Chi phí thành lập công ty TNHH 2026: Cần bao nhiêu tiền?

Chi phí thành lập công ty TNHH 2026: (1) Lệ phí ĐKDN: 0đ online (Thông tư 47/2019/TT-BTC); (2) Phí công bố ĐKDN: 100.000đ (Điều 32 Luật DN 2020); (3) Khắc dấu: 200-450k; (4) Chữ ký số Token ~1,5-2,5 triệu/3 năm theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP. Cấu trúc: TNHH 1TV do 01 cá nhân/tổ chức làm chủ (Điều 74-77); TNHH 2TV trở lên gồm 2-50 thành viên (Điều 46-73); thời hạn góp vốn 90 ngày. Hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Lưu ý: lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 theo NQ 198/2025/QH15. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn TNHH trọn gói.

1. Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH Theo Quy Định Mới Nhất: Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý

Chi phí thành lập công ty TNHH bao gồm các khoản lệ phí nhà nước cố định và chi phí vận hành ban đầu được quy định chặt chẽ tại Thông tư 47/2019/TT-BTC và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay NĐ 01/2021). Theo kinh nghiệm thực tế của chúng tôi, việc nắm vững các danh mục chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính và tránh các khoản thu sai quy định.

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) và các văn bản hướng dẫn thi hành, hệ thống chi phí pháp lý được chia thành hai nhóm chính: lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước và chi phí tuân thủ sau cấp phép. Cụ thể:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp là 50.000 VNĐ/lần. Tuy nhiên, nếu thực hiện đăng ký qua mạng thông tin điện tử, doanh nghiệp được miễn 100% lệ phí này nhằm khuyến khích chuyển đổi số.
• Phí công bố nội dung đăng ký: Căn cứ Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia với mức phí quy định là 100.000 VNĐ.
• Chi phí khắc con dấu: Hiện nay pháp luật cho phép doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng con dấu. Chi phí thực tế dao động từ 200.000 VNĐ đến 450.000 VNĐ tùy loại dấu tròn công ty.

Để Quý khách có cái nhìn trực quan hơn về sự khác biệt giữa các mô hình, Luật Mai Sơn cung cấp bảng so sánh dưới đây:

2. Quy Trình Tối Ưu Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói Từ A-Z

Quy trình tối ưu chi phí thành lập công ty TNHH là trình tự thực hiện các bước từ soạn thảo hồ sơ đến khi nhận con dấu sao cho tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại nhất. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi áp dụng quy trình 04 bước chuẩn hóa giúp doanh nghiệp nhận kết quả chỉ sau 03 ngày làm việc.

3. Bí Kíp Thực Chiến Để Tiết Kiệm Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH Cho Startups

Kinh nghiệm thực chiến trong việc tối ưu chi phí thành lập công ty TNHH nằm ở việc lựa chọn đúng mức vốn điều lệ và địa điểm đặt trụ sở để giảm thiểu các khoản thuế, phí phát sinh không cần thiết. Theo phân tích dữ liệu từ hơn 1.000 khách hàng tại Luật Mai Sơn, sai lầm lớn nhất thường nằm ở việc kê khai vốn điều lệ quá cao so với nhu cầu thực tế.

Dưới đây là những “mẹo” pháp lý từ các chuyên gia của chúng tôi:

• Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026: Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp thành lập từ năm 2026 KHÔNG còn phải nộp lệ phí môn bài (trước đây 2-3 triệu/năm theo NĐ 139/2016, miễn năm đầu theo NĐ 22/2020). Đây là chính sách đặc biệt khuyến khích phát triển kinh tế tư nhân.
• Lựa chọn trụ sở thông minh: Tránh đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ phần diện tích thương mại) để không bị từ chối cấp phép, dẫn đến mất chi phí sửa đổi hồ sơ và thuê lại mặt bằng.
• Sử dụng dịch vụ trọn gói: Việc tự thực hiện thường phát sinh chi phí đi lại, in ấn và đặc biệt là chi phí cơ hội khi hồ sơ bị trả lại nhiều lần do sai sót thuật ngữ chuyên ngành.

Theo dữ liệu xử lý hồ sơ tại Luật Mai Sơn năm 2026, hơn 40% doanh nghiệp tự làm bị trả hồ sơ do sai sót trong Điều lệ công ty. Việc ủy quyền cho chuyên gia không chỉ giúp tiết kiệm 70% thời gian mà còn đảm bảo cấu trúc quản trị vững chắc ngay từ đầu.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

4. Cảnh Báo Rủi Ro Pháp Lý Và Sai Lầm Về Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH

Phân tích rủi ro về chi phí thành lập công ty TNHH giúp chủ doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính nặng nề từ cơ quan thuế và Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước là Sở KH&ĐT). Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo rằng, nhiều chủ doanh nghiệp vì muốn “làm đẹp” hồ sơ năng lực mà kê khai vốn điều lệ ảo, dẫn đến những hậu quả khôn lường.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi không chỉ giúp Quý khách hoàn tất thủ tục mà còn tư vấn chiến lược về vốn và ngành nghề để đảm bảo sự phát triển bền vững, loại bỏ mọi “bẫy” pháp lý tiềm ẩn.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

1. Tôi muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Hà Nội nhưng hộ khẩu ở tỉnh, chi phí có tăng thêm không?

Chào bạn, về mặt lệ phí nhà nước thì mức phí là thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. Việc bạn có hộ khẩu ở tỉnh không làm tăng lệ phí đăng ký tại Hà Nội. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý chi phí đi lại và chuẩn bị hồ sơ cư trú nếu cơ quan chức năng yêu cầu xác minh. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi hỗ trợ nộp hồ sơ online 100%, bạn không cần phải di chuyển giữa các tỉnh, giúp tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh.

2. Tổng chi phí thực tế để một công ty TNHH đi vào hoạt động chính thức là bao nhiêu?

Nếu tính tổng cộng các khoản bắt buộc bao gồm: lệ phí nhà nước, khắc dấu, chữ ký số 3 năm, hóa đơn điện tử (500 số) và phí dịch vụ tư vấn trọn gói, mức đầu tư ban đầu thường dao động từ 5.000.000 VNĐ đến 7.000.000 VNĐ. Đây là mức phí “sạch” để doanh nghiệp có đầy đủ pháp nhân, con dấu và công cụ để xuất hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức. Luật Mai Sơn luôn cung cấp báo giá minh bạch, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phụ phí nào khác.

3. Chúng tôi có 3 người cùng góp vốn thành lập công ty TNHH, mức thuế môn bài sẽ tính như thế nào?

Trường hợp của bạn sẽ thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Mức thuế môn bài không phụ thuộc vào số lượng thành viên mà phụ thuộc vào tổng vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu tổng vốn góp của 3 người từ 10 tỷ VNĐ trở xuống, mức thuế là 2 triệu VNĐ/năm. Nếu trên 10 tỷ VNĐ, mức thuế là 3 triệu VNĐ/năm. Đừng quên rằng năm 2026 này, nếu bạn thành lập mới, bạn vẫn được miễn thuế môn bài cho năm đầu tiên hoạt động.

4. Tôi nghe nói có thể tự đăng ký online để tiết kiệm chi phí, tại sao vẫn nên thuê luật sư?

Việc tự đăng ký online giúp bạn tiết kiệm được 50.000 VNĐ lệ phí nộp hồ sơ. Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất là việc soạn thảo Điều lệ công ty và phân định quyền hạn giữa các thành viên không chuẩn xác, dễ dẫn đến tranh chấp nội bộ sau này. Chi phí để giải quyết một vụ tranh chấp kinh tế hoặc sửa đổi giấy phép do sai sót thường cao gấp 10 lần chi phí thuê dịch vụ trọn gói ngay từ đầu. Luật Mai Sơn giúp bạn xây dựng “lá chắn pháp lý” vững chắc nhất.

5. Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, tôi còn phải nộp thêm khoản tiền nào cho nhà nước không?

Sau khi có giấy phép, ngoài lệ phí công bố 100.000 VNĐ đã nộp, bạn không phải nộp thêm lệ phí hành chính nào cho Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước là Sở KH&ĐT). Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh như Thuế giá trị gia tăng (GTGT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có lãi) và Thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Việc quản lý dòng tiền thuế hiệu quả là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại lâu dài.

Việc tối ưu chi phí thành lập công ty TNHH không chỉ là tiết kiệm vài trăm ngàn tiền lệ phí, mà là xây dựng một nền tảng pháp lý chuẩn mực để an tâm phát triển. Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp Việt trên con đường vươn tầm quốc tế.