Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là quy trình điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT theo Luật Doanh nghiệp 2020. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn hồ sơ.

1. Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên Là Gì? Chuyên Gia Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý Cốt Lõi

Giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Tài chính (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau cải cách CQĐP 2 cấp từ 01/07/2025), nhằm điều chỉnh giảm mức vốn ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020.

Theo kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu của Luật Mai Sơn, việc giảm vốn không thể thực hiện tùy tiện mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện luật định. Căn cứ vào Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp nhân chỉ được phép thực hiện thủ tục này trong 02 trường hợp cụ thể dưới đây:

• Trường hợp 1 – Hoàn trả một phần vốn góp: Chủ sở hữu được rút bớt một phần vốn nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập. Điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả vốn.
• Trường hợp 2 – Không góp đủ vốn đúng hạn: Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Nếu quá thời hạn này mà chưa góp đủ, công ty bắt buộc phải đăng ký giảm vốn xuống bằng số vốn thực tế đã góp.

Để Quý khách hàng dễ dàng hình dung và lựa chọn phương án phù hợp, chúng tôi đã tổng hợp bảng đối chiếu các tiêu chí pháp lý cốt lõi giữa hai trường hợp này:

2. Trình Tự, Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên: Bản Đồ Hành Trình Xuyên Suốt Năm 2026

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên gồm 3 bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ pháp lý, nộp qua Cổng thông tin quốc gia và nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi luôn cập nhật những quy định mới nhất để đảm bảo tiến độ công việc cho khách hàng. Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực thi hành, quy trình thực hiện được chuẩn hóa qua các bước sau:

3. Bí Kíp Thực Chiến Khi Đăng Ký Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên Giúp Hồ Sơ Duyệt Nhanh

Bí kíp cốt lõi để giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên thành công ngay lần nộp đầu là đảm bảo tính logic giữa Báo cáo tài chính gần nhất và văn bản cam kết thanh toán đủ các khoản nợ của chủ sở hữu.

Quá trình làm việc với cơ quan công quyền đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ kế toán lẫn pháp lý. Dựa trên dữ liệu xử lý hàng trăm hồ sơ doanh nghiệp mỗi năm, đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn đúc kết được những kinh nghiệm xương máu sau:

Sai lầm phổ biến nhất của 80% doanh nghiệp khi hoàn trả vốn là không đánh giá lại khả năng thanh khoản. Cơ quan thuế và Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ soi rất kỹ Báo cáo tài chính; nếu hệ số nợ quá cao hoặc công ty đang lỗ lũy kế, hồ sơ chắc chắn bị từ chối để bảo vệ quyền lợi chủ nợ.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Để hồ sơ trôi chảy, Quý khách cần đặc biệt lưu ý kỹ thuật soạn thảo Quyết định của chủ sở hữu. Trong văn bản này, phải ghi rõ tỷ lệ vốn giảm, số vốn còn lại và đặc biệt là phương thức hoàn trả (chuyển khoản hay tiền mặt). Nếu hoàn trả bằng tài sản khác không phải tiền VNĐ, bắt buộc phải có biên bản định giá tài sản kèm theo.

4. Phân Tích Rủi Ro Và Sai Lầm Kinh Điển Khi Tự Làm Thủ Tục Giảm Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Rủi ro lớn nhất khi tự giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là vi phạm thời hạn thông báo 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn góp vốn, dẫn đến mức phạt hành chính có thể lên tới 100.000.000 VNĐ.

Sự chủ quan trong việc tìm hiểu pháp luật thường dẫn đến những hậu quả nặng nề về tài chính. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi đã tiếp nhận giải cứu rất nhiều ca khó do khách hàng tự thao tác sai. Dưới đây là những cạm bẫy pháp lý kinh điển:

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

1. Công ty tôi thành lập được 1 năm, giờ tôi muốn rút bớt 500 triệu tiền vốn ra để đầu tư việc khác thì có giảm vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên được không?

Rất tiếc là chưa được. Theo điểm a Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện bắt buộc để hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu là công ty phải hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập. Bạn cần chờ thêm 1 năm nữa và đảm bảo công ty có khả năng thanh toán hết các khoản nợ sau khi rút vốn.

2. Tôi vừa thành lập công ty đăng ký vốn 2 tỷ, nhưng sau 90 ngày tôi mới gom được 1 tỷ. Giờ tôi phải làm sao để không bị phạt?

Trong trường hợp này, bạn đang rơi vào tình huống không thanh toán đầy đủ vốn đúng hạn. Theo luật, bạn có thời hạn 30 ngày (kể từ ngày kết thúc thời hạn 90 ngày đầu tiên) để nộp hồ sơ đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống đúng 1 tỷ VNĐ thực góp. Nếu thực hiện đúng trong khung thời gian 30 ngày này, Luật Mai Sơn khẳng định bạn sẽ hoàn toàn không bị phạt vi phạm hành chính.

3. Chúng tôi đang nợ tiền hàng của đối tác khoảng 300 triệu, liệu Sở Tài chính (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau cải cách CQĐP 2 cấp từ 01/07/2025) có cho phép công ty giảm vốn điều lệ không?

Cơ quan nhà nước vẫn cho phép giảm vốn nếu tổng tài sản còn lại của công ty (sau khi đã trừ đi phần vốn dự kiến giảm) vẫn đủ để thanh toán khoản nợ 300 triệu này và các nghĩa vụ tài chính khác. Bạn bắt buộc phải nộp kèm Báo cáo tài chính gần nhất và ký văn bản cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thanh toán nợ.

4. Hồ sơ đăng ký giảm vốn do không góp đủ có bắt buộc phải nộp kèm Báo cáo tài chính không?

Không bắt buộc. Căn cứ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc nộp Báo cáo tài chính gần nhất chỉ áp dụng bắt buộc đối với trường hợp giảm vốn do hoàn trả một phần vốn góp (sau 2 năm hoạt động). Đối với trường hợp giảm do chưa góp đủ vốn trong 90 ngày đầu, hồ sơ chỉ cần Thông báo thay đổi và Quyết định của chủ sở hữu.

5. Lệ phí nhà nước và thời gian giải quyết thủ tục này mất bao lâu?

Thời gian giải quyết theo luật định là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia. Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện hành là 100.000 VNĐ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do sai sót về mặt biểu mẫu hoặc thiếu cam kết nợ.

Tóm lại, việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý khi điều chỉnh vốn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các án phạt nặng nề mà còn minh bạch hóa hồ sơ năng lực. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành cùng Quý khách loại bỏ mọi rủi ro hành chính, an tâm phát triển kinh doanh bền vững.