Giá công chứng tại phường áp dụng cho chứng thực chữ ký, bản sao, hợp đồng giao dịch theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP và biểu phí UBND. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn tư vấn thủ tục chứng thực tận nơi.
1. Giá Công Chứng Tại Phường Được Quy Định Như Thế Nào? Cập Nhật Bảng Phí Mới Nhất 2026
Giá công chứng tại phường, về mặt pháp lý được gọi chính xác là phí và lệ phí chứng thực, được thu theo mức trần quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng thống nhất tại tất cả Ủy ban nhân dân cấp xã, phường trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Dưới góc độ chuyên môn, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật Mai Sơn thường xuyên nhận được câu hỏi từ khách hàng về sự khác biệt giữa công chứng và chứng thực. Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp phường, xã không có chức năng công chứng hợp đồng, giao dịch phức tạp (như mua bán nhà đất) mà chỉ thực hiện chức năng chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực một số hợp đồng, giao dịch đơn giản. Do đó, khoản tiền người dân nộp tại phường là lệ phí hành chính nhà nước, không phải thù lao công chứng dịch vụ.
Để Quý khách hàng dễ dàng hình dung và chuẩn bị tài chính, chúng tôi lập bảng đối chiếu chi tiết các mức phí cơ bản áp dụng trong năm 2026 như sau:
| Tiêu chí so sánh | Chứng thực tại UBND Phường (Xã) | Công chứng tại Phòng/Văn phòng CC |
|---|---|---|
| Bản chất pháp lý | Xác nhận tính chính xác của bản sao, chữ ký | Xác nhận tính hợp pháp của nội dung giao dịch |
| Phí sao y bản chính | 2.000 VNĐ/trang (Tối đa 200.000 VNĐ/bản) | 5.000 VNĐ – 10.000 VNĐ/trang (Tùy nơi) |
| Phí chứng thực chữ ký | 10.000 VNĐ/trường hợp | Từ 100.000 VNĐ/trường hợp trở lên |
| Thời gian trả kết quả | Ngay trong ngày làm việc | Từ 1 đến 3 ngày làm việc tùy độ phức tạp |
Lưu ý quan trọng: Mức phí 2.000 VNĐ/trang đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính được tính từ trang thứ ba trở đi sẽ thu 1.000 VNĐ/trang. Một trường hợp chứng thực chữ ký được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản. Việc nắm rõ bảng giá này giúp Quý khách tránh bị thu sai, thu vượt mức quy định khi làm việc với cơ quan công quyền.
2. Quy Trình Trực Tiếp Đóng Giá Công Chứng Tại Phường Và Nhận Kết Quả Trong 15 Phút
Quy trình nộp hồ sơ và đóng giá công chứng tại phường gồm 3 bước cơ bản: xuất trình bản chính, nộp bản sao cần chứng thực cho công chức tư pháp – hộ tịch, và nộp lệ phí từ 2.000 VNĐ/trang để nhận kết quả ngay trong ngày làm việc.
Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp mỗi tháng về cách thức chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực sao cho việc chứng thực tại phường diễn ra nhanh chóng nhất. Dưới đây là trình tự thực hiện chuẩn hóa theo quy định của pháp luật hành chính hiện hành:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ và tự photo tài liệu
Người yêu cầu chứng thực cần chuẩn bị sẵn bản chính của giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực và bản sao chụp (photocopy) toàn bộ nội dung tài liệu đó, thời gian chuẩn bị thường mất từ 10 đến 30 phút tùy số lượng.
Việc tự photo tài liệu trước khi mang ra Ủy ban nhân dân phường là một kỹ năng quan trọng. Cán bộ tư pháp không có nghĩa vụ photo giúp người dân, và nếu sử dụng dịch vụ photo tại trụ sở (nếu có), chi phí có thể cao hơn bên ngoài. Quý khách phải đảm bảo bản chính không bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm bớt nội dung không hợp lệ. Đối với các loại giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt trước khi mang đi chứng thực bản sao. Nếu Quý khách yêu cầu chứng thực chữ ký, tuyệt đối không được ký nháp ở nhà mà phải ký trực tiếp trước mặt người thực hiện chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận Một cửa
Người dân nộp toàn bộ tài liệu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường, cán bộ tư pháp sẽ đối chiếu bản sao với bản chính trong thời gian từ 5 đến 15 phút cho mỗi bộ hồ sơ tiêu chuẩn.
Khi tiếp nhận, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp của bản chính. Nếu bản chính thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao (như tài liệu đóng dấu mật, giấy tờ bị rách nát không thể nhận dạng), cán bộ sẽ từ chối tiếp nhận và giải thích rõ lý do. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ đóng dấu chứng thực bản sao đúng với bản chính, ghi rõ ngày tháng năm, sử dụng Mẫu lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính ban hành kèm theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sau đó trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường ký duyệt và đóng dấu tròn của cơ quan.
Bước 3: Đóng lệ phí và nhận biên lai
Sau khi văn bản được ký duyệt, người dân tiến hành nộp tiền theo đúng bảng giá công chứng tại phường đã niêm yết, nhận lại bản chính, bản sao đã chứng thực và biên lai thu tiền trong vòng 5 phút.
Đây là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục. Quý khách cần lưu ý kiểm tra thật kỹ số lượng bản sao đã nhận, xem dấu giáp lai có đóng đầy đủ trên các văn bản từ 2 trang trở lên hay không. Đồng thời, đối chiếu số tiền ghi trên biên lai thu phí, lệ phí với số tiền thực tế đã nộp. Mọi khoản thu đều phải có biên lai do Bộ Tài chính phát hành. Việc giữ lại biên lai này rất cần thiết cho các doanh nghiệp để hạch toán chi phí hợp lệ vào sổ sách kế toán cuối kỳ.
3. Mẹo Tối Ưu Giá Công Chứng Tại Phường Và Rút Ngắn Thời Gian Chờ Đợi Cho Doanh Nghiệp
Để tối ưu giá công chứng tại phường và tiết kiệm thời gian, người dân cần tự photo sẵn tài liệu, sắp xếp theo thứ tự bản chính đi kèm bản sao và đặt lịch hẹn trước qua Cổng dịch vụ công quốc gia để được ưu tiên xử lý.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên phải tham gia đấu thầu hoặc làm hồ sơ xin giấy phép con, chi phí chứng thực tài liệu có thể lên tới hàng triệu đồng mỗi tháng. Theo kinh nghiệm xử lý hồ sơ hành chính của Luật Mai Sơn, việc áp dụng các chiến thuật nhỏ dưới đây sẽ mang lại hiệu quả kinh tế và thời gian rõ rệt. Thứ nhất, hãy phân loại tài liệu theo nhóm: giấy tờ cá nhân (CCCD, giấy khai sinh) và giấy tờ pháp lý doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính). Kẹp bản chính ngay trên đầu mỗi xấp bản sao tương ứng. Điều này giúp cán bộ tư pháp đối chiếu với tốc độ cực nhanh, giảm thiểu sự khó chịu khi phải xử lý khối lượng công việc lớn.
Sai lầm lớn nhất của các doanh nghiệp là mang hàng nghìn trang hồ sơ ra phường vào chiều thứ Sáu mà không báo trước. Dù lệ phí chỉ 2.000 VNĐ/trang, nhưng chi phí cơ hội do chậm trễ nộp thầu là vô giá. Hãy chia nhỏ hồ sơ hoặc liên hệ trước để cán bộ sắp xếp thời gian ký nháy.
— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn
Thứ hai, hãy tận dụng tối đa quy định về mức trần thu phí. Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu tối đa đối với việc chứng thực bản sao từ một bản chính không vượt quá 200.000 VNĐ/bản. Nghĩa là, nếu Quý khách cần chứng thực một cuốn tài liệu dày 300 trang (tương đương mức phí lý thuyết là 300.000 VNĐ), Quý khách chỉ phải nộp tối đa 200.000 VNĐ. Việc nắm vững quy định này giúp bảo vệ túi tiền của doanh nghiệp một cách hợp pháp.
4. Những Sai Lầm Khiến Bạn Mất Tiền Oan Dù Giá Công Chứng Tại Phường Rất Rẻ
Sai lầm phổ biến nhất khi tìm hiểu giá công chứng tại phường là nhầm lẫn thẩm quyền, mang hợp đồng ủy quyền phức tạp hoặc di chúc liên quan đến bất động sản ra Ủy ban nhân dân phường thay vì Phòng công chứng, dẫn đến văn bản bị vô hiệu.
Luật sư Vũ Hoàng Long khuyến cáo, sự nhầm lẫn giữa chức năng chứng thực của chính quyền địa phương và chức năng công chứng của các tổ chức hành nghề công chứng đã khiến nhiều người rơi vào vòng xoáy tranh chấp pháp lý. Dưới đây là những cạm bẫy kinh điển mà khách hàng của Luật Mai Sơn từng vướng phải trước khi tìm đến chúng tôi:
⚠ Cảnh Báo 03 Rủi Ro Hành Chính Thường Gặp
- Chứng thực hợp đồng mua bán xe, nhà đất: Ủy ban nhân dân phường chỉ có thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản có giá trị nhỏ (dưới 50 triệu đồng) hoặc chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền không có thù lao. Nếu mang hợp đồng mua bán nhà đất ra phường chứng thực chữ ký, giao dịch đó hoàn toàn vô hiệu về mặt hình thức, không thể sang tên sổ đỏ.
- Sử dụng bản chính hết hạn: Nhiều người mang Thẻ căn cước công dân đã hết hạn sử dụng đi sao y. Cán bộ tư pháp chắc chắn sẽ từ chối. Việc cố tình làm giả ngày tháng trên bản photo để qua mặt cơ quan chức năng có thể bị phạt vi phạm hành chính từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP.
- Chứng thực chữ ký người dịch sai thẩm quyền: Ủy ban nhân dân cấp xã, phường không có thẩm quyền chứng thực chữ ký người dịch. Thẩm quyền này thuộc về Phòng Tư pháp cấp quận, huyện. Đừng mất công xếp hàng ở phường để rồi bị từ chối.
💡 Giải Pháp Khắc Phục Từ Chuyên Gia
Để không mất thời gian đi lại nhiều lần, trước khi thực hiện thủ tục, hãy tự đặt câu hỏi: Tài liệu này là bản tiếng Việt hay tiếng nước ngoài? Giao dịch này có liên quan đến chuyển dịch tài sản lớn không? Nếu câu trả lời là Có, hãy tìm đến các Văn phòng Công chứng. Nếu chỉ là sao y văn bằng, chứng chỉ, giấy phép kinh doanh, Ủy ban nhân dân phường là lựa chọn tối ưu nhất về chi phí.
5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long
Chuyên mục hỏi đáp này tổng hợp 5 thắc mắc phổ biến nhất về giá công chứng tại phường và thủ tục chứng thực, được giải đáp trực tiếp bởi Luật sư Vũ Hoàng Long dựa trên quy định pháp luật hành chính hiện hành năm 2026.
1. Tôi ra phường sao y 50 trang tài liệu thầu, cán bộ báo giá 100 cành thì có đúng luật không?
Theo quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 VNĐ/trang đối với 2 trang đầu, từ trang thứ 3 trở đi thu 1.000 VNĐ/trang. Với 50 trang tài liệu của bạn, mức phí đúng luật sẽ là: (2 trang x 2.000) + (48 trang x 1.000) = 52.000 VNĐ. Việc cán bộ báo giá 100.000 VNĐ (100 cành) là thu vượt mức quy định. Bạn có quyền yêu cầu cán bộ xuất biên lai thu tiền đúng với số tiền thực tế phải nộp.
2. Công ty tôi ở quận 1 nhưng nhân viên mang hồ sơ sang phường ở Bình Thạnh đóng dấu chứng thực được không, giá có khác nhau không?
Hoàn toàn được và giá không thay đổi. Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú hay nơi đặt trụ sở của người yêu cầu. Bạn có thể đến bất kỳ Ủy ban nhân dân phường, xã nào trên toàn quốc để thực hiện. Bảng phí áp dụng là mức trần chung của Bộ Tài chính nên phường ở Quận 1 hay Bình Thạnh đều thu cùng một mức giá.
3. Tôi muốn làm giấy ủy quyền cho người thân nhận thay lương hưu thì ra phường làm tốn bao nhiêu tiền?
Trường hợp ủy quyền nhận lương hưu là giao dịch không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường. Theo quy định, bạn có thể ra Ủy ban nhân dân phường để yêu cầu chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền. Lệ phí chứng thực chữ ký hiện hành là 10.000 VNĐ/trường hợp (một trường hợp được tính là một giấy ủy quyền, bất kể bạn ký bao nhiêu chữ ký trên giấy đó).
4. Lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã được tính như thế nào?
Khác với phí công chứng tại Phòng công chứng (tính theo tỷ lệ % giá trị tài sản), lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã được thu theo mức cố định. Cụ thể, lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch là 50.000 VNĐ/hợp đồng, giao dịch. Phí sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực là 30.000 VNĐ/hợp đồng, giao dịch. Sửa lỗi đánh máy là 25.000 VNĐ/hợp đồng.
5. Bản sao y có chứng thực tại phường có thời hạn sử dụng trong bao lâu?
Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về thời hạn hết hiệu lực của bản sao được chứng thực. Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch. Tuy nhiên, trên thực tế, đối với các loại giấy tờ có thời hạn (như Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân), bản sao chỉ có giá trị trong thời hạn bản chính còn hiệu lực. Đối với giấy tờ vô thời hạn (Bằng đại học, Giấy khai sinh), bản sao có giá trị vô thời hạn.
Nắm rõ giá công chứng tại phường giúp Quý khách chủ động tài chính và thời gian khi thực hiện các thủ tục hành chính. Với kinh nghiệm chuyên sâu và sự tận tâm, Luật Mai Sơn tự hào là điểm tựa pháp lý vững chắc, luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp cho mọi cá nhân và doanh nghiệp.
Lưu ý: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm đăng tải và có thể thay đổi theo quy định của pháp luật hiện hành. Để được tư vấn chính xác cho trường hợp cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư của chúng tôi. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin và chi phí minh bạch, không phát sinh.
