Đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.
1. Đăng Ký Kinh Doanh Phun Xăm Thẩm Mỹ Cần Đáp Ứng Điều Kiện Pháp Lý Nào Theo Quy Định Mới Nhất 2026?
Đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ là thủ tục hành chính bắt buộc, thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với hộ kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh (đối với doanh nghiệp), yêu cầu chủ cơ sở phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đáp ứng điều kiện y tế theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
Theo kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 vụ việc của Luật Mai Sơn, lĩnh vực phun xăm thẩm mỹ (xăm, phun, thêu trên da không sử dụng thuốc tê dạng tiêm) là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa là, ngoài việc thành lập một thực thể kinh doanh thông thường, cơ sở của bạn phải vượt qua sự kiểm duyệt khắt khe của ngành Y tế. Cụ thể, cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động này trong năm 2026 được chia thành hai nhóm điều kiện cốt lõi.
Nhóm thứ nhất là điều kiện về chủ thể kinh doanh. Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, bạn phải lựa chọn thành lập Hộ kinh doanh cá thể hoặc Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần). Việc đặt tên cơ sở cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tuyệt đối không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của nhãn hiệu đã được bảo hộ.
Nhóm thứ hai là điều kiện về y tế và nhân sự. Người trực tiếp thực hiện kỹ thuật phun xăm bắt buộc phải có Giấy chứng nhận hoặc chứng chỉ đào tạo nghề phun xăm thẩm mỹ do cơ sở giáo dục nghề nghiệp hợp pháp cấp. Đồng thời, 100% nhân sự tiếp xúc với khách hàng phải có Giấy chứng nhận đã tập huấn về phòng, chống lây nhiễm các bệnh qua đường máu và dịch sinh học.
| Tiêu chí đối chiếu | Mô hình Hộ kinh doanh | Mô hình Công ty TNHH |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp phép | Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã | Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cấp tỉnh |
| Thời gian cấp phép | 03 ngày làm việc | 03 – 05 ngày làm việc |
| Chế độ chịu trách nhiệm | Trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân | Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ |
| Nghĩa vụ thuế cơ bản | Kê khai GTGT, TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu thực tế (thuế khoán và lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026) | Kê khai thuế TNDN trên lợi nhuận, thuế suất phổ thông 20% (ưu đãi 15%–17% với doanh nghiệp doanh thu nhỏ theo Luật Thuế TNDN 2025) |
2. Trình Tự, Thủ Tục Đăng Ký Kinh Doanh Phun Xăm Thẩm Mỹ: Bản Đồ Rút Ngắn Thời Gian Cấp Phép
Trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ bao gồm 2 giai đoạn cốt lõi: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong 3 ngày làm việc và nộp hồ sơ công bố đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thẩm mỹ lên Sở Y tế trước khi hoạt động 10 ngày.
Để tránh tình trạng hồ sơ bị trả về nhiều lần do sai sót biểu mẫu, đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn đã chuẩn hóa quy trình này thành các bước thực chiến sau đây, giúp Quý khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí cơ hội.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh ban đầu
Bộ hồ sơ thành lập hợp lệ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, bản sao y công chứng Căn cước công dân của chủ cơ sở, và Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Nếu Quý khách chọn mô hình Hộ kinh doanh, cần sử dụng Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Trong đơn, phải ghi rõ mã ngành nghề cấp 4 là 9690 – Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu (bao gồm dịch vụ phun, xăm, thêu trên da không xâm lấn). Lưu ý, hợp đồng thuê nhà nên có thời hạn từ 1 năm trở lên để đảm bảo tính ổn định khi cơ quan thuế xuống kiểm tra địa bàn.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký
Chủ cơ sở tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, đóng lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo mức do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định (phổ biến 100.000 đồng) và nhận kết quả sau 03 ngày làm việc.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cơ sở phải tiến hành khắc dấu (nếu là công ty), treo biển hiệu đúng tên đã đăng ký và liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu. Lưu ý, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15.
Bước 3: Công bố đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thẩm mỹ
Trước khi chính thức đón khách 10 ngày, cơ sở bắt buộc phải gửi Văn bản thông báo đáp ứng đủ điều kiện cung cấp dịch vụ thẩm mỹ kèm theo danh sách nhân sự và chứng chỉ hành nghề về Sở Y tế cấp tỉnh.
Đây là bước quyết định tính hợp pháp của dịch vụ phun xăm. Hồ sơ gửi Sở Y tế phải đính kèm bản sao hợp lệ chứng chỉ phun xăm, chứng chỉ an toàn y tế của toàn bộ kỹ thuật viên. Sở Y tế sẽ tiếp nhận, đăng tải công khai thông tin cơ sở lên Cổng thông tin điện tử của Sở. Chỉ khi tên cơ sở của bạn xuất hiện trên hệ thống này, việc kinh doanh mới được coi là hoàn toàn hợp pháp.
3. Bí Kíp Lựa Chọn Loại Hình Và Mã Ngành Khi Đăng Ký Kinh Doanh Phun Xăm Thẩm Mỹ
Bí quyết tối ưu khi đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ là đăng ký chính xác mã ngành 9690 thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và thiết lập quy trình kiểm soát chứng chỉ hành nghề nghiêm ngặt cho 100% kỹ thuật viên tại cơ sở.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi tư vấn cho hàng trăm chủ spa, thẩm mỹ viện mỗi năm và nhận thấy rào cản lớn nhất của khách hàng là sự nhầm lẫn giữa dịch vụ thẩm mỹ thông thường và phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ. Việc chọn sai mã ngành hoặc định vị sai mô hình không chỉ gây khó khăn khi xin phép mà còn tiềm ẩn rủi ro hình sự.
3.1. Nghệ thuật đặt tên cơ sở không bị từ chối
Nhiều khách hàng thích đặt tên cơ sở có các từ đao to búa lớn như Viện Thẩm Mỹ Y Khoa, Phòng Khám Phẫu Thuật trong khi chỉ xin giấy phép hộ kinh doanh phun xăm. Căn cứ Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ công ty, doanh nghiệp. Hơn nữa, nếu tên gọi hàm ý các dịch vụ y tế xâm lấn (như phẫu thuật, tiêm truyền) mà cơ sở không có bác sĩ chuyên khoa, cơ quan đăng ký sẽ lập tức từ chối hồ sơ vì gây hiểu lầm cho người tiêu dùng.
Sai lầm chí mạng của 80% chủ tiệm phun xăm là tự ý bổ sung các dịch vụ tiêm filler, botox, truyền trắng vào menu phục vụ. Theo quy định, đây là các thủ thuật xâm lấn chỉ được phép thực hiện tại Bệnh viện hoặc Phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ có bác sĩ phụ trách chuyên môn. Việc cố tình làm chui sẽ dẫn đến nguy cơ bị khởi tố hình sự nếu xảy ra sốc phản vệ.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
3.2. Tối ưu hóa mã ngành nghề kinh doanh
Khi điền biểu mẫu đăng ký, Quý khách tuyệt đối không ghi chung chung là Kinh doanh Spa. Phải áp dụng mã ngành chi tiết theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg: 9690 – Hoạt động dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết ra là: Dịch vụ phun, xăm, thêu trên da không xâm lấn (không sử dụng thuốc tê dạng tiêm). Việc ghi chú rõ ràng cụm từ không sử dụng thuốc tê dạng tiêm là tấm khiên pháp lý bảo vệ bạn trước các đợt thanh tra liên ngành của Sở Y tế và Quản lý thị trường.
4. Cảnh Báo 3 Sai Lầm Tử Huyệt Khi Đăng Ký Kinh Doanh Phun Xăm Thẩm Mỹ Dẫn Đến Bị Phạt Đóng Cửa
Rủi ro pháp lý lớn nhất khi đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ là hoạt động khi chưa có văn bản thông báo đáp ứng đủ điều kiện y tế, dẫn đến mức phạt tiền từ 40.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ đối với cá nhân và đình chỉ hoạt động từ 12 đến 24 tháng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP.
Dựa trên dữ liệu phân tích các quyết định xử phạt vi phạm hành chính năm 2025 – 2026, Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến cáo các chủ cơ sở cần đặc biệt tránh xa 3 cạm bẫy pháp lý kinh điển sau đây để bảo vệ cơ nghiệp của mình.
⚠ 03 Lỗi Vi Phạm Phổ Biến Bị Xử Phạt Nặng Nhất
- Hoạt động chui, phớt lờ thủ tục công bố Y tế: Rất nhiều người nghĩ rằng chỉ cần có Giấy phép kinh doanh do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp là đủ. Thực tế, nếu chưa nộp hồ sơ công bố đủ điều kiện thẩm mỹ lên Sở Y tế mà đã mở cửa đón khách, cơ sở sẽ bị phạt tiền từ 40 đến 50 triệu đồng (đối với cá nhân) và bị đình chỉ hoạt động từ 12 đến 24 tháng.
- Vi phạm về đặt tên xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ: Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 48 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu cơ sở cố tình đặt tên nhái lại các thương hiệu thẩm mỹ lớn đã đăng ký bảo hộ (ví dụ: Kangnam, Thu Cúc) và không chịu đổi tên khi có yêu cầu, mức phạt tiền sẽ từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ, đồng thời buộc phải tháo dỡ toàn bộ biển hiệu.
- Sử dụng thuốc tê dạng tiêm trái phép: Phun xăm thẩm mỹ chỉ được phép dùng thuốc tê dạng bôi hoặc ủ. Nếu đoàn kiểm tra phát hiện cơ sở tàng trữ hoặc sử dụng thuốc tê dạng tiêm (như Lidocain dạng ống tiêm), cơ sở sẽ bị xử phạt về hành vi cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh mà không có giấy phép hoạt động, với mức phạt tiền lên tới 100.000.000 VNĐ đối với tổ chức, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
💡 Giải Pháp Phòng Ngừa Rủi Ro Toàn Diện Từ Luật Mai Sơn
Để loại bỏ 100% rủi ro bị phạt, chủ cơ sở nên thiết lập một bộ hồ sơ pháp lý nội bộ lưu tại quầy lễ tân. Bộ hồ sơ này bao gồm: Bản chính Giấy phép kinh doanh, Bản sao y Thông báo của Sở Y tế, Hợp đồng thu gom rác thải y tế lây nhiễm với đơn vị môi trường, và File kẹp toàn bộ chứng chỉ nghề, chứng chỉ an toàn sinh học của nhân viên. Khi có đoàn kiểm tra đột xuất, việc xuất trình hồ sơ nhanh gọn, chuyên nghiệp sẽ giúp cơ sở ghi điểm tuyệt đối.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Giải đáp thắc mắc về đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ giúp chủ cơ sở nắm vững quy định pháp luật năm 2026, từ điều kiện văn bằng, chứng chỉ hành nghề đến các thủ tục kiểm tra của Sở Y tế, đảm bảo quá trình kinh doanh an toàn.
1. Tôi dự định mở tiệm phun xăm nhỏ tại nhà ở phường Gò Vấp (TP. Hồ Chí Minh), tôi có bắt buộc phải lập công ty không hay chỉ cần làm hộ kinh doanh?
Chào bạn, với quy mô kinh doanh nhỏ lẻ tại một địa điểm duy nhất, bạn hoàn toàn không bắt buộc phải thành lập công ty. Mô hình Hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tối ưu nhất giúp bạn tiết kiệm chi phí kế toán và thủ tục kê khai thuế hàng tháng. Bạn chỉ cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh để nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là đủ điều kiện bước đầu.
2. Nhân viên của tôi đã có chứng chỉ nghề phun xăm rồi, vậy chúng tôi có cần đi học thêm lớp an toàn y tế nào nữa không thưa luật sư?
Bắt buộc phải có bạn nhé. Chứng chỉ nghề phun xăm chỉ chứng minh kỹ năng làm nghề. Theo quy định của Bộ Y tế, mọi nhân viên có tiếp xúc với máu và dịch sinh học của khách hàng đều phải sở hữu thêm Giấy chứng nhận tập huấn an toàn phòng chống lây nhiễm qua đường máu và dịch sinh học. Nếu thiếu giấy này, cơ sở của bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục công bố đủ điều kiện tại Sở Y tế.
3. Tôi muốn đặt tên tiệm là ‘Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế X’ thì khi đi đăng ký kinh doanh có bị cơ quan nhà nước từ chối không?
Khả năng bị từ chối là 99%. Theo nguyên tắc đặt tên tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên gọi không được gây hiểu lầm về quy mô và bản chất hoạt động. Cụm từ Viện Thẩm Mỹ thường gắn liền với các phòng khám chuyên khoa phẫu thuật thẩm mỹ có bác sĩ. Nếu bạn chỉ đăng ký kinh doanh phun xăm thông thường, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bạn đổi thành Cơ sở phun xăm X hoặc Thẩm mỹ viện X (dịch vụ phun xăm) để đảm bảo tính minh bạch.
4. Cơ sở phun xăm thẩm mỹ có được phép thực hiện các dịch vụ tiêm filler, botox hay tiểu phẫu cắt mí không?
Tuyệt đối không. Pháp luật quy định rất rõ ranh giới giữa dịch vụ thẩm mỹ thông thường (phun, xăm, thêu trên da) và dịch vụ y tế xâm lấn. Việc tiêm filler, botox, cắt mí, nâng mũi đòi hỏi phải xuyên qua da, can thiệp vào tổ chức cơ thể và sử dụng thuốc tê dạng tiêm. Các dịch vụ này chỉ được phép thực hiện tại Bệnh viện hoặc Phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ đã được Sở Y tế cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
5. Thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý để một cơ sở phun xăm đi vào hoạt động mất khoảng bao lâu?
Theo thực tiễn triển khai của Luật Mai Sơn, tổng thời gian sẽ rơi vào khoảng 15 đến 20 ngày làm việc. Trong đó, mất 03 ngày để xin Giấy phép kinh doanh tại Ủy ban nhân dân cấp xã, 02 ngày để hoàn tất thủ tục thuế ban đầu, và cần nộp hồ sơ công bố lên Sở Y tế trước thời điểm dự kiến mở cửa ít nhất 10 ngày. Việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn không bị trễ tiến độ khai trương.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đăng ký kinh doanh phun xăm thẩm mỹ không chỉ giúp bạn tránh được những khoản phạt khổng lồ mà còn là nền tảng để xây dựng thương hiệu làm đẹp uy tín, bền vững. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, bảo vệ tối đa quyền lợi và đồng hành cùng sự phát triển thịnh vượng của doanh nghiệp bạn.
Tài liệu tham khảo
- Nghị định 96/2023/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
- Thông tư 68/2025/TT-BTC — thuvienphapluat.vn
- Nghị quyết 198/2025/QH15 — thuvienphapluat.vn
- Quyết định 36/2025/QĐ-TTg — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 117/2020/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.