Hướng dẫn hồ sơ – thủ tục chuyển quận cho công ty

thủ tục chuyển quận cho công ty
4.6/5 - (18 bình chọn)

Thủ tục chuyển quận cho công ty, bao gồm việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế, là một quy trình pháp lý quan trọng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Luật Mai Sơn hiểu rằng, việc di dời trụ sở sang một quận mới đánh dấu một bước phát triển của doanh nghiệp, tuy nhiên, nếu không thực hiện đúng quy trình thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp có thể đối mặt với những rủi ro không đáng có.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quan Tâm Đến Thủ Tục Chuyển Quận?

Việc di dời trụ sở công ty sang một quận mới không chỉ là sự thay đổi về mặt địa lý mà còn là một sự kiện pháp lý quan trọng. Việc hoàn tất thủ tục chuyển quận cho công ty một cách chính xác và kịp thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong giai đoạn mới.

A. Sự chú ý (Attention): Nhận diện tầm quan trọng

Bạn có biết rằng, việc chuyển văn phòng sang một quận mới mà không thông báo hoặc thực hiện chậm trễ thủ tục pháp lý có thể dẫn đến những rủi ro không lường trước? Từ việc bị khóa mã số thuế, gián đoạn hoạt động xuất hóa đơn, cho đến các khoản phạt hành chính lên đến hàng chục triệu đồng. Đây không còn là một lựa chọn, mà là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp phải tuân thủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liền mạch và an toàn.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được xem là một trong những thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phức tạp nhất. Lý do là vì nó không chỉ liên quan đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai cơ quan này, điều mà nếu tự thực hiện, doanh nghiệp rất dễ gặp phải sai sót hoặc chậm trễ.

B. Sự quan tâm (Interest): Khám phá lợi ích và hậu quả

Hoàn thành đúng thủ tục chuyển quận cho công ty không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn mở ra nhiều cơ hội và lợi ích rõ rệt:

  • Nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp: Việc cập nhật địa chỉ kinh doanh mới một cách nhanh chóng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD) và các cổng thông tin chính thức thể hiện sự tuân thủ pháp luật và tính chuyên nghiệp của công ty. Điều này tạo dựng niềm tin vững chắc với đối tác, khách hàng và các tổ chức tín dụng.
  • Đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục: Khi thủ tục được hoàn tất, việc xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch ngân hàng sẽ không bị gián đoạn. Mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh nào.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục khác: Một địa chỉ kinh doanh được cập nhật chính xác là tiền đề để thực hiện các thay đổi đăng ký kinh doanh khác trong tương lai như tăng vốn điều lệ công ty cổ phần, đổi tên công ty, hay bổ sung ngành nghề kinh doanh.
  • Tối ưu hóa quản lý thuế: Việc chuyển quản lý sang Chi cục Thuế mới giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc kê khai và nộp thuế tại địa bàn hoạt động, đồng thời nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ cơ quan thuế địa phương.

Ngược lại, nếu chậm trễ hoặc thực hiện sai quy trình, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều hệ lụy tiêu cực:

Rủi Ro/Hậu Quả Mô Tả Chi Tiết
Bị khóa mã số thuế Đây là hậu quả nghiêm trọng nhất. Khi cơ quan thuế không thể liên lạc được với doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký, họ sẽ tiến hành khóa mã số thuế công ty. Doanh nghiệp sẽ không thể xuất hóa đơn điện tử, gây đình trệ toàn bộ hoạt động mua bán.
Xử phạt vi phạm hành chính Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tùy thuộc vào thời gian chậm trễ thông báo thay đổi địa chỉ.
Mất uy tín với đối tác Thông tin không nhất quán giữa hợp đồng, hóa đơn và Giấy ĐKKD có thể khiến đối tác nghi ngờ về tính pháp lý và sự chuyên nghiệp của công ty, ảnh hưởng đến các giao dịch quan trọng.
Rắc rối với ngân hàng và bảo hiểm Các giao dịch ngân hàng có thể bị tạm ngưng. Việc thực hiện các thủ tục đăng ký BHXH lần đầu hay báo tăng/giảm lao động cũng sẽ gặp khó khăn do thông tin địa chỉ không khớp.

Vì vậy, việc đầu tư thời gian và nguồn lực để thực hiện đúng đắn thủ tục thay đổi trụ sở là một quyết định chiến lược, bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro không đáng có và tạo đà cho sự phát triển bền vững.

Quy Trình Chi Tiết Thực Hiện Thủ Tục Chuyển Quận Cho Công Ty

Quy trình chuyển địa chỉ công ty khác quận phức tạp hơn so với thay đổi địa chỉ công ty cùng quận vì liên quan đến việc chuyển nghĩa vụ quản lý thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp, giúp bạn nắm vững và thực hiện một cách chính xác.

Giai đoạn 1: Thực hiện thủ tục tại Cơ quan Thuế nơi chuyển đi

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, nhằm mục đích chốt các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp tại Chi cục Thuế quận cũ trước khi chuyển đi. Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp không còn nợ thuế, nợ phạt hay các nghĩa vụ tài chính khác.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị để nộp cho Chi cục Thuế quận cũ bao gồm:

  • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST): Ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Trong tờ khai này, bạn cần điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp và tích vào mục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, ghi rõ địa chỉ cũ và địa chỉ mới dự kiến chuyển đến.
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Ghi nhận địa chỉ trụ sở cũ.
  • Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có): Đối với các công ty FDI.
  • Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật): Kèm theo bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan Thuế

  • Hình thức nộp: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế quận cũ hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
  • Quá trình xử lý: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Họ sẽ rà soát các khoản nợ thuế, nợ tiền phạt, các tờ khai chưa nộp… Nếu có bất kỳ nghĩa vụ nào chưa hoàn thành, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn tất trước khi xác nhận chuyển đi.
  • Thời gian xử lý: Theo quy định, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST). Đây là “tấm vé thông hành” để bạn tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.

Giai đoạn 2: Thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi đã có Thông báo Mẫu 09-MST từ cơ quan thuế, bạn sẽ tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh

Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Do người đại diện theo pháp luật ký.
  2. Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, nội dung quyết định phải ghi rõ việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới.
  3. Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
  4. Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục: Nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

  • Phương thức nộp hồ sơ: Hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chủ yếu được thực hiện qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bạn cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh và sử dụng chữ ký số công cộng để xác thực hồ sơ.
  • Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ đã được cập nhật.
  • Lệ phí: Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Việc chuyển địa chỉ khác quận là một quy trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ngay với Luật Mai Sơn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận trọn gói, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng và đúng pháp luật. Gọi điện ngay để được tư vấn miễn phí!

Giai đoạn 3: Các thủ tục cần làm sau khi chuyển quận

Nhận được Giấy ĐKKD mới chưa phải là kết thúc. Bạn cần hoàn tất một số công việc quan trọng sau đây để đảm bảo mọi thông tin được đồng bộ và hoạt động kinh doanh không gặp trở ngại.

Bước 5: Khắc lại con dấu (nếu cần) và thông báo mẫu dấu

  • Khắc lại con dấu công ty: Nếu trên con dấu cũ có ghi địa chỉ quận cũ, bạn bắt buộc phải khắc lại con dấu mới với thông tin quận mới.
  • Thông báo mẫu dấu: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn bắt buộc phải thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT. Tuy nhiên, để thuận tiện cho giao dịch, nhiều doanh nghiệp vẫn chọn thực hiện việc công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Cập nhật thông tin hóa đơn điện tử

Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để làm thủ tục thay đổi thông tin địa chỉ trên hệ thống. Sau khi cập nhật thành công, các hóa đơn bạn phát hành mới có giá trị pháp lý và được cơ quan thuế chấp nhận.

Bước 7: Điều chỉnh thông tin với các cơ quan liên quan

  • Ngân hàng: Mang Giấy ĐKKD mới đến ngân hàng nơi bạn mở tài khoản công ty để cập nhật lại thông tin.
  • Cơ quan Bảo hiểm xã hội: Nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đơn vị tham gia BHXH.
  • Các cơ quan khác: Thông báo cho các cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có) và đặc biệt là các đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ để đảm bảo việc liên lạc và giao dịch không bị ảnh hưởng.

Chi Phí và Thời Gian Hoàn Thành Thủ Tục Chuyển Quận

Việc nắm rõ các khoản chi phí và khung thời gian dự kiến giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch và ngân sách cho việc di dời trụ sở. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết.

A. Các khoản chi phí cần thiết

Chi phí thực hiện thủ tục chuyển quận cho công ty bao gồm cả lệ phí nhà nước và các chi phí dịch vụ khác. Việc liệt kê rõ ràng giúp bạn dự trù kinh phí chính xác.

Hạng Mục Chi Phí Số Tiền (VNĐ) Ghi Chú
Lệ phí công bố nội dung ĐKDN 100.000 Nộp cho Sở KH&ĐT khi thực hiện thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
Phí khắc lại con dấu (nếu cần) 250.000 – 450.000 Chỉ phát sinh nếu con dấu cũ có thông tin quận cũ. Chi phí tùy thuộc vào loại dấu.
Phí dịch vụ chữ ký số (nếu chưa có/hết hạn) ~ 1.200.000 / năm Bắt buộc phải có để nộp hồ sơ online và thực hiện các thủ tục thuế điện tử.
Phí dịch vụ tư vấn trọn gói 1.500.000 – 3.000.000 Nếu bạn sử dụng dịch vụ của Luật Mai Sơn hoặc các đơn vị khác. Mức phí này thường đã bao gồm tất cả lệ phí nhà nước.

Như vậy, tổng chi phí để hoàn tất thủ tục có thể dao động, nhưng nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, bạn sẽ có một ngân sách cố định và không phải lo lắng về các chi phí phát sinh.

B. Khung thời gian xử lý thủ tục

Tổng thời gian hoàn thành thủ tục chuyển quận thường kéo dài hơn so với các thay đổi khác do phải làm việc với hai cơ quan nhà nước khác nhau.

  • Giai đoạn 1: Tại Cơ quan Thuế (Chốt thuế)
    • Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 01 ngày.
    • Thời gian xử lý của cơ quan thuế: Tối đa 10 ngày làm việc. Thực tế, thời gian này có thể nhanh hơn (5-7 ngày) nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và doanh nghiệp không có vướng mắc về thuế.
  • Giai đoạn 2: Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
    • Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 0.5 ngày (sau khi có Mẫu 09-MST).
    • Thời gian xử lý của Sở KH&ĐT: 03 ngày làm việc.
  • Giai đoạn 3: Các thủ tục sau khi có ĐKKD mới
    • Khắc dấu và cập nhật hóa đơn, ngân hàng: 01 – 02 ngày làm việc.

Tổng thời gian dự kiến: Từ 10 đến 15 ngày làm việc. Đây là khoảng thời gian lý tưởng nếu mọi việc diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, quá trình này có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp có nợ thuế hoặc hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là yếu tố then chốt để rút ngắn thời gian chờ đợi.

Những Vấn Đề Phát Sinh và Cách Xử Lý Thông Minh

Trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển quận cho công ty, doanh nghiệp có thể gặp phải một số vướng mắc không mong muốn. Việc lường trước và biết cách xử lý sẽ giúp bạn vượt qua các trở ngại một cách nhẹ nhàng và hiệu quả.

A. Các vấn đề thường gặp với cơ quan thuế

Cơ quan thuế là “cửa ải” đầu tiên và cũng là nơi dễ phát sinh vấn đề nhất. Theo quy định về thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ trước khi chuyển đi.

  • Vấn đề 1: Doanh nghiệp còn nợ thuế, nợ phạt.
    • Tình huống: Khi nộp Mẫu 08-MST, cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện công ty bạn còn nợ thuế môn bài, thuế GTGT, TNDN hoặc các khoản phạt chậm nộp.
    • Cách xử lý thông minh: Chủ động tra cứu nợ thuế doanh nghiệp trên hệ thống Thuế điện tử trước khi nộp hồ sơ. Nếu phát hiện nợ, hãy tiến hành nộp ngay lập tức. Cung cấp chứng từ nộp tiền cho cán bộ thuế để đẩy nhanh quá trình xác nhận và cấp Mẫu 09-MST.
  • Vấn đề 2: Thiếu hoặc nộp chậm các tờ khai thuế.
    • Tình huống: Doanh nghiệp đã quên hoặc nộp thiếu một vài tờ khai thuế của các kỳ trước đó.
    • Cách xử lý thông minh: Rà soát lại toàn bộ các kỳ khai thuế, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống thuế. Nếu phát hiện thiếu, hãy lập và nộp bổ sung ngay. Việc chủ động hoàn thành nghĩa vụ sẽ tạo ấn tượng tốt và giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn.
  • Vấn đề 3: Cán bộ thuế yêu cầu giải trình, kiểm tra sổ sách.
    • Tình huống: Trong một số trường hợp, đặc biệt với các doanh nghiệp có rủi ro cao, cán bộ thuế có thể yêu cầu cung cấp sổ sách, chứng từ để kiểm tra trước khi xác nhận chuyển đi.
    • Cách xử lý thông minh: Luôn giữ gìn sổ sách kế toán, chứng từ một cách khoa học và đầy đủ. Khi có yêu cầu, hãy hợp tác, cung cấp thông tin rõ ràng và kịp thời. Nếu cảm thấy không tự tin, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.

B. Các lỗi sai sót khi chuẩn bị hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Sau khi qua được cửa thuế, những sai sót nhỏ trong hồ sơ nộp lên Sở KH&ĐT cũng có thể khiến quy trình bị kéo dài.

  • Vấn đề 1: Ghi sai thông tin trên Thông báo thay đổi.
    • Tình huống: Ghi sai mã số doanh nghiệp, tên công ty, hoặc quan trọng nhất là ghi sai địa chỉ mới (sai số nhà, tên đường, phường…).
    • Cách xử lý thông minh: Kiểm tra kỹ địa chỉ công ty mới có thuộc quy hoạch, có được phép đặt trụ sở không (ví dụ: không đặt ở chung cư chỉ có chức năng ở). Đối chiếu từng thông tin trên hồ sơ với Giấy ĐKKD cũ trước khi ký và nộp.
  • Vấn đề 2: Nội dung Quyết định/Biên bản họp không hợp lệ.
    • Tình huống: Quyết định/Biên bản không ghi rõ nội dung thay đổi, thiếu chữ ký của các thành viên/cổ đông, hoặc tỷ lệ biểu quyết thông qua không đủ theo quy định của điều lệ công ty.
    • Cách xử lý thông minh: Tham khảo các mẫu chuẩn, đảm bảo nội dung đầy đủ, rõ ràng. Kiểm tra điều lệ công ty để chắc chắn về tỷ lệ biểu quyết cần thiết và thu thập đủ chữ ký của những người có thẩm quyền.
  • Vấn đề 3: Nộp hồ sơ online gặp lỗi kỹ thuật.
    • Tình huống: Lỗi chữ ký số, lỗi định dạng file scan, hệ thống quá tải…
    • Cách xử lý thông minh: Chuẩn bị file scan rõ nét, đúng định dạng PDF. Kiểm tra chữ ký số còn hạn sử dụng và đã cài đặt đúng driver. Nếu gặp lỗi hệ thống, hãy thử lại vào thời điểm khác hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Cổng thông tin quốc gia.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, rà soát cẩn thận và chủ động giải quyết các nghĩa vụ tồn đọng là chìa khóa để quá trình chuyển quận diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Dịch Vụ Chuyển Quận Cho Công Ty Trọn Gói Của Luật Mai Sơn: Giải Pháp Tối Ưu

Bạn nhận thấy quy trình chuyển quận quá phức tạp và tốn thời gian? Bạn muốn tập trung vào việc ổn định kinh doanh tại địa điểm mới thay vì phải chạy đi chạy lại giữa các cơ quan nhà nước? Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói của Luật Mai Sơn chính là giải pháp được thiết kế dành cho bạn.

A. Tại sao nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp?

Việc ủy thác cho một đơn vị chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn mang lại những lợi ích vượt trội so với việc tự thực hiện:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự tìm hiểu luật, soạn thảo hàng loạt giấy tờ và di chuyển đến nhiều cơ quan, bạn chỉ cần cung cấp thông tin. Mọi công việc phức tạp đã có chúng tôi lo liệu. Thời gian đó, bạn có thể dành cho việc gặp gỡ đối tác, setup văn phòng mới, ổn định nhân sự.
  • Đảm bảo chính xác và tuân thủ 100% pháp luật: Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chính xác ngay từ đầu, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cả cơ quan Thuế và Sở KH&ĐT, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ hồ sơ bị trả lại do sai sót.
  • Tốc độ xử lý nhanh chóng: Nhờ am hiểu quy trình và có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng, chúng tôi biết cách tối ưu hóa từng bước để rút ngắn thời gian xử lý xuống mức thấp nhất có thể. Cam kết hoàn thành thủ tục trong thời gian nhanh nhất.
  • Chi phí hợp lý và minh bạch: Chúng tôi cung cấp báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn sẽ biết chính xác số tiền cần chi trả ngay từ đầu, giúp việc dự trù ngân sách trở nên dễ dàng.
  • Tư vấn toàn diện các vấn đề liên quan: Chúng tôi không chỉ thực hiện thủ tục. Luật Mai Sơn còn tư vấn cho bạn tất cả các công việc cần làm sau khi chuyển quận: từ việc cập nhật hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, cho đến các vấn đề pháp lý khác mà doanh nghiệp cần lưu ý tại địa bàn mới.

B. Quy trình dịch vụ tại Luật Mai Sơn

Chúng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc tinh gọn và hiệu quả, đặt sự tiện lợi của khách hàng lên hàng đầu:

Bước Nội Dung Công Việc Khách Hàng Cung Cấp
1. Tư vấn & Tiếp nhận thông tin Luật Mai Sơn tiếp nhận yêu cầu, tư vấn miễn phí về quy trình, thời gian, chi phí. Kiểm tra sơ bộ tình trạng thuế của doanh nghiệp. Mã số thuế, địa chỉ mới dự kiến chuyển đến.
2. Soạn thảo & Ký hồ sơ Chúng tôi soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết (Mẫu 08-MST, Thông báo thay đổi, Quyết định, Biên bản họp…). Gửi hồ sơ tận nơi để khách hàng ký. Ký vào các hồ sơ đã được soạn sẵn.
3. Nộp hồ sơ & Theo dõi Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan Thuế và Sở KH&ĐT. Theo dõi sát sao tiến trình, giải trình khi có yêu cầu. Không cần làm gì.
4. Bàn giao kết quả Nhận kết quả là Giấy ĐKKD mới và Thông báo Mẫu 09-MST. Bàn giao tận tay cho khách hàng. Nhận kết quả.
5. Hỗ trợ sau dịch vụ Tư vấn miễn phí các thủ tục sau thay đổi (khắc dấu, cập nhật hóa đơn, ngân hàng…). Thực hiện các công việc sau cùng với sự hướng dẫn của chúng tôi.

Đừng để các thủ tục hành chính phức tạp làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Hãy để Luật Mai Sơn đồng hành cùng bạn trên chặng đường phát triển. Gọi ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ tốt nhất!

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Thủ Tục Chuyển Quận Cho Công Ty

Dưới đây là tổng hợp 9 câu hỏi thường gặp nhất mà Luật Mai Sơn nhận được từ các khách hàng khi thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ công ty khác quận.

  1. Tại sao chuyển địa chỉ khác quận lại phức tạp hơn cùng quận?

    Vì việc này liên quan đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Do đó, bạn phải thực hiện thêm bước “chốt thuế” tại Chi cục Thuế quận cũ để xác nhận đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi chuyển sang Chi cục Thuế quận mới. Thủ tục này không cần thiết khi chuyển địa chỉ trong cùng một quận.

  2. Thời gian hoàn thành toàn bộ thủ tục chuyển quận mất bao lâu?

    Tổng thời gian dự kiến từ 10 đến 15 ngày làm việc. Trong đó, khoảng 5-10 ngày làm việc tại cơ quan thuế và 3 ngày làm việc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời gian có thể kéo dài nếu doanh nghiệp có nợ thuế hoặc hồ sơ cần bổ sung.

  3. Công ty tôi còn nợ thuế thì có chuyển quận được không?

    Không. Bạn bắt buộc phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế, bao gồm cả nợ thuế gốc và tiền phạt chậm nộp (nếu có) với Chi cục Thuế quận cũ. Cơ quan thuế chỉ cấp Thông báo Mẫu 09-MST cho phép chuyển đi khi bạn đã hoàn tất nghĩa vụ.

  4. Sau khi có Giấy ĐKKD mới, công ty có được xuất hóa đơn ngay không?

    Chưa được. Bạn cần liên hệ ngay với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để làm thủ tục cập nhật thông tin địa chỉ mới trên hệ thống phát hành hóa đơn. Chỉ sau khi cập nhật thành công, hóa đơn bạn xuất mới hợp lệ.

  5. Mức phạt nếu chậm làm thủ tục chuyển quận là bao nhiêu?

    Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt tùy thuộc vào thời gian chậm trễ, có thể từ cảnh cáo đến phạt tiền lên tới 30.000.000 đồng. Quan trọng hơn, nếu để quá lâu, doanh nghiệp có nguy cơ bị khóa mã số thuế.

  6. Có cần phải làm lại con dấu công ty không?

    Nếu trên con dấu cũ của bạn có khắc địa chỉ quận cũ thì bắt buộc phải làm lại con dấu mới với thông tin quận mới. Nếu con dấu chỉ có tên công ty và mã số thuế thì không cần làm lại.

  7. Thủ tục nộp hồ sơ online tại Sở KH&ĐT có bắt buộc không?

    Có. Hiện nay, hầu hết các Sở KH&ĐT tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM đều yêu cầu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng tại hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số công cộng.

  8. Những việc quan trọng nhất cần làm ngay sau khi có giấy phép mới là gì?

    Ba việc quan trọng nhất là: 1. Cập nhật thông tin hóa đơn điện tử. 2. Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng. 3. Thông báo cho đối tác, khách hàng về địa chỉ mới.

  9. Luật Mai Sơn có cung cấp dịch vụ chuyển quận trọn gói không?

    Có. Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận trọn gói, chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các thủ tục từ A-Z với chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng, giúp bạn hoàn toàn yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn (Mai Sơn Law), thành viên Đoàn Luật sư TP. Hà Nội.
Đ/c: Biệt thự D34-13 Hoa Thám, khu D, Geleximco Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *