Xử Lý Tranh Chấp Nội Bộ Doanh Nghiệp: Hướng Dẫn 2026

Đánh giá

Tranh chấp nội bộ doanh nghiệp là mâu thuẫn giữa công ty với thành viên, cổ đông về vốn góp, quyền biểu quyết, quản trị theo Luật Doanh nghiệp 2020. Cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn hỗ trợ hòa giải, trọng tài, tố tụng.

1. Tranh Chấp Nội Bộ Doanh Nghiệp Là Gì? Phân Tích Hệ Thống Cơ Sở Pháp Lý Vững Chắc

Tranh chấp nội bộ doanh nghiệp là các mâu thuẫn phát sinh trong quan hệ giữa công ty với thành viên, giữa các thành viên với nhau liên quan đến việc thành lập, hoạt động, giải thể hoặc quản lý nội bộ, căn cứ theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15). Đây là loại tranh chấp đặc thù, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về điều lệ công ty và các văn bản luật chuyên ngành.

Theo kinh nghiệm thực tế của Luật Mai Sơn, các xung đột này thường xoay quanh quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận hoặc tư cách người đại diện theo pháp luật. Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, chúng tôi tổng hợp các loại hình tranh chấp phổ biến và cơ chế giải quyết tương ứng trong bảng dưới đây:

Tiêu chí Tranh chấp giữa các thành viên/cổ đông Tranh chấp giữa thành viên với người quản lý
Bản chất pháp lý Xung đột quyền lợi về vốn góp, cổ phần, lợi nhuận Xung đột về quyền điều hành và trách nhiệm quản lý
Cơ sở giải quyết Điều lệ công ty, Luật Doanh nghiệp 2020 Hợp đồng lao động, Nghị quyết Hội đồng thành viên/QT
Thẩm quyền giải quyết Trọng tài thương mại hoặc Tòa án nhân dân Tòa án nhân dân (thường liên quan yếu tố lao động)
Thời hiệu khởi kiện 02 – 03 năm tùy tính chất vụ việc Thường là 01 năm đối với tranh chấp lao động quản lý

Sau khi phân tích dữ liệu từ các vụ việc thực tế, chúng tôi nhận thấy Điều 14 Luật Đầu tư 2020 cũng quy định rõ: Tranh chấp liên quan đến hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam trước hết phải được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không thành, các bên có quyền đưa vụ việc ra Trọng tài hoặc Tòa án. Đặc biệt, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong trường hợp có tranh chấp về tên doanh nghiệp hoặc người đại diện, ý kiến của Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định hành chính cuối cùng, nhưng doanh nghiệp vẫn có quyền khởi kiện hành chính để bảo vệ quyền lợi.

2. Quy Trình & Thủ Tục Giải Quyết Tranh Chấp Nội Bộ Doanh Nghiệp Từ A-Z

Quy trình giải quyết tranh chấp nội bộ doanh nghiệp bao gồm các bước từ thương lượng nội bộ, hòa giải trung gian đến tố tụng tại cơ quan tài phán nhằm chấm dứt mâu thuẫn và bảo vệ lợi ích hợp pháp của các bên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Thời gian giải quyết có thể kéo dài từ 03 đến 12 tháng tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và sự hợp tác của các bên.

Bước 1: Thương lượng và Hòa giải nội bộ

Đây là bước ưu tiên hàng đầu theo quy định tại Điều 14 Luật Đầu tư 2020, nhằm giải quyết mâu thuẫn dựa trên tinh thần tự nguyện và bảo mật thông tin kinh doanh. Kết quả là một Biên bản hòa giải thành có chữ ký các bên, mất khoảng 7–15 ngày làm việc.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi đóng vai trò là bên trung gian khách quan, phân tích rủi ro và lợi ích để các bên đạt được tiếng nói chung mà không cần đến sự can thiệp của Tòa án, giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện và nộp đơn

Hồ sơ khởi kiện tranh chấp nội bộ bao gồm Đơn khởi kiện, Điều lệ công ty, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và các bằng chứng về vốn góp hoặc sai phạm của người quản lý. Hồ sơ được nộp tại Tòa án nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Quý khách cần lưu ý sử dụng Đơn khởi kiện (Mẫu số 23-DS) ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao để đảm bảo tính hợp lệ về hình thức.

Bước 3: Tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài

Cơ quan tài phán sẽ thụ lý, tiến hành các buổi lấy lời khai, đối chất và mở phiên tòa xét xử để ra bản án hoặc phán quyết có giá trị cưỡng chế thi hành. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về lý luận pháp lý và chứng cứ thực tế.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được thực hiện thủ tục giải thể khi không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài (Điều 207). Do đó, việc giải quyết nhanh chóng tranh chấp là chìa khóa để doanh nghiệp tiếp tục vận hành hoặc tái cấu trúc.

3. Bí Kíp & Kinh Nghiệm Thực Chiến Xử Lý Tranh Chấp Nội Bộ Doanh Nghiệp

Kinh nghiệm xử lý tranh chấp nội bộ doanh nghiệp tập trung vào việc kiểm soát chứng cứ số, rà soát tính pháp lý của các biên bản họp Hội đồng thành viên và tối ưu hóa điều lệ công ty để ngăn chặn xung đột leo thang. Việc nắm vững các quy định về quyền tiếp cận thông tin của cổ đông theo Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 là vũ khí quan trọng trong các vụ kiện quyền lợi.

Dựa trên kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 vụ việc của Luật Mai Sơn, chúng tôi nhận thấy phần lớn các tranh chấp bắt nguồn từ việc Điều lệ công ty được soạn thảo quá sơ sài hoặc sao chép mẫu có sẵn mà không sát với thực tế vận hành.

Sai lầm phổ biến nhất của 85% doanh nghiệp là không quy định rõ cơ chế bế tắc (deadlock) trong Điều lệ. Khi tỷ lệ sở hữu là 50-50 và các bên mâu thuẫn, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng tê liệt hoàn toàn vì không thể thông qua bất kỳ quyết định nào, dẫn đến thiệt hại kinh tế không thể cứu vãn.

Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Để tối ưu hóa thời gian và hiệu quả, Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến nghị Quý khách nên:

  • Lưu trữ bằng chứng điện tử: Các email, tin nhắn trao đổi về công việc, biên bản họp qua Zoom/Meet cần được lập vi bằng để đảm bảo giá trị chứng cứ tại Tòa.
  • Tận dụng quyền kiểm tra: Sử dụng quyền yêu cầu Ban kiểm soát hoặc thuê đơn vị kiểm toán độc lập để làm rõ các sai phạm tài chính của người điều hành trước khi khởi kiện.
  • Chiến lược “Phòng bệnh hơn chữa bệnh”: Rà soát và sửa đổi Điều lệ công ty định kỳ 06 tháng một lần để cập nhật các quy định mới của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư 2026.

4. Phân Tích Rủi Ro Pháp Lý & Sai Lầm Kinh Điển Trong Tranh Chấp Nội Bộ Doanh Nghiệp

Rủi ro pháp lý trong tranh chấp nội bộ doanh nghiệp bao gồm việc bị đình chỉ hoạt động, thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc mất quyền kiểm soát pháp nhân do các quyết định sai lầm trong quá trình đối đầu giữa các nhóm cổ đông. Nếu không có chiến lược xử lý đúng đắn, doanh nghiệp có thể đối mặt với mức phạt hành chính lên đến hàng trăm triệu đồng theo quy định về quản lý doanh nghiệp.

⚠ Cảnh Báo Các Sai Lầm “Chết Người” Khi Tự Xử Lý Tranh Chấp

  1. Tự ý thay đổi con dấu hoặc người đại diện trái luật: Nhiều thành viên tự ý làm giả biên bản họp để thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025). Hành vi này không chỉ bị vô hiệu mà còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức.
  2. Kê khai vốn điều lệ không thực tế: Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc kê biên tài sản để cưỡng chế nợ thuế hoặc nghĩa vụ tài sản sẽ ưu tiên tài sản riêng nếu tài sản chung không đủ. Việc khai khống vốn điều lệ khiến thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn trên số vốn đã cam kết góp, dù thực tế chưa góp đủ.
  3. Vi phạm quy trình triệu tập họp: Chỉ cần sai sót nhỏ trong thời hạn gửi thông báo mời họp (thường là 21 ngày đối với công ty cổ phần) hoặc thiếu thành phần tham dự, toàn bộ Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông sẽ bị Tòa án tuyên hủy bỏ, làm lãng phí thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi giúp Quý khách loại bỏ các rủi ro này bằng cách thẩm định hồ sơ pháp lý 360 độ. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ rà soát từng con chữ trong biên bản họp, đảm bảo mọi bước đi của Quý khách đều đúng luật và không thể bị đảo ngược bởi đối phương.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

1. Tôi đang sở hữu 10% cổ phần nhưng không được công ty cho xem sổ sách kế toán, tôi phải làm gì để bảo vệ quyền lợi?

Theo Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên có quyền xem xét, tra cứu, trích lục sổ biên bản và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu công ty từ chối, Quý khách có quyền yêu cầu Tòa án buộc công ty cung cấp thông tin. Luật Mai Sơn sẽ hỗ trợ Quý khách soạn thảo văn bản yêu cầu và thực hiện các bước pháp lý cần thiết để bảo đảm quyền tiếp cận thông tin này.

2. Công ty chúng tôi đang tranh chấp gay gắt giữa hai nhóm cổ đông, liệu có thể tiến hành giải thể công ty ngay lúc này không?

Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Do đó, nếu vụ việc đã được thụ lý, Quý khách không thể thực hiện thủ tục giải thể cho đến khi có phán quyết cuối cùng. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận rút đơn kiện để tiến hành giải thể tự nguyện nhằm tiết kiệm chi phí.

3. “Tôi và đối tác góp vốn 50-50 nhưng giờ anh ta tự ý rút tiền công ty đi chi tiêu cá nhân, tôi có kiện đòi lại được không?”

Đây là hành vi vi phạm nghĩa vụ của người quản lý doanh nghiệp. Quý khách hoàn toàn có quyền khởi kiện nhân danh công ty để yêu cầu hoàn trả các khoản tiền đã chi sai mục đích và bồi thường thiệt hại. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, Quý khách cần lập tức yêu cầu phong tỏa tài khoản công ty (áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời) để ngăn chặn việc tẩu tán tài sản trước khi vụ kiện bắt đầu.

4. “Chúng tôi muốn đưa tranh chấp ra Trọng tài quốc tế thay vì Tòa án Việt Nam có được không?”

Điều này chỉ khả thi nếu trong Điều lệ công ty hoặc thỏa thuận góp vốn ban đầu có điều khoản lựa chọn Trọng tài. Theo Điều 14 Luật Đầu tư 2020, nếu có ít nhất một bên là nhà đầu tư nước ngoài, các bên có thể chọn Trọng tài quốc tế. Nếu cả hai đều là nhà đầu tư trong nước, thẩm quyền thường thuộc về Trọng tài Việt Nam hoặc Tòa án Việt Nam trừ khi có quy định khác của pháp luật chuyên ngành.

5. Chi phí thuê luật sư giải quyết tranh chấp nội bộ tại Luật Mai Sơn được tính như thế nào?

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi áp dụng chính sách chi phí minh bạch, không phát sinh. Phí dịch vụ thường gồm hai phần: Phí cố định để triển khai hồ sơ và Phí thành công dựa trên giá trị tài sản bảo vệ được. Chúng tôi cam kết tư vấn giải pháp tối ưu nhất về mặt tài chính, giúp Quý khách giảm thiểu trung bình 30% chi phí so với việc theo đuổi các vụ kiện kéo dài mà không có chiến lược rõ ràng.

Việc xử lý tranh chấp nội bộ doanh nghiệp đòi hỏi sự tỉnh táo và am hiểu luật học sâu sắc. Luật Mai Sơn tự hào là đối tác pháp lý tin cậy, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp loại bỏ mọi rủi ro, bảo vệ tài sản và uy tín để Quý khách an tâm phát triển bền vững.

Tài liệu tham khảo

  1. Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — thuvienphapluat.vn
  2. Nghị định 126/2020/NĐ-CP — thuvienphapluat.vn

Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.

Phone Icon 0975.852.995 Gọi điện Zalo Icon Zalo Ls. Long Chat Zalo Zalo Icon Zalo Ms. Lương Nhắn tin facebook Messenger Map Icon Địa chỉ Home Icon Trang chủ
Zalo Icon Ls. Long Zalo Icon Ms. Lương