Công ty con là gì? Hồ sơ – Thủ tục thành lập công ty con [MỚI]

Công ty con là một pháp nhân độc lập, chịu sự chi phối và kiểm soát của một doanh nghiệp khác (công ty mẹ) thông qua việc sở hữu vốn điều lệ hoặc quyền biểu quyết, mang lại nhiều lợi ích chiến lược trong việc mở rộng quy mô, tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và quản trị rủi ro. Việc hiểu rõ về mô hình công ty thành viên này là bước đệm vững chắc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Công Ty Con Là Gì? Một Cái Nhìn Toàn Diện

Khi một doanh nghiệp phát triển đến một quy mô nhất định, việc mở rộng cơ cấu tổ chức là một bước đi tất yếu. Trong đó, mô hình công ty mẹ – công ty con là một cấu trúc phổ biến và hiệu quả được nhiều tập đoàn lớn lựa chọn. Vậy, bản chất của một công ty con là gì và điều gì làm nên mối quan hệ đặc biệt này?

Định Nghĩa Theo Pháp Luật Việt Nam

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 195 của Luật Doanh nghiệp 2020, một công ty được xem là công ty con của một công ty khác (công ty mẹ) nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần phổ thông: Đây là tiêu chí phổ biến và rõ ràng nhất. Khi công ty mẹ nắm giữ phần lớn quyền sở hữu, họ có quyền quyết định chi phối đối với các hoạt động của công ty con.
• Có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp quyết định bổ nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Quyền lực này cho phép công ty mẹ định hướng chiến lược và kiểm soát bộ máy điều hành của công ty con, ngay cả khi không nắm giữ tỷ lệ sở hữu vốn chi phối.
• Có quyền quyết định việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của công ty đó: Điều lệ là “bộ hiến pháp” của doanh nghiệp. Việc có quyền thay đổi điều lệ công ty đồng nghĩa với việc công ty mẹ nắm giữ quyền kiểm soát tối cao đối với cấu trúc và hoạt động của công ty con.

Đặc Điểm Pháp Lý Cốt Lõi

Từ định nghĩa trên, có thể rút ra những đặc điểm pháp lý quan trọng của một công ty con:

1. Tư cách pháp nhân độc lập: Đây là điểm khác biệt cơ bản nhất. Công ty con là một thực thể pháp lý riêng biệt, có mã số thuế công ty riêng, có tài sản riêng, có con dấu công ty riêng và tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính và hoạt động của mình bằng chính tài sản của mình. Công ty mẹ chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp vào công ty con, trừ khi có thỏa thuận khác.
2. Hoạt động kinh doanh độc lập: Công ty con có thể tự do ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch kinh doanh, tuyển dụng lao động và tham gia các quan hệ pháp luật khác dưới danh nghĩa của chính mình.
3. Chịu sự chi phối của công ty mẹ: Mặc dù độc lập, mọi quyết sách lớn, chiến lược kinh doanh, và các quyết định quan trọng của công ty con đều chịu ảnh hưởng và sự kiểm soát từ công ty mẹ thông qua các cơ chế đã nêu ở trên. Mối quan hệ này tạo thành một hệ thống chặt chẽ, giúp công ty mẹ thực hiện các mục tiêu chiến lược tổng thể.

Việc hiểu rõ khái niệm và đặc điểm pháp lý của công ty con không chỉ giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn khi tái cấu trúc doanh nghiệp mà còn là nền tảng để xây dựng một hệ sinh thái kinh doanh vững mạnh, linh hoạt và hiệu quả.

Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Cân Nhắc Thành Lập Công Ty Con?

Việc mở rộng quy mô kinh doanh không chỉ đơn thuần là tăng doanh thu hay thị phần, mà còn là một bài toán chiến lược về cấu trúc và quản trị. Thành lập công ty con là một trong những giải pháp chiến lược mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp phát triển một cách bền vững và an toàn.

1. Tối Ưu Hóa Quản Trị Rủi Ro

Đây là lợi ích lớn nhất và thuyết phục nhất của mô hình này.

• Phân tách trách nhiệm pháp lý: Do công ty con có tư cách pháp nhân độc lập, nó sẽ tự chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của mình. Nếu công ty con gặp khó khăn về tài chính hoặc thậm chí phá sản, về nguyên tắc, các chủ nợ không có quyền truy đòi tài sản của công ty mẹ. Điều này tạo ra một “bức tường lửa” pháp lý, bảo vệ công ty mẹ khỏi những rủi ro từ một lĩnh vực kinh doanh mới hoặc một thị trường đầy biến động.
• Khoanh vùng rủi ro kinh doanh: Khi đầu tư vào một ngành nghề mới có độ rủi ro cao, việc thành lập một công ty con riêng biệt giúp khoanh vùng mọi tổn thất tiềm tàng. Thất bại của công ty con sẽ không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cốt lõi và ổn định của công ty mẹ.

2. Linh Hoạt Trong Chiến Lược Kinh Doanh Và Đầu Tư

Mô hình công ty mẹ – con tạo ra sự linh hoạt đáng kể trong việc điều hành và phát triển.

• Dễ dàng chuyển nhượng vốn: Khi công ty mẹ muốn thoái vốn khỏi một lĩnh vực nào đó, việc chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần hoặc phần vốn góp của công ty con sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều so với việc bán đi một bộ phận của chính công ty.
• Thu hút đầu tư hiệu quả: Một công ty con với mô hình kinh doanh rõ ràng, sổ sách tài chính minh bạch sẽ dễ dàng thu hút các nhà đầu tư bên ngoài hơn. Các nhà đầu tư có thể rót vốn trực tiếp vào công ty con mà không cần phải đầu tư vào toàn bộ tập đoàn, giúp công ty mẹ huy động vốn cho từng mảng kinh doanh cụ thể.

3. Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Hoạt Động

Cấu trúc này cho phép chuyên môn hóa và tăng cường hiệu suất hoạt động.

• Chuyên môn hóa ngành nghề: Mỗi công ty con có thể tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh, một thị trường hoặc một nhóm sản phẩm cụ thể. Điều này giúp bộ máy quản lý của công ty con am hiểu sâu sắc về ngành, đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp với đặc thù thị trường.
• Xây dựng thương hiệu riêng biệt: Một công ty con có thể xây dựng một thương hiệu riêng, phù hợp với phân khúc khách hàng mục tiêu mà không bị ảnh hưởng bởi hình ảnh chung của công ty mẹ. Điều này đặc biệt hữu ích khi công ty mẹ muốn thâm nhập vào nhiều thị trường khác nhau với các định vị thương hiệu khác nhau.

4. Hưởng Các Chính Sách Ưu Đãi

Việc thành lập một pháp nhân mới có thể giúp doanh nghiệp tận dụng các chính sách ưu đãi của nhà nước.

• Ưu đãi đầu tư theo địa bàn hoặc ngành nghề: Một công ty con được thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc trong các lĩnh vực được khuyến khích đầu tư có thể được hưởng các ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, tiền thuê đất và các ưu đãi khác mà công ty mẹ không có được.
• Ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập: Một số chính sách hỗ trợ, đặc biệt là cho các công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa, có thể được áp dụng cho công ty con.

Quyết định thành lập công ty con là một bước đi chiến lược cần được cân nhắc kỹ lưỡng, nhưng những lợi ích về quản trị rủi ro, sự linh hoạt, hiệu quả hoạt động và các ưu đãi tiềm năng là không thể phủ nhận. Đây chính là công cụ mạnh mẽ để doanh nghiệp mở rộng và chinh phục những tầm cao mới.

Phân Biệt Công Ty Con Và Các Hình Thức Khác

Trong quá trình mở rộng kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa công ty con, chi nhánh và công ty liên kết. Việc phân biệt rõ ràng các mô hình này là vô cùng quan trọng để lựa chọn cấu trúc phù-hợp-nhất với mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết do Luật Mai Sơn tổng hợp.

Kết luận nên chọn hình thức nào?

• Chọn Công ty con khi: Bạn muốn đầu tư vào một lĩnh vực kinh doanh hoàn toàn mới có rủi ro cao, cần một pháp nhân độc lập để dễ dàng kêu gọi vốn đầu tư hoặc chuyển nhượng trong tương lai, và quan trọng nhất là muốn bảo vệ tài sản của công ty mẹ khỏi các rủi ro của dự án mới.
• Chọn Chi nhánh công ty khi: Mục tiêu chính là mở rộng thị trường, tăng độ phủ cho sản phẩm/dịch vụ hiện tại của công ty. Bạn muốn quản lý trực tiếp và chặt chẽ mọi hoạt động của đơn vị mới và không ngại chịu trách nhiệm vô hạn cho hoạt động của nó.
• Chọn Công ty liên kết khi: Khi bạn thực hiện một khoản đầu tư tài chính hoặc chiến lược vào một công ty khác để có ảnh hưởng nhất định nhưng không nắm quyền kiểm soát chi phối.

Lựa chọn đúng đắn giữa các mô hình này sẽ là tiền đề quan trọng cho sự thành công trong chiến lược mở rộng của doanh nghiệp.

Điều Kiện Cần Và Đủ Để Thành Lập Công Ty Con

Thủ tục thành lập công ty con về cơ bản tương tự như thành lập một doanh nghiệp độc lập, tuy nhiên có một số điểm đặc thù liên quan đến vai trò của công ty mẹ. Để quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây.

1. Điều Kiện Về Chủ Sở Hữu (Công Ty Mẹ)

Công ty mẹ, với tư cách là chủ đầu tư hoặc cổ đông/thành viên sáng lập, phải đáp ứng các điều kiện thành lập công ty cơ bản theo Luật Doanh nghiệp:

• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty mẹ không được đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc bị cấm kinh doanh theo quyết định của Tòa án.
• Nghĩa vụ góp vốn: Công ty mẹ phải cam kết và thực hiện góp đủ số vốn đã đăng ký vào công ty con trong thời hạn quy định (90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

2. Điều Kiện Về Loại Hình Doanh Nghiệp Của Công Ty Con

Công ty con có thể được thành lập dưới các loại hình doanh nghiệp phổ biến, mỗi loại hình có những yêu cầu riêng:

• Công ty TNHH một thành viên: Nếu công ty mẹ là chủ sở hữu duy nhất.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nếu công ty mẹ góp vốn cùng với ít nhất một tổ chức hoặc cá nhân khác.
• Công ty cổ phần: Nếu có ít nhất 03 cổ đông sáng lập (công ty mẹ có thể là một trong số đó).
• Công ty hợp danh: Ít phổ biến hơn, yêu cầu ít nhất 02 thành viên hợp danh.

3. Điều Kiện Về Tên Công Ty Con

Tên công ty con phải tuân thủ quy định tại Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty con không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn có thể kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cấu trúc hợp lệ: Tên phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: “Công ty TNHH”) và tên riêng.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục: Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức.

4. Điều Kiện Về Trụ Sở Chính

• Địa chỉ công ty con phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, rõ ràng (số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương).
• Lưu ý: Chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc nhà tập thể thường không được phép dùng để đăng ký trụ sở chính, trừ khi có giấy tờ chứng minh chức năng thương mại, văn phòng.

5. Điều Kiện Về Ngành, Nghề Kinh Doanh

• Công ty con được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
• Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, công ty con phải đáp ứng đủ các điều kiện đó (ví dụ: vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con…) trước hoặc trong quá trình hoạt động. Bạn có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty để đảm bảo tuân thủ.

6. Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ

• Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do công ty mẹ và các thành viên/cổ đông khác (nếu có) cam kết góp.
• Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ công ty cổ phần là tối thiểu, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính, bảo hiểm).

7. Điều Kiện Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật

• Công ty con phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật của công ty tnhh.
• Người này phải cư trú tại Việt Nam và phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định của pháp luật.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các điều kiện trên là bước đầu tiên và quan trọng nhất, đảm bảo hồ sơ thành lập công ty con được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận nhanh chóng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Thành Lập Công Ty Con

Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, quy trình thành lập công ty con sẽ được tiến hành qua các bước rõ ràng và tuần tự. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng giai đoạn để đảm bảo quá trình diễn ra một cách thuận lợi và đúng pháp luật.

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Và Soạn Thảo Hồ Sơ

Đây là bước nền tảng, quyết định sự thành công của toàn bộ quy trình.

• Lựa chọn thông tin cơ bản:
  • Tên công ty con: Chọn và kiểm tra tính khả dụng của tên.
  • Địa chỉ trụ sở: Chuẩn bị hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
  • Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê và mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
  • Vốn điều lệ: Xác định mức vốn và tỷ lệ góp vốn của công ty mẹ và các thành viên khác (nếu có).
  • Người đại diện theo pháp luật: Chọn người phù hợp và chuẩn bị thông tin cá nhân.
• Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ: Dựa trên các thông tin đã chuẩn bị, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. (Chi tiết các loại giấy tờ sẽ được nêu ở mục sau).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty con đặt trụ sở chính.
2. Nộp trực tuyến (khuyến khích): Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Đây cũng là nơi bạn có thể tìm hiểu về thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến.

Bước 3: Theo Dõi Và Nhận Kết Quả

• Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả:
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty con.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Theo dõi: Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến qua tài khoản đã đăng ký hoặc liên hệ trực tiếp với chuyên viên xử lý.

Bước 4: Khắc Con Dấu Và Công Bố Mẫu Dấu

• Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, công ty con tiến hành khắc con dấu pháp nhân.
• Theo quy định mới, doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu.
• Doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nữa, tuy nhiên việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc.

Bước 5: Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty con phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản trên Giấy chứng nhận và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.
• Việc không công bố hoặc công bố chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính.

Bước 6: Hoàn Thiện Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Sau khi hoàn tất 5 bước trên, công ty con đã chính thức được thành lập. Tuy nhiên, để đi vào hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật, cần thực hiện ngay các công việc quan trọng sau:

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Mua chữ ký số điện tử.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế và phát hành hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính.
• Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày.

Quy trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác. Để đảm bảo mọi việc diễn ra nhanh chóng và đúng luật, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp như của Luật Mai Sơn là một lựa chọn thông minh.

Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Con Cần Chuẩn Bị Những Gì?

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty con đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định thời gian và sự thành công của thủ tục đăng ký. Dưới đây là danh mục chi tiết các giấy tờ cần thiết, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà công ty mẹ lựa chọn cho công ty con.

I. Hồ Sơ Chung (Áp dụng cho mọi loại hình)

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2, I-3 hoặc I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, tùy thuộc vào loại hình công ty con là TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hay công ty cổ phần.
2. Điều lệ công ty con: Đây là văn bản quan trọng, quy định về cơ cấu tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các bên.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
   • Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên (Mẫu Phụ lục I-6).
   • Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần (Mẫu Phụ lục I-7).
   • Đối với công ty TNHH một thành viên không cần danh sách này.
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ pháp lý:
   • Đối với cá nhân (người đại diện, thành viên/cổ đông khác): Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu.
   • Đối với tổ chức (công ty mẹ, thành viên/cổ đông khác là tổ chức): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương.
   • Đối với người đại diện theo ủy quyền của công ty mẹ: Cần thêm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được cử.

II. Hồ Sơ Cụ Thể Tùy Theo Chủ Sở Hữu Là Tổ Chức (Công Ty Mẹ)

Do công ty mẹ là một tổ chức, hồ sơ cần bổ sung các văn bản thể hiện quyết định đầu tư:

• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của công ty mẹ: Về việc góp vốn thành lập công ty con.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của công ty mẹ: Về việc góp vốn thành lập công ty con.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp tại công ty con: Kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của người được cử.

III. Giấy Tờ Bổ Sung (Nếu có)

• Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định: Đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề: Đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.

Bảng Tóm Tắt Hồ Sơ Theo Loại Hình Công Ty Con

Việc chuẩn bị hồ sơ đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và tính chính xác cao. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và công sức. Do đó, việc tham khảo ý kiến hoặc sử dụng dịch vụ của các chuyên gia pháp lý là một giải pháp hiệu quả.

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Con Trọn Gói Tại Luật Mai Sơn

Thấu hiểu những phức tạp và thách thức trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý, Luật Mai Sơn mang đến dịch vụ thành lập công ty con trọn gói, một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và công sức.

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn qua từng bước, đảm bảo quá trình thành lập công ty con diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Quy Trình Dịch Vụ Của Chúng Tôi

1. Tiếp nhận thông tin và Tư vấn chuyên sâu (Miễn phí):
   • Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản và ý tưởng.
   • Luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, tư vấn về loại hình công ty con, cơ cấu vốn, ngành nghề, tên gọi… để phù hợp nhất với chiến lược của công ty mẹ và tối ưu hóa lợi ích (đặc biệt là về thuế và trách nhiệm pháp lý).
   • Giải đáp mọi thắc mắc pháp lý liên quan.
2. Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ:
   • Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật mới nhất.
   • Bạn chỉ cần kiểm tra lại thông tin và ký tên. Mọi việc còn lại, từ việc chuẩn hóa giấy tờ đến sắp xếp hồ sơ, đều do Luật Mai Sơn đảm nhiệm.
3. Đại diện Nộp hồ sơ và Làm việc với Cơ quan Nhà nước:
   • Chúng tôi sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
   • Theo dõi sát sao tiến trình xử lý, chủ động giải trình và bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ chuyên viên nhà nước.
4. Nhận kết quả và Bàn giao tận tay:
   • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
   • Tiến hành khắc con dấu pháp nhân cho công ty con.
   • Bàn giao toàn bộ kết quả tận nơi cho bạn.
5. Hỗ trợ Toàn diện Sau thành lập:
   • Hướng dẫn các thủ tục ban đầu: mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế môn bài.
   • Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
   • Cung cấp các công ty dịch vụ kế toán, thuế chuyên nghiệp nếu bạn có nhu cầu.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Của Luật Mai Sơn

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tự mình tìm hiểu, đi lại nhiều lần, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh.
• Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu, tránh rủi ro bị trả lại hoặc sai sót.
• Chi phí hợp lý, minh bạch: Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn.
• Tư vấn chiến lược: Bạn không chỉ nhận được một giấy phép kinh doanh, mà còn nhận được sự tư vấn giá trị về cấu trúc doanh nghiệp để phát triển bền vững.

Những Lưu Ý Vàng Sau Khi Thành Lập Công Ty Con

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để công ty con chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và ổn định, có rất nhiều công việc quan trọng cần được hoàn thành. Việc bỏ sót bất kỳ thủ tục nào cũng có thể dẫn đến những rủi ro và các khoản phạt không đáng có.

Dưới đây là danh sách kiểm tra (checklist) các công việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty con mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp:

1. Treo Biển Hiệu Công Ty

• Việc cần làm: Thiết kế và treo biển hiệu tại trụ sở chính đã đăng ký.
• Nội dung bắt buộc: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở.
• Lý do: Đây là quy định bắt buộc. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra trụ sở sau khi thành lập. Nếu không có biển hiệu, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế và xử phạt.
• Lưu ý: Kích thước bảng hiệu công ty cần tuân thủ quy định của địa phương.

2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng và Thông Báo

• Việc cần làm: Mở tài khoản công ty tại một ngân hàng thương mại.
• Lý do: Các giao dịch góp vốn, giao dịch kinh doanh có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện qua tài khoản ngân hàng của công ty để chi phí được tính là hợp lệ khi quyết toán thuế.
• Lưu ý: Hiện nay, doanh nghiệp không cần thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư nữa.

3. Mua Chữ Ký Số (Token)

• Việc cần làm: Đăng ký mua chữ ký số điện tử từ các nhà cung cấp được cấp phép.
• Lý do: Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp tờ khai thuế qua mạng, giao dịch điện tử với cơ quan bảo hiểm xã hội, hải quan và ký hóa đơn điện tử.

4. Kê Khai và Nộp Lệ Phí Môn Bài

• Việc cần làm: Nộp Tờ khai lệ phí môn bài và đóng tiền lệ phí.
• Thời hạn: Chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/07) chỉ cần nộp 50% mức phí của cả năm.
• Lưu ý: Các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

5. Đăng Ký và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

• Việc cần làm: Làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Sau khi được chấp thuận, tiến hành phát hành và sử dụng hóa đơn.
• Lý do: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

6. Góp Đủ Vốn Điều Lệ

• Việc cần làm: Công ty mẹ và các thành viên/cổ đông khác (nếu có) phải góp đủ số vốn đã cam kết.
• Thời hạn: 90 ngày kể từ ngày công ty con được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Rủi ro nếu không tuân thủ: Nếu quá hạn mà chưa góp đủ, công ty phải làm thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ. Nếu không, có thể bị xử phạt hành chính và các thành viên phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ của công ty tương ứng với phần vốn chưa góp.

7. Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán và Đăng Ký BHXH

• Việc cần làm: Bổ nhiệm kế toán hoặc ký hợp đồng với một công ty dịch vụ kế toán.
• Lý do: Đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo thuế được thực hiện đúng quy định ngay từ đầu.
• Bảo hiểm xã hội: Nếu có phát sinh lao động, công ty cần làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu cho nhân viên.

Hoàn thành tốt các công việc trên sẽ tạo ra một nền tảng vững chắc, giúp công ty con vận hành trơn tru và tập trung vào mục tiêu phát triển kinh doanh.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Công Ty Con (FAQ)

1. Một công ty mẹ có thể có bao nhiêu công ty con?
   Pháp luật Việt Nam không giới hạn số lượng công ty con mà một công ty mẹ có thể sở hữu. Miễn là công ty mẹ đáp ứng được điều kiện về góp vốn và các quy định khác, họ có thể thành lập hoặc mua lại không giới hạn số lượng công ty con.
2. Công ty con có được góp vốn thành lập một công ty con khác không?
   Có. Công ty con, với tư cách là một pháp nhân độc lập, hoàn toàn có quyền dùng tài sản của mình để góp vốn, mua cổ phần và thành lập một doanh nghiệp khác. Cấu trúc này thường được gọi là mô hình sở hữu chéo hoặc sở hữu nhiều tầng, phổ biến trong các tập đoàn lớn.
3. Công ty mẹ có phải chịu trách nhiệm cho các khoản nợ của công ty con không?
   Về nguyên tắc, công ty mẹ chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty con trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty con. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty mẹ can thiệp trái pháp luật vào hoạt động của công ty con và gây thiệt hại, công ty mẹ có thể phải chịu trách nhiệm liên đới.
4. Làm thế nào để chuyển lợi nhuận từ công ty con về công ty mẹ?
   Công ty mẹ có thể nhận lợi nhuận từ công ty con một cách hợp pháp thông qua việc chia cổ tức (đối với công ty cổ phần) hoặc phân chia lợi nhuận (đối với công ty TNHH) sau khi công ty con đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
5. Công ty con có cần phải có người đại diện theo pháp luật khác với công ty mẹ không?
   Không bắt buộc. Một cá nhân hoàn toàn có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của cả công ty mẹ và công ty con, miễn là điều lệ của các công ty đó không có quy định cấm. Tuy nhiên, việc này cần cân nhắc kỹ để tránh xung đột lợi ích.
6. Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?
   Lựa chọn này phụ thuộc vào mục tiêu chiến lược. Nếu bạn muốn khoanh vùng rủi ro, tạo sự độc lập về pháp lý và tài chính, dễ dàng kêu gọi vốn, hãy chọn công ty con. Nếu bạn muốn mở rộng thị trường cho sản phẩm hiện có và kiểm soát trực tiếp, chi nhánh có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
7. Vốn điều lệ của công ty con có phải chứng minh không?
   Đối với hầu hết các ngành nghề thông thường, doanh nghiệp không cần phải chứng minh vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp sẽ phải có văn bản xác nhận của ngân hàng về số tiền ký quỹ.
8. Công ty con có được sử dụng chung thương hiệu, logo của công ty mẹ không?
   Có, nếu được công ty mẹ cho phép thông qua hợp đồng cấp phép sử dụng tài sản trí tuệ (li-xăng). Việc này cần được quy định rõ ràng bằng văn bản để tránh các tranh chấp pháp lý về sau.
9. Thủ tục giải thể công ty con có phức tạp không?
   Thủ tục giải thể công ty con cũng tương tự như giải thể một doanh nghiệp độc lập. Công ty con phải thực hiện thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội… trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là một quy trình cần sự cẩn trọng và tuân thủ chặt chẽ các quy định.