Mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu, quảng bá thương hiệu

Mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu, thỏa thuận quảng bá thương hiệu hay hợp đồng KOL/Influencer là văn bản pháp lý then chốt, đặt nền móng cho mối quan hệ hợp tác thành công giữa doanh nghiệp và người có sức ảnh hưởng. Việc xây dựng một bản giao kèo chặt chẽ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch, đảm bảo hình ảnh thương hiệu được lan tỏa tích cực và chuyên nghiệp.

Tải Xuống Miễn Phí Các Mẫu Hợp Đồng Đại Sứ Thương Hiệu Chuẩn Nhất 2025

Để đáp ứng ngay lập tức nhu cầu của bạn, Luật Mai Sơn cung cấp bộ sưu tập các mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu được soạn thảo chuyên nghiệp, cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất. Các mẫu này được thiết kế để phù hợp với nhiều loại hình hợp tác khác nhau, từ các chiến dịch ngắn hạn với micro-influencer đến các hợp đồng độc quyền dài hạn với những ngôi sao hàng đầu.

Việc sử dụng một mẫu hợp đồng chuẩn giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính pháp lý và bao quát được hầu hết các điều khoản quan trọng. Dưới đây là các phiên bản phổ biến nhất mà bạn có thể tải về và tùy chỉnh cho phù hợp với nhuenta cầucụ thể của mình.

Lưu ý: Các mẫu hợp đồng trên chỉ mang tính tham khảo. Để đảm bảo phù hợp tuyệt đối với tình hình thực tế và bảo vệ tối đa quyền lợi, bạn nên tìm đến sự tư vấn của các luật sư chuyên ngành.

Tại Sao Mẫu Hợp Đồng Đại Sứ Thương Hiệu Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Trong kỷ nguyên số, influencer marketing đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, một chiến dịch thành công không chỉ dựa vào sự nổi tiếng của đại sứ mà còn phụ thuộc rất lớn vào nền tảng pháp lý vững chắc. Một bản hợp đồng quảng bá thương hiệu được soạn thảo kỹ lưỡng mang lại những lợi ích vô giá, là lá chắn bảo vệ cho cả doanh nghiệp và người ảnh hưởng.

1. Thiết Lập Kỳ Vọng Rõ Ràng, Tránh Hiểu Lầm

Hợp đồng là nơi các bên cùng nhau định hình một cách rõ ràng và minh bạch về mọi khía cạnh của sự hợp tác. Nó trả lời các câu hỏi quan trọng:

• Nội dung công việc: Đại sứ cần làm gì? Đăng bao nhiêu bài viết, video? Tần suất như thế nào? Nội dung cần tuân thủ những nguyên tắc nào?
• Kênh truyền thông: Nội dung sẽ được đăng tải trên nền tảng nào (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube…)?
• Thời gian thực hiện: Chiến dịch bắt đầu và kết thúc khi nào? Các cột mốc quan trọng cần hoàn thành là gì?

Khi mọi thứ được văn bản hóa, nguy cơ hiểu lầm, tranh cãi về phạm vi công việc sẽ được giảm thiểu tối đa. Cả hai bên đều biết chính xác mình cần làm gì và mong đợi điều gì từ đối phương.

2. Bảo Vệ Quyền Lợi Pháp Lý Của Cả Hai Bên

Về cơ bản, hợp đồng là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý. Nó bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro như đại sứ không hoàn thành công việc, vi phạm điều khoản bảo mật, hoặc có những hành vi gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu. Ngược lại, nó cũng bảo vệ đại sứ, đảm bảo họ nhận được đầy đủ và đúng hạn thù lao, cũng như các quyền lợi khác đã thỏa thuận.

Việc tuân thủ nguyên tắc tự do hợp đồng theo quy định của pháp luật cho phép các bên tự do thỏa thuận các điều khoản, miễn là không trái với đạo đức và pháp luật. Một văn bản rõ ràng sẽ là cơ sở vững chắc để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

3. Đảm Bảo Tính Chuyên Nghiệp và Cam Kết

Một bản hợp đồng chi tiết thể hiện sự đầu tư nghiêm túc và thái độ làm việc chuyên nghiệp từ cả hai phía. Nó không còn là một thỏa thuận miệng mơ hồ mà là một cam kết chính thức. Điều này thúc đẩy trách nhiệm và sự cống hiến, đảm bảo rằng chiến dịch được thực hiện với chất lượng cao nhất.

4. Cơ Sở Giải Quyết Khi Có Tranh Chấp

Không ai mong muốn tranh chấp xảy ra, nhưng thực tế không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Những vụ việc tranh chấp hợp đồng quảng bá thương hiệu không phải là hiếm. Khi đó, hợp đồng chính là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất. Các điều khoản về giải quyết tranh chấp, phạt vi phạm, và chấm dứt hợp đồng sẽ là kim chỉ nam để các bên hoặc cơ quan tài phán đưa ra quyết định công bằng, bảo vệ bên bị thiệt hại.

Hướng Dẫn Chi Tiết Nội Dung Các Điều Khoản Không Thể Thiếu

Một mẫu hợp đồng đại sứ thương hiệu hoàn chỉnh cần bao gồm các điều khoản cốt lõi sau đây. Luật Mai Sơn sẽ phân tích chi tiết từng mục để bạn có thể hiểu rõ và áp dụng một cách hiệu quả.

Phần 1: Thông Tin Các Bên (Bên A và Bên B)

Đây là phần mở đầu, xác định danh tính của các bên tham gia hợp đồng. Thông tin cần phải chính xác tuyệt đối để đảm bảo giá trị pháp lý.

• Đối với Doanh nghiệp (Bên A):
  • Tên công ty: Ghi đầy đủ tên tiếng Việt theo giấy phép kinh doanh công ty.
  • Địa chỉ trụ sở chính: Ghi rõ ràng theo giấy phép.
  • Mã số thuế: Thông tin quan trọng cho các vấn đề tài chính, kế toán.
  • Người đại diện theo pháp luật: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người có thẩm quyền ký kết hợp đồng.
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email.
• Đối với Đại sứ thương hiệu (Bên B):
  • Họ và tên: Ghi đầy đủ theo Căn cước công dân/Hộ chiếu.
  • Số CCCD/Hộ chiếu: Ghi rõ số, ngày cấp, nơi cấp.
  • Địa chỉ thường trú: Ghi rõ ràng, chi tiết.
  • Mã số thuế cá nhân: Cần thiết cho việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
  • Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, và có thể bao gồm cả các tài khoản mạng xã hội chính thức sẽ sử dụng trong chiến dịch.

Phần 2: Các Điều Khoản Chính

Đây là trái tim của bản hợp đồng, quy định chi tiết quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.

Điều 1: Đối Tượng Hợp Đồng

Nêu rõ mục đích của hợp đồng: Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ cho Bên A với vai trò là Đại sứ thương hiệu/Người ảnh hưởng/KOL. Cần ghi rõ tên sản phẩm/dịch vụ hoặc chiến dịch cụ thể mà hợp đồng này hướng tới.

Điều 2: Phạm Vi Công Việc và Yêu Cầu Cụ Thể

Đây là điều khoản cần được chi tiết hóa tối đa để tránh mọi tranh cãi về sau. Nên trình bày dưới dạng gạch đầu dòng hoặc bảng biểu để dễ theo dõi.

Điều 3: Thời Hạn Hợp Đồng

Xác định rõ ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và ngày kết thúc. Đối với các hợp đồng dài hạn, có thể có điều khoản về việc tự động gia hạn nếu không bên nào có ý kiến khác.

Điều 4: Phí Dịch Vụ và Phương Thức Thanh Toán

• Tổng giá trị hợp đồng: Ghi rõ bằng số và bằng chữ.
• Chi tiết các khoản phí: Phí cố định, phí theo hiệu suất (nếu có), chi phí đi lại, ăn ở khi tham gia sự kiện.
• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hay tiền mặt. Ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng của Bên B.
• Lịch trình thanh toán: Chia thành bao nhiêu đợt? Ví dụ:
  • Đợt 1: Thanh toán 50% ngay sau khi ký hợp đồng.
  • Đợt 2: Thanh toán 50% còn lại trong vòng 07 ngày làm việc sau khi Bên B hoàn thành tất cả các công việc.
• Nghĩa vụ thuế: Ghi rõ bên nào chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế TNCN. Thông thường, doanh nghiệp (Bên A) sẽ khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán cho đại sứ (Bên B) và thay mặt họ nộp cho cơ quan thuế.

Điều 5: Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên

Nghĩa vụ của Bên A (Doanh nghiệp):

• Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin, tài liệu, sản phẩm mẫu cho Bên B.
• Thanh toán phí dịch vụ đầy đủ và đúng hạn như đã thỏa thuận.
• Phản hồi, duyệt nội dung trong thời gian quy định.
• Hỗ trợ Bên B trong các hoạt động liên quan đến chiến dịch.

Nghĩa vụ của Bên B (Đại sứ):

• Thực hiện đầy đủ công việc theo đúng phạm vi, chất lượng và thời gian đã cam kết.
• Tuân thủ các yêu cầu về nội dung, thông điệp của thương hiệu.
• Không thực hiện các hành vi gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín, hình ảnh của Bên A.
• Bảo mật thông tin của chiến dịch và các thông tin kinh doanh của Bên A.
• Tự chịu trách nhiệm về các phát ngôn, nội dung đăng tải của mình trước pháp luật.

Điều 6: Quyền Sở Hữu Trí Tuệ

Đây là một điều khoản cực kỳ quan trọng. Cần làm rõ:

• Ai sở hữu nội dung: Các bài viết, hình ảnh, video do Bên B tạo ra trong chiến dịch sẽ thuộc sở hữu của ai sau khi hợp đồng kết thúc? Thông thường, doanh nghiệp sẽ muốn sở hữu toàn bộ để có thể tái sử dụng cho các mục đích marketing khác.
• Phạm vi sử dụng: Bên A được quyền sử dụng hình ảnh, tên tuổi của Bên B trong bao lâu và trên những kênh nào? Có được dùng cho quảng cáo trả phí (ads) không?
• Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu và bảo vệ nhận diện thương hiệu là tối quan trọng, do đó các quy định về việc sử dụng logo, slogan, tên thương mại cần được tuân thủ nghiêm ngặt. Việc bảo vệ nhận diện thương hiệu giúp tránh các hành vi sử dụng trái phép, gây nhầm lẫn cho công chúng.

Điều 7: Bảo Mật Thông Tin

Cam kết bảo mật mọi thông tin liên quan đến hợp đồng, chiến lược kinh doanh, thông tin sản phẩm chưa ra mắt… mà các bên biết được trong quá trình hợp tác. Quy định rõ thời hạn bảo mật, có thể là trong suốt thời gian hợp đồng và một khoảng thời gian sau khi kết thúc (ví dụ 2 năm).

Điều 8: Điều Khoản Độc Quyền (Nếu có)

Nếu đây là hợp đồng độc quyền, cần ghi rõ:

• Bên B không được hợp tác, quảng bá, hoặc sử dụng sản phẩm/dịch vụ của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Bên A.
• Liệt kê rõ danh sách các thương hiệu được coi là đối thủ cạnh tranh.
• Phạm vi độc quyền: Áp dụng trên toàn lãnh thổ Việt Nam hay toàn cầu? Áp dụng cho ngành hàng nào?
• Thời hạn độc quyền: Trong suốt thời gian hợp đồng hay kéo dài thêm một khoảng thời gian sau đó?

Điều 9: Phạt Vi Phạm và Bồi Thường Thiệt Hại

Quy định rõ mức phạt cho các hành vi vi phạm cụ thể:

• Chậm trễ đăng bài, không hoàn thành công việc: Phạt bao nhiêu % giá trị hợp đồng?
• Vi phạm điều khoản độc quyền, bảo mật: Mức phạt cụ thể là bao nhiêu?
• Gây thiệt hại cho hình ảnh thương hiệu: Ngoài phạt hợp đồng, có phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh không?
• Bên A chậm thanh toán: Lãi suất chậm trả là bao nhiêu %/ngày?

Điều 10: Chấm Dứt Hợp Đồng

Liệt kê các trường hợp mỗi bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:

• Một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng.
• Bên B vướng vào các scandal, khủng hoảng truyền thông gây ảnh hưởng xấu đến thương hiệu.
• Bên A phá sản hoặc giải thể.
• Sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh…) kéo dài.

Quy định rõ về thủ tục chấm dứt: phải thông báo trước bao nhiêu ngày, hình thức thông báo, và cách giải quyết các nghĩa vụ còn lại (thanh toán, bàn giao sản phẩm…).

Điều 11: Giải Quyết Tranh Chấp

Thỏa thuận về phương thức giải quyết khi có mâu thuẫn:

• Ưu tiên thương lượng, hòa giải.
• Nếu không hòa giải được, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Trung tâm Trọng tài Thương mại hay Tòa án Nhân dân có thẩm quyền? Ghi rõ tên Tòa án/Trung tâm Trọng tài tại tỉnh/thành phố nào.

Điều 12: Điều Khoản Chung (Cam Kết Chung)

• Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
• Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
• Hợp đồng được lập thành mấy bản, mỗi bên giữ mấy bản và có giá trị pháp lý như nhau.
• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

Phần 3: Chữ Ký và Đóng Dấu

Phần cuối cùng là chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của cả hai bên. Đối với doanh nghiệp, cần có thêm dấu tròn của con dấu công ty để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.

Phân Loại Các Mẫu Hợp Đồng Quảng Bá Thương Hiệu Phổ Biến

Thế giới influencer marketing rất đa dạng, do đó không có một mẫu hợp đồng duy nhất phù hợp cho mọi trường hợp. Việc lựa chọn đúng loại hợp đồng sẽ giúp tối ưu hóa mối quan-hệ hợp tác. Dưới đây là các loại phổ biến mà bạn có thể tham khảo để lựa chọn hoặc kết hợp.

1. Hợp Đồng Theo Chiến Dịch (Campaign-Based)

• Đặc điểm: Có thời hạn ngắn, gắn liền với một chiến dịch marketing cụ thể (ví dụ: ra mắt sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi 11/11).
• Phạm vi công việc: Rất rõ ràng, thường bao gồm một gói nội dung (ví dụ: 3 bài đăng, 1 video) cần thực hiện trong một khoảng thời gian ngắn.
• Khi nào nên dùng: Khi bạn muốn thử nghiệm hợp tác với một influencer mới, hoặc khi có nhu cầu quảng bá đột xuất, theo mùa vụ. Đây là loại hợp đồng linh hoạt và ít rủi ro nhất.

2. Hợp Đồng Dài Hạn (Long-Term/Retainer)

• Đặc điểm: Kéo dài từ 6 tháng đến vài năm, biến người ảnh hưởng trở thành gương mặt đại diện quen thuộc của thương hiệu.
• Phạm vi công việc: Thường bao gồm một lượng công việc cố định hàng tháng và có thể kèm theo các điều khoản độc quyền.
• Khi nào nên dùng: Khi bạn đã tìm được một đại sứ có tệp khách hàng và hình ảnh hoàn toàn phù hợp với giá trị cốt lõi của thương hiệu. Mối quan hệ này giúp xây dựng lòng tin và sự nhận diện thương hiệu bền vững.

3. Hợp Đồng Độc Quyền (Exclusive)

• Đặc điểm: Là một điều khoản đi kèm trong hợp đồng dài hạn, yêu cầu đại sứ không được làm việc cho bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào trong cùng ngành hàng.
• Thù lao: Thường cao hơn đáng kể so với hợp đồng không độc quyền để bù đắp cho các cơ hội mà đại sứ phải từ bỏ.
• Khi nào nên dùng: Khi bạn muốn hình ảnh của đại sứ gắn liền duy nhất với thương hiệu của mình, tạo ra một liên kết mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng. Phù hợp với các thương hiệu lớn, có ngân sách dồi dào.

4. Hợp Đồng Không Độc Quyền (Non-Exclusive)

• Đặc điểm: Đại sứ có quyền tự do hợp tác với các thương hiệu khác, kể cả đối thủ cạnh tranh (trừ khi có thỏa thuận riêng).
• Thù lao: Thấp hơn hợp đồng độc quyền.
• Khi nào nên dùng: Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chiến dịch ngắn hạn, hoặc khi làm việc với các micro/nano-influencer.

5. Hợp Đồng Dựa Trên Hiệu Suất (Performance-Based/Affiliate)

• Đặc điểm: Thù lao không cố định mà phụ thuộc vào kết quả thực tế mà đại sứ mang lại.
• Hình thức tính thù lao:
  • Pay-per-click (PPC): Trả tiền cho mỗi lượt nhấp vào liên kết.
  • Pay-per-sale (PPS): Trả hoa hồng cho mỗi đơn hàng thành công.
  • Pay-per-lead (PPL): Trả tiền cho mỗi khách hàng tiềm năng (để lại thông tin, đăng ký…).
• Khi nào nên dùng: Khi mục tiêu chính của bạn là doanh số bán hàng trực tiếp. Hình thức này giúp tối ưu hóa chi phí marketing và đo lường ROI (tỷ suất hoàn vốn) một cách rõ ràng.

6. Hợp Đồng Barter (Sản Phẩm/Dịch Vụ)

• Đặc điểm: Thay vì trả tiền mặt, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ miễn phí cho đại sứ.
• Thỏa thuận: Đại sứ sẽ trải nghiệm và tạo nội dung đánh giá, giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ đó.
• Khi nào nên dùng: Thường áp dụng với các nano/micro-influencer, hoặc khi sản phẩm của bạn có giá trị cao và hấp dẫn (ví dụ: kỳ nghỉ dưỡng, sản phẩm công nghệ đắt tiền). Đây là cách hiệu quả để có được những đánh giá chân thực với chi phí thấp.

Những Lưu Ý Vàng Khi Soạn Thảo Và Ký Kết Hợp Đồng

Việc ký kết một bản hợp đồng đại sứ thương hiệu không chỉ đơn thuần là đặt bút ký. Để đảm bảo một sự hợp tác suôn sẻ và hiệu quả, cả doanh nghiệp và người ảnh hưởng cần chú ý đến những điểm quan trọng sau đây.

Đối Với Doanh Nghiệp (Bên A)

1. Nghiên cứu kỹ lưỡng về Đại sứ: Trước khi soạn thảo hợp đồng, hãy đảm bảo bạn đã tra cứu thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng về đại sứ. Họ có từng vướng vào scandal nào không? Phong cách và tệp người theo dõi có thực sự phù hợp với sản phẩm của bạn? Tương tác trên các bài đăng của họ có phải là tương tác thật?
2. Cụ thể hóa mọi yêu cầu: Đừng bao giờ giả định rằng đại sứ “sẽ tự hiểu”. Mọi yêu cầu, dù là nhỏ nhất, từ việc tag đúng trang của bạn, sử dụng đúng hashtag, cho đến việc không được đề cập đến đối thủ… đều cần được ghi rõ trong điều khoản “Phạm vi công việc”. Sự rõ ràng là chìa khóa để tránh xung đột.
3. Quy định chặt chẽ về khủng hoảng truyền thông: Cần có điều khoản cho phép bạn quyền chấm dứt hợp đồng hoặc yêu cầu đại sứ gỡ bài, đính chính nếu họ có những hành vi (trong và ngoài khuôn khổ hợp đồng) gây ảnh hưởng tiêu cực nghiêm trọng đến thương hiệu.
4. Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Hãy đảm bảo điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ cho phép bạn được toàn quyền sử dụng các sản phẩm sáng tạo (hình ảnh, video) của đại sứ sau khi chiến dịch kết thúc. Điều này giúp bạn tối đa hóa giá trị của nội dung đã đầu tư.
5. Thỏa thuận về chỉ số đo lường (KPIs): Nếu có thể, hãy đưa vào hợp đồng các chỉ số hiệu suất mong muốn (KPIs) như lượt tiếp cận (reach), lượt tương tác (engagement), tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate) để làm cơ sở đánh giá hiệu quả chiến dịch.

Đối Với Đại Sứ Thương Hiệu (Bên B)

1. Đọc kỹ từng điều khoản: Đừng ký hợp đồng một cách vội vã. Hãy dành thời gian đọc và hiểu rõ từng câu chữ, đặc biệt là các điều khoản về phạm vi công việc, yêu cầu nội dung, điều khoản độc quyền và các mức phạt vi phạm.
2. Đàm phán về quyền tự do sáng tạo: Mặc dù cần tuân thủ thông điệp của nhãn hàng, bạn nên đàm phán để có một khoảng không gian cho sự sáng tạo. Nội dung gượng ép, thiếu tự nhiên sẽ không hiệu quả với người theo dõi của bạn. Hãy đề xuất một quy trình duyệt nội dung hợp lý, cho phép sự góp ý từ cả hai phía.
3. Làm rõ về quyền sở hữu nội dung: Hiểu rõ sau khi hợp đồng kết thúc, ai sẽ là người sở hữu các nội dung bạn đã tạo ra. Nếu doanh nghiệp sở hữu, bạn có được phép đăng lại trên portfolio của mình không?
4. Xem xét kỹ điều khoản độc quyền: Nếu hợp đồng có điều khoản độc quyền, hãy yêu cầu một danh sách cụ thể các thương hiệu bị cấm hợp tác. Đánh giá xem điều khoản này có ảnh hưởng quá lớn đến các cơ hội thu nhập khác của bạn hay không và mức thù lao có xứng đáng với sự độc quyền đó không.
5. Yêu cầu lịch trình thanh toán rõ ràng: Đảm bảo hợp đồng ghi rõ ngày thanh toán cụ thể cho từng đợt và quy định về lãi suất nếu bên A thanh toán chậm.

Lời khuyên chung cho cả hai bên là hãy tìm kiếm sự tư vấn pháp lý từ một công ty luật uy tín trước khi ký kết, đặc biệt là với các hợp đồng có giá trị lớn và thời hạn dài. Một khoản đầu tư nhỏ cho tư vấn pháp lý ban đầu có thể giúp bạn tránh được những tổn thất lớn hơn nhiều trong tương lai.

Giải Quyết Tranh Chấp Phát Sinh Từ Hợp Đồng Đại Sứ Thương Hiệu

Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, tranh chấp vẫn có thể xảy ra do những lý do khách quan hoặc chủ quan. Việc hiểu rõ các phương thức giải quyết sẽ giúp các bên bình tĩnh xử lý tình huống một cách hiệu quả và ít tốn kém nhất.

1. Thương Lượng và Hòa Giải

Đây luôn là bước đầu tiên và được khuyến khích nhất. Khi có bất đồng, các bên nên ngồi lại với nhau trên tinh thần thiện chí để trao đổi thẳng thắn và tìm kiếm giải pháp chung. Rất nhiều mâu thuẫn xuất phát từ sự hiểu lầm và có thể được giải quyết nhanh chóng thông qua đối thoại. Nếu cần, có thể mời một bên thứ ba trung lập (hòa giải viên) để hỗ trợ quá trình này.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, ít tốn kém.
• Giữ được mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên.
• Linh hoạt, các bên tự quyết định giải pháp.

2. Giải Quyết Tranh Chấp Bằng Trọng Tài

Đây là phương thức giải quyết tranh chấp ngoài tòa án, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Các bên sẽ thỏa thuận đưa vụ việc ra một hội đồng trọng tài (thường là một trung tâm trọng tài thương mại uy tín) để giải quyết. Phán quyết của trọng tài có giá trị chung thẩm và ràng buộc các bên phải thi hành.

Ưu điểm:

• Bảo mật: Phiên họp trọng tài không công khai, giúp bảo vệ thông tin kinh doanh và uy tín của các bên.
• Nhanh chóng: Thủ tục thường nhanh hơn so với tòa án.
• Chuyên môn cao: Các bên có thể lựa chọn trọng tài viên là chuyên gia trong lĩnh vực marketing, truyền thông, sở hữu trí tuệ.

3. Khởi Kiện Tại Tòa Án

Đây là phương thức giải quyết cuối cùng khi các phương pháp trên không thành công. Bên có quyền lợi bị xâm phạm sẽ nộp đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền (đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc theo quy định của pháp luật) để yêu cầu giải quyết.

Ưu điểm:

• Phán quyết của Tòa án có tính cưỡng chế thi hành cao nhất, được đảm bảo bởi quyền lực nhà nước.
• Chi phí (án phí) thường thấp hơn so với trọng tài.

Nhược điểm:

• Thời gian giải quyết có thể kéo dài.
• Thủ tục xét xử công khai có thể ảnh hưởng đến uy tín của các bên.

Để lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp phù hợp, các bên nên quy định rõ trong “Điều khoản Giải quyết tranh chấp” ngay từ khi soạn thảo hợp đồng. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh các tranh cãi về mặt thủ tục sau này.

Dịch Vụ Tư Vấn Soạn Thảo Hợp Đồng Đại Sứ Thương Hiệu Chuyên Nghiệp Tại Luật Mai Sơn

Nhận thức được tầm quan trọng và sự phức tạp của các thỏa thuận hợp tác quảng bá thương hiệu, Luật Mai Sơn cung cấp gói dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng chuyên sâu, được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp và những người có sức ảnh hưởng.

Tại Sao Nên Chọn Luật Mai Sơn?

• Đội ngũ luật sư chuyên môn: Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc về Luật Thương mại, Luật Sở hữu trí tuệ và có kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực truyền thông, marketing.
• Soạn thảo “may đo”: Chúng tôi không sử dụng các mẫu có sẵn một cách máy móc. Mỗi bản hợp đồng đều được xây dựng dựa trên việc lắng nghe và phân tích kỹ lưỡng các mục tiêu, yêu cầu và rủi ro cụ thể của từng khách hàng.
• Bảo vệ quyền lợi tối đa: Mục tiêu của chúng tôi là tạo ra một văn bản pháp lý chặt chẽ, lường trước các rủi ro tiềm ẩn và đưa ra các điều khoản bảo vệ quyền lợi của bạn một cách toàn diện nhất.
• Tư vấn chiến lược: Ngoài việc soạn thảo, chúng tôi còn tư vấn cho bạn về các khía cạnh chiến lược như lựa chọn hình thức hợp đồng (độc quyền, không độc quyền), cấu trúc phí, và các điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ để tối ưu hóa lợi ích.
• Quy trình chuyên nghiệp: Quy trình làm việc của chúng tôi rõ ràng, minh bạch và hiệu quả, đảm bảo bạn nhận được sản phẩm cuối cùng trong thời gian nhanh nhất với chất lượng cao nhất.

Quy Trình Dịch Vụ Của Chúng Tôi

1. Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn sơ bộ: Bạn liên hệ với chúng tôi, trình bày nhu cầu và các thông tin cơ bản về chiến dịch hợp tác. Các luật sư sẽ tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý tổng quan.
2. Thu thập thông tin chi tiết: Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một bảng câu hỏi chi tiết để thu thập tất cả các thông tin cần thiết về phạm vi công việc, thù lao, yêu cầu độc quyền, và các thỏa thuận khác.
3. Soạn thảo Hợp đồng (Bản nháp lần 1): Dựa trên thông tin thu thập, luật sư sẽ tiến hành soạn thảo bản hợp đồng nháp đầu tiên và gửi cho bạn xem xét.
4. Trao đổi & Hiệu chỉnh: Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng điều khoản, lắng nghe phản hồi của bạn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho đến khi bạn hoàn toàn hài lòng.
5. Hoàn thiện & Bàn giao: Sau khi thống nhất, chúng tôi sẽ hoàn thiện bản hợp đồng cuối cùng và bàn giao cho bạn (file mềm và/hoặc bản cứng có đóng dấu pháp lý nếu cần).
6. Hỗ trợ đàm phán (Tùy chọn): Nếu bạn cần, luật sư của chúng tôi có thể tham gia vào quá trình đàm phán với đối tác để đảm bảo các điều khoản được thống nhất một cách thuận lợi.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Mẫu Hợp Đồng Đại Sứ Thương Hiệu

Dưới đây là tổng hợp 9 câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến hợp đồng quảng bá thương hiệu mà Luật Mai Sơn nhận được từ khách hàng, cùng với câu trả lời ngắn gọn và chính xác.

1. Có bắt buộc phải ký hợp đồng bằng văn bản không?

Pháp luật không bắt buộc 100% các thỏa thuận dịch vụ phải bằng văn bản, nhưng việc ký hợp đồng bằng văn bản là cực kỳ cần thiết. Nó là bằng chứng pháp lý rõ ràng nhất để bảo vệ quyền lợi và là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu có.

2. Thời hạn hợp đồng nên kéo dài bao lâu là hợp lý?

Thời hạn phụ thuộc vào mục tiêu chiến dịch. Nếu để thử nghiệm hoặc cho một đợt khuyến mãi, hợp đồng có thể chỉ kéo dài 1-3 tháng. Nếu để xây dựng hình ảnh thương hiệu dài hạn, hợp đồng có thể là 1 năm hoặc lâu hơn.

3. Ai chịu trách nhiệm nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN)?

Theo quy định, doanh nghiệp (Bên A) có trách nhiệm khấu trừ 10% trên tổng thù lao trước khi trả cho đại sứ (Bên B) để nộp cho cơ quan thuế. Hợp đồng cần ghi rõ điều này để tránh tranh cãi.

4. Nếu đại sứ vướng scandal thì doanh nghiệp phải làm gì?

Hợp đồng cần có “Điều khoản về đạo đức” hoặc “Điều khoản chấm dứt do ảnh hưởng tiêu cực”, cho phép doanh nghiệp quyền tạm dừng hoặc chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường nếu scandal của đại sứ gây thiệt hại cho hình ảnh thương hiệu.

5. Mức phạt vi phạm hợp đồng nên là bao nhiêu?

Theo Luật Thương mại, mức phạt vi phạm không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm. Ngoài ra, các bên có thể thỏa thuận về việc bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh.

6. Làm sao để đảm bảo đại sứ không quảng cáo cho đối thủ?

Bạn cần đưa vào “Điều khoản độc quyền” (Exclusivity Clause), trong đó liệt kê cụ thể tên các thương hiệu đối thủ và quy định rõ ràng rằng đại sứ không được hợp tác với họ trong thời hạn hợp đồng.

7. Có cần công chứng hợp đồng đại sứ thương hiệu không?

Không, pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải công chứng loại hợp đồng dịch vụ này. Hợp đồng có giá trị pháp lý ngay khi được ký kết bởi các bên có thẩm quyền.

8. Nội dung do đại sứ tạo ra thuộc sở hữu của ai?

Điều này phải được quy định rõ trong “Điều khoản Quyền Sở hữu Trí tuệ”. Thông thường, doanh nghiệp sẽ đàm phán để sở hữu bản quyền của các nội dung được tạo ra trong chiến dịch để có thể tái sử dụng.

9. Nên chọn giải quyết tranh chấp tại Tòa án hay Trọng tài?

Trọng tài thường nhanh hơn và bảo mật hơn, phù hợp với các tranh chấp thương mại. Tòa án có chi phí thấp hơn nhưng quy trình có thể kéo dài và công khai. Việc lựa chọn phụ thuộc vào ưu tiên của các bên và nên được thỏa thuận trước trong hợp đồng.