Mẫu Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH MTV Chuẩn 2026

Quyết định thành lập công ty TNHH MTV là văn bản pháp lý do chủ sở hữu ban hành theo Luật Doanh nghiệp 2020, kèm điều lệ, vốn điều lệ. Với cam kết minh bạch – trọn gói – đúng luật, Luật Mai Sơn cung cấp mẫu chuẩn.

1. Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH MTV Là Gì? Phân Tích Cơ Sở Pháp Lý Cốt Lõi

Quyết định thành lập công ty TNHH MTV là văn bản bắt buộc do chủ sở hữu công ty ban hành, ghi nhận việc cấp vốn điều lệ và thông qua Điều lệ công ty, căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Dưới góc độ chuyên môn, văn bản này không chỉ là một tờ giấy mang tính thủ tục hành chính nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, mà còn là “bản hiến pháp” đầu tiên định hình toàn bộ cấu trúc quyền lực, tài chính và định hướng hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty do một cá nhân làm chủ sở hữu, quyết định này thể hiện quyền tự quyết tuyệt đối. Đối với công ty do một tổ chức làm chủ sở hữu, đây là nghị quyết của Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên của công ty mẹ về việc rót vốn đầu tư thành lập công ty con.

Để thấy rõ sự khác biệt về mặt thẩm quyền ban hành, Quý khách có thể tham khảo bảng đối chiếu pháp lý dưới đây:

Tiêu chí pháp lý	Công ty TNHH 1 Thành Viên	Công ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên
Cơ sở luật định	Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020	Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020
Chủ thể ban hành	Chủ sở hữu công ty (Cá nhân hoặc Tổ chức)	Hội đồng thành viên (Các thành viên góp vốn)
Bản chất văn bản	Quyết định đơn phương của một chủ thể	Biên bản họp và Quyết định tập thể
Tỷ lệ biểu quyết	100% ý chí của chủ sở hữu	Tối thiểu 65% tổng số vốn góp dự họp thông qua

2. Hướng Dẫn Soạn Thảo Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH MTV Chuẩn Xác Nhất

Bản quyết định thành lập công ty TNHH MTV hợp lệ phải chứa đầy đủ 05 nội dung cốt lõi: thông tin chủ sở hữu, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, mức vốn điều lệ bằng VNĐ và thông tin người đại diện theo pháp luật để Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận.

Theo kinh nghiệm xử lý hơn 1.000 vụ việc của Luật Mai Sơn, việc tự soạn thảo văn bản thường vướng mắc ở khâu dùng từ ngữ pháp lý. Quý khách cần lưu ý rằng, nội dung trong quyết định phải khớp 100% với nội dung kê khai trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục I-2) ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 15/02/2025 của Chính phủ. Dưới đây là phân tích chi tiết từng hạng mục:

2.1. Xác định thông tin chủ thể và tên doanh nghiệp

Tên công ty TNHH MTV phải bao gồm hai thành tố là loại hình “Công ty TNHH” và tên riêng, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020.

Trong phần mở đầu của quyết định, chủ sở hữu (cá nhân) cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, phải ghi rõ Tên tổ chức, Mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của Người đại diện theo ủy quyền. Tên doanh nghiệp dự kiến thành lập phải được tra cứu kỹ lưỡng trên Cổng thông tin quốc gia để tránh bị từ chối cấp phép.

2.2. Định lượng vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ của công ty TNHH MTV khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty, thời hạn góp đủ là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.

Quyết định phải ghi rõ con số vốn điều lệ bằng số và bằng chữ (Ví dụ: 2.000.000.000 VNĐ – Hai tỷ đồng chẵn). Về ngành nghề kinh doanh, Quý khách không được ghi chung chung mà phải áp mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như y tế, giáo dục, bảo vệ), cần ghi chú rõ việc chỉ hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện giấy phép con.

3. Quy Trình Nộp Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH MTV Và Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Trình tự nộp quyết định thành lập công ty TNHH MTV gồm 04 bước liên hoàn, thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với thời gian xử lý tiêu chuẩn là 03 ngày làm việc kể từ khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận.

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi tư vấn và thực hiện trọn gói quy trình này, giúp chủ doanh nghiệp không phải tự mày mò hệ thống công nghệ thông tin phức tạp. Dưới đây là bản đồ hành trình chi tiết:

4. Cảnh Báo Rủi Ro Pháp Lý Khi Soạn Thảo Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH MTV

Sai lầm phổ biến nhất khi lập quyết định thành lập công ty TNHH MTV là kê khai vốn điều lệ ảo và áp mã ngành nghề không khớp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dẫn đến rủi ro bị phạt hành chính từ 20.000.000 VNĐ đến 100.000.000 VNĐ.

Nhiều Startup lầm tưởng rằng việc tải một mẫu văn bản trên mạng, điền tên và ký nộp là xong. Tuy nhiên, Đội ngũ chuyên viên pháp lý Luật Mai Sơn khuyến nghị Quý khách cần đặc biệt lưu tâm đến các “bẫy” pháp lý sau đây để bảo vệ tài sản cá nhân:

Theo dữ liệu xử lý hơn 800 hồ sơ tại Mai Sơn năm 2025, 45% doanh nghiệp tự làm bị trả hồ sơ do quyết định thành lập thiếu chữ ký tươi của chủ sở hữu hoặc không khớp thông tin vốn điều lệ với dự thảo Điều lệ. Chữ ký số trên hệ thống nộp mạng không thay thế được tính hợp pháp của văn bản gốc bắt buộc phải lưu trữ tại doanh nghiệp.

— Luật sư Vũ Hoàng Long, Giám đốc Công ty Luật TNHH Mai Sơn

5. Giải Đáp FAQ Chuyên Sâu Cùng Luật Sư Vũ Hoàng Long Về Quyết Định Thành Lập Công Ty TNHH MTV

Dưới đây là 05 giải đáp pháp lý chuyên sâu về quyết định thành lập công ty TNHH MTV, được trích xuất từ hàng ngàn câu hỏi thực tế của các chủ doanh nghiệp khi liên hệ tổng đài tư vấn của Luật Mai Sơn trong năm 2026.

1. Tôi là cá nhân muốn mở công ty TNHH MTV thì có cần phải tự ra quyết định thành lập và tự ký cho chính mình không?

Bắt buộc phải có. Dù bạn là cá nhân duy nhất làm chủ, pháp luật vẫn yêu cầu sự tách bạch giữa tư cách cá nhân (thể nhân) và tư cách công ty (pháp nhân). Việc bạn tự ký vào Quyết định thành lập công ty TNHH MTV chính là bằng chứng pháp lý chứng minh bạn tự nguyện đưa một phần tài sản cá nhân vào để tạo lập một tổ chức kinh doanh độc lập.

2. Tôi muốn hỏi, công ty mẹ ở Hàn Quốc muốn lập công ty con 100% vốn tại Việt Nam thì quyết định thành lập công ty TNHH MTV nộp bản tiếng Anh được không?

Không được nộp trực tiếp bản tiếng Anh. Theo quy định về thủ tục hành chính tại Việt Nam, quyết định do công ty mẹ ở nước ngoài ban hành bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ bằng ngôn ngữ tiếng Việt.

3. Tôi lỡ ghi mức vốn điều lệ trong quyết định thành lập là 10 tỷ nhưng thực tế sau 90 ngày tôi chỉ gom được 2 tỷ, giờ tôi phải làm sao để không bị phạt?

Theo Luật sư Vũ Hoàng Long, trong trường hợp này, bạn không được để im. Căn cứ Khoản 3 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn bắt buộc phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống bằng mức thực góp (2 tỷ VNĐ) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Nếu quá hạn mà không làm thủ tục giảm vốn, bạn sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 50.000.000 VNĐ theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư.

4. Quyết định thành lập công ty TNHH MTV có phải mang ra Phòng công chứng để chứng thực chữ ký không?

Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không bắt buộc quyết định thành lập công ty TNHH MTV phải công chứng hay chứng thực chữ ký. Chủ sở hữu chỉ cần ký, ghi rõ họ tên (đối với cá nhân) hoặc ký và đóng dấu pháp nhân (đối với tổ chức) là văn bản đã phát sinh hiệu lực pháp lý để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

5. Thời hạn lưu trữ quyết định thành lập tại trụ sở chính của công ty là bao lâu?

Căn cứ Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 về chế độ lưu giữ tài liệu, Quyết định thành lập công ty, Điều lệ công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là những tài liệu mang tính chất nền tảng, bắt buộc phải được lưu trữ vĩnh viễn tại trụ sở chính của công ty trong suốt quá trình hoạt động cho đến khi doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.

Kết luận: Việc soạn thảo quyết định thành lập công ty TNHH MTV chuẩn xác không chỉ giúp thủ tục cấp phép diễn ra trong 03 ngày, mà còn chặn đứng mọi rủi ro tài chính về sau. Hãy để Luật Mai Sơn trở thành điểm tựa pháp lý vững chắc, đồng hành cùng Quý khách kiến tạo doanh nghiệp bền vững ngay từ những bước đi đầu tiên.