Bảng giá công chứng giấy ủy quyền 2026 & Cách tiết kiệm

Giá công chứng giấy ủy quyền là chủ đề pháp lý quan trọng được cá nhân, doanh nghiệp quan tâm năm 2026. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn chuyên sâu giúp Quý khách an tâm thực hiện.

1. Bảng Giá Công Chứng Giấy Ủy Quyền Và Cơ Sở Pháp Lý Cập Nhật Mới Nhất Năm 2026

Mức giá công chứng giấy ủy quyền hiện nay được thu cố định ở mức 20.000 VNĐ cho mỗi trường hợp theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế khách hàng phải thanh toán thường dao động từ 150.000 VNĐ đến 300.000 VNĐ do cộng thêm thù lao soạn thảo và in ấn tại các tổ chức hành nghề công chứng.

Dưới góc độ chuyên môn, Luật Công chứng 2024 (số 46/2024/QH15, hiệu lực 01/07/2025) phân định rất rõ ràng giữa hai khái niệm: Lệ phí công chứng (do Nhà nước quy định, nộp vào ngân sách) và Thù lao công chứng (do Văn phòng công chứng tự quyết định dựa trên chi phí vận hành, niêm yết công khai). Sự chênh lệch về tổng chi phí giữa các văn phòng chủ yếu nằm ở phần thù lao dịch vụ soạn thảo văn bản này.

Để Quý khách hàng dễ dàng hình dung và lựa chọn phương án phù hợp, đội ngũ chuyên gia tại Luật Mai Sơn đã tổng hợp bảng so sánh chi tiết giữa việc thực hiện tại Văn phòng công chứng tư nhân và chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã (UBND):

Lưu ý quan trọng: Đối với các giao dịch định đoạt tài sản lớn như mua bán bất động sản, chuyển nhượng cổ phần, Quý khách bắt buộc phải lập Hợp đồng ủy quyền thay vì văn bản ủy quyền đơn phương. Khi đó, mức phí sẽ được tính dựa trên giá trị tài sản giao dịch hoặc tính theo hợp đồng kinh tế có giá trị định lượng cụ thể.

2. Quy Trình Tối Ưu Chi Phí Và Giá Công Chứng Giấy Ủy Quyền Tại Cơ Quan Nhà Nước

Quy trình thẩm định để tính giá công chứng giấy ủy quyền hợp lệ bao gồm 3 bước cơ bản: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra năng lực hành vi dân sự và ký xác nhận trước mặt Công chứng viên. Tổng thời gian hoàn thiện thủ tục tại các tổ chức hành nghề công chứng thường kéo dài từ 30 đến 45 phút làm việc nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ.

Để không mất thời gian đi lại nhiều lần và bị tính thêm các khoản phí dịch vụ phát sinh, Quý khách cần tuân thủ nghiêm ngặt lộ trình chuẩn hóa sau đây:

3. Bí Kíp Tiết Kiệm Giá Công Chứng Giấy Ủy Quyền Doanh Nghiệp Từ Chuyên Gia

Bí quyết lớn nhất để tối ưu giá công chứng giấy ủy quyền là nắm rõ các trường hợp pháp luật miễn trừ thủ tục này. Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 92/2024/NĐ-CP, việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp tác xã không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Theo kinh nghiệm xử lý hơn 5.000 hồ sơ thành lập công ty và xin giấy phép con của Luật Mai Sơn, rất nhiều chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư đang lãng phí tiền bạc, thời gian vào những thủ tục không thực sự cần thiết. Dựa trên dữ liệu pháp lý mới nhất năm 2026, chúng tôi hướng dẫn Quý khách các chiến thuật tối ưu chi phí như sau:

• Miễn trừ công chứng khi đăng ký doanh nghiệp: Căn cứ Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, nếu chủ hộ kinh doanh hoặc người thành lập công ty ủy quyền cho một cá nhân đi nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD – Sở Tài chính cấp tỉnh (trước đây là Sở KH&ĐT, sau CQĐP 2 cấp 01/7/2025), văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Quý khách chỉ cần ký tên đóng dấu nội bộ là đủ điều kiện hợp lệ.
• Ủy quyền cho tổ chức dịch vụ: Cũng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu Quý khách thuê một tổ chức (như công ty luật, đơn vị kế toán) thực hiện thủ tục, hồ sơ chỉ cần kèm theo bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho nhân viên đi nộp. Hoàn toàn không phát sinh chi phí ra phòng công chứng.
• Thủ tục đầu tư trên hệ thống quốc gia: Theo Điều 40 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư nước ngoài khi ủy quyền thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến bằng chữ ký số chỉ cần tải văn bản điện tử đã ký số lên hệ thống, loại bỏ hoàn toàn chi phí công chứng bản giấy truyền thống.

Hơn 70% startup lãng phí tiền bạc và mất thêm 1-2 ngày đi lại để công chứng giấy ủy quyền khi làm thủ tục thành lập công ty. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu bạn ủy quyền cho cá nhân đi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, văn bản này hoàn toàn miễn trừ công chứng. Hiểu đúng luật chính là cách quản trị rủi ro và dòng tiền khôn ngoan nhất.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

Tại Luật Mai Sơn, khi Quý khách sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chúng tôi áp dụng triệt để cơ chế hợp đồng dịch vụ pháp lý. Khách hàng không cần bước chân ra phòng công chứng, không tốn thêm bất kỳ khoản phí ủy quyền nào, mọi thủ tục được chuyên viên của chúng tôi đại diện xử lý 100% qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Cảnh Báo Rủi Ro Khi Ham Giá Công Chứng Giấy Ủy Quyền Rẻ Hoặc Làm Sai Thẩm Quyền

Rủi ro lớn nhất khi tìm kiếm giá công chứng giấy ủy quyền rẻ là việc ký khống vắng mặt hoặc sử dụng mẫu đơn không ghi rõ phạm vi đại diện. Hậu quả pháp lý có thể dẫn đến việc hợp đồng bị Tòa án tuyên vô hiệu, gây thiệt hại hàng tỷ đồng trong các giao dịch chuyển nhượng bất động sản hoặc góp vốn.

Nhiều khách hàng vì muốn tiết kiệm vài trăm nghìn đồng hoặc ngại đi lại đã nhờ các dịch vụ “công chứng vắng mặt” trôi nổi trên mạng. Đội ngũ Luật sư Vũ Hoàng Long cảnh báo những cạm bẫy pháp lý kinh điển mà người dân thường xuyên mắc phải:

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long

Giải đáp FAQ chuyên sâu về giá công chứng giấy ủy quyền là tổng hợp các vướng mắc thực tế từ hơn 2.000 khách hàng của Luật Mai Sơn trong năm 2026. Các câu trả lời được căn cứ trực tiếp vào Luật Công chứng, Bộ luật Dân sự và các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất.

1. Tôi đang lao động ở Nhật Bản, muốn ủy quyền cho em trai ở Việt Nam bán đất thì giá công chứng giấy ủy quyền tại Đại sứ quán là bao nhiêu và làm thế nào?

Trường hợp của bạn có yếu tố nước ngoài. Bạn cần mang dự thảo Hợp đồng ủy quyền và giấy tờ tùy thân đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký. Mức lệ phí lãnh sự áp dụng theo Thông tư 264/2016/TT-BTC thường là 10 USD/bản. Sau khi chứng thực, bạn gửi bản gốc gốc bằng đường bưu điện về Việt Nam. Em trai bạn mang văn bản đó cùng giấy tờ nhà đất ra Văn phòng công chứng tại Việt Nam để ký nhận ủy quyền (bước 2) mới hoàn tất thủ tục hợp lệ.

2. Công ty chúng tôi thuê dịch vụ kế toán ngoài, vậy khi làm giấy ủy quyền cho họ đi quyết toán thuế có bắt buộc phải ra phòng công chứng không?

Theo quy định tại Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019 và thực tiễn áp dụng tương tự tinh thần của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi doanh nghiệp ủy quyền cho một tổ chức cung cấp dịch vụ (như đại lý thuế, công ty kế toán) thực hiện các thủ tục hành chính, bạn không cần phải ra phòng công chứng. Hồ sơ hợp lệ chỉ cần Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa hai công ty và Giấy giới thiệu do Giám đốc công ty bạn ký, đóng dấu pháp nhân cử nhân viên của bên dịch vụ đi làm việc.

3. Vợ chồng tôi bận đi làm, muốn ủy quyền cho ông bà nội đi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể thì có mất phí công chứng không?

Tuyệt đối không mất phí công chứng. Căn cứ theo khoản 1 Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký hộ kinh doanh, trường hợp chủ hộ ủy quyền cho một cá nhân (ông bà nội) đi nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Bạn chỉ cần tự soạn giấy ủy quyền, ký tên xác nhận và kẹp vào bộ hồ sơ nộp lên Bộ phận một cửa cấp xã/huyện là cơ quan nhà nước bắt buộc phải tiếp nhận.

4. Phân biệt rõ ràng giữa lệ phí công chứng và thù lao công chứng như thế nào để không bị thu sai?

Lệ phí công chứng là khoản tiền cố định do Bộ Tài chính quy định (như 20.000 VNĐ cho giấy ủy quyền), khoản này được nộp vào ngân sách nhà nước và có biên lai thuế. Thù lao công chứng là chi phí dịch vụ do Văn phòng công chứng tự thu (tiền soạn thảo, in ấn, photo, dịch thuật, ký ngoài trụ sở). Thù lao này không cố định nhưng bắt buộc phải được niêm yết công khai trên bảng giá tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Bạn có quyền yêu cầu xuất hóa đơn VAT cho cả hai khoản này.

5. Giấy ủy quyền tự viết tay, không có công chứng thì có giá trị pháp lý trước Tòa án khi xảy ra tranh chấp không?

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hình thức của đại diện theo ủy quyền không bắt buộc phải lập thành văn bản có công chứng, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác (ví dụ: ủy quyền chuyển nhượng bất động sản bắt buộc công chứng). Do đó, giấy ủy quyền viết tay vẫn có giá trị pháp lý và là chứng cứ trước Tòa án nếu chứng minh được chữ ký đó là tự nguyện và có thật. Tuy nhiên, để tránh rủi ro bị đối phương phản bác chữ ký giả mạo, Luật Mai Sơn luôn khuyến nghị khách hàng nên thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã với chi phí chỉ 10.000 VNĐ.

Việc nắm rõ giá công chứng giấy ủy quyền và các quy định miễn trừ không chỉ giúp Quý khách tiết kiệm chi phí mà còn đẩy nhanh tiến độ công việc. Với phương châm “Minh bạch – Trọn gói – Đúng luật”, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp và cá nhân tháo gỡ mọi rào cản thủ tục hành chính tại Việt Nam.