Báo cáo Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là một thủ tục pháp lý quan trọng, đóng vai trò là bước đệm đầu tiên và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp trước khi tiến hành xin giấy phép lao động cho chuyên gia, nhà quản lý hay lao động kỹ thuật nước ngoài. Để quy trình này diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác là yếu tố then chốt, và Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để tháo gỡ mọi vướng mắc.
Tại Sao Phải Giải Trình Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc thu hút và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài là một chiến lược quan trọng giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để đảm bảo sự cân bằng và hài hòa với thị trường lao động trong nước, pháp luật Việt Nam đã đặt ra những quy định chặt chẽ. Thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài chính là cơ chế để nhà nước quản lý và kiểm soát vấn đề này một cách hiệu quả.
Đây không đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn là sự khẳng định của doanh nghiệp về tính cần thiết và hợp lý của việc tuyển dụng nhân sự ngoại quốc. Một bản giải trình thuyết phục sẽ chứng minh rằng vị trí công việc đó đòi hỏi chuyên môn, kinh nghiệm đặc thù mà lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng. Việc được cơ quan chức năng chấp thuận văn bản này là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình xin cấp giấy phép lao động.
Mục Đích Cốt Lõi Của Thủ Tục
- Bảo vệ thị trường lao động trong nước: Ưu tiên cơ hội việc làm cho người lao động Việt Nam ở những vị trí mà họ có đủ năng lực và trình độ.
- Quản lý nhà nước: Giúp cơ quan chức năng nắm bắt được thực trạng và xu hướng sử dụng lao động nước ngoài, từ đó có những chính sách điều tiết phù hợp.
- Đảm bảo tính minh bạch: Quy trình yêu cầu doanh nghiệp phải công khai và chứng minh rõ ràng lý do tuyển dụng, tránh tình trạng lạm dụng lao động nước ngoài cho các vị trí phổ thông.
- Cơ sở pháp lý: Văn bản chấp thuận là một thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động sau này.
Việc tuân thủ nghiêm túc thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật, tạo dựng hình ảnh một doanh nghiệp uy tín trong mắt các cơ quan quản lý và đối tác.
Cập Nhật Quy Định Pháp Luật Mới Nhất Về Lao Động Nước Ngoài
Hành lang pháp lý điều chỉnh việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam liên tục được cập nhật để phù hợp với tình hình thực tiễn. Việc nắm vững các văn bản pháp luật hiện hành là yếu tố sống còn để đảm bảo tuân thủ và tránh các sai sót không đáng có. Tính đến thời điểm hiện tại, các văn bản quan trọng nhất chi phối thủ tục này bao gồm:
- Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14): Đặt ra những nguyên tắc cơ bản về việc tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài.
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Nghị định 70/2023/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, mang đến những cập nhật quan trọng về thủ tục, đối tượng và thời gian thực hiện.
- Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử.
Những Điểm Mới Quan Trọng Cần Lưu Ý Từ Nghị Định 70/2023/NĐ-CP
Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/09/2023 đã mang lại một số thay đổi đáng chú ý mà doanh nghiệp cần cập nhật:
- Thay đổi về thời gian báo cáo: Doanh nghiệp cần nộp báo cáo giải trình trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài (so với 30 ngày như quy định cũ).
- Linh hoạt trong việc giải trình: Cho phép gộp nhiều vị trí, chức danh công việc vào chung một văn bản giải trình nếu các vị trí đó có yêu cầu về trình độ, chuyên môn tương đương nhau.
- Quy định rõ hơn về quảng cáo tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển lao động nước ngoài phải được đăng tải trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Việc làm hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập.
Hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch nhân sự, rút ngắn thời gian chờ đợi và nâng cao tỷ lệ thành công khi nộp hồ sơ.
Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Nộp Báo Cáo Giải Trình
Việc xác định đúng thời điểm nộp báo cáo giải trình là vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp không bị chậm trễ trong kế hoạch sử dụng nhân sự. Theo quy định mới nhất tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thời điểm nộp hồ sơ được quy định như sau:
Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Điều này có nghĩa là, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch tuyển dụng, xác định vị trí công việc, và hoàn tất thủ tục thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam trước đó để có đủ thời gian chuẩn bị và nộp hồ sơ giải trình đúng hạn.
Các Trường Hợp Cần Thực Hiện Báo Cáo Giải Trình
Về cơ bản, mọi doanh nghiệp, tổ chức, nhà thầu có nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục này, trừ một số trường hợp được miễn. Cụ thể:
- Tuyển dụng lần đầu: Khi doanh nghiệp lần đầu tiên có nhu cầu sử dụng nhân sự nước ngoài.
- Tuyển dụng bổ sung: Khi có sự thay đổi về nhu cầu, cần tuyển thêm người lao động nước ngoài so với số lượng đã được chấp thuận trước đó.
- Tuyển dụng vào vị trí mới: Khi cần tuyển người nước ngoài vào một chức danh công việc chưa từng được chấp thuận trước đây.
Các Trường Hợp Được Miễn Thực Hiện Thủ Tục
Pháp luật cũng quy định một số trường hợp đặc biệt không cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Các trường hợp này thường gắn liền với các đối tượng không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP để xác định chính xác trường hợp của mình có được miễn hay không.
Bạn đang bối rối không biết doanh nghiệp của mình có thuộc trường hợp phải nộp báo cáo giải trình hay không? Đừng ngần ngại, hãy nhấc máy và gọi ngay cho Luật Mai Sơn để được các chuyên gia pháp lý của chúng tôi tư vấn miễn phí và đưa ra câu trả lời chính xác nhất.
Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Thực Hiện Từ A-Z
Để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ một cách bài bản. Luật Mai Sơn xin chia sẻ quy trình 4 bước tối ưu đã được chúng tôi áp dụng thành công cho hàng ngàn khách hàng.
Bước 1: Đăng Tải Thông Báo Tuyển Dụng Lao Động Việt Nam
Đây là bước bắt buộc và là cơ sở quan trọng nhất cho việc giải trình sau này. Doanh nghiệp phải chứng minh rằng đã nỗ lực tìm kiếm ứng viên người Việt Nam cho vị trí công việc nhưng không thành công.
- Nội dung thông báo: Cần nêu rõ vị trí, chức danh, mô tả công việc, yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương, điều kiện làm việc…
- Kênh đăng tải: Phải đăng trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Việc làm (Bộ LĐTBXH) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ Việc làm cấp tỉnh.
- Thời gian: Thông báo tuyển dụng phải được đăng tải trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến nộp hồ sơ giải trình.
- Lưu trữ bằng chứng: Chụp ảnh màn hình hoặc lưu lại đường link của thông báo tuyển dụng đã đăng để làm tài liệu chứng minh.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đề Nghị Chấp Thuận
Sau khi hoàn tất việc thông báo tuyển dụng mà không tìm được ứng viên phù hợp, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý đáng kể.
Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
| STT | Tên Giấy Tờ | Ghi Chú |
|---|---|---|
| 1 | Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài | Theo Mẫu số 01/PLI (nếu có thay đổi nhu cầu) hoặc Mẫu số 02/PLI (báo cáo 6 tháng). |
| 2 | Giấy ủy quyền | Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. |
| 3 | Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương. |
| 4 | Tài liệu chứng minh không tuyển được lao động Việt Nam | Ảnh chụp màn hình thông báo tuyển dụng trên các cổng thông tin theo quy định. |
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đến Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tuyến (Online): Thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Việc làm. Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch.
- Nộp trực tiếp (Offline): Nộp hồ sơ giấy tại Bộ phận Một cửa của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 4: Nhận Kết Quả
- Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra văn bản chấp thuận hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.
- Hình thức nhận kết quả: Kết quả sẽ được trả qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (nếu nộp online) hoặc trả trực tiếp tại Bộ phận Một cửa (nếu nộp offline).
Kết quả cuối cùng là Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài. Văn bản này có giá trị trong suốt quá trình doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động cho các vị trí đã được duyệt.
Bí Quyết Điền Mẫu Số 01/PLI Và Mẫu Số 02/PLI Chuẩn Xác
Mẫu số 01/PLI (Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài) và Mẫu số 02/PLI (Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài) là hai tài liệu cốt lõi của bộ hồ sơ. Việc điền đúng và đủ thông tin trên các biểu mẫu này là yếu tố quyết định đến sự thành công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho Mẫu số 01/PLI, là mẫu được sử dụng phổ biến nhất.
Doanh nghiệp có thể Tải Mẫu số 01/PLI mới nhất tại Thư Viện Pháp Luật để đảm bảo sử dụng đúng phiên bản hiện hành.
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Mục Trong Mẫu Số 01/PLI
| Mục Thông Tin | Nội Dung Cần Điền | Lưu Ý Quan Trọng |
|---|---|---|
| Kính gửi | Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố. | Ghi đúng tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ. |
| Thông tin doanh nghiệp | Tên, địa chỉ, mã số, loại hình, ngành nghề kinh doanh chính. | Thông tin phải khớp 100% với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
| I. Tình hình sử dụng NLĐ nước ngoài đang làm việc | Liệt kê tất cả lao động nước ngoài đang có giấy phép lao động tại công ty. | Số liệu phải chính xác và khớp với báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp trước đó. |
| II. Nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài (Vị trí dự kiến tuyển) | Đây là mục quan trọng nhất. Cần điền đầy đủ các cột. | Phần giải trình phải thuyết phục và hợp lý. |
| Cột 2: Vị trí công việc | Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật. | Phải chọn đúng chức danh theo định nghĩa tại Nghị định 152. |
| Cột 3: Chức danh công việc | Ghi cụ thể tên chức danh: Giám đốc Marketing, Kỹ sư trưởng, Chuyên gia IT… | Chức danh phải phù hợp với vị trí công việc ở cột 2. |
| Cột 6: Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm | Nêu rõ yêu cầu bằng cấp, chuyên ngành, số năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. | Các yêu cầu này phải tương ứng với ứng viên nước ngoài mà bạn dự kiến tuyển dụng. |
| Cột 10: Lý do không tuyển được lao động Việt Nam | Trình bày lý do một cách thuyết phục. Ví dụ: vị trí đòi hỏi kinh nghiệm làm việc tại thị trường quốc tế, am hiểu công nghệ đặc thù, thông thạo ngoại ngữ hiếm… Đã đăng tuyển nhưng không có ứng viên Việt Nam nào đáp ứng được yêu cầu. | Đây là phần quyết định hồ sơ có được duyệt hay không. Cần trình bày logic, chặt chẽ và có bằng chứng đi kèm. |
Việc điền Mẫu số 02/PLI (áp dụng cho lần đầu báo cáo) cũng có các mục tương tự, doanh nghiệp cần áp dụng các nguyên tắc trên để đảm bảo tính chính xác và thuyết phục cho hồ sơ của mình.
Nộp Hồ Sơ Giải Trình Online Qua Cổng Dịch Vụ Công
Phương thức nộp hồ sơ trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến và được cơ quan nhà nước khuyến khích. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đi lại, in ấn mà còn giúp theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ một cách minh bạch.
Các Bước Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến
- Truy cập hệ thống: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Việc làm.
- Đăng ký tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tài khoản bằng cách sử dụng chữ ký số. Quá trình này yêu cầu cung cấp các thông tin chính xác về doanh nghiệp.
- Chọn thủ tục: Đăng nhập vào hệ thống, chọn mục “Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài”.
- Khai báo thông tin: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử. Các thông tin này tương tự như trên Mẫu 01/PLI giấy.
- Tải lên hồ sơ đính kèm: Scan các tài liệu cần thiết (bản sao ĐKKD, giấy ủy quyền…) và tải lên hệ thống theo định dạng yêu cầu (thường là PDF).
- Ký số và nộp hồ sơ: Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký điện tử và hoàn tất việc nộp hồ sơ.
- Theo dõi và nhận kết quả: Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email khi hồ sơ được tiếp nhận, yêu cầu bổ sung hoặc có kết quả. Doanh nghiệp có thể đăng nhập để tải về văn bản chấp thuận điện tử có giá trị pháp lý.
Để hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể tham khảo tài liệu Hướng dẫn thủ tục từ Sở LĐTBXH TP.HCM.
Các Lỗi Thường Gặp Khiến Hồ Sơ Bị Từ Chối Và Cách Khắc Phục
Dù quy trình đã được hướng dẫn rõ ràng, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải sai sót khiến hồ sơ bị trả về, gây chậm trễ và tốn kém. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và giải pháp từ kinh nghiệm của Luật Mai Sơn.
1. Giải Trình Không Thuyết Phục
- Lỗi: Lý do đưa ra chung chung, không làm nổi bật được yêu cầu đặc thù của công việc mà lao động Việt Nam không đáp ứng được. Ví dụ: chỉ ghi “cần kinh nghiệm” mà không nói rõ kinh nghiệm gì, bao nhiêu năm, trong lĩnh vực nào.
- Khắc Phục: Phân tích sâu vào vị trí công việc. Nhấn mạnh các yếu tố như:
- Kinh nghiệm quốc tế: Cần kinh nghiệm làm việc tại thị trường châu Âu để phát triển sản phẩm xuất khẩu.
- Công nghệ đặc thù: Yêu cầu thành thạo hệ thống máy móc XYZ chỉ có tại Nhật Bản.
- Kỹ năng quản lý: Cần nhà quản lý có kinh nghiệm điều hành chuỗi cung ứng toàn cầu.
- Ngôn ngữ hiếm: Yêu cầu thông thạo tiếng Ba Lan để làm việc với đối tác chiến lược.
2. Không Có Bằng Chứng Đã Tuyển Dụng Lao Động Việt Nam
- Lỗi: Nộp hồ sơ mà không đăng tin tuyển dụng hoặc đăng trên các kênh không được công nhận (ví dụ: chỉ đăng trên website nội bộ, mạng xã hội).
- Khắc Phục: Tuân thủ tuyệt đối quy định về việc đăng tin tuyển dụng trên Cổng Dịch vụ công Cục Việc làm hoặc Trung tâm Dịch vụ Việc làm cấp tỉnh. Lưu lại bằng chứng (ảnh chụp, đường link) và nộp kèm hồ sơ.
3. Thông Tin Trong Hồ Sơ Không Nhất Quán
- Lỗi: Tên chức danh, yêu cầu công việc trong Mẫu 01/PLI không khớp với thông tin trên thông báo tuyển dụng đã đăng.
- Khắc Phục: Rà soát kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ trước khi nộp. Đảm bảo sự đồng nhất về vị trí, chức danh, yêu cầu công việc, mức lương… trên tất cả các tài liệu.
4. Nộp Hồ Sơ Sai Thời Điểm
- Lỗi: Nộp hồ sơ quá sát ngày dự kiến sử dụng lao động (ít hơn 15 ngày), hoặc nộp trước khi hoàn tất thời gian 15 ngày đăng tin tuyển dụng.
- Khắc Phục: Lập kế hoạch chi tiết. Mốc thời gian cần được tính toán cẩn thận: Ngày dự kiến sử dụng lao động -> trừ đi 10 ngày làm việc xử lý hồ sơ -> trừ đi 15 ngày nộp hồ sơ -> trừ đi 15 ngày đăng tin tuyển dụng.
Bảng Tổng Hợp Lỗi Sai Và Giải Pháp
| Lỗi Sai Phổ Biến | Nguyên Nhân | Giải Pháp Khắc Phục |
|---|---|---|
| Giải trình chung chung | Không phân tích kỹ yêu cầu công việc. | Tập trung vào yếu tố đặc thù: kinh nghiệm quốc tế, công nghệ riêng, kỹ năng quản lý đặc biệt. |
| Thiếu bằng chứng tuyển dụng | Không biết hoặc bỏ qua quy định đăng tuyển. | Đăng tin trên cổng dịch vụ công theo quy định, lưu lại bằng chứng. |
| Hồ sơ mâu thuẫn | Sao chép thông tin, không kiểm tra chéo. | Rà soát, đảm bảo mọi thông tin (chức danh, yêu cầu) phải đồng nhất. |
| Sai thời hạn | Không nắm rõ quy định về thời gian. | Lập kế hoạch thời gian ngược từ ngày dự kiến sử dụng lao động. |
Dịch Vụ Tư Vấn Của Luật Mai Sơn: Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Quy trình giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tuy đã được quy định rõ ràng nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều phức tạp và rủi ro nếu không có sự am hiểu sâu sắc về pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp bị đình trệ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thấu hiểu điều đó, Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói, trong đó bao gồm cả thủ tục xin chấp thuận vị trí công việc, giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán này một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm.
Tại Sao Nên Chọn Luật Mai Sơn?
- Kinh nghiệm dày dặn: Chúng tôi đã xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, từ sản xuất, thương mại đến công nghệ thông tin.
- Am hiểu pháp luật: Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong các quy định của pháp luật, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn hợp lệ.
- Tỷ lệ thành công cao: Với kinh nghiệm xây dựng nội dung giải trình thuyết phục và logic, chúng tôi tự tin mang lại tỷ lệ được chấp thuận cao nhất cho khách hàng.
- Quy trình chuyên nghiệp: Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi công đoạn từ soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả đều do Luật Mai Sơn đảm nhận.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Thay vì phải tự mình nghiên cứu, đi lại nhiều lần, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Hãy để những thủ tục pháp lý phức tạp cho các chuyên gia. Liên hệ ngay với Luật Mai Sơn để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng có được nguồn nhân lực cần thiết để phát triển bền vững.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Thời gian nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là khi nào?
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
2. Nộp hồ sơ giải trình ở đâu?
Bạn có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục Việc làm (Bộ LĐTBXH) hoặc nộp trực tiếp tại Bộ LĐTBXH (đối với các tổ chức do trung ương thành lập) hoặc Sở LĐTBXH cấp tỉnh (đối với các doanh nghiệp khác).
3. Mẫu đơn dùng để giải trình là mẫu nào?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP để báo cáo giải trình khi có sự thay đổi nhu cầu, và Mẫu số 02/PLI cho lần báo cáo đầu tiên.
4. Nếu không tuyển dụng lao động Việt Nam trước có được không?
Không. Việc đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí tương ứng trên các kênh quy định là thủ tục bắt buộc và là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét, chấp thuận hồ sơ giải trình của bạn.
5. Văn bản chấp thuận có thời hạn bao lâu?
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài không có thời hạn cụ thể. Nó sẽ có giá trị cho đến khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhu cầu (tăng/giảm số lượng, thay đổi vị trí) và phải làm lại báo cáo giải trình theo Mẫu 01/PLI.
6. Một văn bản giải trình có thể xin cho nhiều vị trí công việc không?
Có. Theo quy định mới, doanh nghiệp có thể gộp nhiều vị trí, chức danh công việc vào chung một văn bản giải trình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
7. Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi phải làm gì?
Cơ quan nhà nước sẽ ra văn bản từ chối và nêu rõ lý do. Bạn cần xem xét kỹ lý do (ví dụ: giải trình chưa thuyết phục, hồ sơ chưa hợp lệ), khắc phục theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ mới.
8. Chi phí thực hiện thủ tục này là bao nhiêu?
Thủ tục hành chính này không mất lệ phí nhà nước. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ tư vấn của các công ty luật, sẽ có một khoản phí dịch vụ tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ.
9. Công ty mới thành lập có được tuyển dụng lao động nước ngoài ngay không?
Có. Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có thể tiến hành thủ tục đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam và sau đó nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.
