Cách thành lập công ty nhỏ, siêu nhỏ THÀNH CÔNG với 650K

Cách thành lập công ty nhỏ với chi phí tối ưu và thủ tục đơn giản là bước khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp, giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh và xây dựng nền tảng pháp lý an toàn. Với sự đồng hành của Luật Mai Sơn, quy trình đăng ký doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết.

Giới Thiệu Tổng Quan Về Việc Thành Lập Công Ty Nhỏ

Trong bối cảnh kinh tế năng động của Việt Nam, việc khởi tạo một doanh nghiệp quy mô nhỏ không còn là ước mơ xa vời mà đã trở thành một lựa chọn khả thi cho rất nhiều người có hoài bão. Quyết định khởi nghiệp, xây dựng một pháp nhân độc lập là bước ngoặt quan trọng, mở ra cánh cửa để bạn tự chủ trên con đường sự nghiệp, đồng thời tạo ra giá trị cho xã hội. Việc này không chỉ giúp bạn chính thức hóa hoạt động kinh doanh mà còn xây dựng uy tín, niềm tin với khách hàng và đối tác, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

Hiểu được những trăn trở của các nhà khởi nghiệp khi bắt đầu, Luật Mai Sơn đã thiết kế một lộ trình tư vấn rõ ràng, giúp bạn nắm vững mọi khía cạnh của cách thành lập công ty. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, cho đến việc hoàn tất các nghĩa vụ ban đầu với cơ quan nhà nước, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật.

Tại Sao Bạn Nên Thành Lập Công Ty Nhỏ Ngay Hôm Nay?

Việc chuyển đổi từ một cá nhân kinh doanh tự do sang một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một bước tiến chiến lược, mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Đây không chỉ là việc hợp thức hóa hoạt động mà còn là cách bạn xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Xây Dựng Uy Tín và Hình Ảnh Chuyên Nghiệp

Khi hoạt động dưới danh nghĩa một công ty, bạn ngay lập tức tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư. Một công ty có tên tuổi, địa chỉ rõ ràng và mã số thuế công ty hợp pháp luôn tạo được niềm tin lớn hơn so với một cá nhân kinh doanh. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn tiếp cận các dự án lớn, làm việc với các doanh nghiệp khác hoặc tham gia đấu thầu. Tư cách pháp nhân giúp bạn dễ dàng ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn VAT cho công ty và thực hiện các giao dịch thương mại một cách minh bạch, chuyên nghiệp.

Bảo Vệ Tài Sản Cá Nhân Với Trách Nhiệm Hữu Hạn

Đây là một trong những lợi ích pháp lý quan trọng nhất. Khi bạn thành lập Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần, bạn sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty chỉ trong phạm vi số vốn điều lệ công ty cổ phần là đã góp. Tài sản cá nhân của bạn (nhà cửa, xe cộ, tiền tiết kiệm) sẽ được tách bạch và bảo vệ an toàn khỏi các rủi ro kinh doanh. Ngược lại, nếu bạn kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp tư nhân, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

Cơ Hội Tiếp Cận Nguồn Vốn và Mở Rộng Quy Mô

Một công ty có pháp nhân rõ ràng, sổ sách kế toán minh bạch sẽ dễ dàng hơn rất nhiều trong việc tiếp cận các nguồn vốn từ ngân hàng, các quỹ đầu tư hoặc kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư khác. Các tổ chức tài chính thường ưu tiên cho vay đối với các doanh nghiệp có cấu trúc rõ ràng và tiềm năng phát triển. Hơn nữa, việc chuyển đổi thành công ty cổ phần còn cho phép bạn huy động vốn rộng rãi từ công chúng thông qua việc phát hành cổ phiếu, một con đường hiệu quả để mở rộng quy mô kinh doanh nhanh chóng.

Tối Ưu Hóa Về Thuế và Chi Phí

Doanh nghiệp có thể đưa nhiều loại chi phí hợp lý, hợp lệ vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), ví dụ như chi phí lương, marketing, thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị. Điều này giúp tối ưu hóa số thuế phải nộp so với việc kinh doanh cá nhân, nơi việc khấu trừ chi phí thường bị hạn chế hơn. Hơn nữa, việc quản lý tài chính và kế toán một cách bài bản cũng giúp bạn kiểm soát dòng tiền tốt hơn, đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp: Bước Đi Chiến Lược

Việc lựa chọn đúng loại hình công ty ngay từ đầu có ý nghĩa quyết định đến cấu trúc, trách nhiệm pháp lý và khả năng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với quy mô và định hướng khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh các loại hình công ty phổ biến nhất cho một công ty nhỏ, được quy định bởi Luật Doanh nghiệp năm 2020.

Lời khuyên từ Luật Mai Sơn: Đối với một công ty nhỏ hoặc siêu nhỏ, Công ty TNHH Một Thành Viên hoặc Công ty TNHH Hai Thành viên trở lên thường là lựa chọn tối ưu. Các loại hình này kết hợp được ưu điểm lớn nhất là trách nhiệm hữu hạn (bảo vệ tài sản cá nhân) và có cơ cấu tổ chức công ty tnhh đơn giản, linh hoạt, dễ quản lý, phù hợp với giai đoạn khởi đầu.

Hướng Dẫn Chi Tiết 6 Bước Thành Lập Công Ty Nhỏ

Quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đã được đơn giản hóa rất nhiều, tuy nhiên, để đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần tuân thủ theo các bước sau đây. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn chi tiết từng giai đoạn để bạn có thể tự tin thực hiện.

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin và Giấy Tờ Cần Thiết (Ngày 1)

Đây là bước nền tảng quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ quá trình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh phải bổ sung, sửa đổi hồ sơ nhiều lần.

• Lựa chọn tên công ty: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn cần kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Một cái tên hay, dễ nhớ và hợp pháp là khởi đầu tốt đẹp.
• Xác định địa chỉ công ty: Trụ sở chính phải có địa chỉ xác định, không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng). Đây là địa chỉ giao dịch chính thức và sẽ được ghi trên giấy phép kinh doanh.
• Lựa chọn tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty: Bạn cần liệt kê tất cả các ngành nghề dự định kinh doanh và tra cứu mã ngành cấp 4 tương ứng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018).
• Xác định vốn điều lệ: Đây là số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp. Đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường, pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.
• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Công Ty (Ngày 1)

Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty. Một bộ hồ sơ chuẩn sẽ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Điều lệ công ty: Đây là bản “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, phân chia lợi nhuận…
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Liệt kê đầy đủ thông tin của những người góp vốn.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân đã chuẩn bị ở Bước 1.
• Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Bước 3: Nộp Hồ Sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Ngày 2)

Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến: Thông qua quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số công cộng.

Bước 4: Nhận Kết Quả và Công Bố Nội Dung Đăng Ký (Ngày 5-7)

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ trong vòng 03 ngày làm việc.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Sau khi có giấy phép, bạn phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Đây là thủ tục bắt buộc để thông tin của công ty được công khai.

Bước 5: Khắc Con Dấu và Thông Báo Mẫu Dấu (Ngày 8)

Theo quy định mới, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu công ty của mình. Sau khi khắc dấu, bạn không cần phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây nữa. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu phải được đồng bộ và thống nhất trong các giao dịch của công ty.

Bước 6: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Thành Lập (Ngày 9-10)

Đây là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Các công việc cần làm bao gồm:

• Mở tài khoản công ty và thông báo với cơ quan thuế.
• Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng lệ phí môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và phát hành hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Nhỏ: Dự Toán Chi Tiết Và Cách Tiết Kiệm

Một trong những băn khoăn lớn nhất của người khởi nghiệp là chi phí thành lập công ty. Thực tế, với các quy định hiện hành, chi phí để có được tư cách pháp nhân là vô cùng hợp lý. Dưới đây là bảng dự toán các khoản phí bắt buộc và chi phí ban đầu mà một công ty nhỏ cần chuẩn bị.

Làm thế nào để tiết kiệm chi phí?

• Tự thực hiện thủ tục: Nếu bạn có thời gian và tự tin vào khả năng của mình, việc tự soạn và nộp hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê công ty luật.
• Nộp hồ sơ qua mạng: Như đã đề cập, bạn sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Tận dụng các ưu đãi: Nhiều nhà cung cấp chữ ký số, hóa đơn điện tử có các gói combo ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập. Hãy tìm hiểu và so sánh để chọn gói tốt nhất.
• Sử dụng dịch vụ thành lập công ty giá rẻ trọn gói: Nghe có vẻ mâu thuẫn, nhưng một gói dịch vụ trọn gói từ một đơn vị uy tín như Luật Mai Sơn có thể giúp bạn tiết kiệm hơn. Chúng tôi có quan hệ đối tác với các nhà cung cấp dịch vụ khác, giúp bạn có được mức giá tốt nhất cho chữ ký số, hóa đơn điện tử và các thủ tục khác, đồng thời tránh được các chi phí phát sinh do sai sót.

Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để công ty có thể vận hành hợp pháp và suôn sẻ, có 7 việc cần LÀM NGAY sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp.

1. Treo biển hiệu tại trụ sở: Đây là việc làm bắt buộc. Biển hiệu phải có đầy đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ. Cơ quan thuế có thể kiểm tra đột xuất và phạt nếu bạn không tuân thủ.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT: Mọi giao dịch của công ty nên được thực hiện qua tài khoản ngân hàng riêng để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng cho việc quyết toán thuế sau này.
3. Mua chữ ký số (Token): Cần thiết cho việc nộp tờ khai thuế qua mạng, giao dịch với bảo hiểm xã hội và hải quan điện tử.
4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Dù được miễn năm đầu, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
5. Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và phát hành hóa đơn: Bạn cần lựa chọn phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
6. Góp đủ vốn điều lệ: Các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
7. Xây dựng các quy chế nội bộ: Soạn thảo nội quy công ty lao động, quy chế tài chính, quy chế lương thưởng… để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch.

Giải Pháp Từ Luật Mai Sơn: Đồng Hành Cùng Sự Thành Công Của Bạn

Hành trình khởi nghiệp luôn đầy thử thách nhưng cũng vô cùng xứng đáng. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp lý ngay từ đầu sẽ là tấm khiên vững chắc bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những rủi ro không đáng có, giúp bạn tập trung toàn lực vào việc phát triển kinh doanh. Quy trình thành lập một công ty mới thành lập không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác trong từng chi tiết nhỏ.

Luật Mai Sơn hiểu rằng thời gian của bạn là vàng bạc. Thay vì phải tự mình loay hoay với các thủ tục giấy tờ, hãy để đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ bạn. Với gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chúng tôi cam kết:

• Tư vấn miễn phí 24/7: Giải đáp mọi thắc mắc về việc lựa chọn loại hình, đặt tên, vốn điều lệ và các vấn đề pháp lý liên quan.
• Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, hợp lệ, giúp bạn nhận giấy phép nhanh nhất có thể.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt bạn làm việc với cơ quan nhà nước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
• Bàn giao kết quả tận nơi: Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, và hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.
• Chi phí minh bạch, hợp lý: Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Thành lập công ty nhỏ cần ít nhất bao nhiêu vốn?

Đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường, pháp luật Việt Nam không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu. Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô kinh doanh của mình. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ) sẽ yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể.

2. Một người có thể thành lập nhiều công ty nhỏ không?

Có. Pháp luật không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể thành lập hoặc làm người đại diện theo pháp luật, miễn là không phải là chủ của nhiều doanh nghiệp tư nhân. Bạn có thể là chủ sở hữu của nhiều Công ty TNHH một thành viên hoặc là người đại diện theo pháp luật của công ty tnhh cho nhiều công ty khác nhau.

3. Công ty nhỏ có cần kế toán trưởng không?

Theo Luật Kế toán, các doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải có kế toán trưởng mà có thể bố trí một người phụ trách kế toán hoặc thuê công ty dịch vụ kế toán. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí nhân sự trong giai đoạn đầu.

4. Tôi có thể đăng ký địa chỉ công ty tại nhà riêng hoặc căn hộ chung cư không?

Bạn có thể đăng ký địa chỉ công ty tại nhà riêng (nhà mặt đất) có sổ đỏ hợp pháp. Tuy nhiên, đối với căn hộ chung cư, bạn chỉ được đăng ký kinh doanh nếu khu vực đó có chức năng thương mại hoặc văn phòng được quy định trong giấy tờ xây dựng. Hầu hết các căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở sẽ không được chấp nhận.

5. Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty nhỏ mất bao lâu?

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc. Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau thành lập có thể mất khoảng 7-10 ngày làm việc.

6. Nên chọn Công ty TNHH hay Doanh nghiệp tư nhân cho quy mô nhỏ?

Luật Mai Sơn khuyên bạn nên chọn Công ty TNHH. Lý do chính là chế độ trách nhiệm hữu hạn, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Trong khi đó, Doanh nghiệp tư nhân có chế độ trách nhiệm vô hạn, tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn cho chủ doanh nghiệp.

7. Sau khi thành lập, công ty nhỏ phải nộp những loại thuế công ty nào?

Các loại thuế chính bao gồm: Lệ phí môn bài (miễn năm đầu), Thuế Giá trị gia tăng (GTGT), và Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Ngoài ra, nếu có phát sinh chi trả lương cho nhân viên, bạn cần khấu trừ và nộp Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).

8. Có bắt buộc phải góp đủ vốn điều lệ ngay khi thành lập không?

Không. Bạn có thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh để góp đủ số vốn đã đăng ký. Việc góp vốn này không cần phải chứng minh bằng tiền mặt tại ngân hàng đối với các ngành nghề thông thường.

9. Tại sao nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói?

Dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. Một đơn vị chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn sẽ đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tư vấn cho bạn những giải pháp tối ưu nhất về pháp lý và thuế ban đầu.