Hướng dẫn thành lập công ty tnhh thương mại và dịch vụ 2026

Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.

1. Điều Kiện Và Cơ Sở Pháp Lý Cốt Lõi Khi Thành Lập Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ

Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là thủ tục hành chính do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) cấp tỉnh giải quyết, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp căn cứ theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Để một pháp nhân chính thức ra đời và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam tính đến năm 2026, các nhà đầu tư cần nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15). Dưới góc độ chuyên môn, đội ngũ chuyên gia tại Luật Mai Sơn nhận định có 03 yếu tố pháp lý then chốt mà chủ doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng:

1.1. Quy định về tư cách thành viên và vốn điều lệ

Thành viên góp vốn thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Về vốn điều lệ, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu (trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ). Tuy nhiên, các thành viên phải cam kết góp đủ 100% số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc kê khai vốn ảo tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn về trách nhiệm tài sản sau này.

1.2. Quy tắc đặt tên doanh nghiệp chuẩn xác

Tên công ty TNHH thương mại và dịch vụ hợp lệ phải bao gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH) và tên riêng, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, căn cứ Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.

Cụ thể, theo dữ liệu từ hệ thống pháp luật, tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Quý khách tuyệt đối không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân để làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng của doanh nghiệp mình.

1.3. Lựa chọn loại hình TNHH phù hợp

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ được chia thành hai loại hình chính là TNHH một thành viên do một cá nhân/tổ chức làm chủ và TNHH hai thành viên trở lên có từ 02 đến 50 thành viên cùng góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết.

Để giúp Quý khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định, Luật Mai Sơn cung cấp bảng đối chiếu chi tiết dưới đây:

2. Bản Đồ Quy Trình Thành Lập Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Chuẩn Xác Nhất 2026

Quy trình thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ kéo dài 03 ngày làm việc, bao gồm việc nộp hồ sơ hợp lệ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhận kết quả trực tiếp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh.

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ mỗi năm, Luật Mai Sơn đã chuẩn hóa quy trình này thành các bước tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ đợi và nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh.

3. Chiến Thuật Tối Ưu Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Từ Chuyên Gia

Tối ưu hồ sơ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ đòi hỏi việc áp mã ngành kinh tế cấp 4 chính xác theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và kê khai vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế của các thành viên góp vốn.

Thực tiễn cho thấy, việc sở hữu một Giấy phép kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp vận hành trơn tru, không bị cơ quan thuế “tuýt còi”, Quý khách cần áp dụng ngay những chiến thuật thực chiến được đúc kết từ đội ngũ Luật Mai Sơn.

3.1. Nghệ thuật đăng ký ngành nghề kinh doanh

Đăng ký ngành nghề kinh doanh công ty TNHH thương mại và dịch vụ là việc lựa chọn và ghi nhận các mã ngành cấp 4 vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo bao quát toàn bộ định hướng hoạt động hiện tại và tương lai của công ty.

Luật Mai Sơn khuyến nghị khách hàng nên đăng ký dư các ngành nghề dự định mở rộng trong 3-5 năm tới (ví dụ: tư vấn quản lý, quảng cáo, xuất nhập khẩu) để tránh phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nhiều lần, gây tốn kém chi phí và thời gian. Tuy nhiên, tuyệt đối không đăng ký bừa bãi các ngành nghề kinh doanh có điều kiện nếu chưa đáp ứng đủ chứng chỉ hành nghề hoặc vốn pháp định.

3.2. Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính an toàn

Trụ sở chính công ty TNHH thương mại và dịch vụ là địa điểm liên lạc, giao dịch hợp pháp của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường, xã, huyện, tỉnh.

Một lưu ý sống còn: Theo Luật Nhà ở, tuyệt đối không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư có mục đích để ở. Nếu thuê tòa nhà văn phòng, Quý khách phải yêu cầu bên cho thuê cung cấp bản sao Giấy phép xây dựng hoặc Quyết định phê duyệt công năng tòa nhà là văn phòng thương mại để cung cấp cho cơ quan Thuế khi có yêu cầu kiểm tra địa điểm.

Sai lầm chí mạng của 80% startup là kê khai vốn điều lệ ảo hàng chục tỷ đồng cho ‘oai’ nhưng không góp đủ trong 90 ngày. Hậu quả là doanh nghiệp vừa bị phạt hành chính tới 50 triệu đồng, vừa phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ phát sinh trong giới hạn số vốn ảo đó.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

4. Nhận Diện 03 Sai Lầm Tử Huyệt Khi Tự Thành Lập Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ

Sai lầm pháp lý phổ biến nhất khi tự thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, dẫn đến mức phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Nhiều chủ doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm chi phí đã tự mày mò làm thủ tục. Tuy nhiên, sự thiếu am hiểu sâu sắc về hệ thống văn bản pháp luật liên đới đã đẩy họ vào những rủi ro pháp lý nặng nề. Dưới đây là những “cạm bẫy” mà Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo:

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Hệ thống giải đáp thắc mắc pháp lý về doanh nghiệp do Luật sư Vũ Hoàng Long trực tiếp tư vấn, cung cấp giải pháp xử lý triệt để các vướng mắc về thuế, kế toán và vận hành công ty TNHH theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Tôi và bạn muốn mở chung một công ty TNHH thương mại và dịch vụ về marketing, vốn 500 triệu thì đóng thuế môn bài bao nhiêu?

CẬP NHẬT QUAN TRỌNG: Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã bị bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội. Do đó, doanh nghiệp của bạn (vốn điều lệ 500 triệu đồng, dưới 10 tỷ đồng) không còn nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài hàng năm kể từ năm 2026. Các quy định trước đây tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (về mức 2.000.000 VNĐ/năm và chính sách miễn năm đầu) đã ngừng áp dụng từ 01/01/2026 theo NQ 198/2025/QH15, chỉ còn giá trị tham khảo lịch sử.

2. Công ty tôi vừa nhận giấy phép kinh doanh hôm qua, bây giờ tôi phải làm những thủ tục thuế gì để không bị phạt?

Chào bạn, ngay sau khi có Giấy phép, bạn cần thực hiện ngay 4 việc trong vòng 10 ngày: Mua chữ ký số (Token) để kê khai điện tử; Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo với cơ quan thuế; Treo biển hiệu tại trụ sở; và Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu bạn chưa có nhân sự, Luật Mai Sơn có thể hỗ trợ dịch vụ kế toán thuế trọn gói để xử lý toàn bộ các bước này.

3. Tôi đang làm nhân viên nhà nước (viên chức) thì có được đứng tên mở công ty TNHH kinh doanh dịch vụ ăn uống không?

Rất tiếc là không được. Căn cứ theo Điểm b Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Cán bộ, công chức, viên chức, bạn thuộc đối tượng không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Bạn chỉ có quyền góp vốn, mua cổ phần vào công ty cổ phần (không giữ chức danh quản lý) chứ không thể đứng tên thành lập công ty TNHH.

4. Thành lập công ty TNHH có bắt buộc phải thuê kế toán trưởng ngay lập tức không?

Theo Luật Kế toán, doanh nghiệp mới thành lập phải bố trí người làm kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc mới thành lập, pháp luật cho phép bạn ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng của các tổ chức, cá nhân đủ điều kiện hành nghề mà không bắt buộc phải tuyển dụng nhân sự kế toán trưởng cố định ngay từ đầu.

5. Địa chỉ chung cư có được dùng làm trụ sở công ty TNHH thương mại và dịch vụ không?

Căn cứ Điều 6 Luật Nhà ở, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở là hành vi bị nghiêm cấm. Do đó, bạn không thể dùng địa chỉ căn hộ chung cư để đăng ký trụ sở. Ngoại trừ trường hợp phần diện tích đó thuộc khu vực khối đế thương mại (shophouse) của tòa nhà chung cư đã được phê duyệt công năng kinh doanh thương mại.

Kết luận: Việc thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về mặt thủ tục và tầm nhìn pháp lý dài hạn. Với vị thế là điểm tựa pháp lý vững chắc, Luật Mai Sơn cam kết mang đến giải pháp trọn gói, an toàn và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tự tin vươn xa trên thương trường.

6. Tài liệu tham khảo

• Thông tư 133/2016/TT-BTC — ban hành 26/8/2016, hiệu lực 01/01/2017.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC — ban hành 22/12/2014, hiệu lực Năm tài chính 2015.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP — ban hành 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP — ban hành 19/10/2020, hiệu lực 01/7/2022.