Hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày phụ thuộc loại nghỉ: 12–16 ngày phép năm, 1–3 ngày việc riêng theo Bộ luật Lao động 2019. Luật Mai Sơn tư vấn chế độ viên chức, quy chế nội bộ – cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật.
1. Thẩm Quyền Của Hiệu Trưởng Được Phép Cho Giáo Viên Nghỉ Mấy Ngày Theo Luật Lao Động 2019
Thẩm quyền hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày phụ thuộc vào loại hình nghỉ, tối đa 12 đến 16 ngày phép năm, 01 đến 03 ngày việc riêng có lương theo Điều 113 và Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, hoặc không giới hạn nếu thỏa thuận nghỉ không lương.
Dưới góc độ pháp lý, giáo viên làm việc tại các trường công lập chịu sự điều chỉnh của Luật Viên chức 2010 và Bộ luật Lao động 2019. Hiệu trưởng, với tư cách là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập, có toàn quyền quyết định việc phê duyệt ngày nghỉ dựa trên quỹ thời gian và kế hoạch giáo dục của nhà trường. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi thường xuyên tư vấn cho các cơ sở giáo dục về việc áp dụng đúng các chế độ nghỉ ngơi này.
1.1. Quy định về số ngày nghỉ phép năm của giáo viên
Giáo viên được nghỉ phép năm từ 12 đến 16 ngày làm việc tùy thuộc vào thâm niên và điều kiện làm việc, do hiệu trưởng quyết định lịch nghỉ cụ thể căn cứ theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 và kế hoạch giảng dạy của nhà trường.
Thông thường, thời gian nghỉ phép năm của giáo viên được bố trí lồng ghép vào thời gian nghỉ hè (02 tháng có hưởng lương). Tuy nhiên, trong năm học, nếu có việc đột xuất, giáo viên vẫn có quyền đề xuất trừ vào quỹ phép năm. Cứ đủ 05 năm làm việc vì sự nghiệp giáo dục, viên chức sẽ được cộng thêm 01 ngày phép.
1.2. Chế độ nghỉ việc riêng có hưởng nguyên lương
Hiệu trưởng bắt buộc phải duyệt cho giáo viên nghỉ việc riêng có hưởng lương từ 01 đến 03 ngày trong các trường hợp kết hôn, con kết hôn, hoặc người thân mất, theo quy định cứng tại khoản 1 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019.
Cụ thể, giáo viên kết hôn được nghỉ 03 ngày; con đẻ, con nuôi kết hôn được nghỉ 01 ngày; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi chết được nghỉ 03 ngày. Đây là quyền lợi bắt buộc, hiệu trưởng không có quyền từ chối nếu giáo viên cung cấp đủ minh chứng hợp lệ.
1.3. Thỏa thuận nghỉ không hưởng lương
Giáo viên có thể thỏa thuận với hiệu trưởng để nghỉ không hưởng lương với số ngày không giới hạn, căn cứ vào khoản 3 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, miễn là không làm gián đoạn nghiêm trọng hoạt động giảng dạy của nhà trường.
Trong trường hợp có lý do chính đáng (như đi chữa bệnh dài ngày, giải quyết việc gia đình phức tạp), giáo viên cần làm đơn trình bày rõ. Quyết định cuối cùng hoàn toàn phụ thuộc vào sự xem xét và phê duyệt của hiệu trưởng.
| Loại hình nghỉ | Số ngày tối đa theo luật | Chế độ lương | Thẩm quyền của Hiệu trưởng |
|---|---|---|---|
| Nghỉ phép năm | 12 – 16 ngày/năm | Hưởng 100% lương | Quyết định lịch nghỉ cụ thể |
| Nghỉ việc riêng (Cưới hỏi, tang chế) | 01 – 03 ngày/lần | Hưởng 100% lương | Bắt buộc phải phê duyệt |
| Nghỉ ốm đau, thai sản | Theo chỉ định y tế / 06 tháng | Hưởng trợ cấp BHXH | Phê duyệt theo hồ sơ y tế |
| Nghỉ không hưởng lương | Không giới hạn (Theo thỏa thuận) | Không hưởng lương | Toàn quyền quyết định đồng ý/từ chối |
2. Quy Trình Xin Phép: Hiệu Trưởng Được Phép Cho Giáo Viên Nghỉ Mấy Ngày Và Trình Tự Phê Duyệt Chuẩn
Quy trình xác định hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày gồm 03 bước bắt buộc: nộp đơn xin nghỉ, lấy ý kiến tổ trưởng chuyên môn và chờ hiệu trưởng ký duyệt quyết định dựa trên quy chế làm việc nội bộ của trường học.
Để đảm bảo công tác giảng dạy không bị đình trệ, mọi cơ sở giáo dục đều áp dụng quy trình hành chính chặt chẽ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn khuyến nghị giáo viên tuân thủ tuyệt đối các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo đơn xin nghỉ phép
Giáo viên phải tự soạn đơn xin nghỉ phép nêu rõ lý do, thời gian dự kiến nghỉ từ ngày nào đến ngày nào, và bàn giao công việc chuyên môn để làm cơ sở cho hiệu trưởng xem xét.
Trong bước này, giáo viên tiến hành lập văn bản bằng cách sử dụng Đơn xin nghỉ phép (Mẫu số 01) ban hành kèm theo Quy chế làm việc nội bộ của từng trường học hoặc cơ sở giáo dục. Nội dung đơn phải ghi rõ các tiết dạy cần nhờ người dạy thay hoặc dạy bù.
Bước 2: Phê duyệt của tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm thẩm định đơn trong vòng 01 ngày làm việc, bố trí người dạy thay và ký nháy xác nhận trước khi trình lên ban giám hiệu nhà trường.
Tổ trưởng không có quyền quyết định cho nghỉ, nhưng ý kiến của tổ trưởng là cơ sở quan trọng nhất để hiệu trưởng đánh giá xem việc vắng mặt của giáo viên có ảnh hưởng đến tiến độ chương trình học của học sinh hay không.
Bước 3: Hiệu trưởng ra quyết định
Hiệu trưởng là người có thẩm quyền cuối cùng quyết định cho giáo viên nghỉ mấy ngày bằng việc ký duyệt trực tiếp vào đơn hoặc ban hành quyết định nghỉ phép trong vòng 02 ngày làm việc.
Sau khi có chữ ký của hiệu trưởng, đơn sẽ được chuyển về phòng Hành chính – Nhân sự hoặc Kế toán để lưu hồ sơ, làm căn cứ chấm công và tính lương, đóng bảo hiểm xã hội vào cuối tháng.
3. Kinh Nghiệm Thực Chiến Khi Đề Xuất Hiệu Trưởng Được Phép Cho Giáo Viên Nghỉ Mấy Ngày
Để tối ưu hóa số ngày nghỉ được duyệt, giáo viên cần nộp đơn trước ít nhất 03 ngày làm việc, đính kèm minh chứng rõ ràng và chủ động đề xuất phương án dạy bù nhằm đảm bảo không gián đoạn kế hoạch giáo dục của nhà trường.
Thực tiễn tư vấn pháp luật lao động tại Luật Mai Sơn cho thấy, nhiều giáo viên bị từ chối đơn xin nghỉ không phải vì lý do không chính đáng, mà do cách thức đề xuất chưa chuyên nghiệp, gây khó khăn cho công tác quản lý của nhà trường.
3.1. Thời điểm vàng để nộp đơn xin nghỉ
Thời điểm vàng để nộp đơn xin nghỉ là trước 03 đến 05 ngày làm việc đối với nghỉ phép năm và ngay lập tức đối với nghỉ đột xuất, giúp hiệu trưởng có đủ thời gian sắp xếp nhân sự thay thế.
Việc báo trước thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của viên chức. Đối với các trường hợp bất khả kháng như tai nạn, ốm đau đột xuất, giáo viên cần gọi điện thoại báo cáo trực tiếp cho hiệu trưởng hoặc tổ trưởng, sau đó bổ sung đơn giấy ngay khi đi làm trở lại.
Sai lầm phổ biến của 60% viên chức giáo dục là chỉ báo cáo miệng với tổ trưởng mà không có đơn văn bản trình hiệu trưởng. Khi xảy ra sự cố trong giờ học, giáo viên tự ý nghỉ sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm kỷ luật vì vi phạm quy chế làm việc, không có bằng chứng bảo vệ mình.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
3.2. Cách giải trình lý do thuyết phục
Cách giải trình lý do thuyết phục nhất là đính kèm các giấy tờ chứng minh như giấy khám bệnh, thiệp cưới, kết hợp với bản kế hoạch bàn giao giáo án chi tiết cho đồng nghiệp cùng tổ bộ môn.
Thay vì chỉ viết chung chung “Nghỉ giải quyết việc gia đình”, hãy nêu rõ tính chất cấp thiết của công việc. Sự minh bạch này giúp hiệu trưởng dễ dàng đưa ra quyết định duyệt tối đa số ngày nghỉ theo quy định mà không lo ngại sự phàn nàn từ các giáo viên khác.
4. Cảnh Báo Rủi Ro Kỷ Luật Khi Hiểu Sai Việc Hiệu Trưởng Được Phép Cho Giáo Viên Nghỉ Mấy Ngày
Việc hiểu sai thẩm quyền hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày và tự ý bỏ việc có thể dẫn đến hình thức kỷ luật khiển trách, cảnh cáo hoặc buộc thôi việc theo quy định tại Nghị định 112/2020/NĐ-CP về xử lý kỷ luật viên chức.
Nhiều giáo viên lầm tưởng rằng mình có quyền “tự động” nghỉ khi nhà có việc mà không cần chờ phê duyệt. Theo dữ liệu xử lý kỷ luật lao động của Luật Mai Sơn, đây là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến các tranh chấp lao động trong ngành giáo dục.
4.1. Tự ý nghỉ việc khi chưa có quyết định phê duyệt
Tự ý nghỉ việc khi chưa có chữ ký phê duyệt của hiệu trưởng bị coi là vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng, có thể bị xử lý kỷ luật buộc thôi việc nếu tự ý nghỉ việc 07 ngày làm việc trở lên trong một tháng.
Căn cứ khoản 1 Điều 16 Nghị định 112/2020/NĐ-CP, viên chức tự ý nghỉ việc tổng số từ 07 ngày làm việc trở lên trong một tháng hoặc từ 20 ngày làm việc trở lên trong một năm mà không có lý do chính đáng sẽ bị áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất là buộc thôi việc.
⚠ Cảnh Báo Lỗi Hình Thức Hồ Sơ Thường Gặp
- Nhắn tin qua Zalo thay cho đơn giấy: Tin nhắn Zalo chỉ có giá trị thông báo khẩn cấp, không thay thế được văn bản hành chính. Nếu không bổ sung đơn giấy, kế toán sẽ mặc định đánh dấu nghỉ không phép.
- Nhờ đồng nghiệp nộp hộ nhưng thất lạc: Trách nhiệm nộp đơn thuộc về người xin nghỉ. Nếu đơn thất lạc trước khi đến tay hiệu trưởng, giáo viên vẫn bị tính là vắng mặt trái phép.
- Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH không hợp lệ: Xin giấy nghỉ ốm tại các phòng khám không có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD) sẽ khiến giáo viên vừa bị trừ lương, vừa không được cơ quan bảo hiểm thanh toán trợ cấp.
4.2. Nghỉ vượt quá số ngày được phê duyệt
Nghỉ vượt quá số ngày được hiệu trưởng phê duyệt mà không có lý do chính đáng sẽ bị trừ lương những ngày nghỉ lố và đưa vào tiêu chí đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức cuối năm không hoàn thành nhiệm vụ.
Nếu có sự cố phát sinh cần kéo dài thời gian nghỉ, giáo viên bắt buộc phải liên hệ lại với nhà trường để xin gia hạn. Mọi sự im lặng đều được hiểu là vi phạm nội quy lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến thi đua và hệ số lương của năm học đó.
💡 Mẹo Xử Lý Khi Bị Hiệu Trưởng Từ Chối Đơn Nghỉ
Nếu đơn xin nghỉ việc riêng có hưởng lương (thuộc trường hợp luật định như kết hôn, tang chế) bị hiệu trưởng từ chối, giáo viên có quyền làm đơn khiếu nại lần 1 gửi trực tiếp hiệu trưởng. Nếu không được giải quyết thỏa đáng, giáo viên có thể khiếu nại lần 2 lên Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc nhờ đến sự can thiệp của tổ chức Công đoàn nhà trường để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Dưới đây là 5 câu hỏi thường gặp nhất về việc hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày, được Luật sư Vũ Hoàng Long trực tiếp giải đáp dựa trên Luật Viên chức và các quy định pháp luật lao động hiện hành năm 2026.
1. Tôi bị ốm đột xuất phải nhập viện cấp cứu thì làm sao xin phép hiệu trưởng kịp, tôi có bị kỷ luật không?
Trong trường hợp cấp cứu bất khả kháng, bạn sẽ không bị kỷ luật. Bạn chỉ cần nhờ người nhà gọi điện thoại báo cáo ngay cho tổ trưởng chuyên môn hoặc ban giám hiệu. Sau khi xuất viện, bạn có nghĩa vụ nộp bổ sung Giấy ra viện và Đơn xin nghỉ ốm đau để hoàn thiện hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
2. Nhà tôi ở xa, tôi muốn xin nghỉ gộp phép năm của năm ngoái và năm nay vào dịp hè có được hiệu trưởng duyệt không?
Hoàn toàn được, nếu hiệu trưởng đồng ý. Khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động cho phép người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ gộp phép năm tối đa 03 năm một lần. Bạn cần làm đơn trình bày rõ hoàn cảnh xa quê để hiệu trưởng xem xét, tạo điều kiện gộp phép.
3. Vợ tôi sắp sinh con, tôi là giáo viên nam thì được hiệu trưởng cho nghỉ mấy ngày theo chế độ thai sản?
Theo Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội, giáo viên nam có vợ sinh con được nghỉ từ 05 đến 14 ngày làm việc tùy trường hợp (sinh thường được nghỉ 05 ngày, sinh mổ nghỉ 07 ngày, sinh đôi mổ nghỉ 14 ngày). Hiệu trưởng bắt buộc phải phê duyệt số ngày nghỉ này khi bạn cung cấp giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh của con.
4. Hiệu trưởng phó có quyền ký duyệt đơn xin nghỉ phép của giáo viên thay cho hiệu trưởng không?
Hiệu phó chỉ được quyền ký duyệt đơn xin nghỉ phép của giáo viên khi có văn bản ủy quyền chính thức từ hiệu trưởng (ví dụ: khi hiệu trưởng đi công tác, nghỉ ốm). Nếu không có ủy quyền, chữ ký của hiệu phó không có giá trị pháp lý cao nhất trong việc quyết định nhân sự của đơn vị sự nghiệp công lập.
5. Giáo viên ký hợp đồng thỉnh giảng có được hưởng chế độ nghỉ phép năm do hiệu trưởng quyết định không?
Quyền lợi của giáo viên thỉnh giảng phụ thuộc hoàn toàn vào nội dung Hợp đồng thỉnh giảng đã ký kết. Thông thường, giáo viên thỉnh giảng hưởng thù lao theo tiết dạy thực tế, không thuộc biên chế viên chức nên không được hưởng chế độ nghỉ phép năm có lương như giáo viên cơ hữu, trừ khi hợp đồng có thỏa thuận khác.
Nắm rõ quy định hiệu trưởng được phép cho giáo viên nghỉ mấy ngày giúp viên chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh rủi ro kỷ luật. Luật Mai Sơn luôn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách trong mọi vướng mắc về pháp luật lao động và viên chức.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
