Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên (Cập nhật 2026)

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên 2026: (1) Lệ phí ĐKDN: 0đ online (Thông tư 47/2019/TT-BTC); (2) Phí công bố ĐKDN: 100.000đ; (3) Khắc dấu: 200-500k; (4) Chữ ký số Token ~1,5tr/3 năm theo NĐ 23/2025/NĐ-CP; (5) Gói hóa đơn điện tử ~500k theo NĐ 70/2025/NĐ-CP. Pháp lý: Điều 74-77 Luật DN 2020 (sửa Luật 76/2025/QH15) — do 01 cá nhân/tổ chức làm chủ sở hữu, góp đủ vốn trong 90 ngày. Nộp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025), qua Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn, xử lý 03 ngày. Lưu ý: lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 (NQ 198/2025/QH15). Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn TNHH 1TV trọn gói.

1. Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Gồm Những Khoản Nào Theo Quy Định Hiện Hành?

Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm lệ phí nộp ngân sách nhà nước là 50.000 VNĐ, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 VNĐ, cùng các khoản phí khắc dấu pháp nhân, mua chữ ký số và hóa đơn điện tử dao động từ 1.500.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ tùy nhà cung cấp.

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất năm 2026, tổng chi phí để một pháp nhân chính thức đi vào hoạt động hợp pháp được chia thành hai nhóm chính: chi phí nộp trực tiếp cho cơ quan Nhà nước và chi phí thiết lập hệ thống vận hành ban đầu. Việc hiểu rõ bản chất từng khoản phí giúp chủ sở hữu tránh được tình trạng bị các đơn vị dịch vụ kém uy tín vẽ thêm chi phí.

1.1. Nhóm lệ phí nộp ngân sách Nhà nước bắt buộc

Nhóm lệ phí nộp ngân sách Nhà nước bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp là các khoản thu cố định do Bộ Tài chính quy định, bao gồm 50.000 VNĐ lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và 100.000 VNĐ phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Đây là các khoản phí không thể thương lượng và bắt buộc phải nộp đầy đủ khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh (sau CQĐP 2 cấp từ 01/7/2025, trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư). Hiện nay, để khuyến khích chuyển đổi số, nếu Quý khách thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử, khoản lệ phí 50.000 VNĐ cấp Giấy chứng nhận sẽ được miễn hoàn toàn.

1.2. Nhóm chi phí thiết lập công cụ vận hành ban đầu

Nhóm chi phí thiết lập công cụ vận hành ban đầu là các khoản đầu tư thiết yếu để doanh nghiệp đủ điều kiện xuất hóa đơn và khai thuế, bao gồm chi phí khắc con dấu từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ, mua chữ ký số Token khoảng 1.500.000 VNĐ và gói hóa đơn điện tử cơ bản khoảng 500.000 VNĐ.

Lưu ý quan trọng 2026: Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 — doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 KHÔNG còn nghĩa vụ nộp khoản này (trước đây 2-3 triệu/năm tùy vốn điều lệ theo Nghị định 139/2016, miễn năm đầu theo Nghị định 22/2020).

Hạng mục chi phí	Khách hàng tự thực hiện	Dịch vụ trọn gói tại Luật Mai Sơn
Lệ phí Nhà nước (Cấp phép & Công bố)	150.000 VNĐ	Đã bao gồm trong gói
Khắc dấu pháp nhân & Dấu chức danh	400.000 VNĐ – 600.000 VNĐ	Đã bao gồm trong gói
Chữ ký số (Token 3 năm) & Hóa đơn điện tử	2.000.000 VNĐ – 2.500.000 VNĐ	Đã bao gồm trong gói (Giá ưu đãi đại lý)
Thời gian & Công sức đi lại	Mất 10-15 ngày, đi lại 3-5 lần	03-05 ngày, không cần đi lại

2. Quy Trình Tối Ưu Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Nhanh Gọn Tại Phòng ĐKKD – Sở Tài Chính

Quy trình tối ưu chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm 4 bước chuẩn hóa: chuẩn bị hồ sơ pháp lý, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, nhận Giấy chứng nhận từ cơ quan chức năng và hoàn thiện các thủ tục thuế ban đầu trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc.

Theo kinh nghiệm xử lý hơn 2000 hồ sơ doanh nghiệp của Luật Mai Sơn, việc nắm vững trình tự thủ tục không chỉ giúp rút ngắn thời gian mà còn loại bỏ hoàn toàn các chi phí phát sinh do hồ sơ bị từ chối, yêu cầu sửa đổi bổ sung nhiều lần.

3. Bí Kíp Tiết Kiệm Tối Đa Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Dành Cho Startups

Bí kíp tiết kiệm tối đa chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên là kê khai mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế, đồng thời tận dụng các gói combo chữ ký số và hóa đơn điện tử dài hạn từ đại lý. LƯU Ý: Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, do đó việc kê khai vốn điều lệ không còn ảnh hưởng đến mức môn bài như trước.

Nhiều nhà sáng lập vì muốn tạo hồ sơ năng lực hoành tráng đã đăng ký mức vốn điều lệ vượt quá khả năng chi trả. Điều này dẫn đến những hệ lụy tài chính khôn lường. Căn cứ Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Nếu không góp đủ, Quý khách bắt buộc phải làm thủ tục giảm vốn và đối mặt với nguy cơ bị phạt vi phạm hành chính.

Sai lầm chí mạng của 70 phần trăm nhà sáng lập tự làm thủ tục là kê khai vốn điều lệ ảo lên đến hàng chục tỷ đồng. Dù lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ từ 01/01/2026, việc kê khai vốn ảo vẫn tạo ra rủi ro pháp lý khổng lồ về trách nhiệm tài sản cá nhân khi công ty phát sinh nợ xấu hoặc phá sản.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Bên cạnh đó, việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính cũng ảnh hưởng lớn đến chi phí. Thay vì thuê mặt bằng đắt đỏ ngay từ đầu, các Startups có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hợp pháp để đăng ký kinh doanh, giúp tiết kiệm hàng chục triệu đồng tiền thuê nhà mỗi tháng trong giai đoạn đầu chưa có doanh thu ổn định.

4. Cảnh Báo 3 Sai Lầm Đẩy Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Tăng Vọt

Ba sai lầm đẩy chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên tăng vọt bao gồm việc chọn sai mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện, không góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày theo luật định, và chậm trễ thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu dẫn đến bị phạt vi phạm hành chính hàng chục triệu đồng.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn đã tiếp nhận và giải cứu rất nhiều trường hợp doanh nghiệp bị đóng mã số thuế hoặc bị phạt nặng ngay trong tháng đầu tiên hoạt động chỉ vì sự chủ quan khi tự thực hiện thủ tục.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Giải đáp FAQ chuyên sâu cùng Luật sư Vũ Hoàng Long cung cấp những câu trả lời trực diện, dựa trên kinh nghiệm thực chiến xử lý hàng ngàn hồ sơ đăng ký kinh doanh, giúp tháo gỡ triệt để các vướng mắc về thuế, vốn điều lệ và thủ tục pháp lý cho chủ doanh nghiệp TNHH 1 thành viên.

1. Tôi dự định mở công ty TNHH 1 thành viên chuyên về IT tại Hà Nội, vốn khoảng 500 triệu thì tổng chi phí trọn gói từ A-Z là bao nhiêu?

Chào bạn, đối với mức vốn 500 triệu đồng, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 nên công ty bạn không còn phải nộp khoản này. Tổng chi phí trọn gói từ A-Z tại Luật Mai Sơn, bao gồm cả lệ phí nhà nước, khắc dấu, chữ ký số 3 năm, hóa đơn điện tử và phí dịch vụ ủy quyền thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu chỉ dao động trong khoảng 4.500.000 VNĐ đến 5.500.000 VNĐ. Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào cho đến khi công ty bạn xuất được hóa đơn hợp lệ.

2. Công ty tôi vừa nhận được Giấy phép kinh doanh hôm qua, giờ tôi chưa mua chữ ký số ngay mà đợi tháng sau mua để tiết kiệm chi phí có bị phạt không?

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, đây là suy nghĩ rất rủi ro. Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp các tờ khai thuế điện tử (GTGT, TNDN, hóa đơn điện tử). Mặc dù lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu khác. Nếu bạn phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh ngay, bạn phải nộp các tờ khai trước thời hạn quy định. Mức phạt chậm nộp tờ khai thuế hiện nay rất nặng, từ 2.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ. Tiết kiệm vài trăm ngàn nhưng rủi ro mất hàng chục triệu là không đáng.

3. Tôi đang làm nhân viên văn phòng, muốn đứng tên mở công ty TNHH 1 thành viên để kinh doanh thêm online thì chi phí đóng thuế hàng tháng có cao không?

Việc bạn đang là nhân viên văn phòng hoàn toàn có quyền thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Về chi phí thuế, công ty chỉ phải nộp Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) khi có phát sinh doanh thu và lợi nhuận. Nếu công ty mới mở, chưa có doanh thu hoặc chi phí đầu vào lớn hơn đầu ra, bạn chỉ cần nộp tờ khai thuế đúng hạn (hàng quý) mà không phải nộp tiền thuế. Chi phí duy trì hàng tháng chủ yếu là lương kế toán dịch vụ (khoảng 500.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ/tháng) để đảm bảo sổ sách hợp lệ.

4. Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có được tự trả lương cho mình và đưa vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp để giảm thuế không?

Căn cứ theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành, tiền lương, tiền công của chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá nhân làm chủ) không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Do đó, dù bạn có trực tiếp điều hành, khoản thù lao bạn tự trả cho mình vẫn bị cơ quan thuế bóc tách ra khỏi chi phí hợp lý của công ty.

5. Thời hạn góp vốn điều lệ khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên được pháp luật quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), chủ sở hữu phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian này không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Nếu quá 90 ngày mà chưa góp đủ, bạn có 30 ngày tiếp theo để đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống bằng mức thực tế đã góp.

Việc nắm rõ chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên và tuân thủ đúng quy trình pháp lý là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển an toàn. Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý tin cậy, cung cấp giải pháp trọn gói, minh bạch, giúp Quý khách an tâm tuyệt đối trên hành trình khởi nghiệp.