Thủ tục sau thành lập công ty gồm treo biển hiệu, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu và góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày. Luật Mai Sơn hỗ trợ hậu kiểm minh bạch – trọn gói – đúng luật.
1. Thủ Tục Sau Thành Lập Công Ty Gồm Những Gì? Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý Trọng Tâm Năm 2026
Thủ tục sau thành lập công ty là tập hợp các công việc bắt buộc gồm: treo biển hiệu, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế ban đầu và góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày, căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và Luật Quản lý thuế hiện hành.
Bước ra khỏi Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên tay mới chỉ là vạch xuất phát. Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và pháp luật thuế áp dụng trong năm 2026, tư cách pháp nhân của công ty chỉ thực sự được bảo vệ và vận hành hợp pháp khi hoàn tất các nghĩa vụ hậu kiểm. Việc không nắm rõ các quy định này thường đẩy các nhà sáng lập vào thế bị động, đối mặt với rủi ro bị khóa mã số thuế hoặc phạt vi phạm hành chính.
Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi một số điều của Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ 01/7/2025) và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống pháp luật phân tách rõ ràng trách nhiệm của doanh nghiệp thành hai nhóm chính: nghĩa vụ về tổ chức vận hành và nghĩa vụ về tài chính, thuế. Để Quý khách dễ hình dung mức độ ưu tiên, đội ngũ chuyên gia tại Luật Mai Sơn đã tổng hợp bảng đối chiếu các nghĩa vụ cốt lõi dưới đây:
| Tiêu chí pháp lý | Góp vốn điều lệ | Kê khai thuế ban đầu (Môn bài) |
|---|---|---|
| Thời hạn bắt buộc | 90 ngày kể từ ngày cấp phép | Chậm nhất ngày 30/01 năm sau (hoặc ngay khi hoạt động) |
| Cơ sở pháp lý | Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 | Nghị định 126/2020/NĐ-CP |
| Mức phạt chậm trễ | Từ 30.000.000 VNĐ đến 100.000.000 VNĐ | Từ 2.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ |
| Hậu quả bổ sung | Buộc đăng ký giảm vốn điều lệ | Khóa mã số thuế, cấm xuất hóa đơn |
2. Bản Đồ Quy Trình 05 Bước Hoàn Thiện Thủ Tục Sau Thành Lập Công Ty Cho Tân Giám Đốc
Quy trình hoàn thiện thủ tục sau thành lập công ty chuẩn bao gồm 05 bước: treo biển hiệu tại trụ sở, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và hoàn tất góp vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp phép.
Việc thực hiện tuần tự và chính xác các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc để giao dịch với đối tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng công đoạn được thiết kế chuẩn hóa:
Bước 1: Treo biển hiệu tại trụ sở chính
Treo biển hiệu tại trụ sở chính là nghĩa vụ bắt buộc đầu tiên, phải thực hiện ngay sau khi nhận giấy phép, nhằm xác nhận địa điểm kinh doanh thực tế, giúp cơ quan thuế kiểm tra và tránh rủi ro bị đóng mã số thuế.
Biển hiệu của công ty phải chứa đầy đủ các thông tin cốt lõi: Tên cơ quan chủ quản (nếu có), Tên doanh nghiệp (đúng như trên Giấy chứng nhận), Mã số thuế và Địa chỉ trụ sở chính. Kích thước biển hiệu không bị giới hạn cứng nhưng phải đảm bảo mỹ quan và dễ nhận diện. Cán bộ thuế quản lý địa bàn sẽ đi kiểm tra thực tế bất kể lúc nào để xác minh doanh nghiệp có hoạt động thật hay chỉ là công ty ma.
Bước 2: Mua chữ ký số và Mở tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp phải mua chữ ký số điện tử (Token) và mở tài khoản ngân hàng pháp nhân trong vòng 03 ngày làm việc, làm công cụ bắt buộc để nộp thuế điện tử, ký hóa đơn và giao dịch thương mại hợp pháp trên môi trường số.
Người đại diện theo pháp luật mang theo bản chính CCCD, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu (nếu ngân hàng yêu cầu) đến chi nhánh ngân hàng để làm thủ tục. Sau khi có số tài khoản, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để đăng ký nộp thuế điện tử trên hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn. Bước này là cầu nối bắt buộc để thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Bước 3: Lưu ý về lệ phí môn bài (đã bãi bỏ từ 01/01/2026)
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội. Doanh nghiệp thành lập từ 2026 trở đi không còn nghĩa vụ kê khai (Mẫu 01/MBAI) hay nộp lệ phí môn bài hàng năm.
Theo Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, toàn bộ nghĩa vụ liên quan đến lệ phí môn bài đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chính thức chấm dứt từ ngày 01/01/2026. Vì vậy, doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2026 trở đi không cần thực hiện bước kê khai môn bài như trước đây. Tuy nhiên, các nghĩa vụ khai thuế ban đầu khác vẫn được duy trì: đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo tài khoản ngân hàng theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Phần thông tin về Mẫu 01/MBAI và thời hạn 30/01 chỉ còn mang tính tham khảo lịch sử.
Bước 4: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Phát hành hóa đơn điện tử là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hợp pháp, yêu cầu nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế và chờ phê duyệt trong vòng 01 ngày làm việc.
Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín. Sau khi lựa chọn mẫu hóa đơn, kế toán sẽ lập tờ khai đăng ký gửi lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Chỉ khi có thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn cho khách hàng. Mọi hành vi xuất hóa đơn trước khi được duyệt đều bị coi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ góp vốn điều lệ
Góp đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn tối đa 90 ngày là nghĩa vụ tài sản sống còn, quyết định tư cách cổ đông và giới hạn trách nhiệm pháp lý.
Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn 90 ngày này không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Đối với công ty TNHH và công ty Cổ phần, thành viên là tổ chức bắt buộc phải góp vốn bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản vốn của công ty, nghiêm cấm góp bằng tiền mặt.
3. Bí Kíp Thực Chiến Giúp Doanh Nghiệp Tối Ưu Thời Gian Xử Lý Thủ Tục Sau Thành Lập Công Ty
Để tối ưu thời gian xử lý thủ tục sau thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện song song việc khắc dấu, mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng ngay trong 24 giờ đầu tiên, giúp rút ngắn toàn bộ quy trình từ 15 ngày xuống chỉ còn 3 đến 5 ngày làm việc.
Thương trường là chiến trường, mỗi ngày chậm trễ trong khâu hành chính là một ngày doanh nghiệp đánh mất cơ hội kinh doanh. Dựa trên kinh nghiệm đồng hành cùng hàng ngàn startup và doanh nghiệp FDI, Luật Mai Sơn đúc kết được những chiến thuật giúp Quý khách vượt qua giai đoạn setup ban đầu một cách nhẹ nhàng nhất.
Thứ nhất, về chế độ kế toán. Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô để áp dụng chế độ kế toán phù hợp. Nếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa, nên áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính để giảm bớt gánh nặng sổ sách. Nếu quy mô lớn, bắt buộc áp dụng Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Việc chọn sai chế độ kế toán từ đầu sẽ dẫn đến hệ lụy phải đập đi xây lại toàn bộ hệ thống sổ sách vào cuối năm tài chính.
Sai lầm phổ biến nhất của 80% startup là nhầm lẫn giữa vốn điều lệ đăng ký và vốn thực góp. Việc kê khai khống vốn lên hàng chục tỷ đồng nhưng không góp đủ trong 90 ngày không chỉ dẫn đến mức phạt hành chính lên tới 100 triệu VNĐ mà còn tạo rủi ro trách nhiệm cá nhân khổng lồ cho các cổ đông sáng lập khi công ty phát sinh nợ.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Thứ hai, về việc thiết lập hệ thống lưu trữ chứng từ. Ngay khi có tài khoản ngân hàng, mọi giao dịch mua sắm trang thiết bị, trả tiền thuê mặt bằng đều phải được thanh toán qua tài khoản công ty (đối với hóa đơn từ 20 triệu VNĐ trở lên) để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn luôn khuyến nghị khách hàng lập một thư mục đám mây bảo mật để lưu trữ ngay các file XML/PDF của hóa đơn điện tử đầu vào ngay từ ngày đầu tiên hoạt động.
4. Nhận Diện 03 Cạm Bẫy Pháp Lý Kinh Điển Khi Lơ Là Thủ Tục Sau Thành Lập Công Ty
Việc chậm trễ hoặc bỏ sót thủ tục sau thành lập công ty sẽ dẫn đến 03 rủi ro nghiêm trọng: bị phạt vi phạm hành chính lên đến 100 triệu VNĐ, bị cơ quan thuế khóa mã số thuế doanh nghiệp, và người đại diện theo pháp luật bị cấm xuất cảnh do nợ đọng nghĩa vụ tài chính.
Nhiều chủ doanh nghiệp mang tâm lý cứ có giấy phép là xong, khi nào có doanh thu mới cần lo đến thuế. Đây là một tư duy cực kỳ nguy hiểm. Dưới góc độ tư vấn phòng ngừa rủi ro, Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo những hậu quả nhãn tiền nếu Quý khách rơi vào các bẫy pháp lý sau:
⚠ Cảnh Báo 03 Lỗi Vi Phạm Phổ Biến Nhất Của Doanh Nghiệp Mới
- Bỏ trốn khỏi địa chỉ đăng ký kinh doanh: Không treo biển hiệu hoặc thuê địa chỉ ảo nhưng không có người trực. Khi cán bộ thuế địa bàn đi kiểm tra thực tế không thấy dấu hiệu hoạt động, họ sẽ lập biên bản và cập nhật trạng thái Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Lúc này, toàn bộ hóa đơn công ty xuất ra sẽ bị coi là bất hợp pháp, đối tác sẽ từ chối thanh toán.
- Quên nộp tờ khai thuế quý dù không phát sinh doanh thu: Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 Luật Quản lý thuế, dù công ty chưa xuất hóa đơn, chưa có đồng doanh thu nào, kế toán vẫn bắt buộc phải nộp Tờ khai thuế GTGT (chọn ô không phát sinh). Mức phạt cho hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế hiện nay rất nặng, có thể lên tới 25.000.000 VNĐ cho một lần vi phạm.
- Góp vốn bằng tài sản nhưng không sang tên: Nhiều thành viên cam kết góp vốn bằng xe ô tô hoặc quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, họ chỉ mang tài sản vào sử dụng mà không làm thủ tục chuyển quyền sở hữu (sang tên Sổ đỏ, Cà vẹt xe) cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo luật, phần vốn này bị coi là chưa được góp, dẫn đến việc công ty bị phạt vì khai khống vốn điều lệ.
Để triệt tiêu hoàn toàn những rủi ro này, việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế và tư vấn pháp lý thường xuyên của Luật Mai Sơn là một khoản đầu tư thông minh. Chúng tôi đóng vai trò như một tấm khiên bảo vệ, nhắc nhở thời hạn nộp báo cáo và đại diện doanh nghiệp giải trình mọi vấn đề với cơ quan chức năng.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Phần hỏi đáp chuyên sâu dưới đây tổng hợp 05 vướng mắc thực tế phổ biến nhất của các chủ doanh nghiệp về thủ tục sau thành lập công ty, được trực tiếp Luật sư Vũ Hoàng Long và hội đồng chuyên môn tại Luật Mai Sơn phân tích, giải đáp dựa trên quy định pháp luật hiện hành năm 2026.
1. Công ty tôi vừa nhận giấy phép hôm qua, tôi có thể dùng tài khoản cá nhân của giám đốc để nhận tiền khách hàng tạm thời được không?
Tuyệt đối không nên. Dưới góc độ pháp lý và kế toán, pháp nhân công ty và cá nhân giám đốc là hai chủ thể độc lập. Việc dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng của công ty sẽ bị cơ quan thuế nghi ngờ có hành vi trốn thuế, giấu doanh thu. Đồng thời, khách hàng là doanh nghiệp cũng sẽ không thể đưa khoản chi này vào chi phí hợp lý do không chuyển khoản đúng vào tài khoản mang tên công ty. Quý khách cần mở tài khoản pháp nhân ngay lập tức.
2. Chúng tôi đăng ký vốn 2 tỷ nhưng hiện tại cổ đông mới gom được 1 tỷ, quá 90 ngày rồi thì tôi phải làm sao để không bị phạt?
Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp, nếu hết 90 ngày mà không góp đủ, công ty bắt buộc phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống bằng mức thực góp trong thời hạn 30 ngày tiếp theo. Nếu Quý khách chủ động làm thủ tục giảm vốn trong khoảng thời gian 30 ngày ân hạn này, công ty sẽ không bị phạt. Tuy nhiên, nếu để quá thời hạn trên mà không thông báo, công ty sẽ đối mặt với mức phạt từ 30 – 50 triệu VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
3. Tôi thuê chung cư làm trụ sở công ty nhưng ban quản lý không cho treo biển hiệu ở sảnh, vậy tôi treo trước cửa phòng có hợp lệ không?
Trước tiên, cần lưu ý Luật Nhà ở nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư (mục đích để ở) làm trụ sở công ty. Nếu Quý khách thuê phần diện tích thương mại (officetel hoặc khối đế) thì mới hợp pháp. Trong trường hợp đó, việc treo biển hiệu trước cửa phòng làm việc của công ty là hoàn toàn hợp lệ và đáp ứng đủ yêu cầu của cơ quan quản lý thuế về việc nhận diện địa điểm kinh doanh.
4. Doanh nghiệp mới thành lập năm 2026 có còn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài không?
Không. Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026 lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp thành lập từ 2026 trở đi không phải nộp Tờ khai lệ phí môn bài (Mẫu 01/MBAI) và không phát sinh khoản phải nộp môn bài hàng năm. Các nghĩa vụ khai thuế ban đầu khác như thông báo tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT vẫn phải thực hiện đúng hạn theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP để tránh bị phạt vi phạm hành chính về thuế.
5. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thuê kế toán trưởng ngay sau khi thành lập hay không?
Theo quy định của Luật Kế toán, doanh nghiệp mới thành lập phải bố trí người làm kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, pháp luật cho phép bố trí người phụ trách kế toán thay vì bắt buộc phải có Kế toán trưởng ngay lập tức. Để tiết kiệm chi phí nhân sự lên tới hàng chục triệu đồng mỗi tháng, Quý khách hoàn toàn có thể ký hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trọn gói từ các đơn vị có chứng chỉ hành nghề hợp pháp như Luật Mai Sơn để đảm nhận vai trò này.
Kết luận: Việc tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục sau thành lập công ty không chỉ là nghĩa vụ mà còn là bệ phóng an toàn cho sự phát triển bền vững. Đừng để những sai sót hành chính cản bước thành công của Quý khách. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành bảo vệ doanh nghiệp từ những ngày đầu tiên.
6. Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 — ban hành 17/6/2020, hiệu lực 01/01/2021.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP — ban hành 30/6/2025, hiệu lực 01/7/2025.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP — ban hành 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020.
- Thông tư 80/2021/TT-BTC — ban hành 29/9/2021, hiệu lực 01/01/2022.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC — ban hành 26/8/2016, hiệu lực 01/01/2017.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC — ban hành 22/12/2014, hiệu lực Năm tài chính 2015.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
