Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.
1. Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Nội Địa Là Gì? Phân Tích Điều Kiện Cấp Phép Mới Nhất 2026
Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là văn bản do Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp cho doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về vốn ký quỹ 100.000.000 VNĐ và nhân sự chuyên môn theo quy định tại Điều 31 Luật Du lịch 2017.
<img src="https://luatmaison.vn/wp-content/uploads/giay-phep-kinh-doanh-lu-hanh-noi-dia.jpg" alt="Thủ tục và điều kiện xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa mới nhất theo Luật Du lịch và Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15)” style=”width:100%;height:auto;margin-bottom:15px”>
Dưới góc độ chuyên môn, đây là loại giấy phép con (giấy phép hành nghề) mang tính chất bắt buộc. Theo kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp của Luật Mai Sơn, để sở hữu tấm giấy phép này, pháp nhân phải thỏa mãn đồng thời 03 nhóm điều kiện cốt lõi dưới đây.
1.1. Điều kiện về tư cách pháp nhân và mã ngành nghề
Doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và bắt buộc đăng ký mã ngành 7911 (Đại lý lữ hành) hoặc 7912 (Điều hành tua du lịch) trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ theo Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, nhóm ngành 7911 bao gồm các hoạt động bán tua du lịch đóng gói sẵn, dịch vụ đặt chỗ và hướng dẫn viên du lịch. Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động nhưng chưa có mã ngành này, bắt buộc phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép con.
1.2. Điều kiện về mức vốn ký quỹ tại ngân hàng
Vốn ký quỹ kinh doanh lữ hành nội địa hiện nay được ấn định ở mức cứng là 100.000.000 VNĐ, khoản tiền này phải được nộp vào tài khoản phong tỏa tại một ngân hàng thương mại hợp pháp ở Việt Nam.
Mục đích của khoản ký quỹ này không phải là thuế hay phí nộp cho Nhà nước, mà là khoản dự phòng tài chính bắt buộc. Trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng, gây thiệt hại cho khách du lịch hoặc xảy ra sự cố khẩn cấp mà doanh nghiệp mất khả năng chi trả, cơ quan nhà nước sẽ sử dụng số tiền này để giải quyết rủi ro, bảo vệ quyền lợi cho du khách.
1.3. Điều kiện đối với người phụ trách kinh doanh lữ hành
Người phụ trách kinh doanh lữ hành nội địa phải giữ chức danh quản lý như Giám đốc hoặc Trưởng phòng, đồng thời phải tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
Đây là điều kiện thường gây nhầm lẫn nhất. Các chuyên ngành được chấp thuận bao gồm: Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Quản trị lữ hành, Điều hành tour du lịch, Marketing du lịch. Nếu người phụ trách tốt nghiệp các ngành khác (như Kế toán, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh), họ bắt buộc phải tham gia khóa học và thi lấy Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa do Tổng cục Du lịch phôi cấp.
| Tiêu chí so sánh | Lữ hành nội địa | Lữ hành quốc tế (Outbound/Inbound) |
|---|---|---|
| Mức vốn ký quỹ | 100.000.000 VNĐ | 250.000.000 VNĐ đến 500.000.000 VNĐ |
| Cơ quan cấp phép | Sở Du lịch cấp Tỉnh/Thành phố | Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam |
| Trình độ nhân sự | Trung cấp chuyên ngành lữ hành trở lên | Cao đẳng chuyên ngành lữ hành trở lên |
| Phạm vi hoạt động | Phục vụ khách du lịch trong lãnh thổ Việt Nam | Phục vụ khách quốc tế đến VN và khách VN đi nước ngoài |
2. Trình Tự, Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Nội Địa Chuẩn Xác Nhất
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa gồm 4 bước cơ bản: thành lập doanh nghiệp, mở tài khoản ký quỹ 100 triệu đồng, nộp hồ sơ tại Sở Du lịch cấp tỉnh và nhận kết quả sau 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Để giúp Quý khách hàng hình dung rõ nét lộ trình làm việc với cơ quan công quyền, đội ngũ chuyên viên tại Luật Mai Sơn đã hệ thống hóa quy trình này thành các bước chuẩn hóa theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý
Bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm Đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận ký quỹ 100 triệu đồng, quyết định bổ nhiệm và văn bằng chuyên môn của người phụ trách kinh doanh lữ hành.
Đặc biệt lưu ý, doanh nghiệp cần sử dụng đúng Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (Mẫu số 04 Phụ lục II) ban hành kèm theo Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL ngày 15/12/2017 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Các bản sao y chứng thực (CCCD, bằng cấp) phải còn thời hạn trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Bước 2: Thực hiện thủ tục ký quỹ tại Ngân hàng
Doanh nghiệp liên hệ ngân hàng thương mại để lập Hợp đồng ký quỹ, nộp 100.000.000 VNĐ và yêu cầu ngân hàng phát hành Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh lữ hành theo mẫu chuẩn của Ngân hàng Nhà nước.
Khoản tiền này sẽ bị phong tỏa hoàn toàn. Doanh nghiệp được hưởng lãi suất không kỳ hạn trên số tiền ký quỹ theo thỏa thuận với ngân hàng. Giấy chứng nhận ký quỹ bản gốc sẽ được đưa vào bộ hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước.
Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí thẩm định
Đại diện doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến đến Sở Du lịch cấp tỉnh, đồng thời nộp lệ phí thẩm định cấp phép là 3.000.000 VNĐ trên một giấy phép.
Sau khi tiếp nhận, chuyên viên một cửa sẽ kiểm tra tính hợp lệ ban đầu. Nếu hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Nếu thiếu sót, Sở sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Cơ quan nhà nước thẩm định và cấp phép
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Du lịch có trách nhiệm thẩm định và cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa cho doanh nghiệp theo đúng quy định.
Trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi cung cấp dịch vụ ủy quyền trọn gói, thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ 4 bước này, đảm bảo tỷ lệ ra giấy phép đúng hạn lên tới 100%.
3. Bí Quyết Tối Ưu Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Nội Địa Thành Công 100%
Để tối ưu hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, doanh nghiệp cần chuẩn hóa văn bằng nhân sự, đảm bảo mã ngành khớp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và rà soát kỹ lưỡng các biểu mẫu trước khi nộp.
Sự khác biệt giữa một bộ hồ sơ bị ngâm hàng tháng trời và một bộ hồ sơ được duyệt ngay lần đầu tiên nằm ở sự am hiểu thực tiễn. Dưới đây là những kinh nghiệm xương máu được đúc kết từ quá trình hành nghề của chúng tôi.
3.1. Kỹ thuật đồng bộ hóa thông tin nhân sự
Thông tin của người phụ trách kinh doanh lữ hành phải có sự thống nhất tuyệt đối giữa Quyết định bổ nhiệm, Hợp đồng lao động và hồ sơ tham gia Bảo hiểm xã hội. Cơ quan thẩm định hiện nay thường xuyên tra cứu chéo dữ liệu trên hệ thống BHXH để xác minh xem người này có thực sự làm việc toàn thời gian tại doanh nghiệp hay chỉ là nhân sự đi thuê mượn bằng cấp.
Theo dữ liệu xử lý hơn 400 hồ sơ lữ hành tại Mai Sơn năm 2025, 65% doanh nghiệp bị trả hồ sơ do văn bằng của người phụ trách ghi Quản trị nhà hàng khách sạn thay vì Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành. Sự sai lệch từ ngữ nhỏ này khiến thủ tục kéo dài thêm hàng tháng nếu không có chứng chỉ nghiệp vụ bổ sung kịp thời.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
3.2. Chiến thuật làm việc với Ngân hàng và Cơ quan quản lý
Khi làm việc với ngân hàng để mở tài khoản ký quỹ, hãy yêu cầu giao dịch viên sử dụng đúng biểu mẫu Giấy chứng nhận tiền ký quỹ dành riêng cho hoạt động lữ hành, tránh nhầm lẫn với ký quỹ đấu thầu hay ký quỹ xuất khẩu lao động. Đối với Sở Du lịch, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia kèm theo bản scan màu rõ nét, có chữ ký số hợp lệ sẽ giúp rút ngắn thời gian phân công cán bộ thụ lý xuống chỉ còn 24 giờ.
4. Nhận Diện 3 Rủi Ro Pháp Lý Khiến Hồ Sơ Xin Giấy Phép Kinh Doanh Lữ Hành Nội Địa Bị Từ Chối
Ba rủi ro pháp lý phổ biến nhất khiến hồ sơ xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa bị từ chối bao gồm: thiếu mã ngành 7911, người phụ trách không có hợp đồng lao động hợp lệ và nộp sai cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Nhiều startup du lịch vì muốn tiết kiệm chi phí đã tự mày mò làm hồ sơ, dẫn đến việc vướng phải những cạm bẫy pháp lý kinh điển. Căn cứ vào Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Luật Quản lý thuế, Luật Mai Sơn cảnh báo các lỗi sai nghiêm trọng sau:
⚠ Cảnh Báo 03 Sai Lầm Trọng Yếu Khi Xin Giấy Phép Lữ Hành
- Doanh nghiệp đang bị treo mã số thuế: Theo Điều 135 Luật Quản lý thuế, nếu doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở hoặc nợ thuế quá hạn, cơ quan thuế sẽ khóa mã số. Khi đó, Sở Du lịch sẽ tự động từ chối mọi hồ sơ xin cấp giấy phép con trên Hệ thống thông tin quốc gia.
- Trụ sở công ty đặt tại chung cư để ở: Luật Nhà ở cấm tuyệt đối việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích kinh doanh. Nếu địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn hộ chung cư (không phải phần diện tích thương mại), hồ sơ xin giấy phép lữ hành sẽ bị loại ngay vòng thẩm định hình thức.
- Kinh doanh chui khi chưa có giấy phép: Nhiều đơn vị vừa nộp hồ sơ đã vội vàng chạy quảng cáo bán tua. Theo Nghị định 45/2019/NĐ-CP, hành vi hoạt động lữ hành khi chưa được cấp phép sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ, đồng thời bị tước quyền sử dụng giấy phép (nếu có) trong tương lai.
Để loại bỏ hoàn toàn các rủi ro này, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu từ các hãng luật uy tín là bài toán đầu tư khôn ngoan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cơ hội và bảo vệ an toàn thương hiệu.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Phần giải đáp FAQ chuyên sâu này tổng hợp 5 câu hỏi thực tế nhất về điều kiện, chi phí và thủ tục duy trì giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa, được trực tiếp Luật sư Vũ Hoàng Long phân tích dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
1. Công ty tôi đang ở Hà Nội, giờ tôi muốn mở thêm chi nhánh bán tua du lịch nội địa tại Đà Nẵng thì chi nhánh đó có phải xin giấy phép lữ hành riêng không?
Theo quy định của Luật Du lịch, Giấy phép kinh doanh lữ hành cấp cho pháp nhân (công ty mẹ) có giá trị trên toàn quốc. Do đó, chi nhánh tại Đà Nẵng của bạn không cần phải xin cấp lại giấy phép lữ hành nội địa mới, cũng không cần ký quỹ thêm 100 triệu. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo lập chi nhánh với Sở Du lịch thành phố Đà Nẵng trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chi nhánh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
2. Tôi tốt nghiệp Cử nhân Ngôn ngữ Anh, giờ tôi muốn làm Giám đốc công ty lữ hành nội địa thì có đủ điều kiện không hay phải đi học thêm gì?
Nếu bạn chỉ có bằng Cử nhân Ngôn ngữ Anh, bạn chưa đủ điều kiện chuyên môn để đứng tên làm người phụ trách kinh doanh lữ hành nội địa. Để hợp thức hóa, bạn có hai phương án: Một là thuê một nhân sự khác có bằng cấp đúng chuyên ngành lữ hành làm Trưởng phòng điều hành; Hai là bản thân bạn phải đăng ký học và thi lấy Chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa (thời gian học thường kéo dài từ 1,5 đến 2 tháng).
3. Chúng tôi vừa nộp 100 triệu ký quỹ, vậy số tiền này có bị ngân hàng giữ chết luôn không hay công ty tôi được rút ra để trả lương nhân viên lúc khó khăn?
Số tiền 100 triệu VNĐ này là khoản ký quỹ bắt buộc và bị phong tỏa hoàn toàn trong suốt quá trình công ty bạn duy trì giấy phép lữ hành. Bạn tuyệt đối không được rút ra để chi tiêu nội bộ, trả lương hay thanh toán công nợ. Doanh nghiệp chỉ được rút tiền ký quỹ trong 3 trường hợp: có quyết định giải thể, chuyển đổi sang lữ hành quốc tế (đã ký quỹ mức cao hơn), hoặc có văn bản đồng ý hoàn trả của Sở Du lịch khi công ty chấm dứt hoạt động kinh doanh lữ hành.
4. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có được phép xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa tại Việt Nam không?
Căn cứ theo Biểu cam kết thương mại dịch vụ của Việt Nam trong WTO và Điều 31 Luật Du lịch 2017, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) KHÔNG được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (tức là gom khách người Việt Nam đi du lịch trong lãnh thổ Việt Nam). Doanh nghiệp FDI chỉ được phép xin giấy phép lữ hành quốc tế để kinh doanh mảng Inbound (đưa khách quốc tế vào Việt Nam).
5. Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa có thời hạn bao lâu? Có phải gia hạn hàng năm không?
Khác với một số loại giấy phép con khác, Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa không ghi thời hạn hết hiệu lực. Điều này đồng nghĩa với việc giấy phép có giá trị sử dụng vô thời hạn, trừ trường hợp doanh nghiệp bị cơ quan nhà nước thu hồi do vi phạm pháp luật (như không duy trì đủ vốn ký quỹ, cho thuê mượn giấy phép) hoặc doanh nghiệp tự nguyện làm thủ tục trả lại giấy phép.
Sở hữu giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp du lịch bứt phá doanh thu một cách hợp pháp. Với kinh nghiệm thực chiến dày dặn, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý tin cậy, giúp Quý khách hàng vượt qua mọi rào cản thủ tục hành chính nhanh chóng, minh bạch và an toàn tuyệt đối.
Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — thuvienphapluat.vn
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
