Thành lập công ty xuất khẩu lao động là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.
1. Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Lao Động Cần Đáp Ứng Điều Kiện Pháp Lý Gì Theo Luật Mới Nhất?
Thành lập công ty xuất khẩu lao động là thủ tục đăng ký doanh nghiệp và xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, bắt buộc có vốn điều lệ tối thiểu 5 tỷ VNĐ và ký quỹ 2 tỷ VNĐ theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15), doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh, tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động. Tuy nhiên, xuất khẩu lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt. Theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tài chính và nhân sự trước khi được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp phép.
1.1. Điều kiện về vốn điều lệ và tiền ký quỹ
Doanh nghiệp phải duy trì vốn điều lệ không thấp hơn 5 tỷ VNĐ và thực hiện ký quỹ cố định 2 tỷ VNĐ tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam để giải quyết rủi ro phát sinh cho người lao động.
Khoản tiền ký quỹ 2 tỷ VNĐ này không được sử dụng vào mục đích kinh doanh thông thường mà bị phong tỏa để đảm bảo trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) đối với người lao động trong quá trình làm việc tại nước ngoài. Nếu công ty có chi nhánh hoạt động dịch vụ này, phải ký quỹ thêm 500 triệu VNĐ cho mỗi chi nhánh.
1.2. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật và cơ sở vật chất
Người đại diện theo pháp luật phải là công dân Việt Nam, có trình độ từ đại học trở lên và có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trực tiếp điều hành trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải có đủ số lượng nhân viên nghiệp vụ thực hiện các khâu: tìm kiếm thị trường, tuyển dụng, bồi dưỡng kiến thức cần thiết và quản lý lao động. Cơ sở vật chất phải đáp ứng tiêu chuẩn về phòng học, phòng nội trú để đào tạo ngoại ngữ và giáo dục định hướng cho người lao động trước khi xuất cảnh.
| Tiêu chí | Công ty thương mại thông thường | Công ty xuất khẩu lao động |
|---|---|---|
| Vốn điều lệ tối thiểu | Không quy định (Tùy khả năng) | 5.000.000.000 VNĐ |
| Nghĩa vụ ký quỹ | Không yêu cầu | 2.000.000.000 VNĐ (Tại ngân hàng) |
| Bằng cấp Giám đốc | Không bắt buộc | Đại học trở lên + 05 năm kinh nghiệm |
| Cơ quan cấp phép | Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025) | Sở Tài chính + Bộ Nội vụ (Cục Quản lý lao động ngoài nước) – sau sáp nhập Bộ LĐ-TB&XH vào Bộ Nội vụ và đổi Sở KH&ĐT thành Sở Tài chính từ 01/07/2025 |
2. Quy Trình Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Lao Động: Bản Đồ Chinh Phục Giấy Phép Con Từ A-Z
Quy trình thành lập công ty xuất khẩu lao động gồm 3 giai đoạn cốt lõi: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh, thực hiện ký quỹ 2 tỷ VNĐ tại ngân hàng thương mại, và nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trong 20 ngày làm việc.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi tư vấn và chuẩn hóa toàn bộ quy trình này để khách hàng không phải đi lại nhiều lần. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp và mã ngành nghề
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh cấp tỉnh để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý quan trọng: Căn cứ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã ngành 78222: Cung ứng nguồn nhân lực khác làm việc ở nước ngoài. Ngành này bao gồm các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn, quản lý nguồn lao động làm việc ở nước ngoài, đại diện cho người lao động về tiền lương, thuế và các vấn đề tài chính.
Bước 2: Mở tài khoản và thực hiện ký quỹ ngân hàng
Doanh nghiệp mở tài khoản chuyên thu tại một ngân hàng thương mại và nộp số tiền 2.000.000.000 VNĐ. Ngân hàng sẽ cấp Giấy xác nhận ký quỹ hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài để bổ sung vào hồ sơ xin phép.
Tiền ký quỹ này được hưởng lãi suất theo thỏa thuận với ngân hàng nhưng doanh nghiệp không được tự ý rút ra sử dụng trong suốt quá trình hoạt động.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép con tại Bộ LĐ-TB&XH
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên Cục Quản lý lao động ngoài nước (thuộc Bộ LĐ-TB&XH). Trong thời hạn 20 ngày làm việc, Bộ trưởng sẽ xem xét, thẩm định và cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Thành phần hồ sơ phức tạp nhất ở bước này là việc doanh nghiệp phải lập Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (Mẫu số 02 Phụ lục I) ban hành kèm theo Nghị định 112/2021/NĐ-CP ngày 10/12/2021 của Chính phủ. Đề án phải thể hiện rõ phương án tài chính, bộ máy nhân sự, cơ sở vật chất và chiến lược tìm kiếm thị trường tiếp nhận lao động.
3. Bí Kíp Thực Chiến Khi Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Lao Động Giúp Rút Ngắn Thời Gian Thẩm Định
Để rút ngắn thời gian thành lập công ty xuất khẩu lao động xuống dưới 30 ngày, doanh nghiệp cần chuẩn bị Đề án hoạt động chi tiết, chứng minh rõ năng lực tài chính, cơ sở vật chất đào tạo và có sẵn các hợp đồng nguyên tắc với đối tác tiếp nhận lao động nước ngoài.
Theo kinh nghiệm xử lý hàng chục dự án lớn của Luật Mai Sơn, khâu chuẩn bị hồ sơ chứng minh năng lực nhân sự và cơ sở vật chất là rào cản lớn nhất khiến 70% doanh nghiệp bị trả lại hồ sơ trong lần nộp đầu tiên.
Sai lầm lớn nhất của các doanh nghiệp tự làm hồ sơ là soạn thảo Đề án hoạt động quá chung chung, không chứng minh được tính khả thi của cơ sở vật chất đào tạo ngoại ngữ. Cục Quản lý lao động ngoài nước sẽ đình chỉ thẩm định ngay lập tức nếu thiếu hợp đồng thuê cơ sở đào tạo hợp lệ hoặc diện tích phòng học không đạt chuẩn mét vuông/học viên.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Để vượt qua vòng thẩm định gắt gao, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn khuyến nghị Quý khách hàng:
- Về nhân sự: Hồ sơ chứng minh 05 năm kinh nghiệm của Giám đốc phải bao gồm Hợp đồng lao động cũ, Quyết định bổ nhiệm và Sổ BHXH xác nhận quá trình đóng bảo hiểm tại các doanh nghiệp xuất khẩu lao động trước đây.
- Về cơ sở vật chất: Nếu đi thuê cơ sở đào tạo, hợp đồng thuê phải có thời hạn tối thiểu từ 03 đến 05 năm, có công chứng hợp pháp và kèm theo bản vẽ mặt bằng thể hiện rõ khu vực phòng học, phòng nội trú, khu vệ sinh nam/nữ riêng biệt.
- Về trang web: Doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng trang thông tin điện tử (website) có tên miền quốc gia “.vn” để công khai thông tin về giấy phép, chi phí xuất cảnh và các đơn hàng tuyển dụng minh bạch.
4. Phân Tích 3 Rủi Ro Pháp Lý Trí Mạng Khi Tự Làm Thủ Tục Thành Lập Công Ty Xuất Khẩu Lao Động
Tự làm thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động thường vấp phải 3 rủi ro lớn: đăng ký sai mã ngành nghề 7822, không đáp ứng đủ bằng cấp của bộ máy nhân sự chuyên trách, và bị treo hồ sơ vô thời hạn do giải trình Đề án hoạt động không đạt yêu cầu.
Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo, việc không nắm vững luật chuyên ngành không chỉ làm lỡ dở cơ hội kinh doanh mà còn khiến doanh nghiệp bị chôn vốn hàng tỷ đồng tại ngân hàng mà không thể hoạt động.
⚠ Cảnh Báo 03 Sai Lầm Kinh Điển Cần Tránh
- Lách luật bằng cách mượn bằng Giám đốc: Nhiều chủ đầu tư thuê người đứng tên Giám đốc để hợp thức hóa điều kiện 05 năm kinh nghiệm. Tuy nhiên, khi cơ quan chức năng thanh tra đột xuất, nếu phát hiện Giám đốc không trực tiếp điều hành, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 80.000.000 VNĐ đến 100.000.000 VNĐ và bị thu hồi Giấy phép ngay lập tức.
- Kê khai vốn điều lệ ảo: Dù luật quy định vốn tối thiểu 5 tỷ VNĐ, nhiều người chỉ kê khai trên giấy mà không thực góp đủ trong 90 ngày. Khi nộp hồ sơ lên Bộ LĐ-TB&XH, doanh nghiệp không xuất trình được Báo cáo tài chính hoặc sao kê chứng minh dòng tiền thực tế, dẫn đến việc bị từ chối cấp phép.
- Thu tiền của người lao động trước khi có Giấy phép: Trong thời gian chờ đợi cấp phép, một số công ty nôn nóng đã ký hợp đồng tư vấn và thu tiền cọc của người lao động. Đây là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản.
💡 Giải Pháp An Toàn Tuyệt Đối Từ Luật Mai Sơn
Thay vì tự mày mò giữa “rừng” thủ tục hành chính, việc sử dụng Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Mai Sơn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% thời gian. Chúng tôi chịu trách nhiệm 100% trong việc soạn thảo Đề án, đại diện giải trình với Cục Quản lý lao động ngoài nước và cam kết bàn giao Giấy phép đúng hạn, không phát sinh bất kỳ chi phí ngầm nào.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Dưới đây là giải đáp chi tiết cho 5 vướng mắc phổ biến nhất về điều kiện, chi phí và thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động, được đúc kết từ hàng trăm hồ sơ tư vấn thực tế của hãng luật chúng tôi trong năm 2026.
1. Công ty tôi đang kinh doanh thương mại, giờ muốn làm thêm mảng đưa người đi Nhật thì có cần lập công ty mới hay chỉ cần bổ sung ngành nghề?
Quý khách không bắt buộc phải lập công ty mới. Nếu công ty hiện tại đáp ứng đủ điều kiện về vốn điều lệ (tối thiểu 5 tỷ VNĐ), Quý khách chỉ cần làm thủ tục bổ sung mã ngành 78222 tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh. Sau đó, tiến hành ký quỹ 2 tỷ VNĐ và nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép con tại Bộ LĐ-TB&XH như quy trình thông thường.
2. Tôi có 5 tỷ vốn điều lệ rồi, nhưng tiền ký quỹ 2 tỷ thì tôi dùng tài sản là sổ đỏ thế chấp ngân hàng thay cho tiền mặt được không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, tiền ký quỹ 2 tỷ VNĐ bắt buộc phải là tiền mặt (VNĐ) nộp vào tài khoản chuyên thu bị phong tỏa tại ngân hàng. Quý khách không thể sử dụng bất động sản (sổ đỏ) hay các giấy tờ có giá khác để thế chấp thay thế cho nghĩa vụ ký quỹ bằng tiền mặt này.
3. Giám đốc công ty tôi là người Hàn Quốc, chúng tôi có đủ điều kiện xin giấy phép xuất khẩu lao động tại Việt Nam không?
Rất tiếc là không. Căn cứ theo Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, một trong những điều kiện tiên quyết là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dịch vụ bắt buộc phải là công dân Việt Nam. Quý khách cần thay đổi người đại diện theo pháp luật sang công dân Việt Nam đáp ứng đủ bằng cấp và kinh nghiệm mới có thể xin phép.
4. Mã ngành nghề kinh doanh xuất khẩu lao động theo quy định hiện hành là gì?
Căn cứ theo Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, mã ngành chính xác để đăng ký là 78222: Cung ứng nguồn nhân lực khác làm việc ở nước ngoài. Ngành này bao gồm các hoạt động quản lý, cung cấp nguồn lao động dài hạn làm việc tại nước ngoài và đại diện cho người lao động xử lý các vấn đề liên quan.
5. Thời hạn của Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là bao lâu?
Theo quy định mới nhất, Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài không quy định thời hạn hết hiệu lực (cấp vô thời hạn). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải duy trì các điều kiện luật định trong suốt quá trình hoạt động. Nếu vi phạm, giấy phép có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi bất cứ lúc nào.
Việc thành lập công ty xuất khẩu lao động đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về hệ thống pháp luật chuyên ngành và kinh nghiệm làm việc thực tế với cơ quan bộ ngành. Với sứ mệnh là điểm tựa pháp lý vững chắc, Luật Mai Sơn tự hào đồng hành cùng Quý doanh nghiệp, xử lý triệt để mọi rào cản thủ tục để bứt phá thành công trên thị trường quốc tế.
Tài liệu tham khảo
- Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) — thuvienphapluat.vn
Nguồn tham chiếu được trích từ các văn bản pháp luật và cổng thông tin chính thức. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
