Hướng dẫn Thành lập công ty bán hàng online

Thành lập công ty bán hàng online là một bước tiến chiến lược, giúp cá nhân và doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tối ưu hóa quy trình vận hành và xây dựng thương hiệu một cách chuyên nghiệp trên thị trường thương mại điện tử đầy tiềm năng. Với sự hỗ trợ tận tâm từ Luật Mai Sơn, quá trình đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của bạn.

Tại Sao Nên Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online Thay Vì Kinh Doanh Cá Nhân?

Trong bối cảnh thị trường thương mại điện tử Việt Nam đang bùng nổ mạnh mẽ, việc chuyển đổi từ mô hình kinh doanh cá nhân nhỏ lẻ sang hình thức công ty chuyên nghiệp là một quyết định chiến lược mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Mặc dù kinh doanh cá nhân có vẻ đơn giản và linh hoạt ban đầu, nhưng khi quy mô phát triển, việc thành lập công ty bán hàng online sẽ mở ra những cánh cửa cơ hội mà một cá nhân khó có thể tiếp cận.

Theo các báo cáo và dữ liệu về doanh nghiệp mới thành lập, xu hướng đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử ngày càng tăng, cho thấy sự nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc. Dưới đây là những lý do cốt lõi giải thích tại sao bạn nên cân nhắc bước đi quan trọng này.

1. Xây Dựng Uy Tín Và Niềm Tin Với Khách Hàng, Đối Tác

Một trong những rào cản lớn nhất của bán hàng online là niềm tin. Khách hàng thường e ngại khi giao dịch với các cá nhân không có thông tin rõ ràng. Khi bạn thành lập công ty, bạn sẽ có:

• Tư cách pháp nhân: Công ty là một thực thể pháp lý độc lập, có tên, địa chỉ, mã số thuế công ty rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp và cảm thấy an tâm hơn khi mua sắm.
• Hóa đơn VAT hợp lệ: Khả năng xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ) là một lợi thế cực kỳ lớn, đặc biệt khi làm việc với các khách hàng doanh nghiệp hoặc khách hàng yêu cầu chứng từ để quyết toán.
• Thương hiệu chuyên nghiệp: Việc sở hữu một công ty giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy, là nền tảng để phát triển thương hiệu bền vững và thu hút các đối tác lớn, nhà cung cấp uy tín.

2. Tối Ưu Hóa Về Thuế Và Trách Nhiệm Tài Chính

So với kinh doanh cá nhân, việc hoạt động dưới hình thức công ty mang lại nhiều lợi ích về mặt tài chính và pháp lý, đặc biệt là về trách nhiệm hữu hạn và các quy định về thuế.

• Trách nhiệm hữu hạn: Với các loại hình như Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Điều này bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi các rủi ro kinh doanh, một điều mà hộ kinh doanh cá thể không có được.
• Tối ưu thuế thu nhập: Thuế thu nhập doanh nghiệp có mức thuế suất cố định (hiện là 20%), thường thấp hơn so với thuế thu nhập cá nhân lũy tiến theo từng phần (có thể lên đến 35%) khi doanh thu của bạn tăng cao. Công ty cũng được phép đưa các chi phí hợp lý (marketing, nhân sự, vận hành…) vào chi phí được trừ khi tính thuế, giúp tối ưu hóa số thuế phải nộp.

3. Mở Rộng Cơ Hội Hợp Tác Và Huy Động Vốn

Đây là lợi ích mang tính bước ngoặt, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển vượt bậc.

• Dễ dàng hợp tác với các sàn TMĐT lớn: Các sàn thương mại điện tử hàng đầu như Tiki, Lazada Mall, Shopee Mall thường ưu tiên hoặc chỉ ký hợp đồng với các đối tác là công ty để đảm bảo tính pháp lý và chất lượng nguồn hàng.
• Tiếp cận nguồn vốn vay ngân hàng: Các ngân hàng và tổ chức tín dụng luôn ưu tiên cho các công ty vay vốn với các gói lãi suất ưu đãi, hạn mức cao hơn so với cá nhân, dựa trên báo cáo tài chính và tình hình kinh doanh minh bạch.
• Huy động vốn từ nhà đầu tư: Khi muốn mở rộng quy mô, việc kêu gọi vốn từ các nhà đầu tư, quỹ đầu tư mạo hiểm chỉ có thể thực hiện được khi bạn có một công ty với cơ cấu tổ chức rõ ràng. Hình thức công ty cổ phần đặc biệt phù hợp cho mục đích này.

So Sánh Chi Tiết Các Loại Hình Công Ty Phù Hợp Cho Bán Hàng Online

Khi quyết định thành lập doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến, việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp là một trong những quyết định quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và nghĩa vụ thuế của bạn. Tại Việt Nam, có ba loại hình doanh nghiệp phổ biến và phù hợp nhất cho việc bán hàng online: Công ty TNHH Một thành viên, Công ty TNHH Hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần. Mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm riêng. Luật Mai Sơn sẽ phân tích chi tiết để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất.

1. Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên (TNHH 1TV)

• Đối tượng phù hợp: Dành cho một cá nhân duy nhất muốn tự mình làm chủ, toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người khởi nghiệp đơn lẻ, không muốn chia sẻ quyền lực và lợi nhuận.
• Ưu điểm:
  • Quyền quyết định tuyệt đối: Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty mà không cần hỏi ý kiến ai.
  • Cơ cấu tổ chức đơn giản: Thủ tục quản lý nội bộ gọn nhẹ, không cần tổ chức họp Hội đồng thành viên phức tạp.
  • Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đăng ký, bảo vệ an toàn cho tài sản cá nhân.
• Nhược điểm:
  • Khó huy động vốn: Không được phát hành cổ phiếu, việc huy động thêm vốn khá hạn chế, chủ yếu chỉ có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chủ sở hữu tự góp thêm hoặc chuyển nhượng một phần vốn (khi đó phải chuyển đổi loại hình công ty).

2. Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hai Thành Viên Trở Lên (TNHH 2TV)

• Đối tượng phù hợp: Dành cho nhóm từ 2 đến 50 thành viên góp vốn cùng nhau kinh doanh. Đây là mô hình phổ biến cho các startup có co-founder, các thành viên trong gia đình hoặc bạn bè cùng hợp tác.
• Ưu điểm:
  • Kết hợp nguồn lực: Dễ dàng kết hợp vốn, kinh nghiệm, và mối quan hệ từ nhiều thành viên để phát triển kinh doanh.
  • Quản lý chặt chẽ: Do số lượng thành viên hạn chế, các thành viên thường quen biết và tin tưởng lẫn nhau, giúp việc quản lý và ra quyết định dễ dàng hơn so với công ty cổ phần.
  • Hạn chế sự thâm nhập của người lạ: Việc chuyển nhượng vốn được kiểm soát chặt chẽ, ưu tiên cho các thành viên hiện hữu, giúp duy trì sự ổn định của công ty.
• Nhược điểm:
  • Huy động vốn bị giới hạn: Tương tự công ty TNHH 1TV, loại hình này không được phát hành cổ phiếu ra công chúng, việc huy động vốn chủ yếu đến từ các thành viên hoặc vay ngân hàng.

3. Công Ty Cổ Phần (CTCP)

• Đối tượng phù hợp: Dành cho các doanh nghiệp cần huy động vốn lớn, có từ 3 cổ đông sáng lập trở lên và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Đây là mô hình lý tưởng cho các dự án kinh doanh có tầm nhìn dài hạn, muốn mở rộng quy mô nhanh chóng và có thể niêm yết trên sàn chứng khoán.
• Ưu điểm:
  • Khả năng huy động vốn linh hoạt nhất: Đây là loại hình duy nhất được phép phát hành cổ phiếu, trái phiếu để huy động vốn rộng rãi từ công chúng, nhà đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh.
  • Chuyển nhượng vốn dễ dàng: Cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình (trừ một số hạn chế đối với cổ đông sáng lập trong 3 năm đầu), tạo tính thanh khoản cao cho các khoản đầu tư.
  • Cơ cấu quản trị chuyên nghiệp: Hoạt động dựa trên Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, tạo ra một cơ cấu quản lý minh bạch và chuyên nghiệp.
• Nhược điểm:
  • Cơ cấu tổ chức phức tạp: Việc quản lý và ra quyết định thường phức tạp hơn do số lượng cổ đông lớn và các quy định pháp lý chặt chẽ về triệu tập họp, biểu quyết.
  • Bảo mật thông tin kinh doanh hạn chế: Công ty phải công khai một số thông tin tài chính quan trọng, đặc biệt nếu là công ty đại chúng.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online Từ A-Z

Việc đăng ký thành lập công ty bán hàng online đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Dưới đây là quy trình 7 bước chi tiết, được cập nhật theo quy định mới nhất, giúp bạn nắm vững và tự tin thực hiện. Luật Mai Sơn sẽ đồng hành cùng bạn qua từng bước để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Cốt Lõi

Đây là bước nền tảng quyết định sự thành công của hồ sơ. Bạn cần xác định rõ các thông tin sau:

• Chọn Loại Hình Công Ty: Như đã phân tích ở trên, hãy quyết định giữa TNHH 1TV, TNHH 2TV hoặc CTCP.
• Đặt Tên Công Ty: Tên công ty phải là duy nhất, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký trên toàn quốc. Bạn cần kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng (ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ABC).
• Xác Định Địa Chỉ Trụ Sở Chính: Địa chỉ phải rõ ràng, hợp pháp, không được đặt tại nhà chung cư (chỉ có chức năng để ở) hoặc nhà tập thể.
• Đăng Ký Ngành, Nghề Kinh Doanh: Đối với bán hàng online, bạn cần đăng ký các mã ngành liên quan như:
  • 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet (mã ngành chính).
  • Các mã ngành khác tùy thuộc vào sản phẩm bạn bán (ví dụ: 4771 – Bán lẻ hàng may mặc, 4772 – Bán lẻ giày dép, 4721 – Bán lẻ thực phẩm…).
• Xác Định Vốn Điều Lệ: Đây là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp. Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu cho ngành bán lẻ online, nhưng bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh dự kiến.
• Thông Tin Người Đại Diện Theo Pháp Luật: Chuẩn bị thông tin của Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc (Họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ thường trú…).

Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Thành Lập Công Ty

Một bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
2. Điều lệ công ty: Đây là “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Tùy thuộc vào loại hình công ty.
4. Bản sao công chứng hợp lệ các giấy tờ cá nhân:
   • Cá nhân: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
   • Tổ chức (nếu có): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn và giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Online Qua Cổng Thông Tin Quốc Gia

Hiện nay, việc nộp hồ sơ trực tuyến là phương thức được khuyến khích và phổ biến nhất. Quy trình này mang lại sự tiện lợi, minh bạch và nhanh chóng.

1. Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) và tạo một tài khoản. Bạn có thể sử dụng Chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
2. Nhập thông tin và tải hồ sơ: Điền đầy đủ thông tin đã chuẩn bị ở Bước 1 vào các biểu mẫu trực tuyến và scan các giấy tờ ở Bước 2 để tải lên hệ thống.
3. Ký xác thực và nộp hồ sơ: Sử dụng Chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ và nộp. Toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng được hướng dẫn chi tiết trên cổng thông tin.

Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí. Bạn có thể thanh toán trực tuyến qua tài khoản ngân hàng hoặc các ví điện tử được tích hợp trên cổng dịch vụ công. Lệ phí nhà nước hiện tại là 100.000 VNĐ.

Bước 5: Nhận Kết Quả Từ Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý hồ sơ của bạn trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể nhận bản giấy trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc nhận bản điện tử có chữ ký số qua email.
• Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Bạn sẽ nhận được thông báo qua email, nêu rõ lý do và nội dung cần chỉnh sửa. Hãy thực hiện theo yêu cầu và nộp lại.

Bạn có thể theo dõi thủ tục đăng ký thành lập công ty trực tuyến và tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Bước 6: Khắc Con Dấu Và Công Bố Nội Dung Đăng Ký

• Khắc con dấu công ty (dấu tròn): Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Bạn có thể liên hệ các đơn vị khắc dấu uy tín để thực hiện.
• Công bố thông tin: Sau khi có Giấy chứng nhận, bạn phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia trong vòng 30 ngày. Lệ phí công bố là 100.000 VNĐ.

Bước 7: Hoàn Tất Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Đây là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Chi tiết sẽ được trình bày ở phần tiếp theo.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online Trọn Gói Năm 2025

Việc nắm rõ các khoản chi phí thành lập công ty giúp bạn lên kế hoạch ngân sách một cách hiệu quả. Chi phí này bao gồm các lệ phí bắt buộc của nhà nước và các chi phí ban đầu để công ty có thể vận hành. Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí dự kiến, được cập nhật mới nhất cho năm 2025.

Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để công ty của bạn chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và trơn tru, có 7 công việc quan trọng cần phải hoàn thành ngay lập tức. Bỏ qua bất kỳ bước nào trong số này đều có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Luật Mai Sơn đã tổng hợp lại thành một checklist cụ thể để bạn dễ dàng theo dõi.

1. Treo Biển Hiệu Công Ty Tại Trụ Sở

Đây là việc làm bắt buộc và cần thực hiện ngay. Biển hiệu phải được treo tại địa chỉ trụ sở đã đăng ký và có đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty đầy đủ.
• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế.
• Địa chỉ trụ sở chính.

Việc này giúp cơ quan thuế và các đối tác xác minh sự tồn tại và hoạt động của công ty. Việc không treo biển có thể bị xử phạt hành chính.

2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty

Tài khoản ngân hàng của công ty là bắt buộc để thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nộp thuế điện tử và các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên để được khấu trừ thuế GTGT.

Thủ tục cần chuẩn bị:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Con dấu của công ty.

Sau khi mở tài khoản, bạn cần thông báo số tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. Đăng Ký Mua Chữ Ký Số (Token)

Chữ ký số là thiết bị bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, bao gồm:

• Kê khai và nộp thuế qua mạng.
• Đăng ký và giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.
• Khai báo hải quan điện tử (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).
• Ký hóa đơn điện tử.

4. Kê Khai Và Nộp Lệ Phí Môn Bài

Theo quy định hiện hành, công ty mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 của năm sau năm thành lập.

Mức nộp từ năm thứ hai trở đi phụ thuộc vào vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm.

5. Đăng Ký Phương Pháp Kê Khai Thuế Ban Đầu

Bạn cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở. Đây là bước quan trọng để đăng ký hình thức kế toán và phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp) mà công ty sẽ áp dụng.

6. Phát Hành Và Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Tất cả doanh nghiệp hiện nay đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép, làm thủ tục phát hành hóa đơn và thông báo cho cơ quan thuế trước khi bắt đầu sử dụng.

7. Góp Vốn Điều Lệ Đầy Đủ Và Đúng Hạn

Các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của công ty và có chứng từ hợp lệ.

Các Vấn Đề Pháp Lý Quan Trọng Cần Lưu Ý Khi Bán Hàng Online

Khi đã thành lập công ty và bắt đầu kinh doanh trên môi trường số, việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan là yếu tố sống còn để doanh nghiệp phát triển bền vững và tránh các rủi ro không đáng có. Dưới đây là những vấn đề pháp lý quan trọng mà mọi công ty bán hàng online cần phải nắm vững.

1. Thông Báo Hoặc Đăng Ký Website/Ứng Dụng Với Bộ Công Thương

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, hoạt động thương mại điện tử phải được quản lý chặt chẽ. Do đó, tùy vào mô hình hoạt động của website/ứng dụng, bạn cần thực hiện một trong hai thủ tục sau:

• Thông báo website bán hàng: Nếu website của bạn chỉ dùng để giới thiệu và bán sản phẩm của chính công ty mình (không có gian hàng của bên thứ ba, không có chức năng thanh toán trực tuyến…), bạn chỉ cần làm thủ tục thông báo với Bộ Công Thương qua cổng online.gov.vn.
• Đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT: Nếu website của bạn hoạt động như một sàn giao dịch (cho phép các nhà bán hàng khác mở gian hàng), có chức năng khuyến mại trực tuyến, hoặc đấu giá trực tuyến, bạn phải làm thủ tục đăng ký và được Bộ Công Thương phê duyệt trước khi hoạt động. Thủ tục này phức tạp hơn và đòi hỏi phải có đề án hoạt động cụ thể.

2. Xây Dựng Các Chính Sách Và Điều Khoản Bắt Buộc

Để bảo vệ cả người bán và người mua, website/ứng dụng của bạn phải công khai, minh bạch các chính sách sau:

• Chính sách bảo mật thông tin cá nhân: Quy định rõ cách thức thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin của khách hàng.
• Chính sách đổi trả và hoàn tiền: Nêu rõ điều kiện, thời gian và quy trình để khách hàng có thể đổi hoặc trả lại sản phẩm.
• Chính sách vận chuyển và giao nhận: Cung cấp thông tin về các phương thức vận chuyển, chi phí, và thời gian giao hàng dự kiến.
• Điều khoản sử dụng dịch vụ: Quy định quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia giao dịch trên nền tảng của bạn.

3. Tuân Thủ Quy Định Về Quảng Cáo Và Khuyến Mại

• Quảng cáo: Nội dung quảng cáo phải trung thực, không gây nhầm lẫn, không so sánh trực tiếp với đối thủ cạnh tranh. Đối với các sản phẩm đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, bạn cần phải có giấy phép quảng cáo từ cơ quan có thẩm quyền trước khi triển khai.
• Khuyến mại: Các chương trình giảm giá, tặng quà… phải được đăng ký hoặc thông báo với Sở Công Thương nếu thuộc các trường hợp quy định (ví dụ: tổng giá trị giải thưởng lớn, chương trình mang tính may rủi).

4. Đảm Bảo Chất Lượng Sản Phẩm Và Nguồn Gốc Xuất Xứ

Công ty phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng sản phẩm mình bán ra. Điều này bao gồm:

• Nguồn gốc rõ ràng: Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.
• Công bố chất lượng: Đối với một số sản phẩm (thực phẩm, mỹ phẩm…), bạn phải thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
• Ghi nhãn hàng hóa: Sản phẩm phải có nhãn mác đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật.

5. Bảo Vệ Quyền Sở Hữu Trí Tuệ

Khi kinh doanh online, thương hiệu và nội dung số là tài sản quý giá. Bạn cần:

• Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: Đăng ký logo, tên thương hiệu của bạn với Cục Sở hữu trí tuệ để được pháp luật bảo hộ, tránh bị đối thủ làm nhái.
• Bản quyền nội dung: Hình ảnh, video, bài viết do bạn tự sản xuất đều được bảo hộ bản quyền. Hãy có biện pháp để bảo vệ chúng khỏi việc bị sao chép trái phép.

Việc nắm vững và tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh online lành mạnh, bền vững và tạo dựng được niềm tin vững chắc nơi khách hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online

1. Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

   Theo quy định, hoạt động thương mại diễn ra thường xuyên, có doanh thu thì cần phải đăng ký kinh doanh. Nếu quy mô nhỏ, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để phát triển chuyên nghiệp, xuất hóa đơn và xây dựng thương hiệu, việc thành lập công ty là rất cần thiết.

2. Vốn điều lệ để thành lập công ty bán hàng online là bao nhiêu?

   Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành bán hàng online thông thường. Bạn có thể đăng ký mức vốn phù hợp với khả năng tài chính và quy mô dự kiến của mình. Vốn điều lệ là cơ sở để xác định trách nhiệm tài chính của bạn.

3. Tôi có thể đặt địa chỉ công ty tại căn hộ chung cư không?

   Không. Theo Luật Nhà ở, bạn không được sử dụng căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở làm văn phòng hoặc địa chỉ trụ sở chính của công ty. Bạn cần thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc một địa chỉ hợp pháp khác.

4. Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

   Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là khoảng 3-5 ngày làm việc. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của Luật Mai Sơn, toàn bộ quá trình từ tư vấn đến khi bạn nhận đủ giấy tờ, con dấu… chỉ mất khoảng 7-10 ngày làm việc.

5. Sau khi có công ty, tôi có cần thông báo website bán hàng với Bộ Công Thương không?

   Có. Đây là quy định bắt buộc. Nếu website của bạn chỉ bán sản phẩm của công ty, bạn cần làm thủ tục thông báo. Nếu website của bạn là sàn giao dịch cho nhiều người bán, bạn phải làm thủ tục đăng ký. Cả hai thủ tục đều thực hiện qua cổng online.gov.vn.

6. Công ty mới thành lập có được miễn thuế không?

   Công ty mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Đối với thuế TNDN, bạn chỉ phải nộp khi kinh doanh có lãi. Hiện tại chưa có chính sách miễn thuế TNDN cho công ty mới thành lập trong lĩnh vực bán hàng online thông thường.

7. Tôi có cần bằng cấp chuyên môn để thành lập công ty bán hàng online không?

   Không. Đối với ngành nghề bán lẻ thông thường trên internet, pháp luật không yêu cầu người thành lập hoặc giám đốc phải có bằng cấp chuyên môn liên quan.

8. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói có lợi ích gì?

   Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu và tránh phải đi lại nhiều lần. Các chuyên gia pháp lý như Luật Mai Sơn sẽ tư vấn cho bạn mọi khía cạnh từ chọn loại hình, đặt tên, đăng ký vốn… đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập.

9. Công ty bán hàng online có thể hoạt động trên toàn quốc không?

   Có. Khi bạn đã đăng ký công ty, bạn có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh, giao hàng trên toàn quốc. Nếu bạn muốn mở cửa hàng, kho bãi tại các tỉnh thành khác ngoài trụ sở chính, bạn cần làm thủ tục thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.