Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói 2026 – Tiết Kiệm 50% Phí

Đánh giá

Dịch vụ thành lập công ty là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.

1. Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Dựa Trên Nền Tảng Pháp Lý Nào? Cập Nhật Quy Định Mới Nhất 2026

Dịch vụ thành lập công ty là quá trình thực hiện thủ tục hành chính tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước là Sở KH&ĐT) để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15)Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp mới nhất.

Theo kinh nghiệm tư vấn chiến lược của Luật Mai Sơn, việc lựa chọn đúng loại hình pháp nhân ngay từ đầu sẽ quyết định đến cơ cấu quản trị và khả năng huy động vốn sau này. Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020, hệ thống pháp luật Việt Nam hiện hành ghi nhận các loại hình phổ biến bao gồm: Công ty TNHH (1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên), Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Trong đó, 90% khách hàng của chúng tôi ưu tiên lựa chọn Công ty TNHH và Công ty Cổ phần nhờ ưu điểm giới hạn trách nhiệm tài sản.

Dưới đây là bảng phân tích đối chiếu chuyên sâu giúp Quý khách hàng dễ dàng định hình mô hình phù hợp trước khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký pháp nhân:

Tiêu chí pháp lý Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Công ty Cổ phần
Số lượng thành viên Tối thiểu 02, tối đa 50 thành viên Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn tối đa
Khả năng huy động vốn Hạn chế (Không được phát hành cổ phiếu) Linh hoạt (Được phát hành cổ phiếu, trái phiếu)
Cơ cấu quản trị Hội đồng thành viên, Giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có) Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, Giám đốc, Ban kiểm soát
Chuyển nhượng vốn Phải ưu tiên chào bán cho thành viên hiện hữu trước Tự do chuyển nhượng (trừ cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu)

2. Lộ Trình Triển Khai Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói: Bản Đồ Hành Trình Chuẩn Xác

Quy trình thành lập công ty trọn gói kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

Để giúp Quý khách hàng hình dung rõ nét về khối lượng công việc mà chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn sẽ thực hiện, chúng tôi hệ thống hóa quy trình thành 04 bước chuẩn hóa theo đúng quy định của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh năm 2026:

Bước 1: Tư vấn và chuẩn bị thông tin nền tảng

Bước chuẩn bị thông tin yêu cầu nhà đầu tư cung cấp bản sao y công chứng CCCD/Hộ chiếu hợp lệ, đồng thời thống nhất 4 yếu tố cốt lõi: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mức vốn điều lệ và mã ngành nghề kinh doanh cấp 4.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu chéo trên Hệ thống thông tin quốc gia để đảm bảo tên doanh nghiệp không bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn. Đồng thời, chuyên viên sẽ áp mã ngành kinh tế chuẩn xác dựa trên Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để tránh rủi ro bị từ chối cấp phép đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bộ hồ sơ hợp lệ bao gồm Điều lệ công ty, Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, và Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được thiết lập chính xác theo biểu mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, chúng tôi sẽ sử dụng các biểu mẫu tương ứng. Ví dụ, đối với công ty cổ phần, hồ sơ bắt buộc phải sử dụng Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (Phụ lục I-4) ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 15/08/2025 của Chính phủ. Mọi thông tin từ tỷ lệ phần vốn góp đến thông tin người đại diện theo pháp luật đều được rà soát lỗi chính tả và tính logic pháp lý trước khi trình khách hàng ký duyệt.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến và nhận kết quả

Hồ sơ được nộp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định và cấp phép là 03 ngày làm việc.

Luật Mai Sơn sẽ đại diện ủy quyền cho khách hàng thực hiện toàn bộ thao tác nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý, đóng lệ phí nhà nước và trực tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản cứng tại bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước là Sở KH&ĐT), giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục pháp lý sau thành lập

Thủ tục sau thành lập bắt buộc bao gồm việc khắc con dấu pháp nhân, treo biển hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng công ty (lưu ý: từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp không còn nghĩa vụ nộp Tờ khai lệ phí môn bài).

Đây là giai đoạn cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm cả việc hỗ trợ đăng ký chữ ký số (Token), phát hành hóa đơn điện tử và tư vấn thiết lập hệ thống kế toán ban đầu theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp.

3. Kinh Nghiệm Tối Ưu Hóa Dịch Vụ Thành Lập Công Ty: Bí Quyết Từ Chuyên Gia Pháp Lý

Tối ưu hóa thủ tục thành lập doanh nghiệp đòi hỏi việc tra cứu trước tên công ty trên hệ thống quốc gia, áp mã ngành kinh tế cấp 4 chính xác và đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính thực tế.

Nhiều nhà đầu tư mang tâm lý chủ quan, cho rằng việc mở công ty chỉ đơn thuần là điền vào các biểu mẫu có sẵn. Tuy nhiên, dưới góc nhìn của Luật sư Vũ Hoàng Long, những quyết định tại thời điểm đăng ký sẽ đi theo doanh nghiệp suốt vòng đời hoạt động. Dưới đây là những bí kíp thực chiến được đúc kết từ hàng ngàn hồ sơ thành công của Luật Mai Sơn:

  • Chiến lược chọn vốn điều lệ: Pháp luật hiện hành (trừ các ngành yêu cầu vốn pháp định như ngân hàng, bất động sản) không quy định mức vốn tối thiểu. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ trước đây quyết định bậc lệ phí môn bài hàng năm (Vốn trên 10 tỷ đồng nộp 3.000.000 VNĐ/năm; từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp 2.000.000 VNĐ/năm) — tuy nhiên từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn theo Nghị quyết 198/2025/QH15, không còn áp dụng các bậc lệ phí này. Hãy đăng ký mức vốn vừa đủ để chứng minh năng lực với đối tác, nhưng nằm trong khả năng góp vốn thực tế trong 90 ngày.
  • Đăng ký ngành nghề bao vây: Đừng chỉ đăng ký 1-2 ngành nghề đang làm. Hãy dự phóng chiến lược kinh doanh trong 3-5 năm tới và đăng ký thêm các ngành nghề liên quan. Việc này không làm phát sinh thêm chi phí nhà nước ban đầu nhưng giúp doanh nghiệp tránh được thủ tục thông báo bổ sung ngành nghề rườm rà về sau.
  • Thiết lập Điều lệ công ty chặt chẽ: Điều lệ công ty là bản hiến pháp của doanh nghiệp. Đừng dùng các bản mẫu sơ sài trên mạng. Cần quy định rõ thể thức thông qua quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông, nguyên tắc phân chia lợi nhuận và cơ chế giải quyết tranh chấp nội bộ để tránh tình trạng bế tắc quản trị (deadlock) khi các cổ đông mâu thuẫn.

Hơn 60% startup mắc sai lầm trí mạng khi đăng ký mức vốn điều lệ ảo lên đến hàng chục tỷ đồng chỉ để làm đẹp hồ sơ dự thầu. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, cổ đông phải chịu trách nhiệm tài sản bằng đúng số vốn đã cam kết góp, dẫn đến rủi ro pháp lý khôn lường bị kê biên tài sản cá nhân khi công ty phát sinh nợ xấu hoặc phá sản.

Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

4. Cảnh Báo 3 Rủi Ro Trí Mạng Khi Tự Làm Thủ Tục Thay Vì Thuê Dịch Vụ Thành Lập Công Ty

Tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thường dẫn đến rủi ro bị từ chối hồ sơ do sai biểu mẫu, kê khai thiếu thông tin cổ đông sáng lập hoặc vi phạm quy định về ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư.

Việc tiết kiệm một khoản chi phí nhỏ ban đầu để tự mày mò làm thủ tục có thể đẩy doanh nghiệp vào những rắc rối pháp lý kéo dài, gây thiệt hại nặng nề về chi phí cơ hội. Dưới đây là những cạm bẫy kinh điển mà đội ngũ Luật Mai Sơn thường xuyên phải tiếp nhận xử lý khắc phục cho khách hàng:

⚠ Cảnh Báo Lỗi Kê Khai Và Quản Trị Vốn

  1. Vi phạm thời hạn góp vốn: Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông sáng lập phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và giảm vốn điều lệ. Nếu bỏ qua bước này, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
  2. Đặt trụ sở tại chung cư để ở: Luật Nhà ở nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm trụ sở văn phòng. Rất nhiều người tự làm hồ sơ đã lách luật ghi địa chỉ chung cư, hậu quả là bị cơ quan thuế khóa mã số thuế, đóng băng tài khoản ngân hàng và không thể xuất hóa đơn ngay trong tháng đầu tiên hoạt động.
  3. Bỏ lơ thủ tục thuế ban đầu: Có Giấy phép kinh doanh không có nghĩa là xong. Việc chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài, không treo biển hiệu, hoặc không kê khai thuế GTGT đúng hạn sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp bị đưa vào danh sách rủi ro cao về thuế, bị phạt tiền và tước quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

💡 Giải Pháp Loại Bỏ Rủi Ro Từ Luật Mai Sơn

Để bảo vệ an toàn pháp lý tuyệt đối, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Mai Sơn là khoản đầu tư thông minh nhất. Chúng tôi không chỉ trao cho Quý khách tờ Giấy phép, mà còn đồng hành tư vấn thiết lập hệ thống tuân thủ thuế, lao động, bảo hiểm xã hội trong suốt năm tài chính đầu tiên. Mọi rủi ro về biểu mẫu lỗi thời, sai sót dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia đều được chúng tôi bảo chứng và chịu trách nhiệm 100%.

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Bộ câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập công ty giải quyết trực tiếp các vướng mắc thực tế của nhà đầu tư liên quan đến chi phí, thời gian, thủ tục thuế và điều kiện cư trú khi khởi sự kinh doanh tại Việt Nam.

1. Tôi và nhóm bạn đang muốn mở chuỗi quán cafe chung vốn khoảng 500 triệu, chúng tôi nên chọn loại hình công ty nào cho an toàn và dễ quản lý?

Với mô hình kinh doanh F&B có nhiều người cùng góp vốn, Quý khách nên lựa chọn loại hình Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Mô hình này giới hạn trách nhiệm tài sản của mỗi người trong phạm vi số vốn 500 triệu đã góp, đồng thời cơ chế chuyển nhượng vốn rất chặt chẽ (phải ưu tiên bán cho người trong công ty trước), giúp nhóm sáng lập kiểm soát được việc người lạ thâu tóm cổ phần của quán cafe.

2. Tôi có hộ khẩu thường trú ở Nghệ An nhưng muốn thuê dịch vụ thành lập công ty và đặt trụ sở chính tại một tòa nhà văn phòng ở Hà Nội có được không?

Hoàn toàn hợp lệ. Luật Doanh nghiệp không bắt buộc người đại diện theo pháp luật hay giám đốc phải có hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Quý khách chỉ cần cung cấp bản sao y CCCD hợp lệ và hợp đồng thuê văn phòng hợp pháp tại Hà Nội, Luật Mai Sơn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước là Sở KH&ĐT) TP. Hà Nội theo đúng thẩm quyền.

3. Công ty tôi vừa nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày hôm qua, bây giờ tôi phải đóng những loại thuế gì và bao giờ phải nộp?

Ngay sau khi nhận giấy phép, việc đầu tiên Quý khách cần làm là nộp Tờ khai lệ phí môn bài và đóng tiền lệ phí môn bài (chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh). Tiếp theo, hàng quý doanh nghiệp phải nộp Tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT), Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Cuối năm tài chính, bắt buộc phải lập và nộp Báo cáo tài chính cùng Tờ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

4. Cổ đông sáng lập của công ty cổ phần chưa thanh toán đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày thì bị xử lý pháp lý như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu hết thời hạn 90 ngày mà cổ đông chưa thanh toán đủ, công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị số cổ phần đã được thanh toán đủ trong thời hạn 30 ngày tiếp theo. Đồng thời, theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh đối với phần vốn chưa thanh toán này.

5. Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Mai Sơn đã bao gồm những khoản lệ phí nhà nước bắt buộc nào?

Gói dịch vụ của chúng tôi luôn đề cao tính minh bạch, cam kết không phát sinh. Chi phí trọn gói đã bao gồm: Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (100.000 VNĐ), chi phí khắc 01 con dấu tròn pháp nhân chuẩn quy định, và toàn bộ phí dịch vụ luật sư tư vấn, soạn thảo hồ sơ, giao nhận kết quả tận nơi cho khách hàng.

Tuân thủ đúng quy trình đăng ký kinh doanh là nền tảng tối quan trọng để pháp nhân phát triển an toàn. Với kinh nghiệm thực chiến uyên thâm, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp Quý khách hàng loại bỏ triệt để rủi ro và an tâm vươn tới thành công.

6. Tài liệu tham khảo

  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP — ban hành 30/6/2025, hiệu lực 01/7/2025.
  • Thông tư 200/2014/TT-BTC — ban hành 22/12/2014, hiệu lực Năm tài chính 2015.
  • Thông tư 133/2016/TT-BTC — ban hành 26/8/2016, hiệu lực 01/01/2017.
  • Nghị định 122/2021/NĐ-CP — ban hành 28/12/2021, hiệu lực 01/01/2022.

Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.

Phone Icon 0975.852.995 Gọi điện Zalo Icon Zalo Ls. Long Chat Zalo Zalo Icon Zalo Ms. Lương Nhắn tin facebook Messenger Map Icon Địa chỉ Home Icon Trang chủ
Zalo Icon Ls. Long Zalo Icon Ms. Lương