Mẫu quyết định thành lập công ty

Quyết định thành lập công ty là văn bản pháp lý khởi đầu, đặt nền móng cho toàn bộ quá trình xây dựng và phát triển một doanh nghiệp, ghi nhận sự thống nhất ý chí của các thành viên sáng lập về việc tạo ra một pháp nhân mới. Để hành trình khởi nghiệp của bạn được suôn sẻ, việc nắm vững cách thức và nội dung của văn bản này là điều kiện tiên quyết, và Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mỗi bước đường.

Quyết Định Thành Lập Công Ty Là Gì Và Tầm Quan Trọng Không Thể Bỏ Qua

Bước chân vào con đường kinh doanh, việc đầu tiên và mang tính nền tảng nhất chính là việc thống nhất ý chí và đưa ra một văn bản chính thức khai sinh ra doanh nghiệp. Văn bản đó chính là quyết định thành lập công ty. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một tài liệu pháp lý mang giá trị cốt lõi, ghi nhận sự cam kết của các nhà sáng lập và định hình bộ khung ban đầu cho toàn bộ hoạt động của công ty sau này.

Định Nghĩa Chuẩn Xác Về Quyết Định Thành Lập Công Ty

Quyết định thành lập công ty là văn bản do chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) ban hành. Văn bản này thể hiện sự đồng thuận và ý chí chính thức về việc thành lập một doanh nghiệp mới, đồng thời thông qua những nội dung cơ bản nhất của doanh nghiệp đó như tên gọi, địa chỉ, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Nó là một trong những tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ thành lập công ty nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

Vai Trò Và Giá Trị Pháp Lý Cốt Lõi

Tầm quan trọng của quyết định thành lập doanh nghiệp được thể hiện qua các khía cạnh sau:

• Cơ sở pháp lý đầu tiên: Đây là văn bản đầu tiên, là bằng chứng pháp lý chứng minh ý chí và sự tự nguyện thành lập doanh nghiệp của các chủ thể. Mọi hoạt động tiếp theo như soạn thảo điều lệ công ty, đăng ký kinh doanh đều phải dựa trên nền tảng của quyết định này.
• Ghi nhận thông tin cơ bản: Các thông tin quan trọng nhất như tên, trụ sở, vốn, người quản lý đều được ấn định lần đầu trong quyết định. Điều này tạo ra sự rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu, hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh sau này.
• Nền tảng cho Điều lệ công ty: Nội dung của quyết định thành lập là cơ sở để các thành viên, cổ đông xây dựng và thông qua Điều lệ công ty – bản hiến pháp của doanh nghiệp.
• Tài liệu bắt buộc trong hồ sơ: Thiếu quyết định thành lập (hoặc các văn bản có giá trị tương đương như biên bản họp), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ không hợp lệ và bị trả về.

Căn Cứ Pháp Lý Điều Chỉnh Việc Ban Hành Quyết Định

Việc ban hành và nội dung của quyết định thành lập công ty được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật doanh nghiệp Việt Nam. Cơ sở pháp lý cao nhất và cập nhật nhất là Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đặc biệt, các quy định chi tiết về hồ sơ và thủ tục đăng ký doanh nghiệp được nêu rõ trong các Nghị định của Chính phủ.

Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ, mọi cá nhân, tổ chức khi soạn thảo quyết định cần tham chiếu trực tiếp đến các quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này là kim chỉ nam cung cấp các yêu cầu mới nhất về thành phần hồ sơ, giúp bạn chuẩn bị tài liệu một cách đầy đủ và đúng đắn, nâng cao khả năng được chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.

Hướng Dẫn Chi Tiết Soạn Thảo Quyết Định Thành Lập Công Ty Chuẩn Pháp Lý

Soạn thảo một quyết định thành lập doanh nghiệp chuẩn xác không hề phức tạp nếu bạn nắm vững các thành phần cốt lõi và tuân thủ đúng trình tự. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng mục, giúp bạn tạo ra một văn bản chuyên nghiệp và đầy đủ tính pháp lý, đảm bảo hồ sơ của bạn được thông qua một cách thuận lợi.

Các Nội Dung Bắt Buộc Phải Có Trong Quyết Định Thành Lập

Một quyết định thành lập công ty hợp lệ cần đảm bảo có đầy đủ các nội dung theo quy định. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết từng mục và cách trình bày chuẩn xác nhất.

Những Lưu Ý Vàng Để Soạn Thảo Chính Xác, Tránh Bị Trả Lại Hồ Sơ

Để đảm bảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của bạn được xử lý nhanh chóng, hãy ghi nhớ những bí quyết sau khi soạn thảo quyết định thành lập:

• Kiểm tra tên công ty: Trước khi đưa vào quyết định, hãy tra cứu tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.
• Địa chỉ trụ sở rõ ràng: Địa chỉ phải đầy đủ 4 cấp (số nhà, ngõ/hẻm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) và không được là địa chỉ của nhà tập thể, chung cư nếu không có chức năng văn phòng.
• Ngành nghề kinh doanh: Ghi ngành nghề theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Đối với ngành nghề có điều kiện, cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu trước khi đăng ký. Bạn có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh để đảm bảo tính chính xác.
• Thông tin cá nhân chính xác: Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp của các thành viên, cổ đông và người đại diện phải khớp chính xác 100% với giấy tờ gốc.
• Thống nhất thông tin: Mọi thông tin trong quyết định (tên công ty, địa chỉ, vốn, người đại diện) phải đồng nhất với thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Việc cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, tạo một khởi đầu thuận lợi cho doanh nghiệp của mình.

Tải Miễn Phí Các Mẫu Quyết Định Thành Lập Công Ty Cập Nhật 2025

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, Luật Mai Sơn đã soạn thảo sẵn các mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp mới nhất, phù hợp với từng loại hình công ty phổ biến. Bạn có thể tham khảo, sao chép và điều chỉnh cho phù hợp với thông tin của doanh nghiệp mình.

1. Mẫu Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH Một Thành Viên

Đây là mẫu dành cho trường hợp công ty chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

2. Mẫu Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Mẫu này được sử dụng khi có từ 02 đến 50 thành viên cùng góp vốn thành lập. Quyết định này cần được thay thế bằng Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thành lập công ty để thể hiện sự thống nhất của tập thể.

3. Mẫu Biên Bản Hợp Về Việc Thành Lập Công Ty Cổ Phần

Đối với công ty cổ phần, việc thành lập phải được thông qua tại cuộc họp của các cổ đông sáng lập và được ghi nhận bằng một biên bản họp. Đây là văn bản có giá trị tương đương quyết định thành lập.

Khi Nào Bạn Nên Sử Dụng Dịch Vụ Soạn Thảo Hồ Sơ Chuyên Nghiệp?

Mặc dù việc tự soạn thảo quyết định thành lập công ty là hoàn toàn khả thi, tuy nhiên trong nhiều trường hợp, việc tìm đến một đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn là một quyết định đầu tư thông minh và hiệu quả. Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ khi:

• Bạn muốn tiết kiệm thời gian tối đa: Thay vì phải tự tìm hiểu, nghiên cứu các quy định pháp luật phức tạp và có thể thay đổi, bạn có thể dành toàn bộ thời gian và tâm trí để tập trung vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm kiếm đối tác, phát triển sản phẩm.
• Bạn muốn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối: Các luật sư và chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm sẽ đảm bảo mọi văn bản, từ quyết định thành lập, điều lệ cho đến các giấy tờ liên quan đều chuẩn xác 100% theo quy định mới nhất, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ hồ sơ bị trả lại do sai sót.
• Công ty có cơ cấu phức tạp: Đối với các công ty có nhiều thành viên, cổ đông, có yếu tố nước ngoài, hoặc đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc soạn thảo hồ sơ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật. Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng một nền tảng pháp lý vững chắc ngay từ đầu.
• Bạn cần tư vấn chiến lược pháp lý: Ngoài việc soạn thảo hồ sơ, các đơn vị như Luật Mai Sơn còn có thể tư vấn cho bạn về lựa chọn loại hình doanh nghiệp, cơ cấu vốn, các vấn đề về thuế và lao động sau thành lập, giúp bạn có một tầm nhìn toàn diện và tránh được những rủi ro không đáng có.

Đầu tư vào một dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp ngay từ bước đầu là cách bạn bảo vệ tài sản, thời gian và công sức của mình, tạo ra một bệ phóng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Từ Quyết Định Thành Lập Đến Giấy Phép Kinh Doanh: Các Bước Tiếp Theo

Ban hành quyết định thành lập công ty chỉ là phát súng khởi đầu. Để chính thức nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đưa công ty vào hoạt động, bạn cần hoàn thiện một số bước quan trọng tiếp theo. Việc nắm rõ toàn bộ quy trình sẽ giúp bạn chủ động và tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp.

1. Soạn thảo Điều lệ Công ty: Dựa trên các nội dung đã thống nhất trong quyết định, bạn cần xây dựng một bản Điều lệ công ty hoàn chỉnh. Đây là tài liệu quy định chi tiết về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, cách thức hoạt động và các quy định nội bộ khác.
2. Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ: Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn thường bao gồm:
   • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
   • Điều lệ công ty.
   • Quyết định thành lập công ty (hoặc Biên bản họp tương đương).
   • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
   • Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) đối với các thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
   • Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ).
3. Nộp hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh: Bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
   • Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chính thức để biết thêm chi tiết.
   • Nộp trực tuyến: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Để thực hiện, bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Việc tìm hiểu quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn.
4. Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo nêu rõ lý do.
5. Thực hiện các thủ tục sau thành lập: Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần tiến hành khắc con dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, và thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu. Đây là những bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Quyết Định Thành Lập Công Ty

1. Quyết định thành lập công ty có cần công chứng không?

Không. Theo quy định hiện hành, quyết định thành lập công ty là văn bản nội bộ và không yêu cầu phải công chứng hay chứng thực. Chỉ cần chữ ký trực tiếp của các chủ thể có thẩm quyền là đủ giá trị pháp lý khi nộp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Ai là người ký quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên?

Đối với công ty TNHH 1 thành viên, người ký quyết định thành lập chính là chủ sở hữu công ty. Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cá nhân đó sẽ ký. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó sẽ ký tên và đóng dấu (nếu có).

3. Thời điểm ban hành quyết định thành lập có quan trọng không?

Rất quan trọng. Ngày tháng ghi trên quyết định thành lập phải trước hoặc cùng ngày với ngày tháng ghi trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu khác trong hồ sơ. Điều này đảm bảo tính logic về mặt thời gian của các thủ tục.

4. Sai sót trong quyết định thành lập công ty có thể sửa đổi không?

Có thể. Nếu phát hiện sai sót trước khi nộp hồ sơ, bạn chỉ cần soạn thảo lại một quyết định mới với ngày tháng phù hợp. Nếu đã nộp hồ sơ và bị yêu cầu sửa đổi, bạn cần làm lại quyết định và nộp lại cùng với các tài liệu đã được chỉnh sửa theo yêu cầu của chuyên viên.

5. Quyết định thành lập có phải là một phần của điều lệ công ty không?

Không. Quyết định thành lập và Điều lệ công ty là hai văn bản pháp lý riêng biệt. Quyết định thành lập là văn bản thông qua việc thành lập và các nội dung cơ bản, trong đó có việc thông qua Điều lệ. Còn Điều lệ là văn bản chi tiết hóa mọi quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.

6. Vốn điều lệ ghi trong quyết định có cần chứng minh ngay không?

Đối với hầu hết các ngành nghề kinh doanh thông thường, bạn không cần phải chứng minh số vốn điều lệ ghi trong quyết định tại thời điểm nộp hồ sơ. Tuy nhiên, các thành viên/cổ đông phải có trách nhiệm góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

7. Tên công ty trong quyết định cần tuân thủ những quy tắc gì?

Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH) và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, và không vi phạm thuần phong mỹ tục.

8. Có thể ủy quyền cho người khác ký quyết định thành lập không?

Việc ký quyết định thành lập là thể hiện ý chí của người sáng lập, do đó chủ sở hữu, các thành viên, cổ đông sáng lập phải trực tiếp ký. Không thể ủy quyền cho người khác ký thay vào văn bản này.

9. Luật Mai Sơn có cung cấp dịch vụ soạn thảo riêng lẻ quyết định thành lập không?

Có. Ngoài các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói, Luật Mai Sơn cũng cung cấp dịch vụ soạn thảo riêng lẻ từng loại văn bản theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm quyết định thành lập, biên bản họp, điều lệ… để hỗ trợ bạn trong từng giai đoạn cụ thể của quá trình khởi nghiệp.