Cách làm giấy phép kinh doanh là thủ tục đăng ký thành lập DN/HKD theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/7/2025): chuẩn bị hồ sơ, nộp qua Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số/VNeID, xử lý 03 ngày làm việc, lệ phí 0 VNĐ + phí công bố 100.000đ (TT 47/2019/TT-BTC). Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn hỗ trợ trọn gói.
1. Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh: Phân Tích Hệ Thống Văn Bản Pháp Luật Hiện Hành
Cách làm giấy phép kinh doanh hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15), Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hiệu lực 01/7/2025), quy định trình tự thiết lập tư cách pháp nhân hoặc hộ kinh doanh. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc để Nhà nước ghi nhận sự ra đời của một thực thể kinh tế, cấp mã số thuế và quyền hoạt động thương mại hợp pháp.
Dưới góc độ chuyên gia tại Luật Mai Sơn, việc xác định đúng loại hình và cơ sở pháp lý là nền móng để doanh nghiệp vận hành bền vững. Tùy vào quy mô và mục tiêu, Quý khách cần lưu tâm đến các văn bản hướng dẫn mới nhất áp dụng cho năm 2026, đặc biệt là các quy định về liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh và bảo hiểm xã hội theo Luật BHXH số 41/2024/QH15.
| Tiêu chí so sánh | Hộ kinh doanh cá thể | Doanh nghiệp (TNHH/Cổ phần) |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp phép | UBND cấp xã (sau CQĐP 2 cấp từ 01/7/2025, trước đây là UBND cấp huyện) | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh (sau sáp nhập từ Sở KH&ĐT theo CQĐP 2 cấp từ 01/7/2025) |
| Trách nhiệm tài sản | Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản cá nhân) | Hữu hạn (trong phạm vi vốn điều lệ) |
| Tư cách pháp nhân | Không có tư cách pháp nhân | Có tư cách pháp nhân độc lập |
| Cơ chế thuế (từ 2026) | Kê khai theo doanh thu thực tế (bãi bỏ thuế khoán theo NQ 198/2025/QH15) | Thuế TNDN phân tầng 15/17/20% theo Luật 67/2025/QH15 |
Một điểm mới đáng chú ý trong lộ trình cải cách hành chính năm 2026 là việc tích hợp hoàn toàn chữ ký số công cộng (theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP thay thế NĐ 130/2018/NĐ-CP) vào quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, dựa trên Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15. Việc hiểu rõ Luật Doanh nghiệp và các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính sẽ giúp chủ doanh nghiệp tránh được các lỗi về áp mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hiệu lực 15/11/2025, thay Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) hoặc kê khai vốn điều lệ không phù hợp với năng lực tài chính thực tế.
2. Quy Trình Và Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Trọn Gói Từ A-Z
Quy trình thực hiện cách làm giấy phép kinh doanh chuẩn bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả sau 03 ngày làm việc. Kết quả cuối cùng là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế (theo Điều 29 Luật DN 2020), đánh dấu sự hiện diện chính thức của thực thể trên thị trường.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh
Bộ hồ sơ cách làm giấy phép kinh doanh hợp lệ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty (theo Điều 24 Luật DN 2020), Danh sách thành viên/cổ đông và bản sao giấy tờ pháp lý (thẻ Căn cước theo Luật Căn cước số 26/2023/QH15 hoặc Hộ chiếu) của người đại diện. Thời gian chuẩn bị thường mất từ 1–2 ngày làm việc.
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, Quý khách cần lưu ý soạn thảo Danh sách thành viên hoặc Danh sách cổ đông sáng lập theo biểu mẫu ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính (thay thế Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT trước đây). Các thông tin về địa chỉ trụ sở phải rõ ràng, không nằm trong căn hộ chung cư có chức năng để ở theo Điều 6 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 (hiệu lực 01/8/2024).
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến và đóng lệ phí
Hồ sơ được nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP. Lệ phí đăng ký được miễn nếu nộp qua mạng, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi khuyến nghị khách hàng sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên hồ sơ điện tử, giúp rút ngắn thời gian phản hồi từ chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống sẽ trả về Giấy biên nhận hồ sơ có mã số định danh riêng để theo dõi tiến độ xử lý.
Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục sau cấp phép
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu (theo Điều 43 Luật DN 2020), treo biển hiệu và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi NĐ 123/2020/NĐ-CP) để kê khai thuế ban đầu.
Lưu ý rằng theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung và không phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng phải tự chịu trách nhiệm về việc quản lý và sử dụng con dấu theo Điều lệ công ty. Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Đây là bước quan trọng trong cách làm giấy phép kinh doanh để doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng kinh tế.
3. Bí Kíp Thực Chiến Trong Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Để Duyệt Ngay Lần Đầu
Bí kíp thực chiến trong cách làm giấy phép kinh doanh nằm ở việc tối ưu hóa hồ sơ thông qua việc tra cứu mã ngành nghề kinh doanh chính xác và đặt tên doanh nghiệp không trùng lặp theo quy định tại Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tránh được thông báo sửa đổi bổ sung, vốn là nguyên nhân chính gây chậm trễ tiến độ.
Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ của Luật Mai Sơn, chúng tôi nhận thấy nhiều chủ doanh nghiệp thường lúng túng khi lựa chọn mã ngành. Một mẹo nhỏ là Quý khách nên đăng ký bao quát các mã ngành liên quan để tránh việc phải làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nhiều lần khi mở rộng quy mô sau này.
Theo dữ liệu xử lý hồ sơ tại Luật Mai Sơn năm 2026, hơn 35% hồ sơ tự nộp bị trả lại do lỗi đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn (vi phạm Điều 41 Luật DN 2020). Việc kiểm tra thực thể trên Hệ thống đăng ký quốc gia trước khi nộp là bước bắt buộc để đảm bảo tỷ lệ duyệt đạt 100% ngay lần đầu.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Ngoài ra, Luật sư Vũ Hoàng Long cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc soạn thảo Điều lệ công ty theo Điều 24 Luật DN 2020. Thay vì dùng mẫu chung chung, doanh nghiệp nên cụ thể hóa các quy tắc biểu quyết và chuyển nhượng vốn để phòng ngừa tranh chấp nội bộ. Việc áp dụng cách làm giấy phép kinh doanh bài bản không chỉ là lấy được tờ giấy chứng nhận, mà là xây dựng một bộ quy tắc vận hành an toàn.
4. Phân Tích Rủi Ro Pháp Lý Và Sai Lầm Khi Thực Hiện Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh
Rủi ro pháp lý trong cách làm giấy phép kinh doanh thường đến từ việc kê khai vốn điều lệ ảo, chọn sai địa chỉ trụ sở hoặc không thực hiện các nghĩa vụ thuế sau khi được cấp phép. Những sai sót này có thể dẫn đến mức phạt hành chính từ 10.000.000 VNĐ đến 100.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
⚠ Cảnh Báo Các Cạm Bẫy Pháp Lý Cần Tránh
• Kê khai vốn điều lệ quá cao: Nhiều chủ doanh nghiệp lầm tưởng vốn cao sẽ tăng uy tín, nhưng thực tế theo Điều 47, 75, 113 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên/chủ sở hữu/cổ đông phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày. Nếu không góp đủ mà không điều chỉnh, doanh nghiệp đối mặt mức phạt 30-50 triệu đồng theo Điều 46 NĐ 122/2021/NĐ-CP và trách nhiệm tài sản tương ứng với số vốn đã cam kết.
• Quên đăng ký giấy phép con: Giấy phép kinh doanh chỉ là điều kiện cần. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 (như du lịch theo Luật 09/2017/QH14, vận tải theo NĐ 10/2020/NĐ-CP, thực phẩm theo Luật ATTP 55/2010/QH12), doanh nghiệp bắt buộc phải xin thêm Giấy phép con trước khi hoạt động. Việc kinh doanh khi chưa đủ điều kiện sẽ bị đình chỉ và thu hồi mã số kinh doanh.
• Sai sót thông tin người đại diện: Sử dụng giấy tờ định danh hết hạn hoặc thông tin không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (theo Luật Căn cước 26/2023/QH15) sẽ khiến hồ sơ bị treo vô thời hạn trên hệ thống điện tử.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi luôn khuyến cáo khách hàng thực hiện rà soát pháp lý tiền thành lập. Việc hiểu rõ cách làm giấy phép kinh doanh gắn liền với trách nhiệm thuế và bảo hiểm xã hội sẽ giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong bài toán chi phí vận hành, tránh tình trạng bị ngừng hiệu lực mã số thuế do không nộp tờ khai đúng hạn theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
1. Tôi muốn mở cửa hàng tạp hóa tại nhà ở TP.HCM thì cách làm giấy phép kinh doanh như thế nào cho đơn giản nhất?
Trong trường hợp này, bạn nên đăng ký theo hình thức Hộ kinh doanh cá thể theo Chương VIII Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Bạn cần soạn Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo biểu mẫu ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP và nộp tại UBND cấp xã nơi đặt địa chỉ cửa hàng (sau CQĐP 2 cấp từ 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh đã chuyển từ UBND cấp huyện về UBND cấp xã). Thủ tục này đơn giản hơn thành lập công ty, không yêu cầu sổ sách kế toán phức tạp (áp dụng Thông tư 88/2021/TT-BTC). Lưu ý từ 01/01/2026, hộ kinh doanh chuyển sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế theo Luật số 149/2025/QH15 sửa Luật GTGT (bãi bỏ phương pháp khoán; NQ 198/2025/QH15 bãi bỏ lệ phí môn bài).
2. Chúng tôi gồm 3 người bạn muốn góp vốn mở công ty phần mềm, tôi có thể tự làm hồ sơ online hay bắt buộc phải thuê luật sư?
Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, với mô hình nhiều người góp vốn, Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến nghị bạn cần đặc biệt chú trọng vào bản Điều lệ công ty (Điều 24 Luật DN 2020) để quy định rõ tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và cơ chế rút vốn. Nếu không am hiểu sâu về luật, việc thuê dịch vụ tại Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn có một bộ hồ sơ chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi của tất cả các thành viên sáng lập ngay từ đầu.
3. Tôi nghe nói từ năm 2026 quy định về địa chỉ trụ sở công ty có thay đổi, vậy tôi có được đặt văn phòng tại căn hộ chung cư không?
Căn cứ Điều 6 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 (hiệu lực 01/8/2024) và các văn bản hướng dẫn, bạn tuyệt đối không được đặt trụ sở công ty hoặc địa chỉ kinh doanh tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. Trừ trường hợp tòa nhà đó là tổ hợp văn phòng, thương mại và căn hộ (Condotel hoặc Officetel) có chức năng kinh doanh được cơ quan nhà nước phê duyệt trong thiết kế. Nếu cố tình đăng ký tại chung cư để ở, hồ sơ của bạn chắc chắn sẽ bị từ chối hoặc bị kiểm tra, xử phạt sau cấp phép.
4. Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh, tôi cần phải làm gì tiếp theo để không bị phạt thuế?
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có giấy phép, bạn phải thực hiện các việc sau: Treo biển hiệu tại trụ sở; Mua chữ ký số (Token) theo NĐ 23/2025/NĐ-CP; Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo với cơ quan thuế theo Luật QLT số 38/2019/QH14; Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Lưu ý quan trọng: Từ 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi cung cấp gói hỗ trợ sau thành lập để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ 100% quy định pháp luật về thuế và kế toán.
5. Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu và khi nào thì phải gia hạn?
Đối với doanh nghiệp thông thường, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không ghi thời hạn hiệu lực theo Luật DN 2020, nghĩa là có giá trị vĩnh viễn trừ khi doanh nghiệp giải thể hoặc bị thu hồi theo Điều 212. Tuy nhiên, đối với các loại Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (giấy phép con) như Giấy phép lữ hành quốc tế (Luật Du lịch 09/2017/QH14), Giấy phép kinh doanh vận tải (NĐ 10/2020/NĐ-CP)…, thời hạn thường là 3 năm hoặc 5 năm tùy loại. Bạn cần theo dõi ngày hết hạn trên giấy phép chuyên ngành để thực hiện thủ tục gia hạn trước ít nhất 30 ngày.
Kết luận: Thực hiện đúng cách làm giấy phép kinh doanh là bước đệm vững chắc cho mọi hành trình khởi nghiệp, đặc biệt khi khung pháp luật doanh nghiệp – đầu tư – thuế có nhiều thay đổi lớn trong giai đoạn 2025-2026 (NĐ 168/2025, NĐ 70/2025, NĐ 23/2025, Luật Thuế TNDN/GTGT/TNCN mới, NQ 198/2025/QH15 bãi bỏ LPMB). Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý tin cậy, cam kết đồng hành cùng Quý khách trong việc thiết lập và bảo vệ nền tảng pháp lý doanh nghiệp minh bạch và hiệu quả nhất.
6. Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 — ban hành 17/6/2020, hiệu lực 01/01/2021.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP — ban hành 30/6/2025, hiệu lực 01/7/2025.
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 — ban hành 29/6/2024, hiệu lực 01/7/2025.
- Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 — ban hành 22/6/2023, hiệu lực 01/7/2024.
- Luật Căn cước số 26/2023/QH15 — ban hành 27/11/2023, hiệu lực 01/7/2024.
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP — ban hành 20/3/2025, hiệu lực 01/6/2025.
- Nghị quyết 198/2025/QH15 — ban hành 17/5/2025, hiệu lực 17/5/2025.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 — ban hành 13/6/2019, hiệu lực 01/7/2020.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
