Tên công ty tiếng Anh, tên viết tắt, cách thay đổi bổ sung
Tên công ty tiếng Anh, tên giao dịch quốc tế, hay tên đối ngoại là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vươn ra biển lớn, thể hiện tầm nhìn và sự chuyên nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu. Việc lựa chọn một danh xưng quốc tế phù hợp không chỉ giúp tạo dựng bản sắc thương hiệu mà còn là bước đi chiến lược trong việc tiếp cận khách hàng và đối tác quốc tế. Để hỗ trợ quý doanh nghiệp trên hành trình này, Luật Mai Sơn cung cấp những hướng dẫn toàn diện và chi tiết nhất.
Tại Sao Tên Công Ty Tiếng Anh Lại Quan Trọng Đến Vậy?
Trong kỷ nguyên số, khi biên giới địa lý dần bị xóa nhòa, việc sở hữu một tên công ty tiếng Anh không còn là lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp có tầm nhìn. Một cái tên quốc tế chuyên nghiệp mang lại những lợi ích chiến lược, là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và vươn tầm quốc tế. Nó không chỉ là một danh xưng mà còn là đại diện cho hình ảnh, giá trị và khát vọng của cả một tổ chức.
Mở Rộng Cửa Ngõ Ra Thị Trường Toàn Cầu
Tiếng Anh là ngôn ngữ chung của kinh doanh quốc tế. Một cái tên dễ đọc, dễ nhớ và mang ý nghĩa tích cực bằng tiếng Anh sẽ giúp doanh nghiệp của bạn ngay lập tức tiếp cận được với một lượng khách hàng và đối tác tiềm năng khổng lồ trên khắp thế giới. Nó phá vỡ rào cản ngôn ngữ, giúp việc giao dịch, marketing và xây dựng mối quan hệ trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Đây là bước đầu tiên để đưa sản phẩm, dịch vụ của Việt Nam ra thế giới, khẳng định vị thế trên trường quốc tế.
Xây Dựng Hình Ảnh Thương Hiệu Chuyên Nghiệp Và Hiện Đại
Một tên giao dịch quốc tế được lựa chọn kỹ lưỡng thể hiện sự đầu tư nghiêm túc và tầm nhìn xa của ban lãnh đạo. Nó tạo ra ấn tượng về một doanh nghiệp hiện đại, năng động, sẵn sàng hội nhập và tuân thủ các chuẩn mực kinh doanh toàn cầu. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với các quỹ đầu tư, các tập đoàn đa quốc gia hay tham gia vào các chuỗi cung ứng lớn. Hình ảnh chuyên nghiệp này giúp gia tăng uy tín và tạo dựng niềm tin nơi khách hàng.
Tăng Lợi Thế Cạnh Tranh Rõ Rệt
Trên cùng một thị trường, giữa hai doanh nghiệp có chất lượng sản phẩm tương đương, doanh nghiệp sở hữu tên gọi tiếng Anh chuyên nghiệp, dễ nhận diện hơn sẽ có lợi thế vượt trội. Cái tên này không chỉ giúp bạn nổi bật so với các đối thủ trong nước mà còn tạo ra một sân chơi bình đẳng khi cạnh tranh với các công ty nước ngoài. Nó giúp thương hiệu của bạn dễ dàng được ghi nhớ, tìm kiếm và chia sẻ trên các nền tảng số toàn cầu.
Thuận Lợi Trong Giao Dịch Quốc Tế Và Marketing Số
Tên công ty tiếng Anh là yếu tố không thể thiếu trong các hoạt động sau:
- Giao dịch ngân hàng: Thực hiện các giao dịch quốc tế, mở L/C, nhận thanh toán từ nước ngoài.
- Hợp đồng thương mại: Ký kết hợp đồng với đối tác quốc tế một cách rõ ràng, minh bạch.
- Marketing Online: Dễ dàng đăng ký tên miền website (domain), tạo các trang mạng xã hội (Facebook, LinkedIn), và chạy các chiến dịch quảng cáo toàn cầu. Một cái tên chuẩn SEO sẽ giúp khách hàng quốc tế tìm thấy bạn dễ dàng hơn.
- Sở hữu trí tuệ: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu trên thị trường quốc tế.
Quy Định Pháp Lý Về Tên Công Ty Tiếng Anh Tại Việt Nam
Việc đặt tên công ty bằng tiếng Anh không chỉ là một quyết định về mặt thương hiệu mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật Việt Nam. Hiểu rõ các quy định này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ của tên gọi, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có và quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Luật Doanh nghiệp 2020 đã có những điều khoản cụ thể về vấn đề này.
Căn Cứ Pháp Lý
Quy định về tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài được nêu rõ tại Điều 39, Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Đây là một điểm quan trọng, nghĩa là tên tiếng Anh phải có sự tương ứng về mặt ý nghĩa với tên tiếng Việt đã đăng ký.
Để có thông tin chi tiết và chính xác nhất, doanh nghiệp có thể tham khảo trực tiếp tại quy định của pháp luật về tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nguồn tin chính thống này cung cấp đầy đủ các hướng dẫn cần thiết.
Nguyên Tắc Bắt Buộc Khi Đặt Tên Công Ty Bằng Tiếng Anh
Khi đăng ký tên công ty tiếng Anh, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi sau:
- Phải Dịch Từ Tên Tiếng Việt: Tên tiếng Anh phải được dịch ra từ tên tiếng Việt. Ví dụ, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN KHANG có thể dịch thành AN KHANG TRADING AND SERVICE COMPANY LIMITED.
- Giữ Lại Tên Riêng: Doanh nghiệp có thể giữ nguyên phần tên riêng trong tên tiếng Việt để đặt cho tên tiếng Anh. Ví dụ, CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FPT có tên tiếng Anh là FPT CORPORATION.
- Cấu Trúc Tên: Tên tiếng Anh phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (đã dịch) và tên riêng của công ty.
- Hiển Thị Trên Giấy Tờ: Tên bằng tiếng nước ngoài phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Quy tắc Viết Tắt Loại Hình Doanh Nghiệp Bằng Tiếng Anh
Pháp luật cho phép và khuyến khích việc sử dụng các từ viết tắt phổ biến cho loại hình doanh nghiệp để tên gọi ngắn gọn và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là bảng tổng hợp các cách viết tắt thông dụng và được chấp nhận:
| Loại Hình Doanh Nghiệp (Tiếng Việt) | Tên Tiếng Anh Đầy Đủ | Tên Viết Tắt Thông Dụng |
|---|---|---|
| Công ty Cổ phần | Joint Stock Company | JSC |
| Công ty Trách nhiệm hữu hạn | Limited Liability Company | LLC / Co., Ltd. |
| Công ty Hợp danh | Partnership Company | – |
| Doanh nghiệp tư nhân | Private Enterprise | – |
Ví dụ, tên công ty cổ phần viết tắt tiếng anh thường là JSC. CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM có tên tiếng Anh chính thức là VIETNAM DAIRY PRODUCTS JOINT STOCK COMPANY.
Quy Định Về Tên Viết Tắt
Bên cạnh tên tiếng Anh, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký tên viết tắt. Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt được tạo ra từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Tên viết tắt không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký khác. Việc sở hữu một tên viết tắt ngắn gọn giúp thuận tiện hơn trong giao dịch và xây dựng nhận diện thương hiệu.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc đặt tên công ty tiếng Anh sao cho vừa hay, vừa ý nghĩa lại tuân thủ đúng pháp luật? Đừng ngần ngại, hãy kết nối ngay với đội ngũ chuyên gia của Luật Mai Sơn. Chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí, giúp bạn lựa chọn được cái tên hoàn hảo và hoàn tất mọi thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp. Gọi điện ngay để được tư vấn miễn phí!
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đặt Tên Công Ty Tiếng Anh Chuẩn SEO Và Thu Hút
Đặt tên công ty tiếng Anh là một nghệ thuật kết hợp giữa sự sáng tạo, chiến lược thương hiệu và sự am hiểu về ngôn ngữ cũng như văn hóa quốc tế. Một cái tên thành công phải đảm bảo được nhiều yếu tố: dễ nhớ, dễ phát âm, mang ý nghĩa tích cực, không gây hiểu lầm và đặc biệt là thân thiện với các công cụ tìm kiếm (SEO-friendly). Dưới đây là quy trình 7 bước chi tiết do Luật Mai Sơn biên soạn để giúp bạn tạo ra một danh xưng quốc tế hoàn hảo.
Bước 1: Xác Định Giá Trị Cốt Lõi Và Thông Điệp Thương Hiệu
Trước khi nghĩ đến bất kỳ cái tên nào, hãy trả lời những câu hỏi sau:
- Sứ mệnh của công ty bạn là gì? Bạn muốn mang lại giá trị gì cho khách hàng?
- Tầm nhìn của bạn là gì? Công ty sẽ phát triển như thế nào trong 5-10 năm tới?
- Tính cách thương hiệu là gì? Bạn muốn khách hàng cảm nhận về công ty như thế nào: Sáng tạo (Creative), Tin cậy (Reliable), Sang trọng (Luxury), Năng động (Dynamic), Thân thiện (Friendly)?
Từ những câu trả lời này, hãy liệt kê ra một danh sách các từ khóa tiếng Anh thể hiện được những giá trị đó. Ví dụ, một công ty công nghệ có thể có các từ khóa như: Tech, Solution, Innovation, Future, Connect, Digital.
Bước 2: Brainstorm (Lên Ý Tưởng) Dựa Trên Các Phương Pháp Đặt Tên
Dựa vào danh sách từ khóa đã có, hãy thử áp dụng các phương pháp đặt tên phổ biến sau:
| Phương Pháp | Mô Tả | Ví Dụ |
|---|---|---|
| Tên Mô Tả (Descriptive) | Mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ hoặc lợi ích. Dễ hiểu nhưng khó tạo sự khác biệt. | Vietnam Airlines, General Electric |
| Tên Gợi Ý (Evocative) | Gợi lên hình ảnh, cảm xúc, câu chuyện liên quan đến thương hiệu. Sáng tạo và độc đáo. | Amazon (sự rộng lớn), Nike (nữ thần chiến thắng) |
| Tên Viết Tắt (Acronym) | Sử dụng chữ cái đầu của một cụm từ dài. Ngắn gọn, dễ nhớ. | FPT (Financing and Promoting Technology), IBM |
| Tên Tự Sáng Tạo (Invented) | Tạo ra một từ hoàn toàn mới. Dễ bảo hộ nhưng cần nhiều nỗ lực marketing để tạo ý nghĩa. | Kodak, Google |
| Tên Ghép (Compound) | Kết hợp hai hoặc nhiều từ có sẵn để tạo ra một từ mới. | Facebook (Face + Book), FedEx (Federal Express) |
Bước 3: Kiểm Tra Ngữ Nghĩa Và Văn Hóa
Đây là bước cực kỳ quan trọng để tránh những sai lầm tai hại. Với mỗi cái tên tiềm năng, bạn cần:
- Tra cứu từ điển: Đảm bảo từ bạn chọn không có nghĩa tiêu cực hoặc nhạy cảm trong tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ phổ biến khác.
- Kiểm tra tiếng lóng (Slang): Sử dụng các công cụ như Urban Dictionary để xem từ đó có phải là tiếng lóng với ý nghĩa không mong muốn hay không.
- Đánh giá phát âm: Cái tên có dễ phát âm với người nói tiếng Anh không? Nó có tạo ra âm thanh khó nghe khi đọc lên không?
Bước 4: Đánh Giá Tính Độc Nhất Và Khả Năng Bảo Hộ
Một cái tên hay nhưng không thể bảo hộ được cũng sẽ trở nên vô nghĩa. Hãy kiểm tra tên công ty của bạn trên các nền tảng sau:
- Google Search: Tìm kiếm tên đó xem có công ty nào, đặc biệt là trong cùng ngành, đã sử dụng chưa.
- Công cụ tra cứu nhãn hiệu: Sử dụng công cụ của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam và các tổ chức quốc tế như WIPO để xem tên đó đã được đăng ký bảo hộ chưa.
Ưu tiên những cái tên độc đáo, chưa có ai sử dụng để tăng khả năng đăng ký bảo hộ thành công.
Bước 5: Tối Ưu Hóa Cho SEO (Search Engine Optimization)
Để khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn trên Internet, hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ gõ: Người dùng có thể gõ chính xác tên công ty của bạn vào thanh tìm kiếm mà không bị sai chính tả.
- Tránh ký tự đặc biệt: Hạn chế sử dụng gạch nối (-) hoặc các con số khó nhớ.
- Kiểm tra sự sẵn có của tên miền: Tên miền website lý tưởng nhất là `têncôngty.com`. Hãy kiểm tra xem tên miền này và các biến thể khác (.net, .io, .vn) còn trống không.
Bước 6: Thu Thập Phản Hồi
Đừng quyết định một mình. Hãy chọn ra 3-5 cái tên bạn tâm đắc nhất và tham khảo ý kiến từ:
- Đội ngũ nhân viên: Họ là những người sẽ sống và làm việc với cái tên này mỗi ngày.
- Đối tác tin cậy: Đặc biệt là những người có kinh nghiệm làm việc quốc tế.
- Nhóm khách hàng mục tiêu: Lấy ý kiến từ một nhóm nhỏ khách hàng tiềm năng để xem cái tên nào gây ấn tượng tốt nhất.
Bước 7: Ra Quyết Định Cuối Cùng
Dựa trên tất cả các bước phân tích và phản hồi đã thu thập, hãy lựa chọn cái tên đáp ứng tốt nhất các tiêu chí: phù hợp với thương hiệu, độc đáo, dễ nhớ, có khả năng bảo hộ và thân thiện với môi trường số. Đây sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn cầu của doanh nghiệp bạn.
Kho Tàng Ý Tưởng Tên Công Ty Tiếng Anh Hay Theo Ngành Nghề
Việc tìm kiếm một cái tên hoàn hảo có thể là một thử thách. Để khơi nguồn cảm hứng, Luật Mai Sơn đã tổng hợp một danh sách các gợi ý tên công ty bằng tiếng Anh, được phân loại theo từng ngành nghề phổ biến. Bạn có thể sử dụng những ý tưởng này làm điểm khởi đầu, kết hợp chúng với tên riêng hoặc giá trị cốt lõi của doanh nghiệp để tạo ra một danh xưng độc đáo.
Tên Công Ty Lĩnh Vực Công Nghệ (Technology)
Ngành công nghệ đòi hỏi sự hiện đại, đổi mới và hướng tới tương lai. Tên gọi thường ngắn gọn, thông minh và dễ nhớ.
- Gắn với sự đổi mới: Innovatech, NextGen Solutions, FutureSoft, Quantum Leap Tech.
- Gắn với dữ liệu và kết nối: DataCore, Connectify, Synapse Systems, LinkSphere.
- Trừu tượng và hiện đại: Cygnus, Apex Digital, Zenith Labs, Vortex Solutions.
- Mô tả trực tiếp: Logic Software, Digital Dynamics, Cyber Security Pro.
Tên Công Ty Lĩnh Vực Xây Dựng & Bất Động Sản (Construction & Real Estate)
Tên trong lĩnh vực này cần thể hiện sự vững chắc, tin cậy, quy mô và chất lượng.
- Thể hiện sự vững chắc: Cornerstone Construction, Solid Rock Builders, Keystone Properties.
- Thể hiện sự cao cấp: Apex Homes, Summit Realty, Premier Constructions, Elite Developments.
- Gắn với môi trường, đô thị: UrbanScape, GreenArch, EcoBuild, CityPrime.
- Tên ghép đơn giản: BuildWell, HomeTrust, LandMark, ProConstruct.
Tên Công Ty Lĩnh Vực Thương Mại & Dịch Vụ (Trading & Services)
Lĩnh vực này rất rộng, tên gọi cần thể hiện sự năng động, kết nối và uy tín.
- Gắn với giao thương quốc tế: GlobalLink Trading, Compass International, Nexus Commerce.
- Gắn với sự tin cậy, chất lượng: TrueSource, PrimeServe, Quality First, Excel Trading.
- Tên hiện đại, năng động: Dynamic Solutions, Velocity Group, Synergy Partners.
- Gợi ý về sự thịnh vượng: Prosper Ventures, Golden Gate Trading, Pinnacle Services.
Tên Công Ty Lĩnh Vực Thời Trang & Mỹ Phẩm (Fashion & Cosmetics)
Tên gọi cần có tính thẩm mỹ cao, sang trọng, tinh tế và bắt kịp xu hướng.
- Gợi cảm hứng từ vẻ đẹp: Bella Vita, Aura Beauty, Lumina Cosmetics, Elysian Styles.
- Tên tối giản và sang trọng: The Edit, Noir & Blanc, Atelier Chic, Mode.
- Gắn với thiên nhiên: Bloom Organics, Verdant Beauty, Terra Cosmetics.
- Sử dụng từ tiếng Pháp/Ý: Jolie, Vogue, Céleste, Amore.
Tên Công Ty Lĩnh Vực Thực Phẩm & Đồ Uống (Food & Beverage)
Tên cần gợi lên cảm giác ngon miệng, tươi mới, an toàn và có câu chuyện.
- Gắn với sự tươi ngon, tự nhiên: Fresh Harvest, The Green Table, PureBite, Earthly Eats.
- Gợi cảm giác ấm cúng, truyền thống: The Daily Grind, Hearth & Home, Golden Spoon.
- Tên hiện đại, sáng tạo: Urban Eats, Fusion Flavors, The Spice Lab, Sip & Savor.
- Nhấn mạnh nguồn gốc: Saigon Bites, Mekong Delights, Hanoi Kitchen.
Cách Tra Cứu Và Kiểm Tra Tên Công Ty Tiếng Anh Trước Khi Đăng Ký
Sau khi đã có một vài lựa chọn ưng ý, bước tiếp theo và vô cùng quan trọng là kiểm tra xem tên đó có bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký hay không. Việc tra cứu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh việc hồ sơ bị trả lại. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn quy trình tra cứu hiệu quả qua 2 kênh chính thức và đáng tin cậy nhất.
Bước 1: Tra Cứu Sơ Bộ Trên Các Công Cụ Tìm Kiếm và Mạng Xã Hội
Đây là bước kiểm tra nhanh để loại bỏ những cái tên đã quá phổ biến.
- Google: Gõ tên dự định của bạn vào ô tìm kiếm (cả trong dấu ngoặc kép và không). Xem kết quả trả về có công ty nào, đặc biệt là trong cùng lĩnh vực kinh doanh, đang sử dụng tên này hoặc một tên tương tự không.
- Mạng xã hội: Kiểm tra trên các nền tảng lớn như Facebook, LinkedIn, Instagram để xem tên người dùng (username) hoặc tên trang (page name) đó đã có ai đăng ký chưa.
- Tên miền (Domain): Sử dụng các trang web cung cấp tên miền (như GoDaddy, Namecheap) để kiểm tra xem tên miền `têncôngty.com` và các đuôi phổ biến khác (.vn, .net, .com.vn) có còn khả dụng hay không.
Nếu tên bạn chọn đã có một thương hiệu lớn sử dụng, bạn nên cân nhắc một lựa chọn khác để tránh nhầm lẫn và các vấn đề pháp lý về sau.
Bước 2: Tra Cứu Chính Thức Trên Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp
Đây là bước tra cứu bắt buộc và có giá trị pháp lý cao nhất tại Việt Nam. Toàn bộ dữ liệu về các doanh nghiệp đã đăng ký đều được cập nhật tại đây.
- Truy cập website: Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ chính thức: `https://dangkytinhdoanh.gov.vn`.
- Tìm ô tra cứu: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm với dòng chữ “Tìm kiếm thông tin doanh nghiệp, thông tin đăng ký”.
- Nhập tên cần tra cứu: Gõ tên công ty tiếng Anh bạn dự định đặt vào ô tìm kiếm và nhấn Enter hoặc nút tìm kiếm. Bạn nên thử tra cứu cả tên đầy đủ và các từ khóa chính trong tên.
- Phân tích kết quả:
- Nếu không có kết quả: Đây là một dấu hiệu tích cực, cho thấy khả năng cao tên của bạn là duy nhất và có thể đăng ký.
- Nếu có kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các công ty có tên chứa cụm từ bạn tìm kiếm. Hãy xem xét kỹ:
- Tên trùng hoàn toàn: Nếu có một công ty đã đăng ký tên tiếng Anh giống hệt tên bạn chọn, bạn sẽ không được phép đăng ký tên đó nữa.
- Tên tương tự gây nhầm lẫn: Theo luật, tên gây nhầm lẫn là tên có cách phát âm giống, hoặc chỉ khác một vài ký tự, ký hiệu không đáng kể. Ví dụ: “Starbucks” và “Starbuck”. Trong trường hợp này, khả năng hồ sơ bị từ chối cũng rất cao.
Việc thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là cách xác thực thông tin đáng tin cậy nhất, đảm bảo quyết định của bạn dựa trên dữ liệu chính xác và cập nhật.
Thủ Tục Đăng Ký Bổ Sung, Thay Đổi Tên Công Ty Tiếng Anh
Sau một thời gian hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu bổ sung tên tiếng Anh (nếu trước đó chưa đăng ký) hoặc thay đổi tên công ty tiếng Anh hiện tại để phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh mới. Thủ tục này được gọi chung là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và cần được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường Hợp 1: Bổ Sung Tên Tiếng Anh Cho Công Ty Chưa Có
Nếu công ty bạn được thành lập trước đây và chưa đăng ký tên tiếng Anh, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục bổ sung. Quy trình này tương đối đơn giản và nhanh chóng.
Trường Hợp 2: Thay Đổi Tên Tiếng Anh Đã Đăng Ký
Khi doanh nghiệp muốn đổi một tên tiếng Anh cũ sang một tên mới phù hợp hơn, thủ tục cũng tương tự như việc bổ sung. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo tên mới đã được tra cứu kỹ lưỡng và không bị trùng lặp theo hướng dẫn ở phần trên.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ sau:
| Loại Giấy Tờ | Nội Dung Chính |
|---|---|
| Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Ghi rõ nội dung thay đổi (bổ sung/thay đổi tên tiếng Anh từ… thành…). |
| Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông | Quyết định về việc thay đổi/bổ sung tên tiếng Anh của công ty. |
| Bản sao hợp lệ biên bản họp | Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên (áp dụng cho công ty TNHH 2 TV trở lên và công ty cổ phần). |
| Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) | Ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục. |
| Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền | CCCD/Hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ. |
Quy Trình Thực Hiện
- Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên.
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thẩm định và xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Công bố thông tin: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Lưu ý: Sau khi thay đổi tên tiếng Anh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên các giấy tờ, tài liệu, con dấu công ty (nếu có nội dung tên tiếng Anh) và thông báo cho các đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế để đảm bảo tính nhất quán trong giao dịch.
Ví Dụ Thực Tế Về Tên Tiếng Anh Của Các Tập Đoàn Lớn Tại Việt Nam
Học hỏi từ những người đi đầu luôn là cách hiệu quả để có được những ý tưởng đột phá. Việc phân tích cách các tập đoàn lớn tại Việt Nam đặt tên giao dịch quốc tế sẽ mang lại nhiều bài học quý giá. Dưới đây là một số ví dụ điển hình và phân tích chiến lược đằng sau những cái tên đó.
| Tên Tiếng Việt | Tên Tiếng Anh | Phân Tích Chiến Lược |
|---|---|---|
| Tập đoàn Vingroup – Công ty Cổ phần | Vingroup Joint Stock Company | Tên “Vingroup” là sự kết hợp của “Việt Nam” và “Group” (Tập đoàn). Đây là một cái tên ngắn gọn, mang tinh thần dân tộc và thể hiện quy mô lớn, dễ dàng giao dịch quốc tế. |
| Công ty Cổ phần FPT | FPT Joint Stock Company | FPT là viết tắt của “Financing and Promoting Technology” (Đầu tư và Phát triển Công nghệ). Cái tên thể hiện rõ lĩnh vực cốt lõi, hiện đại, năng động và đã trở thành một thương hiệu mạnh được quốc tế công nhận. |
| Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk) | Vietnam Dairy Products Joint Stock Company | Tên đầy đủ mang tính mô tả, rõ ràng về ngành nghề và nguồn gốc. Thương hiệu “Vinamilk” (Việt Nam + Milk) lại vô cùng ngắn gọn, dễ nhớ, thân thiện và thành công trong việc xây dựng hình ảnh sản phẩm quốc gia. |
| Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam | Joint Stock Commercial Bank for Foreign Trade of Vietnam (Vietcombank) | Tên đầy đủ mô tả chính xác chức năng. Tên viết tắt “Vietcombank” (Vietnam Commercial Bank) trở thành thương hiệu giao dịch chính, ngắn gọn, chuyên nghiệp và thể hiện vị thế hàng đầu. |
| Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (Viettel) | Viettel Group | Tên thương hiệu “Viettel” được giữ nguyên cho giao dịch quốc tế. Cách làm này thể hiện sự tự tin vào thương hiệu đã xây dựng, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trên toàn cầu. |
Những Sai Lầm Cần Tránh Khi Đặt Tên Công Ty Bằng Tiếng Anh
Quá trình sáng tạo tên gọi có thể tiềm ẩn nhiều cạm bẫy. Việc mắc phải những sai lầm dù nhỏ cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu và gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà Luật Mai Sơn khuyên bạn nên tránh.
- Dịch Word-by-Word (Dịch từng chữ): Dịch một cách máy móc từ tiếng Việt sang tiếng Anh thường tạo ra những cái tên dài dòng, khó hiểu và thiếu tự nhiên. Ví dụ, “Công ty TNHH Một Thành Viên Ngôi Sao Hy Vọng” nếu dịch thành “Hope Star One Member Limited Liability Company” sẽ rất dài và không chuyên nghiệp.
- Sử dụng tên quá chung chung: Các tên như “Global Trading”, “International Services” hay “Best Solutions” tuy có ý nghĩa tốt nhưng lại quá phổ biến và không có tính khác biệt. Chúng sẽ khiến công ty của bạn bị chìm nghỉm giữa hàng ngàn đối thủ và rất khó để đăng ký bảo hộ thương hiệu.
- Chọn tên khó phát âm, khó nhớ: Nếu khách hàng quốc tế không thể phát âm hoặc viết lại tên công ty bạn một cách dễ dàng, họ sẽ khó có thể giới thiệu bạn cho người khác hoặc tìm kiếm bạn trên internet. Hãy ưu tiên sự đơn giản và dễ nhớ.
- Không kiểm tra ý nghĩa tiêu cực hoặc nhạy cảm: Một từ có ý nghĩa tốt trong tiếng Việt nhưng có thể là một từ lóng hoặc mang ý nghĩa tiêu cực trong văn hóa khác. Ví dụ, một số sản phẩm đã từng gặp sự cố khi tên của chúng có nghĩa không hay trong tiếng Tây Ban Nha.
- Sao chép hoặc quá giống các thương hiệu lớn: Đặt tên gần giống với một thương hiệu nổi tiếng (ví dụ: “Starbuck Coffee” thay vì “Starbucks Coffee”) không chỉ thể hiện sự thiếu sáng tạo mà còn tiềm ẩn rủi ro kiện tụng về sở hữu trí tuệ rất cao.
- Bỏ qua việc kiểm tra tên miền và mạng xã hội: Trong thời đại số, nếu bạn không thể sở hữu tên miền “.com” hoặc các tài khoản mạng xã hội tương ứng với tên công ty, bạn đã mất đi một lợi thế marketing cực kỳ lớn.
Việc lựa chọn tên công ty tiếng Anh là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng lâu dài đến sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Nó đòi hỏi sự kết hợp giữa sáng tạo, am hiểu thị trường và tuân thủ pháp luật. Luật Mai Sơn hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có một cái nhìn toàn diện và những công cụ cần thiết để tạo ra một cái tên ấn tượng và hiệu quả.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên sâu hơn, từ việc lên ý tưởng, tra cứu, cho đến hoàn tất các thủ tục thành lập công ty, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Đội ngũ chuyên gia của Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Hãy gọi ngay để nhận được tư vấn pháp lý miễn phí!
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Tên Công Ty Tiếng Anh
- Công ty có bắt buộc phải có tên tiếng Anh không?
Không bắt buộc. Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, việc đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài là quyền, không phải nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc này được khuyến khích mạnh mẽ đối với các công ty có định hướng hoạt động quốc tế. - Tên tiếng Anh có cần phải dịch chính xác từ tên tiếng Việt không?
Pháp luật yêu cầu tên tiếng Anh phải được dịch từ tên tiếng Việt. Tuy nhiên, doanh nghiệp được phép giữ nguyên tên riêng. Ví dụ, “Công ty Cổ phần ABC” có thể đặt tên là “ABC Joint Stock Company”, giữ nguyên “ABC”. - Tôi có thể đăng ký tên tiếng Anh không liên quan gì đến tên tiếng Việt không?
Không được. Tên tiếng Anh phải có sự liên kết về mặt ngữ nghĩa hoặc giữ lại tên riêng từ tên tiếng Việt. Bạn không thể đăng ký tên tiếng Việt là “Công ty An Khang” và tên tiếng Anh là “Global Success Company”. - “Co., Ltd.” và “LLC” khác nhau như thế nào?
Cả hai đều là viết tắt của Công ty Trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company). “Co., Ltd.” (Company, Limited) phổ biến ở Anh và nhiều nước châu Á, trong khi “LLC” phổ biến hơn ở Mỹ. Tại Việt Nam, cả hai hình thức này đều được chấp nhận và có giá trị tương đương. - Thủ tục thay đổi tên tiếng Anh mất bao lâu?
Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Cộng thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ và công bố thông tin, toàn bộ quá trình thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc. - Làm sao để biết tên tiếng Anh tôi chọn có bị trùng không?
Bạn cần tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkytinhdoanh.gov.vn). Đây là kênh thông tin chính thức và đầy đủ nhất để kiểm tra sự trùng lặp tên doanh nghiệp tại Việt Nam. - Chi phí để đăng ký bổ sung tên tiếng Anh là bao nhiêu?
Chi phí bao gồm lệ phí nhà nước cho việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Mức phí này được quy định bởi nhà nước và có thể thay đổi theo thời gian. - Tên viết tắt của công ty có thể là tiếng Anh không?
Có. Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp, tên viết tắt có thể được tạo ra từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của công ty. Ví dụ, FPT là tên viết tắt của công ty. - Sau khi đổi tên tiếng Anh, tôi cần làm những gì tiếp theo?
Bạn cần cập nhật lại thông tin trên con dấu (nếu có), thông báo cho ngân hàng nơi mở tài khoản, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các đối tác, khách hàng quan trọng để đảm bảo mọi giao dịch được thông suốt.
