Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 gồm Tờ khai Mẫu 03/2013/TT-LLTP, bản sao CCCD, nộp Sở Tư pháp hoặc qua VNeID, lệ phí 200.000 VNĐ. Luật Mai Sơn cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật hỗ trợ ủy quyền, xác minh án tích.
1. Hồ Sơ Làm Lý Lịch Tư Pháp Số 1 Là Gì? Chuyên Gia Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý Hiện Hành
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 là tập hợp các tài liệu pháp lý nộp cho Sở Tư pháp nhằm cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, ghi nhận cá nhân có hay không có án tích, căn cứ theo quy định tại Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009 (sẽ được thay bởi Luật Lý lịch tư pháp 2025 số 70/2025/QH15, hiệu lực dự kiến từ 01/07/2026).
Dưới góc độ chuyên môn, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phục vụ chủ yếu cho nhu cầu dân sự của công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam. Văn bản này ghi nhận các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa. Theo kinh nghiệm xử lý hơn 2.000 vụ việc hành chính của Luật Mai Sơn, việc phân biệt rõ Phiếu số 1 và Phiếu số 2 là bước đầu tiên để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc.
| Tiêu chí đối chiếu | Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 | Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 |
|---|---|---|
| Mục đích sử dụng | Xin việc làm, xin giấy phép lao động, bổ sung hồ sơ nhân sự | Phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử hoặc đi định cư nước ngoài |
| Nội dung án tích | Chỉ ghi án tích chưa được xóa (án tích đã xóa ghi “Không có án tích”) | Ghi toàn bộ án tích (bao gồm cả án tích đã được xóa và chưa được xóa) |
| Quyền ủy quyền | Được phép ủy quyền cho người khác (có văn bản công chứng) | Tuyệt đối không được ủy quyền (trừ cha, mẹ, vợ, chồng, con) |
| Lệ phí nhà nước | 200.000 VNĐ/lần/người | 200.000 VNĐ/lần/người |
Đến năm 2026, hệ thống pháp luật đã có nhiều tinh chỉnh về thủ tục hành chính. Việc nắm vững cơ sở pháp lý không chỉ giúp Quý khách chuẩn bị đúng giấy tờ mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi làm việc với cơ quan công quyền.
2. Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Làm Lý Lịch Tư Pháp Số 1 Và Quy Trình Nộp Chuẩn Xác
Quy trình nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 bao gồm việc chuẩn bị Tờ khai, bản sao CCCD, nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc trực tuyến qua ứng dụng VNeID với mức lệ phí 200.000 VNĐ, thời gian xử lý theo luật định từ 10 đến 15 ngày làm việc.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng tuân thủ nghiêm ngặt trình tự các bước để đảm bảo hồ sơ được thụ lý ngay từ lần nộp đầu tiên. Dưới đây là quy trình chuẩn hóa áp dụng cho năm 2026:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý
Bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm 01 Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu, 01 bản sao y chứng thực Thẻ Căn cước công dân gắn chip hoặc Hộ chiếu, và văn bản ủy quyền hợp pháp nếu đương sự không trực tiếp đi nộp. Thời gian chuẩn bị mất khoảng 1 ngày.
Người yêu cầu cần điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP) ban hành kèm theo Thông tư 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013 của Bộ Tư pháp. Đối với trường hợp ủy quyền, bắt buộc phải sử dụng Mẫu số 04/2013/TT-LLTP và có xác nhận của Phòng Công chứng hoặc UBND cấp xã.
Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ
Đương sự có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Tư pháp cấp tỉnh nơi thường trú, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc nộp trực tuyến 100% qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và ứng dụng VNeID mức độ 2.
Trong bối cảnh chuyển đổi số năm 2026, việc nộp qua VNeID được ưu tiên hàng đầu. Hệ thống sẽ tự động trích xuất dữ liệu dân cư, giúp người dân không cần phải nộp bản sao CCCD hay Giấy xác nhận cư trú (CT07) như các năm trước.
Bước 3: Đóng lệ phí và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, đương sự nộp lệ phí 200.000 VNĐ/người (sinh viên, người có công là 100.000 VNĐ). Kết quả sẽ được trả bằng bản giấy qua bưu điện hoặc bản điện tử có chữ ký số trên Cổng dịch vụ công sau 10-15 ngày.
Cơ quan nhà nước sẽ tiến hành tra cứu thông tin tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia và cơ quan Công an. Nếu người xin cấp từng cư trú ở nhiều tỉnh thành hoặc có thời gian ở nước ngoài, thời gian xác minh có thể kéo dài thêm nhưng không quá 15 ngày làm việc.
3. Bí Kíp Thực Chiến Rút Ngắn Thời Gian Thẩm Định Hồ Sơ Làm Lý Lịch Tư Pháp Số 1
Để rút ngắn thời gian cấp phiếu xuống còn 5-7 ngày làm việc, người nộp cần đối chiếu khớp thông tin cư trú trên VNeID mức 2, sử dụng dịch vụ bưu chính công ích và đảm bảo Tờ khai không có vết tẩy xóa theo đúng hướng dẫn của cơ quan tư pháp.
Việc chờ đợi kết quả lý lịch tư pháp thường gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ ký kết hợp đồng lao động hoặc nộp hồ sơ du học. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn xin chia sẻ những chiến thuật thực chiến giúp tối ưu hóa quy trình này:
- Kê khai quá trình cư trú liền mạch: Từ năm đủ 14 tuổi đến nay, Quý khách phải ghi rõ từng khoảng thời gian (tháng/năm) cư trú tại đâu, làm nghề gì. Tuyệt đối không để trống thời gian. Nếu có thời gian đi nghĩa vụ quân sự, phải ghi rõ phiên hiệu đơn vị.
- Tận dụng bản điện tử: Khi nộp hồ sơ online, hãy tích chọn nhận thêm “Bản điện tử”. Bản PDF có chữ ký số của Sở Tư pháp có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, giúp Quý khách có thể forward ngay cho nhà tuyển dụng qua email mà không cần chờ bưu tá giao thư.
- Xử lý trường hợp có án tích đã được xóa: Nếu Quý khách từng bị kết án nhưng đã đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích theo Điều 70 Bộ luật Hình sự, hãy chủ động nộp kèm Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù và Biên lai nộp án phí. Điều này giúp Sở Tư pháp bỏ qua bước gửi công văn xác minh sang Tòa án và cơ quan Thi hành án, tiết kiệm hàng tuần lễ chờ đợi.
Sai lầm phổ biến của 60% người lao động là không cập nhật biến động cư trú trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia trước khi nộp đơn. Chỉ một sai lệch nhỏ giữa nơi ở thực tế khai trong đơn và dữ liệu trên VNeID sẽ khiến Sở Tư pháp lập tức treo hồ sơ để xác minh thêm 15 ngày.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
4. Cảnh Báo Những Sai Lầm Khiến Hồ Sơ Làm Lý Lịch Tư Pháp Số 1 Bị Từ Chối Thụ Lý
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 thường bị từ chối khi đương sự ủy quyền sai quy định pháp luật, điền thiếu thông tin quá trình cư trú từ năm 14 tuổi, hoặc nộp nhầm cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
Sự chủ quan trong quá trình tự làm thủ tục hành chính thường dẫn đến những hậu quả tốn kém. Dưới đây là những “bẫy” pháp lý kinh điển mà khách hàng của Luật Mai Sơn thường gặp phải trước khi tìm đến dịch vụ của chúng tôi:
⚠ 03 Lỗi Sai Trực Tiếp Dẫn Đến Việc Trả Hồ Sơ
- Ủy quyền không hợp lệ: Nhiều người chỉ viết giấy tay nhờ bạn bè đi nộp thay. Theo quy định, văn bản ủy quyền làm Phiếu số 1 bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký. Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn).
- Xác định sai thẩm quyền: Công dân Việt Nam thường trú nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú. Tuy nhiên, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam phải nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; còn người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam thì thẩm quyền thuộc về Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp). Nộp sai tuyến sẽ bị trả lại hồ sơ ngay lập tức.
- Chữ ký không đồng nhất: Chữ ký trên Tờ khai và chữ ký trên Giấy ủy quyền (nếu có) không khớp nhau, hoặc người khai ký thay cho người yêu cầu cấp phiếu mà không có tư cách đại diện hợp pháp.
💡 Giải Pháp Ủy Quyền Trọn Gói Từ Chuyên Gia
Để loại bỏ 100% rủi ro bị từ chối hồ sơ và tiết kiệm chi phí đi lại, Quý khách có thể sử dụng dịch vụ đại diện pháp lý của Luật Mai Sơn. Chúng tôi sẽ soạn thảo sẵn văn bản ủy quyền chuẩn form, thay mặt Quý khách nộp hồ sơ, đóng lệ phí, theo dõi tiến độ giải quyết với chuyên viên Sở Tư pháp và giao kết quả tận tay. Thời gian xử lý được cam kết bằng văn bản, không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long Về Hồ Sơ Làm Lý Lịch Tư Pháp Số 1
Dưới đây là tổng hợp 5 câu hỏi thường gặp nhất về thủ tục và hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1, được giải đáp trực tiếp dựa trên quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm xử lý thực tế hàng ngàn hồ sơ của đội ngũ chuyên gia.
1. Tôi đang làm việc xuất khẩu lao động ở Nhật Bản thì có thể nhờ mẹ ruột ở Việt Nam đi nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 được không?
Hoàn toàn được. Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu số 1. Vì người đi nộp là mẹ ruột của bạn, bác gái không cần lập văn bản ủy quyền mà chỉ cần mang theo bản sao CCCD của bạn, CCCD của bác gái và Giấy khai sinh của bạn để chứng minh quan hệ mẫu tử khi đến Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
2. Tôi muốn hỏi, em mới bị mất CCCD gắn chip, hiện tại chỉ còn tài khoản VNeID mức 2 trên điện thoại thì có xin giấy lý lịch tư pháp online được không?
Được. Từ năm 2024 và đặc biệt áp dụng triệt để trong năm 2026, tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 có giá trị tương đương việc sử dụng thẻ CCCD vật lý trong các giao dịch hành chính. Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào Cổng dịch vụ công bằng VNeID để nộp hồ sơ trực tuyến mà không cần đính kèm bản chụp mặt trước/mặt sau của thẻ CCCD bị mất.
3. Công ty yêu cầu nộp Phiếu số 1 để ký hợp đồng, nhưng tôi từng bị phạt tù treo cách đây 5 năm, liệu trên giấy có ghi án tích của tôi không?
Theo Điều 70 Bộ luật Hình sự, người bị kết án treo nếu đã qua thời gian thử thách và thêm 01 năm kể từ ngày chấp hành xong hình phạt mà không phạm tội mới thì đương nhiên được xóa án tích. Khi bạn xin cấp Phiếu số 1, Sở Tư pháp sẽ xác minh và ghi nhận dòng chữ “Không có án tích” vào phiếu của bạn. Hồ sơ của bạn hoàn toàn “sạch” đối với nhà tuyển dụng.
4. Lệ phí nhà nước khi nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 năm 2026 là bao nhiêu tiền?
Căn cứ Thông tư 244/2016/TT-BTC, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp là 200.000 VNĐ/lần/người. Đối với sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ, mức phí được giảm còn 100.000 VNĐ/lần/người. Đặc biệt, trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật và người thuộc hộ nghèo được miễn 100% lệ phí này.
5. Thời hạn có giá trị sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là bao lâu kể từ ngày cấp?
Hiện nay, Luật Lý lịch tư pháp 2009 và các văn bản hướng dẫn không quy định cứng thời hạn hết hiệu lực của Phiếu lý lịch tư pháp. Tuy nhiên, trên thực tế áp dụng, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ (nhà tuyển dụng, cơ quan cấp giấy phép lao động) thường chỉ chấp nhận Phiếu được cấp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ để đảm bảo tính cập nhật về nhân thân.
Kết luận: Việc chuẩn bị hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt thông tin và tuân thủ đúng quy trình hành chính. Nếu Quý khách cần một giải pháp nhanh chóng, bảo mật và không tốn công sức đi lại, Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, hỗ trợ trọn gói mọi thủ tục với chi phí minh bạch nhất.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
