Mẫu điều lệ công ty, điều lệ công ty có cần ký nháy từng trang

Điều lệ công ty có cần ký nháy từng trang là một trong những thắc mắc phổ biến nhất của các nhà sáng lập khi chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, gây ra nhiều băn khoăn và lo lắng về tính hợp lệ của văn bản pháp lý quan trọng này. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi nhận thấy rằng việc hiểu rõ quy định về chữ ký trong bản điều lệ không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho quản trị nội bộ sau này.

Giải Đáp Nhanh: Điều Lệ Công Ty Có Cần Ký Nháy Từng Trang Không?

Đây là câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp và người khởi nghiệp quan tâm. Câu trả lời trực tiếp và ngắn gọn là: Pháp luật hiện hành không bắt buộc phải ký nháy trên từng trang của điều lệ công ty. Tuy nhiên, việc ký nháy lại được xem là một thông lệ pháp lý quan trọng và được khuyến khích thực hiện.

Quy Định Pháp Luật Hiện Hành Nói Gì?

Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần xem xét các quy định trong các văn bản pháp luật cốt lõi:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Luật này quy định chi tiết về nội dung của điều lệ công ty tại Điều 24 nhưng không có điều khoản nào đề cập đến việc phải ký nháy trên từng trang. Luật chỉ yêu cầu chữ ký của các chủ thể nhất định ở phần cuối của bản điều lệ để xác nhận sự đồng thuận với toàn bộ nội dung.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Tương tự, nghị định này và các thông tư hướng dẫn cũng không đưa ra yêu cầu cụ thể nào về việc ký nháy.

Vậy tại sao thực tế khi nộp hồ sơ, nhiều chuyên viên tại Phòng Đăng ký kinh doanh vẫn yêu cầu hoặc khuyến nghị nên có ký nháy? Điều này xuất phát từ giá trị thực tiễn và mục đích đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản.

Phân Biệt Rõ Ràng Giữa “Ký Nháy” và “Ký Tên”

Để tránh nhầm lẫn, điều quan trọng là phải phân biệt được hai hình thức ký này. Mỗi loại có một mục đích và giá trị pháp lý khác nhau.

Như vậy, câu trả lời là không bắt buộc theo luật, nhưng rất nên làm theo thông lệ và để bảo vệ chính doanh nghiệp. Đây là một hành động nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn về mặt pháp lý và quản trị nội bộ.

Tại Sao Ký Nháy Trở Thành Thông Lệ Quan Trọng Dù Không Bắt Buộc?

Mặc dù điều lệ công ty không có quy định pháp luật nào yêu cầu ký nháy, việc này đã trở thành một tiêu chuẩn không chính thức nhưng vô cùng quan trọng trong thực tiễn pháp lý tại Việt Nam. Sự hình thành thông lệ này xuất phát từ những lợi ích thiết thực mà nó mang lại, giúp củng cố sự an toàn, minh bạch và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu thành lập.

1. Đảm Bảo Tính Toàn Vẹn và Chống Giả Mạo Văn Bản

Đây là lợi ích cốt lõi và quan trọng nhất của việc ký nháy. Điều lệ công ty là một văn bản gồm nhiều trang, chứa đựng những quy tắc nền tảng về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.

• Chống thay thế trang: Khi mỗi trang đều có chữ ký tắt của các thành viên sáng lập hoặc người đại diện theo pháp luật, việc ai đó cố tình tráo đổi một trang bằng một trang khác có nội dung đã bị sửa đổi sẽ trở nên bất khả thi. Chữ ký nháy hoạt động như một “dấu niêm phong” cho từng trang.
• Ngăn chặn thêm bớt nội dung: Việc ký nháy ở cuối mỗi trang cũng giúp đảm bảo rằng không có trang phụ nào được thêm vào giữa các trang đã được thống nhất. Điều này cực kỳ quan trọng, đặc biệt với các điều khoản liên quan đến phân chia lợi nhuận, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.
• Ví dụ thực tế: Hãy tưởng tượng một công ty TNHH 2 thành viên có tranh chấp. Một thành viên có thể cố tình in lại trang quy định về tỷ lệ biểu quyết và thay thế vào bản điều lệ gốc. Nếu không có chữ ký nháy, việc chứng minh trang nào là phiên bản gốc sẽ rất khó khăn và tốn kém thời gian tại tòa án.

2. Thể Hiện Sự Chuyên Nghiệp và Cẩn Trọng

Một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp được chuẩn bị kỹ lưỡng, với bản điều lệ được ký nháy cẩn thận trên từng trang, sẽ tạo ấn tượng tốt với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nó cho thấy:

• Sự nghiêm túc của nhà sáng lập: Doanh nghiệp đã đầu tư thời gian và công sức để rà soát kỹ lưỡng từng câu chữ trong “bộ luật riêng” của mình.
• Sự tôn trọng quy trình pháp lý: Dù không phải là yêu cầu bắt buộc, việc tuân theo các thông lệ tốt nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và mong muốn xây dựng một doanh nghiệp vững mạnh về mặt pháp lý.
• Hạn chế sai sót: Quá trình lật giở từng trang để ký nháy cũng là cơ hội cuối cùng để các thành viên đọc lại và phát hiện những lỗi chính tả hoặc sai sót logic còn tồn tại.

Điều này giúp giảm thiểu khả năng hồ sơ bị trả lại vì những lý do không đáng có, đẩy nhanh quá trình nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Tạo Bằng Chứng Vững Chắc Khi Có Tranh Chấp Nội Bộ

Tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông là điều không ai mong muốn nhưng hoàn toàn có thể xảy ra. Khi đó, bản điều lệ công ty sẽ là tài liệu trọng tài quan trọng nhất để giải quyết mâu thuẫn.

Việc ký nháy trên từng trang tạo ra một bằng chứng không thể chối cãi rằng tất cả các bên đã đọc và đồng ý với mọi điều khoản, từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng. Điều này vô hiệu hóa các lập luận như:

• “Tôi không đọc kỹ trang đó.”
• “Nội dung trang này đã bị thay đổi sau khi tôi ký.”
• “Tôi chỉ đồng ý với phần chữ ký cuối cùng, không phải toàn bộ văn bản.”

Khi mỗi trang đều có chữ ký của tất cả các bên, tòa án hoặc trọng tài sẽ có cơ sở vững chắc để xác định phiên bản điều lệ có hiệu lực, từ đó đưa ra phán quyết công bằng và chính xác, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Ký Điều Lệ Công Ty Đúng Chuẩn Nhất

Việc ký vào bản điều lệ là một thủ tục pháp lý quan trọng, đánh dấu sự ra đời và cam kết của các nhà sáng lập. Để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận nhanh chóng và văn bản có giá trị pháp lý cao nhất, việc tuân thủ đúng quy trình ký kết là điều cần thiết. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, áp dụng cho cả hình thức nộp hồ sơ giấy và hồ sơ online.

Bước 1: Xác Định Đúng Đối Tượng Cần Ký

Trước khi đặt bút ký, bạn cần xác định chính xác ai là người có thẩm quyền và nghĩa vụ ký vào bản điều lệ. Điều này phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn lựa chọn.

Bước 2: Thực Hiện Ký Nháy (Khuyến Khích)

Như đã phân tích, dù không bắt buộc, đây là bước bạn không nên bỏ qua để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.

1. Chuẩn bị bản in cuối cùng: In toàn bộ bản điều lệ đã được tất cả các bên rà soát và thống nhất lần cuối.
2. Vị trí ký nháy: Mỗi người có tên trong danh sách ký ở Bước 1 sẽ lần lượt ký tắt (chữ ký ngắn gọn) vào cuối mỗi trang của văn bản (trừ trang cuối cùng có phần ký tên đầy đủ). Vị trí phổ biến là góc dưới bên phải của trang.
3. Thống nhất hình thức: Tất cả mọi người nên ký nháy ở cùng một vị trí trên mỗi trang để tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp.

Bước 3: Thực Hiện Ký Tên Đầy Đủ (Bắt Buộc)

Đây là bước quyết định giá trị pháp lý của bản điều lệ. Thiếu bước này, văn bản sẽ không có hiệu lực.

1. Tìm đến trang cuối cùng: Lật đến trang cuối cùng của bản điều lệ, nơi có mục dành cho chữ ký.
2. Ghi đầy đủ thông tin: Bên dưới mỗi chữ ký, cần ghi rõ Họ và Tên của người ký. Thông tin này phải khớp chính xác với thông tin trên giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đã đăng ký trong hồ sơ.
3. Ký tên: Mỗi người sẽ ký chữ ký đầy đủ của mình vào đúng phần dành cho mình. Chữ ký phải nhất quán với các chữ ký trên những giấy tờ pháp lý khác.

Bước 4: Quy Trình Đối Với Hồ Sơ Nộp Online

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty trực tuyến qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, quy trình ký sẽ khác biệt và sử dụng chữ ký số.

1. Chuẩn bị file Điều lệ: Soạn thảo điều lệ trên file Word, sau đó chuyển đổi sang định dạng PDF.
2. Không cần ký tay: Bạn không cần in ra để ký tay hay ký nháy. Toàn bộ văn bản sẽ được xác thực bằng chữ ký số.
3. Ký số: Người nộp hồ sơ (thường là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) sẽ sử dụng USB Token chứa chữ ký số cá nhân hoặc chữ ký số công cộng để ký lên toàn bộ bộ hồ sơ điện tử, bao gồm cả file điều lệ.
4. Giá trị pháp lý: Chữ ký số này có giá trị tương đương với chữ ký tay và con dấu trên văn bản giấy. Hệ thống sẽ tự động xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu, thay thế cho việc ký nháy thủ công. Theo hướng dẫn của Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp, việc sử dụng chữ ký số là một phần quan trọng của quy trình đăng ký trực tuyến.

Việc tuân thủ chính xác các bước trên không chỉ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh mà còn tạo ra một văn bản pháp lý chặt chẽ, là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty trong tương lai.

Phân Tích Chuyên Sâu Về Giá Trị Pháp Lý Của Chữ Ký Nháy

Dù không được định nghĩa một cách chính thức trong các văn bản luật như Luật Doanh nghiệp hay Bộ luật Dân sự, chữ ký nháy (hay ký tắt) vẫn đóng một vai trò pháp lý quan trọng trong thực tiễn xét xử và giải quyết tranh chấp. Giá trị của nó không nằm ở việc tạo ra hiệu lực cho văn bản mà ở việc củng cố tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu.

Chữ Ký Nháy Dưới Góc Độ Luật Pháp

Pháp luật Việt Nam hiện nay tập trung vào giá trị của chữ ký đầy đủ ở phần cuối văn bản để công nhận hiệu lực. Tuy nhiên, khi một văn bản, đặc biệt là hợp đồng hoặc điều lệ, bị đưa ra tranh chấp, vai trò của chữ ký nháy sẽ được xem xét dưới góc độ là một nguồn chứng cứ.

• Nguồn chứng cứ (Theo Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015): Chữ ký nháy trên mỗi trang được coi là một “chứng cứ nhìn thấy được”. Nó chứng minh rằng tại thời điểm ký kết, các bên đã tiếp cận và có cơ hội rà soát nội dung của chính trang đó.
• Thể hiện ý chí (Theo nguyên tắc của Bộ luật Dân sự 2015): Mặc dù không phải là sự đồng ý cuối cùng, chữ ký nháy thể hiện ý chí sơ bộ của người ký rằng họ đã đọc và không phản đối nội dung trên trang đó. Điều này làm suy yếu bất kỳ lập luận nào cho rằng họ không biết về một điều khoản cụ thể.

Vai Trò Của Ký Nháy Trong Giải Quyết Tranh Chấp

Khi mâu thuẫn nội bộ phát sinh, bản điều lệ sẽ là “hiến pháp” của công ty. Giá trị của chữ ký nháy sẽ được thể hiện rõ nét nhất trong các tình huống sau:

1. Trường hợp 1: Một bên tố cáo nội dung bị sửa đổi sau khi ký.
   • Tình huống: Cổ đông A kiện cổ đông B, cho rằng điều khoản về tỷ lệ chia cổ tức trên trang 5 của điều lệ đã bị thay đổi so với bản thảo cuối cùng mà A đã đồng ý.
   • Phân tích: Nếu trang 5 có đầy đủ chữ ký nháy của cả A và B, gánh nặng chứng minh sẽ thuộc về A. A sẽ phải đưa ra bằng chứng rất thuyết phục để chứng minh chữ ký nháy đó không hợp lệ hoặc trang giấy đã bị giả mạo tinh vi. Ngược lại, nếu không có chữ ký nháy, B sẽ khó khăn hơn trong việc chứng minh A đã thực sự đồng ý với nội dung trên trang 5. Tòa án có thể phải dựa vào các chứng cứ gián tiếp khác như email, biên bản họp, làm quá trình xét xử phức tạp hơn.
2. Trường hợp 2: Một bên cho rằng họ “không đọc” hoặc “không hiểu” một điều khoản.
   • Tình huống: Thành viên góp vốn X cho rằng mình không biết về điều khoản hạn chế chuyển nhượng vốn trên trang 7 và yêu cầu vô hiệu hóa điều khoản này.
   • Phân tích: Chữ ký nháy của X trên trang 7 là một bằng chứng mạnh mẽ chống lại lập luận này. Nó tạo ra một “suy đoán pháp lý” rằng một người cẩn trọng sẽ không ký vào một trang tài liệu mà mình chưa đọc hoặc chưa hiểu. Lập luận “không đọc” của X sẽ trở nên thiếu cơ sở và khó được tòa án chấp nhận.

Như vậy, chữ ký nháy không phải là yếu tố cấu thành hiệu lực của điều lệ, nhưng nó là công cụ bảo vệ và cơ chế phòng ngừa rủi ro pháp lý vô cùng hiệu quả. Nó chuyển một văn bản từ trạng thái “có thể bị tranh cãi” sang trạng thái “khó bị tranh cãi”, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các bên khi có xung đột.

Hậu Quả Khi Ký Điều Lệ Sai Cách và Cách Khắc Phục

Ký điều lệ công ty không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một hành vi pháp lý quan trọng. Việc thực hiện sai cách có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn, từ việc bị trì hoãn thủ tục hành chính cho đến những rủi ro pháp lý lâu dài. Hiểu rõ các sai lầm phổ biến và cách khắc phục là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

Các Lỗi Sai Thường Gặp Khi Ký Điều Lệ

Dưới đây là tổng hợp những sai sót mà Luật Mai Sơn thường xuyên gặp phải trong quá trình tư vấn cho khách hàng:

1. Ký không đúng thẩm quyền:
   • Mô tả: Người ký không phải là chủ thể được pháp luật quy định. Ví dụ: Giám đốc (không phải là người đại diện theo pháp luật) ký thay cho chủ sở hữu, hoặc một nhân viên ký thay cho người đại diện của cổ đông là tổ chức mà không có giấy ủy quyền hợp lệ.
   • Hậu quả: Bản điều lệ có thể bị xem là vô hiệu một phần hoặc toàn bộ. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chắc chắn sẽ bị trả lại.
2. Thiếu chữ ký:
   • Mô tả: Thiếu chữ ký của một hoặc nhiều thành viên/cổ đông sáng lập theo quy định. Ví dụ: Công ty TNHH 2 thành viên nhưng chỉ có 1 thành viên ký vào điều lệ.
   • Hậu quả: Hồ sơ không hợp lệ và bị trả về. Trong trường hợp tranh chấp sau này, thành viên không ký có thể từ chối các nghĩa vụ được quy định trong điều lệ.
3. Thông tin người ký không khớp:
   • Mô tả: Họ và tên ghi bên dưới chữ ký không khớp chính xác 100% với tên trên Căn cước công dân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
   • Hậu quả: Gây khó khăn cho chuyên viên thẩm định hồ sơ, có thể bị yêu cầu giải trình hoặc làm lại, dẫn đến chậm trễ.
4. Không ký nháy (dẫn đến rủi ro):
   • Mô tả: Chỉ ký ở trang cuối cùng và bỏ qua việc ký nháy ở các trang trước.
   • Hậu quả: Mặc dù hồ sơ có thể vẫn được chấp nhận, nhưng tạo ra kẽ hở cho các tranh chấp trong tương lai về việc thay đổi nội dung như đã phân tích ở phần trên.

Giải Pháp Khắc Phục Hiệu Quả

Khi phát hiện ra sai sót, điều quan trọng là phải hành động kịp thời và đúng cách để sửa chữa.

Để phòng ngừa tốt nhất, doanh nghiệp nên tham vấn ý kiến từ các chuyên gia pháp lý trước khi hoàn thiện và ký kết hồ sơ. Một sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức.

Sử Dụng Chữ Ký Điện Tử Khi Ký Điều Lệ: Giải Pháp Tối Ưu Thời Kỳ Số

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng chữ ký điện tử (hay chữ ký số) trong các giao dịch, bao gồm cả việc ký kết hồ sơ thành lập doanh nghiệp, đang trở thành xu hướng tất yếu. Đây không chỉ là một giải pháp tiện lợi mà còn được pháp luật công nhận và khuyến khích, mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với phương pháp ký tay truyền thống.

Chữ Ký Điện Tử Là Gì và Giá Trị Pháp Lý Của Nó?

Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký điện tử là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử gắn liền hoặc kết hợp một cách logic với thông điệp dữ liệu để xác nhận chủ thể ký và sự chấp thuận của chủ thể đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu.

Giá trị pháp lý:

• Tương đương chữ ký tay: Khi chữ ký điện tử đáp ứng đủ các điều kiện an toàn theo quy định, nó có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của cá nhân.
• Tương đương con dấu: Đối với chữ ký điện tử của tổ chức, nó có giá trị tương đương với con dấu của tổ chức đó.

Điều này có nghĩa là khi bạn sử dụng chữ ký số để ký vào file PDF của bản điều lệ, nó hoàn toàn hợp lệ và được chấp nhận bởi cơ quan đăng ký kinh doanh khi nộp hồ sơ qua mạng.

Ưu Điểm Vượt Trội Khi Sử Dụng Chữ Ký Điện Tử

So với việc in ấn và ký tay, việc áp dụng chữ ký điện tử mang lại những lợi ích không thể phủ nhận:

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí:
   • Loại bỏ hoàn toàn công đoạn in ấn, photocopy, chuyển phát tài liệu.
   • Các thành viên/cổ đông có thể ký từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, chỉ cần có máy tính và USB Token. Điều này đặc biệt hữu ích khi các nhà sáng lập ở các địa điểm địa lý khác nhau.
2. Bảo mật và toàn vẹn dữ liệu:
   • Chữ ký điện tử sử dụng công nghệ mã hóa phức tạp, đảm bảo chỉ người có khóa bí mật (lưu trong USB Token) mới có thể ký.
   • Sau khi được ký, bất kỳ sự thay đổi nào trên tài liệu (dù là nhỏ nhất) cũng sẽ bị phát hiện và làm cho chữ ký trở nên không hợp lệ. Điều này thay thế hoàn hảo cho vai trò chống giả mạo của chữ ký nháy.
3. Tự động hóa và tối ưu quy trình:
   • Toàn bộ quá trình từ soạn thảo, ký kết đến nộp hồ sơ đều được thực hiện trên môi trường số, giúp đẩy nhanh tiến độ thành lập công ty.
   • Việc lưu trữ và tra cứu các văn bản điện tử cũng dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều so với lưu trữ văn bản giấy.

Làm Thế Nào Để Ký Điều Lệ Bằng Chữ Ký Điện Tử?

Quy trình thực hiện khá đơn giản và được tích hợp ngay trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp:

1. Bước 1: Chuẩn bị chữ ký số: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ cần trang bị một USB Token chứa chữ ký số công cộng (mua từ các nhà cung cấp được cấp phép như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA…).
2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Chuyển đổi toàn bộ hồ sơ, bao gồm cả điều lệ, sang định dạng file PDF.
3. Bước 3: Tải hồ sơ và ký số: Tải các file PDF lên hệ thống. Cắm USB Token vào máy tính và làm theo hướng dẫn trên cổng thông tin để ký số lên toàn bộ hồ sơ.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ: Sau khi ký số thành công, bạn có thể hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến.

Sử dụng chữ ký điện tử là một bước đi thông minh, phù hợp với xu thế phát triển, giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm nguồn lực mà còn nâng cao tính an toàn và minh bạch cho các tài liệu pháp lý quan trọng ngay từ giai đoạn khởi đầu.

Luật Mai Sơn Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Soạn Thảo Điều Lệ Chuyên Nghiệp

Việc soạn thảo và ký kết điều lệ công ty không chỉ đơn thuần là hoàn thiện một thủ tục hành chính. Đây là quá trình kiến tạo nên “bộ luật” nền tảng, định hình cách thức vận hành, phân chia quyền lực và giải quyết xung đột trong nội bộ doanh nghiệp. Một bản điều lệ sơ sài, sao chép có thể vượt qua vòng thẩm định hồ sơ, nhưng sẽ để lại vô số rủi ro tiềm ẩn trong tương lai.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có một cơ cấu, mục tiêu và mối quan hệ giữa các nhà sáng lập riêng biệt. Vì vậy, dịch vụ tư vấn và soạn thảo điều lệ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc cung cấp một mẫu văn bản.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn chuyên sâu 1-1: Lắng nghe và phân tích mô hình kinh doanh, cơ cấu vốn, mong muốn của từng thành viên/cổ đông để đưa ra các điều khoản phù hợp nhất.
• Cá nhân hóa điều khoản: Soạn thảo các quy định riêng về quyền biểu quyết, cơ chế chuyển nhượng vốn, phương thức giải quyết tranh chấp… để phản ánh đúng thỏa thuận của các nhà sáng lập.
• Rà soát và tối ưu hóa: Kiểm tra, đối chiếu với các quy định mới nhất của Những điểm mới nổi bật của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan để đảm bảo tính hợp pháp và chặt chẽ.
• Hướng dẫn ký kết đúng chuẩn: Hướng dẫn chi tiết cách thức ký tên, ký nháy, hoặc sử dụng chữ ký số để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và có giá trị pháp lý cao nhất.

Đầu tư vào một bản điều lệ chuyên nghiệp ngay từ đầu là khoản đầu tư khôn ngoan nhất để xây dựng một nền móng vững chắc, hạn chế rủi ro và tạo đà cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Việc Ký Điều Lệ Công Ty

1. Câu hỏi: Điều lệ công ty có cần ký nháy từng trang không?Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, không có yêu cầu bắt buộc phải ký nháy trên từng trang của điều lệ. Tuy nhiên, đây là một thông lệ pháp lý quan trọng được khuyến khích để đảm bảo tính toàn vẹn, chống giả mạo và thay thế các trang của văn bản.
2. Câu hỏi: Ai phải ký vào trang cuối cùng của bản điều lệ công ty cổ phần?Trả lời: Đối với công ty cổ phần, những người bắt buộc phải ký vào trang cuối cùng của điều lệ bao gồm: tất cả các cổ đông sáng lập (hoặc người đại diện theo pháp luật của cổ đông sáng lập là tổ chức) và người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Câu hỏi: Nếu không ký nháy, điều lệ có bị coi là không hợp lệ không?Trả lời: Không. Miễn là có đầy đủ chữ ký hợp lệ của các chủ thể bắt buộc ở trang cuối cùng, bản điều lệ vẫn được coi là hợp lệ về mặt pháp lý và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận. Việc không ký nháy chỉ làm giảm mức độ chặt chẽ và có thể gây khó khăn khi xảy ra tranh chấp.
4. Câu hỏi: Khi nộp hồ sơ thành lập công ty online, việc ký được thực hiện như thế nào?Trả lời: Khi nộp hồ sơ online, bạn không cần in ra để ký tay hay ký nháy. Toàn bộ hồ sơ, bao gồm cả file điều lệ dạng PDF, sẽ được xác thực bằng chữ ký số công cộng của người nộp hồ sơ. Chữ ký số này có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.
5. Câu hỏi: Nếu một thành viên góp vốn của công ty TNHH 2 thành viên đang ở nước ngoài thì ký điều lệ thế nào?Trả lời: Có hai giải pháp chính: (1) Người đó có thể làm văn bản ủy quyền (được hợp pháp hóa lãnh sự) cho một người khác tại Việt Nam để ký thay. (2) Sử dụng phương án nộp hồ sơ online và người đại diện theo pháp luật sẽ dùng chữ ký số để ký cho toàn bộ hồ sơ.
6. Câu hỏi: Chữ ký nháy và chữ ký tắt có giống nhau không?Trả lời: Có, trong thực tiễn pháp lý, “ký nháy” và “ký tắt” thường được sử dụng để chỉ cùng một hành động: ký một chữ ký ngắn gọn (thường là một phần của chữ ký đầy đủ) ở cuối mỗi trang văn bản để xác nhận đã đọc và rà soát.
7. Câu hỏi: Điều lệ sửa đổi, bổ sung có cần ký nháy lại từ đầu không?Trả lời: Có. Khi sửa đổi điều lệ, bạn nên in ra bản điều lệ mới (đã cập nhật nội dung) và tiến hành ký đầy đủ ở trang cuối cũng như ký nháy ở tất cả các trang. Điều này đảm bảo tất cả các thành viên/cổ đông đều đồng thuận với phiên bản mới nhất.
8. Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải ký nháy không?Trả lời: Tương tự như các thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải ký nháy theo luật nhưng rất được khuyến khích. Chữ ký nháy của người đại diện thể hiện rằng họ đã rà soát và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của văn bản.
9. Câu hỏi: Có thể sử dụng con dấu chức danh thay cho ký nháy không?Trả lời: Không. Ký nháy là hành vi thể hiện ý chí của cá nhân người ký. Con dấu chức danh không thể thay thế cho chữ ký cá nhân trong trường hợp này. Bạn phải trực tiếp ký tắt bằng tay hoặc sử dụng chữ ký số cá nhân hợp lệ.