn này, mang theo 02 ảnh thẻ 4x6cm và Tờ khai đề nghị cấp thị thực (Mẫu NA1) nộp tại quầy Công an cửa khẩu sân bay quốc tế để được dán tem visa chính thức vào hộ chiếu.
3. Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí Làm Visa Và Rút Ngắn Thời Gian Chờ Đợi Cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài
Bí quyết tiết kiệm chi phí làm visa hiệu quả nhất là doanh nghiệp chủ động sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để nộp hồ sơ trực tuyến, giúp miễn giảm 100% phí in ấn tài liệu không cần thiết và rút ngắn thời gian thẩm định xuống còn 03 ngày làm việc.
Trong bối cảnh hội nhập, việc điều chuyển nhân sự cấp cao, chuyên gia kỹ thuật từ công ty mẹ ở nước ngoài sang Việt Nam diễn ra thường xuyên. Tuy nhiên, nếu không nắm vững nghiệp vụ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào ma trận chi phí ngầm. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn khuyến nghị các doanh nghiệp nên áp dụng chiến lược “xin visa dài hạn ngay từ đầu” đối với các nhân sự chủ chốt. Thay vì liên tục gia hạn visa loại 1 tháng hoặc 3 tháng (tốn kém lệ phí nhiều lần và gián đoạn công việc), hãy tận dụng chính sách cấp thẻ tạm trú (LĐ1, LĐ2, ĐT) có thời hạn từ 2 đến 5 năm nếu người lao động đã có Giấy phép lao động hoặc là nhà đầu tư góp vốn.
Sai lầm đắt giá nhất của 60% doanh nghiệp SMEs là ham các dịch vụ ‘bao đậu visa giá rẻ’ trên mạng. Họ không biết rằng những đơn vị này thường khai khống mục đích nhập cảnh thành du lịch (DL) thay vì thương mại (DN). Khi cơ quan chức năng hậu kiểm, doanh nghiệp bảo lãnh không chỉ bị phạt tiền từ 30-40 triệu đồng mà người nước ngoài còn đối mặt với nguy cơ bị trục xuất và cấm nhập cảnh 3 năm.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Bên cạnh đó, một mẹo thực chiến quan trọng là kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu của người nước ngoài trước khi nộp tiền. Luật quy định hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 06 tháng và dài hơn thời hạn của thị thực xin cấp ít nhất 30 ngày. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, chi phí làm visa của Quý khách sẽ đổ sông đổ bể vì Cục Xuất nhập cảnh sẽ từ chối cấp, và lệ phí nhà nước đã nộp qua cổng thanh toán điện tử sẽ không được hoàn lại dưới bất kỳ hình thức nào.
4. Những Sai Lầm Khiến Chi Phí Làm Visa Bị Đội Lên Gấp Nhiều Lần Và Cách Xử Lý Triệt Để
Sai lầm phổ biến nhất khiến chi phí làm visa tăng vọt là doanh nghiệp chọn sai mục đích nhập cảnh (dùng visa du lịch DL thay vì visa công tác DN1), dẫn đến việc bị phạt vi phạm hành chính từ 15 đến 20 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi đã tiếp nhận và giải cứu hàng trăm ca hồ sơ bị “kẹt” trên hệ thống hoặc bị từ chối cấp thị thực do sự chủ quan của người thực hiện. Những sai sót này không chỉ làm mất khoản lệ phí ban đầu mà còn gây thiệt hại khổng lồ về chi phí cơ hội (chuyên gia không thể bay sang đúng lịch, dự án đình trệ, vé máy bay phải hủy). Theo Luật sư Vũ Hoàng Long, dưới đây là những cạm bẫy pháp lý kinh điển mà Quý khách cần tuyệt đối tránh:
⚠ Cảnh Báo 03 Lỗi Hồ Sơ Gây Mất Tiền Oan Khi Xin Visa
- Tải ảnh chân dung sai quy chuẩn: Hệ thống E-visa tự động quét ảnh sinh trắc học. Việc tải ảnh đeo kính, ảnh chụp lại từ hộ chiếu cũ, hoặc phông nền không phải màu trắng sẽ khiến hồ sơ bị treo. Khách hàng buộc phải nộp lại hồ sơ mới và thanh toán lại chi phí làm visa 25 USD từ đầu.
- Sai lệch thông tin nhân thân (Tên/Ngày sinh): Điền sai trật tự Tên – Tên đệm – Họ (First name – Middle name – Last name) theo chuẩn ICAO là lỗi chiếm 45% tỷ lệ trượt. Dù chỉ sai một ký tự, visa cấp ra cũng không có giá trị sử dụng tại cửa khẩu, buộc đương sự phải mua vé máy bay quay về nước.
- Bảo lãnh khống (Công ty ma): Một số doanh nghiệp cho mượn pháp nhân để bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh mà không có hợp đồng lao động hay giao dịch thương mại thực tế. Hành vi này vi phạm nghiêm trọng Luật Xuất nhập cảnh, dẫn đến việc doanh nghiệp bị đưa vào “Blacklist” (Danh sách đen), vĩnh viễn mất quyền bảo lãnh nhân sự ngoại quốc trong tương lai.
💡 Giải Pháp Pháp Lý Toàn Diện Từ Luật Mai Sơn
Để loại bỏ 100% rủi ro mất tiền oan và tiết kiệm thời gian, dịch vụ xin cấp visa trọn gói của Luật Mai Sơn cung cấp cơ chế “Thẩm định hồ sơ trước khi nộp”. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá tính hợp pháp của pháp nhân bảo lãnh, rà soát lịch sử xuất nhập cảnh của người nước ngoài, và đại diện doanh nghiệp giải trình trực tiếp với cán bộ Cục Quản lý xuất nhập cảnh nếu có vướng mắc phát sinh. Mọi chi phí làm visa đều được báo giá một lần, xuất hóa đơn VAT đầy đủ, cam kết không phát sinh bất kỳ phụ phí nào.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
1. Sếp tôi là người Hàn Quốc muốn sang Việt Nam khảo sát thị trường 1 tháng, công ty bảo lãnh thì chi phí làm visa nộp ở đâu và hết bao nhiêu?
Trường hợp này, công ty bạn cần làm thủ tục xin Công văn nhập cảnh diện thương mại (DN1). Lệ phí nhà nước để dán visa 1 tháng 1 lần tại sân bay là 25 USD. Bạn sẽ nộp hồ sơ (Mẫu NA2) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc TP.HCM) và người Hàn Quốc sẽ đóng 25 USD trực tiếp bằng tiền mặt tại quầy Công an cửa khẩu sân bay khi hạ cánh để nhận visa.
2. Tôi tự nộp hồ sơ xin E-visa du lịch trên Cổng dịch vụ công nhưng bị từ chối cấp, tôi có được hoàn lại khoản tiền lệ phí 25 USD không?
Theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp thị thực là khoản thu nộp ngân sách nhà nước nhằm phục vụ công tác thẩm định hồ sơ. Do đó, dù kết quả là cấp hay từ chối cấp thị thực, cơ quan nhà nước sẽ không hoàn trả lại khoản chi phí làm visa 25 USD mà bạn đã thanh toán qua cổng điện tử.
3. Công ty chúng tôi thuê dịch vụ ngoài làm visa cho chuyên gia nước ngoài thì khoản phí này có được tính vào chi phí hợp lý khi trừ thuế TNDN không?
Hoàn toàn được. Căn cứ theo khoản thu nhập và chi phí được trừ tại Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp, chi phí làm visa, giấy phép lao động (thuộc nhóm hoạt động xử lý visa và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh) nếu có đầy đủ hóa đơn GTGT từ đơn vị cung cấp dịch vụ, hợp đồng tư vấn và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (nếu trên 20 triệu VNĐ) thì sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lệ.
4. Người nước ngoài đang có visa du lịch (DL) muốn chuyển đổi sang visa lao động (LĐ1) thì chi phí như thế nào?
Theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh 2023, người nước ngoài nhập cảnh bằng visa DL không được phép chuyển đổi mục đích sang LĐ1 trực tiếp tại Việt Nam (trừ một số trường hợp rất hãn hữu có giấy phép lao động và được công ty bảo lãnh giải trình). Đương sự bắt buộc phải xuất cảnh, công ty làm thủ tục xin visa LĐ1 mới, sau đó đương sự nhập cảnh lại. Chi phí làm visa mới sẽ áp dụng theo bảng lệ phí chuẩn (ví dụ 25 USD cho loại 1 lần).
5. Trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng bố mẹ người nước ngoài vào Việt Nam có phải đóng chi phí làm visa không?
Trẻ em dưới 14 tuổi nếu có hộ chiếu riêng biệt thì vẫn phải thực hiện thủ tục xin cấp thị thực và đóng lệ phí nhà nước bình thường (ví dụ 25 USD cho E-visa) như người lớn. Trường hợp trẻ em được cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, trẻ em đó không phải nộp thêm lệ phí cấp thị thực riêng, mà chỉ thu một lần lệ phí đối với hộ chiếu của người cha/mẹ.
Kết Luận: Việc nắm rõ cơ cấu chi phí làm visa và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình pháp lý là chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và tránh các án phạt hành chính nặng nề. Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành cùng Quý khách hàng giải quyết triệt để mọi thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả nhất.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
