Chi phí làm passport (hộ chiếu phổ thông) 2026: Lệ phí cấp mới 200.000 VNĐ; cấp lại do hỏng/mất 400.000 VNĐ; cấp cho trẻ em < 9 tuổi (đi chung hộ chiếu) 50.000 VNĐ. Áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 49/2019/QH14 (sửa đổi bởi Luật 23/2023/QH15) và Thông tư 31/2023/TT-BCA (Mẫu TK01). Nộp online qua Cổng DVC Bộ Công an bằng VNeID mức 2, thời hạn 08 ngày làm việc. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn xuất nhập cảnh trọn gói.
1. Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý Quy Định Chi Phí Làm Passport Mới Nhất
Chi phí làm passport phổ thông hiện nay được quy định thống nhất là 200.000 VNĐ cho cấp mới và 400.000 VNĐ cho cấp lại do hư hỏng hoặc mất, áp dụng chung cho cả hộ chiếu gắn chip và không gắn chip theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Dưới góc độ pháp lý chuyên sâu, việc thu lệ phí cấp giấy tờ xuất nhập cảnh là một khoản thu ngân sách nhà nước mang tính bắt buộc. Căn cứ vào Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản sửa đổi bổ sung năm 2023, công dân có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử hoặc không gắn chip điện tử. Điểm đáng lưu ý nhất là nhà nước không có sự phân biệt về lệ phí giữa hai loại hộ chiếu này, nhằm khuyến khích người dân chuyển đổi sang sử dụng hộ chiếu điện tử có tính bảo mật cao.
Để Quý khách hàng dễ dàng hình dung và chuẩn bị tài chính, chúng tôi tổng hợp bảng đối chiếu các mức thu lệ phí cơ bản theo Thông tư 25/2021/TT-BTC áp dụng tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong nước như sau (lưu ý: từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 chỉ thu bằng 50% các mức này theo Thông tư 64/2025/TT-BTC):
| Tiêu chí áp dụng | Hộ chiếu không gắn chip | Hộ chiếu có gắn chip |
|---|---|---|
| Cấp mới lần đầu | 200.000 VNĐ | 200.000 VNĐ |
| Cấp lại do hỏng, mất | 400.000 VNĐ | 400.000 VNĐ |
| Cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi | 50.000 VNĐ | Không áp dụng |
| Thời hạn sử dụng tối đa | 10 năm | 10 năm |
Lưu ý thực chiến: Mức phí trên chỉ là phần lệ phí nộp vào Kho bạc Nhà nước. Trong thực tế, người dân có thể phải chi trả thêm các khoản phí phụ trợ hợp lệ khác như phí chụp ảnh thẻ tại cơ quan công an, phí chuyển phát nhanh bưu điện để nhận kết quả tại nhà.
2. Hướng Dẫn Quy Trình Nộp Hồ Sơ Và Thanh Toán Chi Phí Làm Passport Trực Tuyến
Quy trình thanh toán chi phí làm passport trực tuyến yêu cầu công dân truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an, điền Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, tải ảnh chân dung hợp lệ và nộp lệ phí 200.000 VNĐ qua hệ thống thanh toán điện tử quốc gia.
Việc thực hiện thủ tục hành chính mức độ 4 giúp người dân tiết kiệm tối đa thời gian đi lại. Để hoàn tất quy trình này một cách mượt mà, Quý khách cần tuân thủ nghiêm ngặt 04 bước chuẩn hóa sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ số hóa
Hồ sơ số hóa hợp lệ gồm ảnh chân dung 4x6cm định dạng.jpg, ảnh chụp hai mặt Căn cước công dân gắn chip và Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu đã điền đầy đủ thông tin. Thời gian chuẩn bị tài liệu này mất khoảng 15 phút.
Người dân cần sử dụng Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (Mẫu TK01) ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA ngày 20/12/2023 của Bộ Công an. Đối với hình thức nộp online, biểu mẫu này đã được điện tử hóa trực tiếp trên giao diện Cổng dịch vụ công, công dân chỉ cần nhập liệu vào các trường thông tin có sẵn mà không cần in ra giấy.
Bước 2: Nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
Công dân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID mức độ 2, chọn mục cấp hộ chiếu phổ thông, tải tài liệu đính kèm và chọn cơ quan tiếp nhận là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
Tại bước này, hệ thống sẽ tự động trích xuất dữ liệu nhân trắc học từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quý khách cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin về họ tên, ngày sinh, quê quán. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng sẽ khiến hồ sơ bị chuyên viên từ chối tiếp nhận.
Bước 3: Thanh toán lệ phí điện tử
Sau khi hồ sơ được cán bộ Cục Quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt, hệ thống sẽ gửi mã thanh toán về tin nhắn SMS. Công dân tiến hành đóng lệ phí 200.000 VNĐ qua ví điện tử hoặc thẻ ngân hàng nội địa.
Thời hạn để hoàn tất việc nộp tiền thường là 48 giờ kể từ khi nhận được thông báo. Nếu quá thời hạn này mà hệ thống chưa ghi nhận giao dịch thành công, hồ sơ xin cấp hộ chiếu sẽ tự động bị hủy bỏ, buộc công dân phải thao tác lại từ đầu.
Bước 4: Nhận kết quả tại nhà
Thời hạn cấp hộ chiếu là 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và nhận đủ chi phí. Hộ chiếu sẽ được bưu điện phát tận tay theo địa chỉ công dân đã đăng ký trên hệ thống.
Phí chuyển phát nhanh bưu chính không nằm trong lệ phí nhà nước. Mức phí này dao động từ 20.000 VNĐ đến 40.000 VNĐ tùy thuộc vào khoảng cách địa lý từ cơ quan công an đến địa chỉ nhận thư của Quý khách.
3. Bí Kíp Thực Chiến Để Không Phát Sinh Chi Phí Làm Passport Oan Uổng
Để không phát sinh chi phí làm passport ngoài ý muốn, công dân cần chuẩn bị đúng ảnh thẻ kích thước 4x6cm phông nền trắng chụp trong vòng 6 tháng, kiểm tra kỹ thông tin nhân trắc học trên Căn cước công dân và thanh toán lệ phí đúng mã hồ sơ.
Theo kinh nghiệm tư vấn thủ tục hành chính chuyên sâu của Luật Mai Sơn, quá trình nộp hồ sơ trực tuyến tuy tiện lợi nhưng lại tiềm ẩn nhiều lỗi kỹ thuật khiến người dân mất thời gian làm đi làm lại. Một trong những rào cản lớn nhất chính là khâu kiểm duyệt ảnh chân dung bằng trí tuệ nhân tạo của hệ thống.
Sai lầm phổ biến nhất của 60% người dân khi tự làm hộ chiếu online là tải ảnh thẻ sai quy chuẩn ICAO, đeo kính cận hoặc để tóc che tai, dẫn đến hồ sơ bị từ chối nhiều lần. Điều này không làm mất lệ phí nhà nước nhưng gây tốn kém chi phí chụp ảnh lại và làm lỡ dở kế hoạch xuất cảnh.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Để khắc phục triệt để tình trạng này, Quý khách nên ra các tiệm chụp ảnh chuyên nghiệp và yêu cầu thợ ảnh gửi file gốc định dạng.jpg, dung lượng dưới 2MB. Tuyệt đối không sử dụng phần mềm chỉnh sửa khuôn mặt, không dùng ảnh chụp lại từ ảnh giấy. Khi thanh toán chi phí làm passport, hãy chụp lại màn hình giao dịch thành công để làm bằng chứng đối chiếu trong trường hợp Cổng dịch vụ công bị lỗi đồng bộ dữ liệu với ngân hàng.
4. Nhận Diện Rủi Ro Và Các Chi Phí Làm Passport Ngầm Khi Qua Cò Mồi
Rủi ro lớn nhất khi nhờ cò mồi đóng chi phí làm passport là công dân phải trả mức phí dịch vụ khống từ 1.000.000 đến 3.000.000 VNĐ, đồng thời đối mặt với nguy cơ lộ lọt dữ liệu cá nhân nghiêm trọng từ thẻ Căn cước công dân và số điện thoại.
Đánh vào tâm lý ngại thao tác trên máy tính và muốn lấy hộ chiếu hỏa tốc, nhiều hội nhóm trên mạng xã hội đã tung ra các gói dịch vụ bao đậu, làm nhanh với mức giá trên trời. Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo, hành vi giao toàn bộ tài khoản VNeID và ảnh chụp giấy tờ tùy thân cho người lạ là hành động tự sát về mặt bảo mật thông tin.
⚠ Cảnh Báo 03 Hậu Quả Pháp Lý Khi Sử Dụng Dịch Vụ Trái Phép
- Mất tiền oan uổng: Các đối tượng lừa đảo thường yêu cầu chuyển khoản trước 50% đến 100% chi phí làm passport dịch vụ. Sau khi nhận tiền, chúng lập tức chặn liên lạc. Người dân không thể khiếu nại vì giao dịch này vốn dĩ không được pháp luật bảo vệ.
- Bị đánh cắp danh tính: Dữ liệu Căn cước công dân và ảnh chân dung của Quý khách có thể bị đem bán cho các tổ chức tín dụng đen để mở tài khoản ngân hàng ảo, vay tiền qua app, đẩy nạn nhân vào vòng xoáy nợ nần không lối thoát.
- Hồ sơ bị đưa vào danh sách đen: Nếu cơ quan công an phát hiện hồ sơ có dấu hiệu giả mạo địa chỉ IP, khai man thông tin cư trú do cò mồi thực hiện, hồ sơ sẽ bị hủy bỏ ngay lập tức. Nặng hơn, công dân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xuất nhập cảnh.
Đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn khuyến nghị Quý khách hàng nên tự mình thực hiện thủ tục trên Cổng dịch vụ công. Nếu gặp vướng mắc về mặt pháp lý hoặc sai lệch dữ liệu dân cư, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan công an nơi cư trú để được hướng dẫn giải quyết tận gốc, thay vì tìm kiếm các đường vòng đầy rủi ro.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Dưới đây là giải đáp chi tiết về chi phí làm passport và các vướng mắc pháp lý liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh, được tổng hợp từ hơn 2.000 câu hỏi thực tế gửi về tổng đài tư vấn của Luật Mai Sơn trong năm 2026.
1. Tôi vừa làm mất hộ chiếu khi đi du lịch về, giờ tôi muốn làm lại hộ chiếu gắn chip thì chi phí làm passport là bao nhiêu và nộp phạt thế nào?
Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất, mức lệ phí áp dụng là 200.000 VNĐ (bằng 50% mức 400.000 VNĐ, áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC). Về vấn đề nộp phạt, nếu bạn đã trình báo mất hộ chiếu cho cơ quan công an trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất theo đúng quy định, bạn sẽ không bị phạt tiền. Tuy nhiên, nếu bạn không trình báo hoặc trình báo quá hạn, bạn có thể bị phạt vi phạm hành chính từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
2. Con trai tôi năm nay 5 tuổi, tôi muốn làm hộ chiếu riêng cho cháu thì có tốn phí như người lớn không và thủ tục cần gì?
Chi phí cấp mới hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi vẫn áp dụng mức chung là 200.000 VNĐ. Tuy nhiên, trẻ em chưa có Căn cước công dân nên không thể tự làm online. Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp phải sử dụng tài khoản VNeID của mình để nộp hồ sơ thay cho cháu. Hồ sơ bắt buộc phải có bản sao Giấy khai sinh và ảnh thẻ của cháu bé.
3. Tôi đang ở Nhật Bản làm việc nhưng hộ chiếu sắp hết hạn, chi phí làm passport tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật là bao nhiêu tiền?
Đối với công dân Việt Nam làm thủ tục tại cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài, mức thu phí được quy định bằng đồng Đô la Mỹ hoặc ngoại tệ tương đương theo Thông tư 264/2016/TT-BTC. Cụ thể, phí cấp mới hộ chiếu là 70 USD. Bạn cần liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để cập nhật tỷ giá quy đổi sang đồng Yên tại thời điểm nộp hồ sơ.
4. Người dân tộc thiểu số hoặc người thuộc hộ nghèo có được miễn giảm lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông không?
Có. Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC, nhà nước miễn lệ phí cấp hộ chiếu đối với các trường hợp: Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản; Người thuộc diện hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng; Trẻ em dưới 14 tuổi mồ côi cả cha lẫn mẹ. Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền cấp để được hưởng <a href="https://luatmaison.vn/chinh-sach-thanh-toan/" title="Chính sách”>chính sách này.
5. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông gắn chip theo quy định pháp luật hiện hành là bao nhiêu năm?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn sử dụng là 10 năm và không được gia hạn. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm và cũng không được gia hạn. Khi hộ chiếu hết hạn, công dân bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới và nộp chi phí làm passport là 200.000 VNĐ.
Nắm rõ chi phí làm passport và quy trình pháp lý giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc. Tránh xa các dịch vụ cò mồi để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nếu cần hỗ trợ các thủ tục pháp lý doanh nghiệp hay dân sự, Luật Mai Sơn luôn là điểm tựa pháp lý vững chắc cho bạn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
