Mã số thuế công ty là gì? cách tra cứu mst doanh nghiệp online
Mã số thuế công ty là một dãy số định danh duy nhất cấp cho mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò như chứng minh thư trong mọi hoạt động kinh doanh, từ kê khai thuế, xuất hóa đơn đến ký kết hợp đồng. Hiểu rõ và tra cứu chính xác mã số thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là chìa khóa để xác minh uy tín đối tác, mở ra cơ hội hợp tác an toàn và hiệu quả. Luật Mai Sơn sẽ đồng hành cùng bạn giải mã toàn bộ thông tin quan trọng về mã số thuế, giúp bạn tự tin làm chủ công cụ thiết yếu này.
Việc nắm vững cách kiểm tra và sử dụng mã số định danh doanh nghiệp là một kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, từ chủ doanh nghiệp, kế toán viên đến nhân viên mua hàng. Thông qua bài viết này, bạn sẽ được trang bị những kiến thức cập nhật nhất để việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, kiểm tra mst công ty trở nên đơn giản và chính xác hơn bao giờ hết.
Mã Số Thuế Công Ty Là Gì Và Tầm Quan-trọng Không Thể Bỏ Qua?
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một mã số định danh duy nhất là điều kiện tiên quyết để một doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và minh bạch. Mã số thuế công ty chính là tấm vé thông hành đó. Nó không chỉ là một dãy số đơn thuần mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa giao thương, khẳng định vị thế pháp lý và tạo dựng niềm tin với đối tác, khách hàng.
Định nghĩa chuẩn xác về Mã số thuế công ty
Theo Khoản 5, Điều 3 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, mã số thuế được định nghĩa là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số và các ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Theo đó, mã số thuế công ty (hay còn gọi là mã số doanh nghiệp) là một dãy số duy nhất được cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty. Mã số này được sử dụng để nhận diện, phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác và phục vụ cho công tác quản lý của nhà nước, đặc biệt là trong lĩnh vực thuế.
Một điểm quan trọng cần nhấn mạnh là kể từ khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, Mã số doanh nghiệp đồng thời là Mã số thuế. Điều này có nghĩa là khi một công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số trên giấy chứng nhận đó cũng chính là mã số thuế mà công ty sẽ sử dụng trong suốt quá trình hoạt động. Sự thống nhất này đã tạo ra một bước tiến vượt bậc trong cải cách hành chính, giúp đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.
Tại sao Mã số thuế lại quan trọng đến vậy?
Tầm quan trọng của mã số thuế công ty thể hiện qua nhiều khía cạnh, từ việc tuân thủ pháp luật đến việc xây dựng uy tín và mở rộng cơ hội kinh doanh. Đây là yếu tố không thể thiếu, là nền tảng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Dưới đây là bảng phân tích chi tiết về vai trò và lợi ích mà mã số thuế mang lại:
| Vai Trò | Lợi Ích Cụ Thể |
|---|---|
| Định danh và Quản lý | Giúp cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác nhận diện và quản lý thông tin của doanh nghiệp một cách chính xác, thống nhất trên toàn hệ thống. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất, không trùng lặp. |
| Nghĩa vụ Kê khai và Nộp thuế | Là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước, bao gồm việc kê khai các loại thuế công ty (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài…) và nộp thuế đúng hạn. |
| Giao dịch Kinh tế | Bắt buộc phải có khi xuất hóa đơn GTGT, ký kết hợp đồng kinh tế, mở tài khoản ngân hàng công ty, tham gia các giao dịch thương mại điện tử và thực hiện các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu. |
| Minh bạch thông tin và Xây dựng Uy tín | Cho phép đối tác, khách hàng và các bên liên quan dễ dàng tra cứu, xác minh thông tin cơ bản của công ty như tên, địa chỉ, tình trạng hoạt động. Điều này tạo ra sự minh bạch, xây dựng niềm tin và giảm thiểu rủi ro gặp phải công ty ma. |
| Bảo vệ Quyền lợi Pháp lý | Khẳng định tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, giúp công ty được pháp luật bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong các tranh chấp thương mại hoặc các vấn đề pháp lý khác. |
Như vậy, có thể thấy mã số thuế không chỉ là một công cụ quản lý của nhà nước mà còn là một tài sản vô hình, một yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Hướng Dẫn Chi Tiết 5 Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Công Ty Nhanh Chóng Và Chuẩn Xác Nhất 2025
Trong thời đại số, việc tìm kiếm và xác minh thông tin về một doanh nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dù bạn là chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra thông tin đối tác, là kế toán viên cần xác thực hóa đơn, hay đơn giản là một người tiêu dùng cẩn trọng, việc biết cách tra cứu mã số thuế công ty một cách chính xác là vô cùng cần thiết. Dưới đây là 5 phương pháp hiệu quả và đáng tin cậy nhất được cập nhật cho năm 2025.
Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Đây là phương pháp chính thống, đáng tin cậy nhất vì dữ liệu được cập nhật trực tiếp từ cơ quan quản lý thuế. Thông tin tại đây có giá trị pháp lý cao nhất.
- Bước 1: Truy cập vào Trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế.
- Bước 2: Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy các tab tra cứu. Chọn tab Thông tin về người nộp thuế.
- Bước 3: Nhập một trong các thông tin bạn có vào các ô tương ứng:
- Mã số thuế: Nếu bạn đã biết mã số thuế và muốn kiểm tra thông tin chi tiết.
- Tên tổ chức/cá nhân nộp thuế: Nhập chính xác tên công ty bạn muốn tìm.
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh: Nhập địa chỉ của công ty.
- Số CMND/CCCD của người đại diện: Nhập số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của công ty tnhh.
- Bước 4: Nhập Mã xác nhận (dãy ký tự captcha) vào ô bên cạnh.
- Bước 5: Nhấn nút Tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị một bảng kết quả chi tiết.
Thông tin nhận được: Tên công ty đầy đủ, Mã số thuế, Địa chỉ trụ sở, Tên người đại diện pháp luật, Ngày cấp, Tình trạng hoạt động (ví dụ: Đang hoạt động, Đã giải thể, Tạm ngừng kinh doanh…).
Cách 2: Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Trang web này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cung cấp thông tin toàn diện không chỉ về thuế mà còn về tình trạng pháp lý, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và lịch sử thay đổi của doanh nghiệp.
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Trên thanh tìm kiếm ở đầu trang, nhập tên công ty hoặc mã số thuế bạn muốn tra cứu.
- Bước 3: Nhấn phím Enter hoặc biểu tượng tìm kiếm.
- Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp phù hợp với từ khóa tìm kiếm. Bạn nhấp vào tên công ty đúng để xem thông tin chi tiết.
Thông tin nhận được: Ngoài các thông tin như trên trang của Tổng cục Thuế, bạn còn có thể xem thêm tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty, danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần), thông tin về các chi nhánh công ty, văn phòng đại diện và các thông tin đăng ký thay đổi khác.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc xác minh thông tin đối tác hoặc cần hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp? Đừng ngần ngại, hãy Gọi điện ngay cho Luật Mai Sơn để được các chuyên gia pháp lý của chúng tôi tư vấn miễn phí, nhanh chóng và chính xác nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Cách 3: Sử dụng ứng dụng di động eTax Mobile
Đây là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế trên điện thoại di động, cho phép người dùng thực hiện nhiều nghiệp vụ thuế, bao gồm cả việc tra cứu thông tin người nộp thuế một cách tiện lợi.
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ App Store (cho iOS) hoặc Google Play (cho Android).
- Bước 2: Mở ứng dụng. Bạn có thể sử dụng tính năng tra cứu mà không cần đăng nhập.
- Bước 3: Tại màn hình chính, chọn mục Tiện ích, sau đó chọn Tra cứu thông tin NNT (Người nộp thuế).
- Bước 4: Nhập Mã số thuế hoặc Số CMND/CCCD của người đại diện vào ô tương ứng.
- Bước 5: Nhấn nút Tra cứu. Thông tin chi tiết về doanh nghiệp sẽ được hiển thị ngay trên màn hình điện thoại của bạn.
Cách 4: Tra cứu qua các trang web tra cứu thông tin doanh nghiệp uy tín khác
Bên cạnh các cổng thông tin chính phủ, có nhiều website bên thứ ba tổng hợp và cung cấp dữ liệu doanh nghiệp. Các trang này thường có giao diện thân thiện, tốc độ nhanh và cung cấp thêm các phân tích, biểu đồ trực quan.
Quy trình chung trên các trang này thường là:
- Truy cập vào trang web.
- Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập tên công ty hoặc mã số thuế.
- Xem kết quả và chọn đúng doanh nghiệp bạn cần.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dữ liệu trên các trang này có thể có độ trễ nhất định so với nguồn của chính phủ. Do đó, để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, đặc biệt trong các giao dịch quan trọng, bạn nên đối chiếu lại thông tin trên trang của Tổng cục Thuế hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cách 5: Kiểm tra trực tiếp trên hóa đơn, hợp đồng hoặc các văn bản pháp lý
Đây là cách đơn giản và trực tiếp nhất nếu bạn đang có trong tay các tài liệu do chính công ty đó phát hành. Theo quy định, mã số thuế là một trong những thông tin bắt buộc phải có trên:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ.
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu.
- Website chính thức của công ty (thường ở phần chân trang hoặc trang liên hệ).
- Các con dấu công ty.
Sau khi có được mã số thuế từ các nguồn này, bạn nên thực hiện thêm một bước kiểm tra lại trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế (Cách 1) để xác nhận tình trạng hoạt động hiện tại của công ty, đảm bảo giao dịch được an toàn.
Giải Mã Cấu Trúc Và Ý Nghĩa Các Con Số Trong Mã Số Thuế Doanh Nghiệp
Mã số thuế công ty không phải là một dãy số ngẫu nhiên. Nó được cấu trúc một cách logic và khoa học theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc hiểu rõ cấu trúc này giúp chúng ta nhận biết được loại hình và quy mô của đơn vị nộp thuế.
Cấu trúc của một mã số thuế như sau:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Hãy cùng phân tích chi tiết từng thành phần:
| Thành Phần | Ý Nghĩa Chi Tiết | Ví dụ Minh Họa |
|---|---|---|
| Dãy 10 số đầu (N1 đến N10) | Đây là mã số thuế của doanh nghiệp, đơn vị chủ quản. Dãy số này là duy nhất và được cấp cho công ty mẹ hoặc trụ sở chính. Hai số đầu (N1N2) là số phân khoảng của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, được quy định trong danh mục mã tỉnh. Bảy số tiếp theo (N3 đến N9) được cấp theo một cấu trúc xác định, tăng dần. Số cuối cùng (N10) là chữ số kiểm tra, được tính toán dựa trên 9 số đầu. | Ví dụ: 0312345678. Số 03 cho biết doanh nghiệp này có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh. |
| Dấu gạch ngang (-) | Là ký tự dùng để phân tách giữa mã số của đơn vị chủ quản và mã số của đơn vị phụ thuộc. | – |
| Dãy 3 số cuối (N11N12N13) | Đây là mã số của các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc các địa điểm kinh doanh khác tỉnh. Dãy số này được cấp theo thứ tự từ 001 đến 999 cho mỗi đơn vị phụ thuộc của cùng một công ty mẹ. | Ví dụ: 0312345678 – 001. Đây là mã số của chi nhánh thứ nhất của công ty có MST 0312345678. |
Như vậy, khi nhìn vào một mã số thuế, chúng ta có thể nhanh chóng xác định:
- Nếu mã số chỉ có 10 chữ số: Đây là mã số của công ty mẹ, trụ sở chính hoặc một doanh nghiệp độc lập.
- Nếu mã số có 13 chữ số (dạng 10 số – 3 số): Đây là mã số của một đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, VPĐD…). 10 số đầu chính là mã số thuế của công ty mẹ chủ quản.
Việc hiểu rõ cấu trúc này đặc biệt hữu ích cho bộ phận kế toán khi cần xác định đúng nghĩa vụ kê khai thuế cho từng đơn vị, tránh nhầm lẫn giữa trụ sở chính và chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay độc lập.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Mã Số Thuế Công Ty Trong Giao Dịch
Mã số thuế là thông tin quan trọng, việc sử dụng chính xác và cẩn trọng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ của các giao dịch và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Dưới đây là những điểm cần lưu ý mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp.
Kiểm tra tính chính xác tuyệt đối
Trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng hay phát hành hóa đơn nào, việc đầu tiên và quan trọng nhất là phải kiểm tra lại mã số thuế của đối tác. Một sai sót nhỏ, dù chỉ là một con số, cũng có thể dẫn đến việc hóa đơn không hợp lệ, không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào hoặc không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
- Đối với bên bán: Ghi chính xác tuyệt đối mã số thuế của công ty mình và của khách hàng trên hóa đơn.
- Đối với bên mua: Yêu cầu đối tác cung cấp mã số thuế và tự mình tra cứu thông tin doanh nghiệp để xác thực lại tên công ty, địa chỉ và tình trạng hoạt động trước khi thực hiện thanh toán.
Xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
Một công ty có thể có mã số thuế nhưng lại đang trong tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh” hoặc “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST”. Giao dịch với các doanh nghiệp này có thể mang lại rủi ro lớn:
- Hóa đơn do các doanh nghiệp này xuất có thể không có giá trị pháp lý.
- Bạn có thể gặp khó khăn trong việc yêu cầu thực hiện nghĩa vụ hợp đồng hoặc bảo hành sản phẩm, dịch vụ.
Luôn sử dụng Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để check mst công ty và xem mục “Tình trạng hoạt động” trước khi tiến hành giao dịch quan trọng.
Lưu ý khi làm việc với chi nhánh
Khi giao dịch với một chi nhánh, bạn cần xác định rõ chi nhánh đó hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Điều này ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn và kê khai thuế:
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, tự kê khai và nộp thuế như một đơn vị độc lập. Hóa đơn sẽ do chi nhánh này trực tiếp xuất và mang mã số thuế 13 số của chi nhánh.
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Mọi hoạt động kế toán, thuế đều tập trung về công ty mẹ. Hóa đơn sẽ do công ty mẹ xuất, mang mã số thuế 10 số của công ty mẹ.
Hỏi rõ và kiểm tra thông tin này để đảm bảo hóa đơn bạn nhận được là hợp lệ.
Bảo mật thông tin
Mặc dù mã số thuế là thông tin công khai, việc chia sẻ tràn lan các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứa thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật) trên mạng internet có thể tiềm ẩn rủi ro bị lạm dụng thông tin cho các mục đích xấu. Hãy chỉ cung cấp thông tin này cho các đối tác, cơ quan nhà nước khi thực sự cần thiết.
Các Vấn Đề Pháp Lý Liên Quan Đến Mã Số Thuế Công Ty Mà Bạn Cần Biết
Việc quản lý và sử dụng mã số thuế không chỉ dừng lại ở các giao dịch hàng ngày mà còn liên quan chặt chẽ đến các quy định của pháp luật. Hiểu rõ các vấn đề này giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tuân thủ đúng pháp luật.
Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện thủ tục thông báo. Các thay đổi này bao gồm:
- Đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ công ty
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần hoặc giảm vốn điều lệ
- Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh
Việc chậm trễ hoặc không thông báo những thay đổi này có thể dẫn đến các mức phạt hành chính. Quan trọng hơn, thông tin không nhất quán giữa thực tế và trên hệ thống đăng ký quốc gia có thể gây ra tranh chấp, khiến hợp đồng bị vô hiệu hoặc hóa đơn không hợp lệ.
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Mã số thuế công ty sẽ bị chấm dứt hiệu lực khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể công ty, phá sản hoặc chấm dứt hoạt động. Quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản nợ khác. Sau khi mã số thuế đã bị đóng, doanh nghiệp không còn tư cách pháp nhân và không được phép thực hiện bất kỳ giao dịch kinh tế nào.
Cơ quan thuế sẽ công khai danh sách các mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực. Việc kiểm tra thông tin này giúp các doanh nghiệp khác tránh giao dịch với các đơn vị không còn tồn tại về mặt pháp lý.
Khôi phục mã số thuế
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp bị cơ quan thuế ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại, họ có thể nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế. Điều kiện để được khôi phục là doanh nghiệp phải hoàn thành việc nộp các tờ khai thuế còn thiếu và nộp đủ các khoản tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có).
Trách nhiệm pháp lý khi sử dụng MST của doanh nghiệp khác
Hành vi sử dụng trái phép mã số thuế của doanh nghiệp khác để thực hiện giao dịch, bán hóa đơn khống là hành vi vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Tùy theo mức độ, hành vi này có thể bị xử phạt hành chính nặng hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế hoặc mua bán trái phép hóa đơn, chứng từ thu nộp ngân sách nhà nước.
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý thuế là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh, bền vững và an toàn.
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Và Đăng Ký Mã Số Thuế Trọn Gói Tại Luật Mai Sơn
Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh và muốn biến nó thành hiện thực? Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là thành lập công ty và nhận mã số thuế để chính thức bước vào thương trường. Tuy nhiên, các thủ tục hành chính phức tạp có thể làm bạn bối rối và tốn nhiều thời gian. Thấu hiểu điều đó, Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, giúp bạn khởi đầu sự nghiệp một cách suôn sẻ, nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Tại sao nên chọn dịch vụ của Luật Mai Sơn?
- Tư vấn Toàn diện: Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thành hồ sơ. Các luật sư và chuyên gia của Luật Mai Sơn sẽ tư vấn chi tiết về việc lựa chọn các loại hình doanh nghiệp, cách đặt tên công ty, đăng ký vốn điều lệ công ty cổ phần là bao nhiêu cho phù hợp và các vấn đề pháp lý cần thiết khác.
- Quy trình Nhanh gọn: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi tối ưu hóa mọi quy trình, đảm bảo bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Mã số thuế trong thời gian ngắn nhất.
- Chi phí Minh bạch: Mọi chi phí đều được báo giá rõ ràng, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn sẽ biết chính xác ngân sách mình cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ Sau thành lập: Chúng tôi tiếp tục đồng hành cùng bạn với các dịch vụ kế toán thuế, tư vấn pháp luật thường xuyên, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động ổn định và tuân thủ đúng pháp luật.
Đừng để những thủ tục pháp lý phức tạp cản trở con đường khởi nghiệp của bạn. Hãy để Luật Mai Sơn lo liệu mọi việc, từ A đến Z. Gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình xây dựng doanh nghiệp mơ ước của bạn ngay hôm nay!
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Mã Số Thuế Công Ty
1. Mã số thuế công ty và mã số doanh nghiệp có khác nhau không?
Không. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn hiện hành, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của công ty. Đây là một mã số duy nhất cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và sử dụng cho mọi hoạt động liên quan đến thuế và đăng ký kinh doanh.
2. Tôi có thể tra cứu mã số thuế của một công ty ở đâu là chính xác nhất?
Nguồn tra cứu chính xác và đáng tin cậy nhất là Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trên hai cổng thông tin này được cập nhật trực tiếp từ cơ quan nhà nước và có giá trị pháp lý cao nhất.
3. Làm thế nào để biết một công ty có đang hoạt động hay không?
Bạn có thể tra cứu mã số thuế hoặc tên công ty trên trang web của Tổng cục Thuế. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị mục “Tình trạng hoạt động” (ví dụ: “Người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”, “Người nộp thuế đã bị khóa MST”, “Người nộp thuế tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn”…).
4. Một cá nhân có thể đứng tên đại diện pháp luật cho nhiều công ty không?
Có. Pháp luật hiện hành không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể làm người đại diện theo pháp luật, miễn là các công ty đó không bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Bạn có thể tìm hiểu thêm về vấn đề làm giám đốc nhiều công ty.
5. Khi công ty thay đổi địa chỉ, có phải thay đổi mã số thuế không?
Không. Mã số thuế là duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, kể cả khi công ty thay đổi địa chỉ công ty khác quận hay khác tỉnh. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
6. Tại sao một số mã số thuế có 10 số, còn một số lại có 13 số?
Mã số thuế 10 số là mã số của doanh nghiệp, đơn vị chủ quản (công ty mẹ, trụ sở chính). Mã số thuế 13 số (có dạng 10 số – 001, 002…) là mã số của các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
7. Mất bao lâu để được cấp mã số thuế sau khi nộp hồ sơ thành lập công ty?
Thông thường, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp in trên giấy chứng nhận này cũng chính là mã số thuế của công ty.
8. Công ty chưa có doanh thu có cần kê khai thuế không?
Có. Ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu, công ty vẫn có nghĩa vụ nộp các tờ khai thuế theo quy định, chẳng hạn như tờ khai lệ phí môn bài, tờ khai thuế GTGT (dù là tờ khai trắng). Việc không nộp tờ khai đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính. Bạn có thể tham khảo thêm về các công ty mới thành lập cần làm.
9. Tôi có thể tìm dịch vụ đăng ký mã số thuế ở đâu uy tín?
Bạn có thể liên hệ với các công ty luật hoặc công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp. Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại TP.HCM trọn gói, bao gồm cả việc đăng ký mã số thuế, đảm bảo nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp bạn an tâm khởi nghiệp.
