Hướng dẫn thành lập công ty quảng cáo chi tiết 2026

Thành lập công ty quảng cáo là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.

1. Điều Kiện Và Cơ Sở Pháp Lý Cốt Lõi Khi Thành Lập Công Ty Quảng Cáo

Thành lập công ty quảng cáo là thủ tục hành chính được thực hiện tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) nhằm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và Luật Quảng cáo 2012 đối với nhóm mã ngành 7310 về dịch vụ quảng cáo thương mại.

Theo kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu của Luật Mai Sơn, để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và trơn tru, nhà đầu tư cần nắm vững hệ thống ngành kinh tế quốc dân. Căn cứ Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, nhóm ngành chính cho lĩnh vực này là 731 – 7310 – 73100: Quảng cáo. Nhóm này bao gồm việc sáng tạo chiến dịch, đặt quảng cáo trên báo, đài, internet, thiết kế showroom và phân phối vật phẩm quảng cáo.

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào quy mô và định hướng phát triển trong năm 2026, Quý khách cần cân nhắc lựa chọn loại hình pháp nhân phù hợp nhất để tối ưu hóa cơ cấu quản lý và nghĩa vụ thuế. Dưới đây là bảng so sánh các loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất:

Tiêu chí	Công ty TNHH 1 Thành viên	Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên	Công ty Cổ phần
Số lượng chủ sở hữu	Duy nhất 01 cá nhân hoặc tổ chức	Từ 02 đến tối đa 50 thành viên	Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa
Cơ cấu vốn	Vốn điều lệ do chủ sở hữu đóng góp	Phần vốn góp của các thành viên	Vốn chia thành các cổ phần bằng nhau
Khả năng huy động vốn	Thấp, không được phát hành cổ phiếu	Trung bình, chỉ phát hành trái phiếu	Rất cao, được phát hành mọi loại chứng khoán
Mức độ phức tạp quản lý	Rất đơn giản, quyết định nhanh chóng	Trung bình, thông qua Hội đồng thành viên	Phức tạp, tuân thủ nghiêm ngặt Đại hội đồng cổ đông

2. Trình Tự, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Quảng Cáo: Bản Đồ Hành Trình Chuẩn Xác

Quy trình thủ tục thành lập công ty quảng cáo bao gồm việc nộp bộ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, đóng lệ phí nhà nước và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc theo quy định.

Để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần do sai sót kỹ thuật, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn đã chuẩn hóa quy trình này thành 04 bước thực chiến sau đây:

3. Bí Kíp Thực Chiến Tối Ưu Chi Phí Khi Thành Lập Công Ty Quảng Cáo

Bí kíp tối ưu khi thành lập công ty quảng cáo là việc lựa chọn chính xác mã ngành 7310, kê khai mức vốn điều lệ phù hợp năng lực tài chính và thiết lập hệ thống kế toán chuẩn mực ngay từ đầu để tránh bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm.

Nhiều khách hàng khi tìm đến Luật Mai Sơn thường có tâm lý muốn đăng ký mức vốn điều lệ thật cao để làm đẹp hồ sơ năng lực khi đấu thầu các dự án truyền thông lớn. Tuy nhiên, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu đối với ngành quảng cáo thông thường. Việc kê khai vốn ảo tiềm ẩn rủi ro pháp lý cực kỳ nghiêm trọng.

Sai lầm chí mạng của 80% startup quảng cáo là đăng ký vốn điều lệ hàng chục tỷ đồng nhưng không góp đủ trong 90 ngày. Khi xảy ra rủi ro nợ nần đối tác, các cổ đông vẫn phải dùng tài sản cá nhân để chịu trách nhiệm hữu hạn trên đúng số vốn ảo đã cam kết, dẫn đến phá sản thực sự.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

3.1. Chiến thuật mở rộng mã ngành kinh doanh liên quan

Chiến thuật mở rộng mã ngành kinh doanh là việc đăng ký bao vây các mã ngành phụ trợ bên cạnh mã 7310 nhằm tạo không gian phát triển đa dạng dịch vụ trong tương lai mà không tốn thêm chi phí và thời gian làm thủ tục bổ sung ngành nghề.

Theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ngoài quảng cáo cốt lõi, Quý khách nên đăng ký thêm các mã như: 7320 – Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận, 7330 – Hoạt động quan hệ công chúng (PR, vận động hành lang), 7410 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng (thiết kế đồ họa), và 8230 – Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại. Việc này giúp công ty cung cấp giải pháp marketing toàn diện 360 độ cho khách hàng.

3.2. Lưu ý về hạch toán kế toán hàng khuyến mại, quảng cáo

Hạch toán hàng quảng cáo là nghiệp vụ kế toán ghi nhận chi phí đối với các sản phẩm dùng để biếu tặng, khuyến mại không thu tiền, tuân thủ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Các công ty quảng cáo thường xuyên phải xử lý hàng mẫu từ đối tác. Căn cứ dữ liệu pháp lý, trường hợp xuất sản phẩm để quảng cáo không thu tiền, không kèm điều kiện mua hàng, kế toán ghi nhận giá trị vào chi phí bán hàng. Nếu khách hàng chỉ được nhận hàng quảng cáo kèm điều kiện mua sản phẩm khác (mua 2 tặng 1), bản chất là giảm giá hàng bán, phải phản ánh vào giá vốn hàng bán. Nắm vững điều này giúp doanh nghiệp tối ưu thuế thu nhập doanh nghiệp một cách hợp pháp.

4. Cảnh Báo 3 Sai Lầm Pháp Lý Kinh Điển Khi Tự Thành Lập Công Ty Quảng Cáo

Sai lầm pháp lý phổ biến nhất khi tự thành lập công ty quảng cáo là đăng ký thiếu mã ngành liên quan, chậm trễ góp vốn điều lệ trong 90 ngày và vi phạm quy định về treo biển hiệu, dẫn đến mức phạt hành chính có thể lên tới 100.000.000 VNĐ.

Dựa trên hồ sơ xử lý giải cứu pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp, Luật sư Vũ Hoàng Long đặc biệt lưu ý các nhà đầu tư tuyệt đối không được vướng vào những rủi ro đã được định lượng rõ ràng trong Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Chuyên mục giải đáp thắc mắc pháp lý về thành lập công ty quảng cáo cung cấp những tư vấn trực tiếp từ Luật sư Vũ Hoàng Long, giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn về điều kiện, chi phí, mã ngành và các thủ tục kê khai thuế ban đầu một cách minh bạch.

1. Tôi muốn mở công ty quảng cáo truyền thông nhưng chỉ có một mình thì nên thành lập loại hình doanh nghiệp nào cho tiện?

Chào bạn, nếu bạn tự bỏ 100% vốn và tự điều hành, loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là sự lựa chọn tối ưu nhất. Loại hình này giúp bạn có toàn quyền quyết định mọi vấn đề kinh doanh mà không cần họp bàn, đồng thời tài sản cá nhân của bạn được tách bạch hoàn toàn với tài sản công ty, giới hạn rủi ro trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.

2. Nhóm chúng tôi có 3 người cùng góp vốn mở công ty quảng cáo ngoài trời, nếu sau 90 ngày một người không góp đủ tiền thì công ty có bị phạt không?

Chắc chắn có rủi ro bị phạt. Theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên có 90 ngày để góp đủ vốn. Nếu qua thời hạn này mà người đó không góp đủ, công ty bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ trong vòng 30 ngày tiếp theo. Nếu nhóm bạn bỏ qua thủ tục này, công ty sẽ bị phạt từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

3. Công ty tôi chuyên nhận hàng mẫu của đối tác để đi quảng cáo phát miễn phí cho khách, vậy tôi phải xuất hóa đơn hay hạch toán thế nào cho đúng luật?

Đây là nghiệp vụ rất phổ biến. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi nhận hàng từ đối tác để phát miễn phí, bạn không phải trả tiền nên phải theo dõi chi tiết số lượng trong hệ thống quản trị nội bộ như hàng giữ hộ. Khi phát cho khách, bạn không ghi nhận doanh thu. Nếu hết chương trình mà đối tác cho phép bạn giữ lại số hàng dư, lúc đó kế toán mới ghi nhận phần giá trị giữ lại này vào tài khoản thu nhập khác.

4. Mã ngành nghề kinh doanh chi tiết cho công ty quảng cáo theo quy định hiện hành là gì?

Mã ngành cấp 4 chuẩn xác nhất theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg là 7310 – Quảng cáo. Mã này bao phủ hầu hết các hoạt động như: sáng tạo chiến dịch, đặt quảng cáo trên báo chí, truyền hình, internet, quảng cáo ngoài trời, thiết kế showroom. Tuy nhiên, bạn nên loại trừ các hoạt động như xuất bản tài liệu (mã 5819) hoặc sản xuất phim truyền hình (mã 59113) vì chúng thuộc nhóm ngành khác.

5. Người nước ngoài có được phép sở hữu 100% vốn khi thành lập công ty quảng cáo tại Việt Nam không?

Theo Biểu cam kết thương mại dịch vụ của Việt Nam trong WTO, đối với dịch vụ quảng cáo (CPC 871), nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam nhưng bắt buộc phải dưới hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam đã được phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo. Hiện tại, pháp luật chưa cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty quảng cáo 100% vốn nước ngoài, trừ khi có điều ước quốc tế khác quy định mở rộng hơn.

Tuân thủ đúng quy trình pháp lý ngay từ đầu giúp doanh nghiệp quảng cáo phát triển bền vững, miễn nhiễm với rủi ro thanh tra, phạt vạ. Với kinh nghiệm thực chiến, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, cung cấp dịch vụ trọn gói, minh bạch, giúp Quý khách an tâm kiến tạo thành công.

6. Tài liệu tham khảo

• Thông tư 200/2014/TT-BTC — ban hành 22/12/2014, hiệu lực Năm tài chính 2015.
• Thông tư 133/2016/TT-BTC — ban hành 26/8/2016, hiệu lực 01/01/2017.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.