Chi Nhánh Công Ty: Phân Biệt, Thủ Tục & Lợi Ích 2025
Chi nhánh công ty là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô và tiếp cận thị trường hiệu quả. Việc hiểu rõ bản chất, sự khác biệt giữa các đơn vị phụ thuộc và quy trình thành lập là chìa khóa để đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn, và Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình này.
Với sự tư vấn chuyên sâu của chúng tôi, bạn sẽ nắm vững mọi quy định về việc lập đơn vị phụ thuộc, các nghĩa vụ thuế liên quan và thủ tục đăng ký kinh doanh cần thiết để phát triển doanh nghiệp một cách bền vững và an toàn pháp lý.
Hiểu Đúng Bản Chất: Chi Nhánh Công Ty và Văn Phòng Đại Diện Là Gì?
Khi một doanh nghiệp phát triển đến một quy mô nhất định, việc mở rộng ra các địa bàn mới là một bước đi chiến lược tất yếu. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp thường phân vân giữa việc nên thành lập chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện công ty. Việc lựa chọn sai lầm có thể dẫn đến những hạn chế về chức năng hoạt động và các vướng mắc pháp lý không đáng có. Để đưa ra quyết định chính xác, trước hết cần hiểu rõ bản chất của từng loại hình.
Chi nhánh công ty: “Cánh tay nối dài” của doanh nghiệp
Hãy hình dung công ty mẹ là một cơ thể hoàn chỉnh, thì chi nhánh chính là một cánh tay nối dài, có khả năng thực hiện gần như đầy đủ các hoạt động của cơ thể đó tại một địa điểm khác. Cụ thể, chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc, được thành lập để thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả việc kinh doanh, ký kết hợp đồng, thu chi và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác. Chi nhánh có thể hạch toán kế toán độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty mẹ, tùy thuộc vào chiến lược quản lý của doanh nghiệp.
- Chức năng chính: Thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp.
- Đặc điểm: Có thể có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, được phép ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi được công ty mẹ ủy quyền.
- Mục tiêu: Mở rộng thị trường, tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị phần tại các khu vực địa lý mới.
Văn phòng đại diện: “Gương mặt thương hiệu” tại thị trường mới
Nếu chi nhánh là “cánh tay” để hành động, thì văn phòng đại diện (VPĐD) giống như “gương mặt” của công ty. Nhiệm vụ chính của VPĐD không phải là kinh doanh trực tiếp để tạo ra doanh thu mà là đại diện cho công ty mẹ trong việc giao dịch, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, và xây dựng mối quan hệ với đối tác. VPĐD là cầu nối, là điểm chạm đầu tiên của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác tiềm năng tại một địa bàn xa lạ.
- Chức năng chính: Đại diện, giao dịch, tiếp thị, nghiên cứu thị trường.
- Đặc điểm: Không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp sinh lời. Không được ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa (trừ các hợp đồng phục vụ cho hoạt động của chính văn phòng như thuê nhà, mua sắm văn phòng phẩm).
- Mục tiêu: Thăm dò thị trường, quảng bá thương hiệu, tìm kiếm cơ hội kinh doanh trước khi quyết định đầu tư lớn hơn.
Cơ sở pháp lý cốt lõi
Để hiểu rõ hơn về định nghĩa và khuôn khổ pháp lý, chúng ta cần tham chiếu đến Luật Doanh nghiệp 2020. Theo Khoản 1 và Khoản 2, Điều 44 của Luật này, sự khác biệt căn bản nằm ở chức năng hoạt động. Định nghĩa theo Luật Doanh nghiệp nêu rõ, chi nhánh được thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, kể cả kinh doanh, trong khi văn phòng đại diện chỉ được thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền, không bao gồm chức năng kinh doanh trực tiếp. Đây là điểm mấu chốt quyết định đến việc lựa chọn mô hình phù hợp với chiến lược của bạn.
Bảng Vàng So Sánh: Lựa Chọn Nào Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp Của Bạn?
Để có cái nhìn trực quan và dễ dàng đưa ra quyết định, Luật Mai Sơn đã tổng hợp các điểm khác biệt cốt lõi giữa chi nhánh công ty và văn phòng đại diện trong bảng so sánh chi tiết dưới đây. Mỗi tiêu chí đều được phân tích dựa trên quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm tư vấn thực tế, giúp bạn lựa chọn được cấu trúc phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của mình.
| Tiêu Chí So Sánh | Chi Nhánh Công Ty | Văn Phòng Đại Diện |
|---|---|---|
| Chức Năng Hoạt Động | Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, bao gồm cả hoạt động kinh doanh sinh lời trực tiếp. | Chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền, giao dịch, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường. Không được kinh doanh sinh lời. |
| Ký Kết Hợp Đồng | Được phép ký kết các hợp đồng kinh tế, thương mại nhân danh công ty mẹ trong phạm vi được ủy quyền. | Chỉ được ký các hợp đồng phục vụ hoạt động của chính văn phòng (thuê trụ sở, mua sắm thiết bị), không được ký hợp đồng kinh doanh. |
| Hạch Toán Kế Toán | Có thể lựa chọn hạch toán độc lập (như một đơn vị kế toán riêng) hoặc hạch toán phụ thuộc (ghi nhận chung sổ sách với công ty mẹ). | Thường chỉ có sổ quỹ theo dõi các khoản chi tiêu của văn phòng, không phát sinh hoạt động kế toán phức tạp. Hạch toán phụ thuộc hoàn toàn. |
| Nghĩa Vụ Thuế | Phải nộp Lệ phí môn bài, Thuế GTGT, Thuế TNDN (nếu hạch toán độc lập) và Thuế TNCN. | Chỉ nộp Lệ phí môn bài và Thuế TNCN cho nhân viên làm việc tại văn phòng. Không phát sinh Thuế GTGT, TNDN từ hoạt động kinh doanh. |
| Tư Cách Pháp Nhân | Không có tư cách pháp nhân riêng. Hoạt động dưới tư cách pháp nhân của công ty mẹ. | Không có tư cách pháp nhân. Hoạt động dưới tư cách pháp nhân của công ty mẹ. |
| Con Dấu | Được phép khắc và sử dụng con dấu riêng, có ghi tên chi nhánh. | Được phép khắc và sử dụng con dấu riêng, có ghi tên văn phòng đại diện. |
| Phạm Vi Ngành Nghề | Được đăng ký và hoạt động kinh doanh theo ngành nghề của công ty mẹ. | Không đăng ký ngành nghề kinh doanh. Phạm vi hoạt động chỉ là đại diện, giao dịch. |
| Mục Tiêu Sử Dụng | Mở rộng kinh doanh, bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp, tăng doanh thu tại địa bàn mới. | Thăm dò thị trường, làm văn phòng liên lạc, quảng bá thương hiệu, tìm kiếm cơ hội hợp tác. |
Khi Nào Nên Mở Chi Nhánh? Khi Nào Chọn Văn Phòng Đại Diện?
Sau khi đã có cái nhìn tổng quan qua bảng so sánh, việc áp dụng vào tình huống thực tế của doanh nghiệp là bước tiếp theo. Lựa chọn đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa hoạt động và đạt được mục tiêu chiến lược một cách hiệu quả nhất. Dưới đây là những tình huống điển hình mà Luật Mai Sơn thường tư vấn cho khách hàng.
4 Tình huống “Vàng” để thành lập chi nhánh công ty
Chi nhánh là lựa chọn lý tưởng khi mục tiêu của bạn là sự hiện diện kinh doanh đầy đủ và tạo ra doanh thu trực tiếp tại thị trường mới. Hãy cân nhắc thành lập chi nhánh khi bạn gặp một trong các trường hợp sau:
- Mở rộng mạng lưới bán hàng và phân phối: Khi bạn muốn thiết lập một cửa hàng, showroom, hoặc một trung tâm phân phối để bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng tại một tỉnh/thành phố khác. Chi nhánh cho phép bạn xuất hóa đơn, thu tiền và thực hiện mọi giao dịch thương mại cần thiết.
- Triển khai dự án hoặc cơ sở sản xuất mới: Nếu bạn có một dự án xây dựng, một hợp đồng thi công dài hạn, hoặc muốn đặt một phân xưởng sản xuất ở một địa phương khác, chi nhánh là cấu trúc pháp lý phù hợp để quản lý nhân sự, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp địa phương và thực hiện các hoạt động tài chính liên quan.
- Tăng cường sự hiện diện và uy tín: Một chi nhánh với đầy đủ chức năng kinh doanh sẽ tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp, vững chắc và đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng và đối tác tại địa phương, so với một văn phòng chỉ mang tính chất liên lạc.
- Tối ưu hóa quản lý thuế: Với lựa chọn hạch toán độc lập, chi nhánh có thể chủ động hơn trong việc quản lý và kê khai thuế, giúp công ty mẹ dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị. Việc này rất hữu ích khi so sánh các loại hình công ty để mở rộng.
3 Trường hợp lý tưởng cho văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là một bước đi thận trọng, ít tốn kém và linh hoạt, phù hợp cho giai đoạn đầu thâm nhập thị trường hoặc khi mục tiêu của bạn không phải là bán hàng trực tiếp.
- Nghiên cứu và thăm dò thị trường: Trước khi quyết định đầu tư một khoản vốn lớn, bạn cần hiểu rõ về thị trường, đối thủ cạnh tranh, và hành vi khách hàng. VPĐD là công cụ hoàn hảo để cử nhân sự thực hiện các hoạt động nghiên cứu, khảo sát và báo cáo về công ty mẹ.
- Xây dựng và duy trì quan hệ đối tác: Nếu bạn cần một nơi để làm văn phòng liên lạc, gặp gỡ, đàm phán với các nhà cung cấp, đối tác chiến lược hoặc cơ quan chính quyền tại địa phương, VPĐD sẽ đáp ứng tốt nhu cầu này mà không phát sinh các nghĩa vụ kế toán, thuế phức tạp.
- Xúc tiến thương mại và quảng bá thương hiệu: VPĐD có thể tổ chức các hoạt động trưng bày, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ, phát tài liệu marketing và tìm kiếm cơ hội để đưa sản phẩm vào thị trường thông qua các kênh phân phối khác.
So Sánh Chuyên Sâu: Chi Nhánh Công Ty vs. Công Ty Con vs. Địa Điểm Kinh Doanh
Ngoài chi nhánh và văn phòng đại diện, doanh nghiệp còn có hai lựa chọn khác để mở rộng hoạt động là thành lập công ty con hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh. Mỗi hình thức có đặc điểm pháp lý và phạm vi hoạt động riêng biệt. Việc phân biệt rõ ràng sẽ giúp bạn xây dựng một cơ cấu tổ chức công ty hiệu quả.
| Tiêu Chí | Chi Nhánh Công Ty | Công Ty Con | Địa Điểm Kinh Doanh |
|---|---|---|---|
| Tư Cách Pháp Nhân | Không có, là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ. | Có tư cách pháp nhân riêng, là một thực thể pháp lý độc lập. | Không có, phụ thuộc hoàn toàn vào công ty hoặc chi nhánh. |
| Trách Nhiệm Pháp Lý | Công ty mẹ chịu trách nhiệm toàn bộ và vô hạn cho các nghĩa vụ của chi nhánh. | Công ty mẹ chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp vào công ty con. | Công ty mẹ chịu trách nhiệm toàn bộ cho hoạt động tại địa điểm kinh doanh. |
| Hạch Toán Kế Toán | Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. | Bắt buộc phải hạch toán độc lập, có hệ thống sổ sách kế toán riêng. | Hạch toán phụ thuộc hoàn toàn, không có hệ thống kế toán riêng. |
| Phạm Vi Hoạt Động | Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. | Được tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm, có thể khác với ngành nghề của công ty mẹ. | Chỉ thực hiện kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký, không có chức năng đại diện hay giao dịch riêng. |
| Thủ Tục Thành Lập | Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, tương đối đơn giản. | Thủ tục thành lập công ty mới, phức tạp hơn. | Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh, đơn giản nhất. |
| Lựa chọn khi | Muốn mở rộng thị trường, quản lý tập trung, kiểm soát chặt chẽ. | Muốn đầu tư vào lĩnh vực mới, tách bạch rủi ro, kêu gọi thêm vốn đầu tư cho mảng kinh doanh đó. | Chỉ cần một địa điểm cụ thể để kinh doanh (cửa hàng, kho bãi) trong cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh. |
Bạn đang bối rối không biết nên chọn chi nhánh, công ty con hay văn phòng đại diện? Đừng để những quyết định pháp lý phức tạp cản trở chiến lược kinh doanh của bạn. Mỗi lựa chọn đều có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, trách nhiệm pháp lý và khả năng hoạt động. Hãy để các chuyên gia của Luật Mai Sơn phân tích tình hình cụ thể của bạn. Gọi điện ngay để được tư vấn miễn phí và tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn.
Hướng Dẫn Toàn Tập: Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh và Văn Phòng Đại Diện [Cập Nhật 2025]
Sau khi đã xác định được mô hình phù hợp, bước tiếp theo là tiến hành thủ tục đăng ký. Quy trình này đã được đơn giản hóa khá nhiều nhờ vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ – Nền Tảng Vững Chắc
Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là yếu tố quyết định đến 90% thành công của việc đăng ký. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thông báo thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện: Theo mẫu quy định tại Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là văn bản quan trọng nhất, cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề (đối với chi nhánh), người đứng đầu.
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: Văn bản này thể hiện sự đồng thuận của công ty mẹ về việc thành lập đơn vị phụ thuộc. Cần ghi rõ nội dung về việc thành lập, bổ nhiệm người đứng đầu.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: Áp dụng đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh/VPĐD: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật): Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Để đảm bảo tính chính xác, bạn có thể tham khảo trực tiếp danh mục Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp bạn cập nhật những thay đổi mới nhất (nếu có) về biểu mẫu và yêu cầu.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ và Theo Dõi – Chính Xác, Nhanh Chóng
Hiện nay, bạn có hai phương thức chính để nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh/VPĐD:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Bạn mang bộ hồ sơ giấy đã chuẩn bị đến nộp tại bộ phận một cửa. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Nộp trực tuyến qua mạng điện tử: Đây là phương thức được khuyến khích. Bạn sẽ tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, scan hồ sơ và nộp online. Hình thức này yêu cầu bạn phải có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh/văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận Kết Quả và Các Việc Cần Làm Ngay Sau Đó
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, bạn cần tiến hành ngay các công việc sau để đơn vị có thể chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp:
- Khắc con dấu: Doanh nghiệp được tự chủ quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu công ty của chi nhánh/VPĐD.
- Treo biển hiệu: Tại trụ sở chi nhánh/VPĐD, bạn phải treo biển hiệu có ghi tên cơ quan chủ quản và tên chi nhánh/VPĐD.
- Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần): Chi nhánh có thể mở tài khoản ngân hàng riêng để thuận tiện cho việc giao dịch.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Đây là nghĩa vụ bắt buộc. Tờ khai lệ phí môn bài phải được nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 30/01 của năm tiếp theo năm thành lập.
- Thực hiện các thủ tục về lao động, bảo hiểm xã hội (nếu có sử dụng lao động).
Toàn bộ Trình tự thủ tục đăng ký được hướng dẫn công khai, tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, việc có một đơn vị tư vấn pháp lý đồng hành là vô cùng cần thiết.
Giải Đáp Các Vấn Đề Nóng: Nghĩa Vụ Thuế và Pháp Lý
Hiểu rõ các quy định về thuế và trách nhiệm pháp lý là yếu tố sống còn giúp chi nhánh và văn phòng đại diện hoạt động ổn định, tránh các rủi ro không đáng có. Đây cũng là những vấn đề mà Luật Mai Sơn nhận được nhiều câu hỏi nhất từ các doanh nghiệp.
Kê khai thuế cho chi nhánh: Hạch toán độc lập hay phụ thuộc?
Đây là quyết định quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ công tác kế toán và thuế của chi nhánh. Lựa chọn mô hình nào phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu quản lý của doanh nghiệp bạn.
| Tiêu Chí | Chi Nhánh Hạch Toán Phụ Thuộc | Chi Nhánh Hạch Toán Độc Lập |
|---|---|---|
| Kê Khai Thuế GTGT | Nếu chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính, công ty mẹ sẽ kê khai tập trung. Nếu khác tỉnh, chi nhánh phải nộp hồ sơ khai thuế GTGT riêng cho cơ quan thuế tại địa phương. | Chi nhánh tự kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, không phụ thuộc vào trụ sở chính. |
| Kê Khai Thuế TNDN | Toàn bộ doanh thu, chi phí của chi nhánh được chuyển về công ty mẹ. Công ty mẹ chịu trách nhiệm hạch toán và kê khai thuế TNDN tập trung. | Chi nhánh hoạt động như một đơn vị kế toán độc lập, tự xác định chi phí, doanh thu, lợi nhuận và nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN riêng. |
| Kê Khai Lệ Phí Môn Bài | Chi nhánh tự nộp tờ khai và đóng lệ phí môn bài tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở. | Chi nhánh tự nộp tờ khai và đóng lệ phí môn bài tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở. |
| Ưu điểm | Đơn giản hóa công tác kế toán, quản lý tập trung, phù hợp với chi nhánh quy mô nhỏ. | Minh bạch, dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị, phù hợp với chi nhánh quy mô lớn, hoạt động độc lập cao. |
Văn phòng đại diện và thuế: Những điều cần biết
Do không có chức năng kinh doanh, nghĩa vụ thuế của VPĐD đơn giản hơn rất nhiều. Cụ thể:
- Lệ phí môn bài: VPĐD phải nộp lệ phí môn bài hàng năm với mức 1.000.000 VNĐ/năm.
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): VPĐD có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế TNCN cho các nhân viên làm việc tại văn phòng (cả người Việt Nam và người nước ngoài) trước khi chi trả lương.
- Các loại thuế khác: VPĐD không phải nộp thuế GTGT và thuế TNDN vì không phát sinh doanh thu từ hoạt động kinh doanh.
Chi nhánh có được ký hợp đồng kinh tế không?
Câu trả lời là CÓ. Đây là một trong những ưu điểm vượt trội của chi nhánh so với văn phòng đại diện. Người đứng đầu chi nhánh có thể nhân danh công ty mẹ để ký kết các hợp đồng kinh tế, thương mại, dịch vụ, miễn là các hoạt động này nằm trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ và trong phạm vi ủy quyền được quy định rõ trong quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản ủy quyền riêng. Việc này giúp các giao dịch tại địa phương diễn ra nhanh chóng và linh hoạt hơn.
Trách nhiệm của công ty mẹ đối với hoạt động của chi nhánh/VPĐD
Một điểm pháp lý cực kỳ quan trọng cần nhớ: cả chi nhánh và văn phòng đại diện đều không có tư cách pháp nhân. Chúng là các đơn vị phụ thuộc. Do đó, công ty mẹ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn và vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ, khoản nợ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện. Đây là sự khác biệt lớn so với mô hình công ty mẹ và công ty con, nơi trách nhiệm của công ty mẹ chỉ giới hạn trong phần vốn góp.
Dịch Vụ Thành Lập Chi Nhánh Trọn Gói Tại Luật Mai Sơn: Nhanh Chóng, Hiệu Quả, An Toàn
Việc mở rộng kinh doanh qua các chi nhánh, văn phòng đại diện là một bước tiến quan trọng, nhưng cũng đi kèm với không ít thủ tục pháp lý phức tạp và tốn thời gian. Thay vì tự mình mày mò, đối mặt với rủi ro sai sót trong hồ sơ, tại sao bạn không chọn một giải pháp chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn?
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, được thiết kế để giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ tư vấn lựa chọn mô hình, soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.
- Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hồ sơ của bạn được chuẩn bị đúng theo quy định mới nhất, giảm thiểu tối đa khả năng bị trả lại hay yêu cầu bổ sung.
- Tư vấn toàn diện sau thành lập: Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc trao giấy phép. Luật Mai Sơn sẽ tiếp tục tư vấn cho bạn các công việc cần làm ngay sau đó như khắc dấu, kê khai thuế ban đầu, các vấn đề về lao động để chi nhánh nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Mọi chi phí đều được báo giá rõ ràng, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn, giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách.
Đừng để thủ tục hành chính làm chậm lại cơ hội phát triển của bạn. Hãy tập trung vào việc kinh doanh, còn những vấn đề pháp lý phức tạp, hãy để Luật Mai Sơn lo. Gọi điện ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình mở rộng doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Chi Nhánh Công Ty
Dưới đây là tổng hợp 9 câu hỏi thường gặp nhất mà Luật Mai Sơn nhận được từ các doanh nghiệp khi tìm hiểu về việc thành lập và vận hành chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân không?
Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân riêng. Chi nhánh hoạt động và thực hiện các nghĩa vụ dưới tư cách pháp nhân của công ty mẹ. - Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn VAT không?
Không. Vì văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không phát sinh doanh thu nên không được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). - Thành lập chi nhánh khác tỉnh cần lưu ý gì về thuế?
Khi thành lập chi nhánh khác tỉnh, chi nhánh đó phải nộp tờ khai lệ phí môn bài và tờ khai thuế GTGT riêng tại cơ quan thuế địa phương nơi đặt chi nhánh, bất kể hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Thuế TNDN sẽ được kê khai tập trung tại trụ sở chính (nếu hạch toán phụ thuộc) hoặc kê khai riêng (nếu hạch toán độc lập). - Một công ty được mở bao nhiêu chi nhánh, văn phòng đại diện?
Pháp luật không giới hạn số lượng chi nhánh, văn phòng đại diện mà một công ty có thể thành lập. Doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh, VPĐD ở các địa điểm khác nhau trong và ngoài nước, miễn là đáp ứng đủ điều kiện và thủ tục. - Người đứng đầu chi nhánh có bắt buộc phải là người Việt Nam không?
Không bắt buộc. Pháp luật Việt Nam cho phép người nước ngoài đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp được bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. - Thời gian thành lập chi nhánh mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn, bao gồm cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau cấp phép. - So sánh chi phí thành lập chi nhánh và VPĐD?
Về cơ bản, lệ phí nhà nước để thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện là tương đương nhau. Chi phí chủ yếu khác biệt nằm ở các thủ tục sau thành lập và chi phí vận hành. Chi nhánh thường có chi phí vận hành (kế toán, thuế) cao hơn do có hoạt động kinh doanh. - Có cần bổ nhiệm kế toán trưởng cho chi nhánh không?
Nếu chi nhánh tổ chức bộ máy kế toán riêng (hạch toán độc lập) và có quy mô lớn theo quy định của Luật Kế toán, thì phải bố trí kế toán trưởng. Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc quy mô nhỏ, có thể không cần bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ cần người phụ trách kế toán. - Nên chọn hạch toán độc lập hay phụ thuộc cho chi nhánh?
Lựa chọn này phụ thuộc vào chiến lược quản lý của bạn. Hạch toán phụ thuộc phù hợp với chi nhánh nhỏ, cần quản lý tập trung. Hạch toán độc lập phù hợp với chi nhánh lớn, cần sự minh bạch và theo dõi hiệu quả kinh doanh riêng biệt.
