Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ Toàn Tập
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ là mô hình doanh nghiệp phổ biến hàng đầu tại Việt Nam, mang lại sự kết hợp tối ưu giữa an toàn pháp lý, linh hoạt trong vận hành và phù hợp với đa dạng quy mô kinh doanh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhà khởi nghiệp và doanh nhân mong muốn bước vào thị trường một cách vững chắc.
Hiểu rõ điều này, Luật Mai Sơn đã biên soạn cẩm nang toàn diện nhất, giúp bạn nắm vững mọi khía cạnh từ định nghĩa, thủ tục đăng ký kinh doanh, cho đến các chiến lược vận hành hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp rõ ràng, giúp hành trình khởi sự kinh doanh của bạn trở nên suôn sẻ và thuận lợi hơn bao giờ hết, đặc biệt là với loại hình công ty TNHH TM DV.
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Là Gì? Toàn Cảnh Về Lựa Chọn Phổ Biến Nhất
Bước đầu tiên trên hành trình khởi nghiệp luôn là việc lựa chọn một mô hình kinh doanh phù hợp. Trong đó, loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ, thường được viết tắt là công ty TNHH TM DV, luôn là ứng cử viên sáng giá. Đây không chỉ là một cái tên, mà còn là một cấu trúc pháp lý vững chắc, mang lại nhiều lợi ích và sự bảo vệ cho nhà đầu tư. Để thực sự làm chủ lựa chọn này, chúng ta cần hiểu rõ bản chất, đặc điểm và sự khác biệt của nó so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Định nghĩa chuẩn xác theo Luật Doanh nghiệp 2020
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có một định nghĩa riêng biệt cho “Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ”. Thay vào đó, đây là tên gọi kết hợp giữa loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động chính. Cụ thể:
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó thành viên công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là đặc điểm cốt lõi tạo nên sự an toàn cho chủ sở hữu.
- Thương mại và Dịch vụ: Là hai nhóm ngành nghề kinh doanh chính mà công ty đăng ký. “Thương mại” bao gồm các hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, trong khi “Dịch vụ” bao hàm một phổ rộng các hoạt động cung cấp tiện ích, kiến thức, kỹ năng cho khách hàng (ví dụ: dịch vụ tư vấn, du lịch, kế toán, vận tải).
Như vậy, công ty TNHH thương mại và dịch vụ là một pháp nhân được thành lập hợp pháp, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, với đặc điểm nổi bật là các chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp của mình.
Đặc điểm pháp lý cốt lõi bạn cần nắm vững
Việc hiểu rõ các đặc điểm pháp lý sẽ giúp bạn vận hành doanh nghiệp một cách tự tin và tuân thủ đúng quy định. Dưới đây là những đặc điểm quan trọng nhất của một công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại.
| Tiêu chí | Đặc điểm của Công ty TNHH TM DV |
|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Công ty TNHH TM DV có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Điều này có nghĩa công ty là một thực thể pháp lý độc lập, có tài sản riêng và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó. |
| Trách nhiệm tài sản | Đây là ưu điểm lớn nhất. Chủ sở hữu (thành viên hoặc chủ sở hữu công ty) chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Tài sản cá nhân của họ được tách bạch và bảo vệ. |
| Số lượng thành viên | Có 2 loại: Công ty TNHH 1 thành viên (do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ) và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên (có từ 02 đến 50 thành viên). |
| Huy động vốn | Công ty TNHH TM DV không được quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn như công ty cổ phần. Việc tăng vốn được thực hiện bằng cách thành viên góp thêm hoặc tiếp nhận vốn góp của thành viên mới. Tuy nhiên, công ty trách nhiệm hữu hạn có quyền phát hành trái phiếu. |
| Chuyển nhượng vốn | Việc chuyển nhượng vốn góp được quy định tương đối chặt chẽ. Thành viên muốn chuyển nhượng phải ưu tiên chào bán cho các thành viên còn lại trước khi chào bán ra bên ngoài. Điều này giúp kiểm soát được cơ cấu thành viên. |
| Cơ cấu tổ chức | Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM DV tương đối gọn nhẹ, dễ quản lý. Bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, và Giám đốc/Tổng Giám đốc. Với công ty TNHH 1 thành viên, cơ cấu còn đơn giản hơn. |
Phân tích ưu và nhược điểm: Khi nào nên lựa chọn?
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những thế mạnh và hạn chế riêng. Lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào mục tiêu, quy mô và định hướng phát triển của bạn. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
| Ưu điểm (Strengths) | Nhược điểm (Weaknesses) |
|---|---|
| An toàn cao cho chủ sở hữu: Do chế độ trách nhiệm hữu hạn, rủi ro kinh doanh không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân của các thành viên góp vốn. | Hạn chế về huy động vốn: Không được phát hành cổ phiếu, khiến việc huy động vốn từ công chúng gặp khó khăn, chủ yếu phụ thuộc vào vốn tự có hoặc vay ngân hàng. |
| Cơ cấu quản lý đơn giản: Ít phức tạp hơn công ty cổ phần, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp gia đình. | Quy định chuyển nhượng vốn chặt chẽ: Việc mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp bị hạn chế, không linh hoạt bằng việc mua bán cổ phiếu trên thị trường. |
| Dễ dàng kiểm soát: Do số lượng thành viên không nhiều (tối đa 50), các thành viên thường quen biết và tin tưởng nhau, giúp việc quản lý và ra quyết định thuận lợi. | Uy tín có thể thấp hơn công ty cổ phần: Trong một số trường hợp, đối tác và các tổ chức tài chính có thể đánh giá công ty cổ phần cao hơn do cơ cấu vốn và tính minh bạch. |
| Tạo dựng uy tín với đối tác: Việc có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và xuất hóa đơn GTGT giúp công ty thương mại và dịch vụ dễ dàng giao dịch với các doanh nghiệp lớn. | Chịu sự điều chỉnh của nhiều luật: Ngoài Luật Doanh nghiệp, công ty còn phải tuân thủ các quy định về thương mại, dịch vụ, thuế, lao động… |
Vậy, bạn nên chọn công ty TNHH thương mại và dịch vụ khi:
- Bạn là cá nhân hoặc một nhóm nhỏ khởi nghiệp cùng nhau.
- Bạn muốn tách bạch rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty để hạn chế rủi ro.
- Doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ, không có nhu cầu huy động vốn từ công chúng trong giai đoạn đầu.
- Bạn muốn duy trì quyền kiểm soát công ty trong một nhóm thành viên quen biết.
So sánh Công ty TNHH TM DV với các loại hình khác
Để có cái nhìn toàn diện hơn, việc đặt các loại hình doanh nghiệp lên bàn cân so sánh là vô cùng cần thiết. Điều này giúp bạn nhận ra đâu là mô hình thực sự dành cho mình.
| Tiêu chí | Công ty TNHH TM DV | Công ty Cổ phần | Doanh nghiệp Tư nhân |
|---|---|---|---|
| Trách nhiệm pháp lý | Hữu hạn (trong phạm vi vốn góp) | Hữu hạn (trong phạm vi giá trị cổ phần) | Vô hạn (bằng toàn bộ tài sản cá nhân) |
| Số lượng thành viên | 1-50 thành viên | Tối thiểu 3, không giới hạn tối đa | 1 chủ sở hữu duy nhất |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế (không phát hành cổ phiếu) | Rất linh hoạt (phát hành cổ phiếu) | Hạn chế (chủ yếu từ vốn chủ sở hữu) |
| Tính linh hoạt chuyển nhượng | Hạn chế, ưu tiên thành viên nội bộ | Tự do, dễ dàng | Không thể, phải bán cả doanh nghiệp |
| Tư cách pháp nhân | Có | Có | Không |
Từ bảng so sánh trên, rõ ràng công ty TNHH và công ty cổ phần đều có ưu điểm về trách nhiệm hữu hạn, nhưng công ty TNHH lại vượt trội về sự đơn giản và dễ kiểm soát, khiến nó trở thành lựa chọn an toàn và phù hợp cho phần lớn các doanh nghiệp khởi nghiệp tại Việt Nam.
Quy Trình & Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Chi Tiết 2025
Khi đã vững tin với lựa chọn của mình, bước tiếp theo là biến ý tưởng thành hiện thực. Quy trình thành lập công ty TNHH TM DV không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các giai đoạn và chuẩn bị kỹ lưỡng. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để quá trình này diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin nền tảng – Chìa khóa thành công
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định đến sự thuận lợi của toàn bộ quá trình đăng ký. Việc chuẩn bị thông tin kỹ lưỡng và đúng quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
- Lựa chọn tên công ty: Tên phải là duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Bạn cần kiểm tra kỹ trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Tên phải bao gồm loại hình (Công ty TNHH) và tên riêng.
- Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ công ty phải rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại nhà chung cư (trừ phần diện tích dùng để kinh doanh) hoặc nhà tập thể.
- Đăng ký ngành, nghề kinh doanh: Lựa chọn các mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Với công ty TNHH TM DV, bạn sẽ tập trung vào các mã ngành thuộc lĩnh vực thương mại (bán buôn, bán lẻ) và dịch vụ (tư vấn, du lịch, vận tải…). Lưu ý một số ngành nghề có điều kiện sẽ yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.
- Xác định vốn điều lệ: Đây là số vốn do các thành viên cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty. Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định). Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh. Các thành viên phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Đây là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty. Người đại diện có thể là Giám đốc/Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.
- Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của tất cả các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Giai đoạn 2: Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ
Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn cần soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty theo quy định. Một bộ hồ sơ chuẩn sẽ bao gồm các tài liệu sau:
| STT | Tên tài liệu | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 hoặc I-3 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. |
| 2 | Điều lệ công ty | Bao gồm đầy đủ thông tin về công ty, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ cấu tổ chức… Phải có chữ ký của tất cả thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc chủ sở hữu và người đại diện (đối với công ty TNHH 1 thành viên). |
| 3 | Danh sách thành viên | Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên, theo mẫu tại Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. |
| 4 | Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân | CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên là cá nhân, người đại diện. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thành viên là tổ chức. |
| 5 | Giấy ủy quyền (nếu có) | Nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ như Luật Mai Sơn. |
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả – Hướng dẫn từng bước
Hiện nay, bạn có hai phương thức chính để nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:
- Nộp hồ sơ trực tuyến (Online):
- Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp.
- Bước 2: Scan các tài liệu trong bộ hồ sơ đã chuẩn bị thành định dạng PDF.
- Bước 3: Kê khai thông tin, tải lên các tài liệu đã scan và ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 4: Nộp phí và lệ phí theo hướng dẫn.
- Bước 5: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản điện tử và có thể nhận bản giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Nộp hồ sơ trực tiếp:
- Bước 1: In bộ hồ sơ đã chuẩn bị thành bản giấy.
- Bước 2: Mang hồ sơ đến nộp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy biên nhận.
- Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký tại quầy.
- Bước 5: Sau 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bảng chi phí thành lập công ty TNHH TM DV cập nhật mới nhất
Việc dự trù chi phí thành lập công ty là một phần quan trọng trong kế hoạch khởi nghiệp. Dưới đây là các khoản phí cơ bản bạn cần chuẩn bị (mức phí mang tính tham khảo tại thời điểm tháng 09/2025).
| Loại phí | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 | Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Miễn phí nếu đăng ký online. |
| Phí công bố nội dung đăng ký | 100.000 | Bắt buộc phải nộp để thông tin doanh nghiệp được công khai trên Cổng thông tin quốc gia. |
| Phí khắc con dấu công ty | 450.000 – 600.000 | Tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp. |
| Chi phí mua chữ ký số (Token) | 1.500.000 – 3.000.000 | Tùy gói (1 năm, 2 năm, 3 năm) và nhà cung cấp. Bắt buộc để nộp thuế điện tử. |
| Lệ phí môn bài | 0 – 3.000.000 / năm | Doanh nghiệp thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Các năm sau nộp tùy thuộc vào vốn điều lệ. |
| Phí dịch vụ tư vấn (nếu có) | Tùy đơn vị | Chi phí cho việc soạn hồ sơ, tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục. |
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói: Giải Pháp Tối Ưu Từ Luật Mai Sơn
Quy trình thành lập công ty tuy đã được đơn giản hóa nhưng vẫn tiềm ẩn những rủi ro về mặt pháp lý nếu bạn không có kinh nghiệm, chẳng hạn như sai sót trong hồ sơ, đặt tên bị trùng, hay đăng ký ngành nghề không phù hợp. Để hành trình khởi nghiệp của bạn được suôn sẻ, an toàn và nhanh chóng, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp là một quyết định đầu tư thông minh.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp?
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình nghiên cứu luật, soạn thảo hồ sơ và đi lại nhiều lần, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh. Mọi thủ tục pháp lý phức tạp đã có chuyên gia lo liệu.
- Đảm bảo tính chính xác và hợp pháp: Các chuyên gia pháp lý tại Luật Mai Sơn am hiểu sâu sắc các quy định, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đúng chuẩn ngay từ đầu, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa, giúp đẩy nhanh tiến độ ra giấy phép.
- Tư vấn toàn diện: Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục. Luật Mai Sơn còn tư vấn về cách đặt tên công ty, lựa chọn ngành nghề, cơ cấu vốn, và các vấn đề pháp lý sau thành lập để tối ưu hóa hoạt động và phòng ngừa rủi ro.
- Hỗ trợ tận tình sau thành lập: Sau khi có giấy phép, chúng tôi tiếp tục đồng hành, hướng dẫn bạn các bước tiếp theo như kê khai thuế, lao động, giúp doanh nghiệp của bạn đi vào vận hành ổn định.
Quy trình dịch vụ tại Luật Mai Sơn diễn ra như thế nào?
Chúng tôi xây dựng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả chỉ với 4 bước đơn giản:
- Tiếp nhận thông tin và Tư vấn miễn phí: Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản (tên công ty dự kiến, địa chỉ, ngành nghề, thông tin thành viên). Chuyên viên của Luật Mai Sơn sẽ tư vấn chi tiết, kiểm tra tính khả thi và đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
- Soạn thảo và Trình ký hồ sơ: Chúng tôi sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý cần thiết và gửi cho bạn kiểm tra. Bạn có thể ký trực tiếp tại văn phòng hoặc chúng tôi sẽ hỗ trợ trình ký tận nơi.
- Đại diện nộp hồ sơ và Nhận kết quả: Luật Mai Sơn sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi quá trình xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng con dấu pháp nhân.
- Bàn giao và Hướng dẫn sau thành lập: Chúng tôi bàn giao đầy đủ kết quả tận tay bạn và hướng dẫn chi tiết các công việc cần làm tiếp theo để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động.
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp cản trở giấc mơ khởi nghiệp của bạn. Hãy để Luật Mai Sơn đồng hành cùng bạn trên chặng đường đầu tiên. Gọi điện ngay cho chúng tôi để được các luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ trọn gói tốt nhất.
Các Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Có Giấy Phép Kinh Doanh
Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một cột mốc quan trọng, nhưng đó mới chỉ là sự khởi đầu. Để công ty mới thành lập có thể chính thức hoạt động, bạn cần hoàn tất một số thủ tục pháp lý ban đầu. Việc thực hiện đầy đủ và kịp thời các bước này sẽ giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật và tránh các rủi ro không đáng có.
Thủ tục pháp lý ban đầu bắt buộc
Đây là những việc cần ưu tiên thực hiện ngay sau khi bạn nhận được giấy phép và con dấu.
- Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, bạn phải đăng thông tin doanh nghiệp lên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp.
- Làm biển hiệu công ty: Treo biển hiệu tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế công ty.
- Mua chữ ký số (Token): Đây là thiết bị bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
- Mở tài khoản công ty: Mở tài khoản ngân hàng mang tên công ty để thực hiện các giao dịch. Sau đó, phải thông báo số tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nghĩa vụ về Thuế và Kế toán
Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế là yêu cầu sống còn của doanh nghiệp. Các bước cần làm bao gồm:
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Dù được miễn trong năm đầu, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp và nộp tờ khai đăng ký với cơ quan thuế.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và làm thủ tục thông báo phát hành trước khi bắt đầu xuất hóa đơn VAT cho công ty.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bổ nhiệm kế toán hoặc ký hợp đồng với một công ty dịch vụ kế toán để thực hiện các nghiệp vụ theo quy định.
Vấn đề về Lao động và Bảo hiểm xã hội
Nếu công ty có nhân viên, bạn cần tuân thủ các quy định về lao động:
- Xây dựng thang, bảng lương: Xây dựng và đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Ký hợp đồng lao động: Giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với tất cả nhân viên.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu: Thực hiện thủ tục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội.
Hoàn thành tất cả các bước trên sẽ tạo một nền tảng pháp lý vững chắc, giúp công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ của bạn tự tin bước vào thị trường và phát triển bền vững.
Quản Trị và Vận Hành Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Hiệu Quả
Sau khi hoàn tất các thủ tục ban đầu, việc quản trị và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả là yếu tố quyết định sự thành bại. Đối với công ty TNHH TM DV, có một số khía cạnh pháp lý và tài chính quan trọng mà bạn cần chú trọng để đảm bảo sự phát triển ổn định.
Các loại thuế chính cần quan tâm
Việc tuân thủ nghĩa vụ thuế là yêu cầu hàng đầu. Một công ty mới thành lập thường phải kê khai và nộp các loại thuế chính sau:
- Lệ phí môn bài: Nộp hàng năm, mức nộp phụ thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký.
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Kê khai theo tháng hoặc theo quý, tùy thuộc vào doanh thu của năm trước.
- Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Tạm nộp theo quý và quyết toán vào cuối năm tài chính. Thuế suất phổ thông hiện hành là 20% trên lợi nhuận.
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu có chi trả lương, thưởng cho người lao động, công ty có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế TNCN cho họ.
Chế độ góp vốn và trách nhiệm tài sản
Một trong những đặc điểm quan trọng nhất của công ty TNHH là chế độ vốn. Các thành viên phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày. Việc góp vốn không đủ có thể dẫn đến những thay đổi về tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết. Điều quan trọng cần nhớ là trách nhiệm của bạn đối với các khoản nợ của công ty chỉ giới hạn ở phần vốn bạn đã góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân một cách an toàn.
Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh khi cần
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh một số thông tin để phù hợp với tình hình thực tế. Các thay đổi phổ biến bao gồm:
- Đổi tên công ty: Khi bạn muốn xây dựng một thương hiệu mới.
- Thay đổi địa chỉ công ty: Khi chuyển văn phòng sang một địa điểm khác.
- Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh: Khi mở rộng sang lĩnh vực mới.
- Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên: Khi muốn mở rộng quy mô hoặc tăng uy tín tài chính.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý cấp cao.
Mỗi thay đổi này đều cần được thực hiện theo đúng thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc duy trì thông tin đăng ký kinh doanh chính xác không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp xây dựng lòng tin với đối tác và khách hàng.
Nguồn Tra Cứu Thông Tin Pháp Lý Tin Cậy
Trong suốt quá trình từ thành lập đến vận hành doanh nghiệp, việc tiếp cận các nguồn thông tin chính thống và đáng tin cậy là vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn đảm bảo mọi quyết định và hành động đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là các nguồn lực mà Luật Mai Sơn khuyên bạn nên tham khảo:
- Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp: Đây là công cụ không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng cổng thông tin này để tra cứu thông tin doanh nghiệp, kiểm tra tên công ty có bị trùng không, nộp hồ sơ đăng ký online và thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký. Mọi thông tin tại đây đều là nguồn chính thức từ cơ quan quản lý nhà nước.
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về Văn bản pháp luật: Để hiểu sâu về các quy định, bạn nên đọc trực tiếp văn bản luật. Nguồn tham khảo quan trọng nhất là Luật số 59/2020/QH14 của Quốc hội về Doanh nghiệp. Trang web này cung cấp đầy đủ và chính xác các luật, nghị định, thông tư liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Trang web này cung cấp thông tin chi tiết và chuẩn hóa về các thủ tục hành chính, bao gồm cả Thủ tục Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân/công ty TNHH/công ty cổ phần/công ty hợp danh. Đây là nguồn tham khảo hữu ích để nắm rõ các bước, thành phần hồ sơ và cơ quan thực hiện theo quy chuẩn của Chính phủ.
Việc chủ động tra cứu và cập nhật thông tin từ các nguồn chính thống sẽ giúp bạn trở thành một nhà quản lý am hiểu, đưa ra những quyết định sáng suốt và dẫn dắt công ty TNHH thương mại & dịch vụ của mình phát triển bền vững.
Hành trình khởi nghiệp đầy hứa hẹn nhưng cũng không ít thách thức về pháp lý. Đừng để những lo lắng về thủ tục làm chậm bước tiến của bạn. Luật Mai Sơn sẵn sàng là người đồng hành tin cậy, cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí bởi đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và bắt đầu xây dựng doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Công Ty TNHH TM DV
- Công ty TNHH TM DV có cần vốn điều lệ tối thiểu không?Phần lớn các ngành nghề thương mại dịch vụ thông thường không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu. Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ bảo vệ) sẽ yêu cầu vốn pháp định theo quy định riêng.
- Công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên khác nhau cơ bản ở điểm nào?Sự khác biệt chính nằm ở số lượng chủ sở hữu và cơ cấu tổ chức. Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức), cơ cấu quản lý đơn giản hơn. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên, cơ quan quyết định cao nhất là Hội đồng thành viên.
- Tôi có thể đăng ký nhiều ngành nghề cho công ty TNHH TM DV không?Hoàn toàn có thể. Bạn được quyền đăng ký kinh doanh đa ngành nghề, miễn là các ngành nghề đó không bị pháp luật cấm. Bạn nên đăng ký tất cả các lĩnh vực thương mại, dịch vụ mà bạn dự định hoạt động để thuận tiện cho việc kinh doanh sau này.
- Sau bao lâu thì tôi phải góp đủ vốn điều lệ?Theo quy định, các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn chậm có thể dẫn đến các hệ quả pháp lý.
- Công ty TNHH TM DV có được xuất hóa đơn GTGT (hóa đơn đỏ) không?Có. Sau khi hoàn tất các thủ tục về thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, công ty TNHH TM DV hoàn toàn có quyền và nghĩa vụ xuất hóa đơn GTGT cho các giao dịch của mình.
- Tôi có thể dùng địa chỉ nhà riêng để làm trụ sở công ty không?Bạn có thể dùng địa chỉ nhà riêng (nhà mặt đất) làm trụ sở công ty, miễn là có giấy tờ sở hữu hoặc hợp đồng thuê hợp pháp. Tuy nhiên, bạn không được dùng căn hộ chung cư (chỉ có chức năng để ở) làm trụ sở công ty.
- Giám đốc công ty TNHH có bắt buộc phải là thành viên góp vốn không?Không bắt buộc. Công ty có thể thuê một người ngoài không phải là thành viên góp vốn để làm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc, miễn là người đó đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Nếu công ty TNHH TM DV làm ăn thua lỗ, tôi có phải dùng tài sản cá nhân để trả nợ không?Không. Đây chính là ưu điểm lớn nhất của loại hình TNHH. Bạn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn bạn đã góp. Tài sản cá nhân của bạn được pháp luật bảo vệ.
- Tôi muốn thành lập công ty TNHH TM DV nhưng không có thời gian, Luật Mai Sơn có thể giúp gì?Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, nhận giấy phép và con dấu, và bàn giao tận tay. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ, mọi việc còn lại đã có chúng tôi lo.
