Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên mới nhất

Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên đầy đủ, chính xác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 là bước khởi đầu vững chắc cho hành trình kinh doanh của bạn, giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là nền tảng pháp lý quan trọng cho hoạt động của công ty sau này.

Thấu hiểu những băn khoăn của các nhà khởi nghiệp khi bắt đầu, Luật Mai Sơn cam kết mang đến giải pháp toàn diện, đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ đơn giản hóa mọi thủ tục pháp lý phức tạp, đảm bảo quy trình thành lập công ty tnhh một thành viên của bạn diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh cốt lõi.

Tại Sao Cần Chuẩn Bị Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Chuẩn Xác?

Bắt đầu một hành trình kinh doanh mới luôn đầy hứng khởi, và việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một trong những lựa chọn phổ biến nhất bởi sự linh hoạt và cơ cấu đơn giản. Tuy nhiên, cánh cửa đầu tiên bạn phải bước qua chính là hoàn thiện một bộ hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên đầy đủ và chuẩn xác. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là viên gạch nền tảng quyết định sự khởi đầu suôn sẻ và tính pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp của bạn trong tương lai.

Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, chính xác sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hồ sơ chuẩn xác sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh việc phải đi lại bổ sung, sửa đổi nhiều lần, giúp bạn tiết kiệm được những chi phí không đáng có và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động.
• Đảm bảo tính pháp lý: Các thông tin được kê khai trong hồ sơ như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ sẽ là cơ sở pháp lý cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Một hồ sơ đúng đắn ngay từ đầu sẽ tạo ra một khung pháp lý vững chắc, hạn chế các rủi ro tranh chấp hoặc vướng mắc về sau.
• Tạo dựng sự chuyên nghiệp: Việc hoàn thành một bộ hồ sơ chỉn chu thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của chủ doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt với các đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước ngay từ những ngày đầu.
• Nền tảng cho các thủ tục sau thành lập: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là kết quả của một bộ hồ sơ hợp lệ. Đây là giấy tờ bắt buộc để bạn thực hiện các bước tiếp theo như khắc con dấu công ty, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và thực hiện các nghĩa vụ về thuế.

Ngược lại, một bộ hồ sơ thiếu sót, thông tin sai lệch hoặc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến việc bị trả lại, yêu cầu sửa đổi, kéo dài thời gian chờ đợi, làm lỡ các cơ hội kinh doanh quý giá. Trong một số trường hợp, sai sót nghiêm trọng còn có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có. Vì vậy, đầu tư thời gian và công sức để chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh chính là bước đầu tư thông minh nhất cho tương lai doanh nghiệp của bạn.

Checklist Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Đầy Đủ Nhất 2025

Để đảm bảo quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi, việc nắm rõ thành phần của một bộ hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên là yêu cầu tiên quyết. Dưới đây là danh sách kiểm tra (checklist) chi tiết các giấy tờ cần thiết, được cập nhật theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Soạn Thảo Từng Loại Giấy Tờ Trong Hồ Sơ

Việc soạn thảo chính xác từng tài liệu trong bộ hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định hồ sơ của bạn có được chấp thuận hay không. Dưới đây, Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền và những điểm cần lưu ý cho từng loại giấy tờ quan trọng.

1. Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đây là văn bản quan trọng nhất, tổng hợp tất cả thông tin cơ bản về công ty bạn sẽ đăng ký. Bạn có thể tải mẫu Phụ lục I-2 từ các nguồn uy tín hoặc trực tiếp trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Các mục cần điền chính xác:

• Tên công ty: Phải tuân thủ cách đặt tên công ty, bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng Anh (nếu có), tên viết tắt (nếu có). Quan trọng nhất là phải kiểm tra để đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ công ty phải rõ ràng (số nhà, ngõ/ngách, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) và không được là địa chỉ của nhà chung cư có chức năng để ở hoặc nhà tập thể.
• Ngành, nghề kinh doanh: Ghi theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Bạn cần liệt kê tất cả các ngành nghề dự kiến kinh doanh, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh chính. Với các ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu của pháp luật. Bạn có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty để lựa chọn mã ngành phù hợp.
• Vốn điều lệ: Đây là số vốn do chủ sở hữu cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty. Mặc dù pháp luật không yêu cầu phải chứng minh vốn (trừ một số ngành nghề có vốn pháp định), bạn nên đăng ký một mức vốn hợp lý, phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh. Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin chủ sở hữu: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số giấy tờ pháp lý (CCCD/Hộ chiếu), địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần ghi tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo ủy quyền.
• Thông tin người đại diện theo pháp luật: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và chức danh (Giám đốc/Tổng Giám đốc). Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu hoặc là người được thuê.

2. Soạn Thảo Điều Lệ Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Điều lệ công ty được ví như “hiến pháp” của doanh nghiệp, quy định mọi vấn đề về tổ chức, quản lý và hoạt động nội bộ. Dù là công ty một thành viên, việc xây dựng một bản điều lệ chi tiết và chặt chẽ là vô cùng cần thiết.

Nội dung bắt buộc phải có trong điều lệ:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ; thời điểm và phương thức góp vốn.
• Họ, tên, địa chỉ, chữ ký của chủ sở hữu công ty.
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.
• Cơ cấu tổ chức quản lý công ty (Lựa chọn một trong hai mô hình: Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc).
• Người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ, thể thức thông qua quyết định.
• Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng.
• Các trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản.

Lưu ý: Bản điều lệ cuối cùng phải được chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật ký tên vào từng trang để đảm bảo tính pháp lý.

3. Chuẩn Bị Các Giấy Tờ Pháp Lý Cá Nhân/Tổ Chức

Đây là bước đơn giản nhưng cần sự cẩn thận để tránh sai sót.

• Đối với cá nhân (chủ sở hữu, người đại diện): Chuẩn bị bản sao công chứng hoặc chứng thực của Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
• Đối với tổ chức (chủ sở hữu):
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của tổ chức đó.
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được cử làm đại diện.

Mẹo nhỏ: Nên sao y, công chứng dư ra vài bản để sử dụng cho các thủ tục sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, làm việc với cơ quan thuế.

Quy Trình 4 Bước Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả Thành Công Ngay Lần Đầu

Sau khi đã hoàn thiện bộ hồ sơ theo checklist ở trên, bạn sẽ tiến hành nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này hiện nay đã được đơn giản hóa và có thể thực hiện theo hai hình thức chính.

Bước 1: Lựa Chọn Hình Thức Nộp Hồ Sơ

Bạn có hai lựa chọn chính:

1. Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:
   • Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
   • Ưu điểm: Được chuyên viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra sơ bộ và hướng dẫn trực tiếp nếu có sai sót nhỏ.
   • Nhược điểm: Mất thời gian di chuyển, chờ đợi, đặc biệt ở các thành phố lớn.
2. Nộp trực tuyến qua mạng điện tử:
   • Địa điểm: Thực hiện qua thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến.
   • Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, có thể thực hiện ở bất cứ đâu. Thủ tục nhanh gọn, minh bạch.
   • Nhược điểm: Yêu cầu người nộp phải có chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh và có kỹ năng sử dụng máy tính.

Bước 2: Nộp Lệ Phí Đăng Ký Doanh Nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí nhà nước theo quy định.

• Mức phí: 50.000 VNĐ/lần (Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
• Hình thức thanh toán:
  • Nộp trực tiếp tại bộ phận thu phí của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến nếu nộp hồ sơ online.

Bước 3: Chờ Thẩm Định và Xử Lý Hồ Sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ của bạn.

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Quy trình: Chuyên viên sẽ kiểm tra các thông tin bạn kê khai, đối chiếu với quy định pháp luật. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ trình ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, họ sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bạn có thể chủ động theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua giấy biên nhận (nếu nộp trực tiếp) hoặc qua tài khoản đăng ký kinh doanh (nếu nộp online).

Bước 4: Nhận Kết Quả và Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng.

• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền mang theo giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Công bố thông tin: Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
  • Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp.
  • Nội dung công bố: Bao gồm các thông tin trên Giấy chứng nhận và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.
  • Lệ phí công bố: 100.000 VNĐ.

Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục thành lập công ty một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất.

Giải Quyết Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Hồ Sơ Bị Trả Lại

Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, đôi khi hồ sơ của bạn vẫn có thể bị trả lại vì một số lỗi thường gặp. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện lại hồ sơ và tiếp tục quy trình.

Khi nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung, bạn cần đọc kỹ nội dung, xác định rõ lỗi và chuẩn bị lại các giấy tờ theo đúng hướng dẫn. Sau đó, nộp lại bộ hồ sơ đã được chỉnh sửa theo quy trình. Việc xử lý nhanh chóng và chính xác các yêu cầu này sẽ giúp bạn không bị chậm trễ trong kế hoạch kinh doanh của mình.

So Sánh Chi Phí Tự Làm Hồ Sơ và Thuê Dịch Vụ Trọn Gói: Lựa Chọn Nào Tối Ưu?

Một trong những băn khoăn lớn nhất của các nhà khởi nghiệp là nên tự mình thực hiện thủ tục hay ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng về chi phí, thời gian và mức độ rủi ro. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để bạn có cái nhìn toàn diện và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Kết luận: Lựa chọn nào là tối ưu?

• Nên tự thực hiện khi: Bạn có nhiều thời gian, am hiểu về thủ tục pháp lý, muốn tiết kiệm tối đa chi phí thành lập công ty ban đầu và sẵn sàng đối mặt với việc hồ sơ có thể bị chỉnh sửa.
• Nên thuê dịch vụ trọn gói khi: Bạn là người bận rộn, muốn tập trung 100% vào việc lên kế hoạch kinh doanh. Bạn ưu tiên sự nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, muốn có sự đồng hành và tư vấn pháp lý từ các chuyên gia để đảm bảo một khởi đầu vững chắc và tránh mọi rủi ro không đáng có.

Xét về hiệu quả tổng thể, việc đầu tư một khoản phí dịch vụ nhỏ ban đầu để đổi lấy sự an tâm, tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý thường là một quyết định đầu tư thông minh và hiệu quả hơn về lâu dài.

Dịch Vụ Làm Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên Trọn Gói Tại Luật Mai Sơn

Hiểu rằng thời gian của bạn là vàng bạc và sự khởi đầu suôn sẻ là yếu tố quyết định thành công, Luật Mai Sơn mang đến gói dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói, được thiết kế để tối ưu hóa mọi quy trình, giúp bạn sở hữu doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hợp pháp nhất. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết biến những thủ tục phức tạp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Quy trình dịch vụ minh bạch và hiệu quả của chúng tôi:

1. Tiếp nhận thông tin & Tư vấn miễn phí (Ngay trong ngày):
   • Bạn chỉ cần liên hệ qua hotline hoặc để lại thông tin, chuyên viên của Luật Mai Sơn sẽ ngay lập tức kết nối.
   • Chúng tôi sẽ lắng nghe ý tưởng kinh doanh và tư vấn toàn diện các vấn đề cốt lõi: cách đặt tên công ty để không bị trùng, lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp lệ, đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và tối ưu mức vốn điều lệ.
2. Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ (Trong 24 giờ):
   • Sau khi thống nhất thông tin, chúng tôi sẽ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
   • Bạn không cần phải tự viết bất kỳ giấy tờ nào. Chúng tôi sẽ chuẩn bị sẵn sàng và gửi cho bạn ký tên xác nhận.
3. Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước (1-2 ngày làm việc):
   • Luật Mai Sơn sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo dõi sát sao quá trình xử lý và nộp các lệ phí cần thiết.
   • Mọi tương tác với cơ quan chức năng đều do chúng tôi đảm nhiệm, bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
4. Nhận kết quả và Bàn giao tận tay (Ngày thứ 3):
   • Ngay khi có kết quả, chúng tôi sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu pháp nhân.
   • Bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được bàn giao tận nơi cho bạn, bao gồm:
     • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
     • Dấu tròn công ty.
     • Hồ sơ nội bộ (Điều lệ, danh sách thành viên…).
5. Hỗ trợ toàn diện sau thành lập:
   • Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc trao giấy phép. Luật Mai Sơn sẽ tiếp tục đồng hành, tư vấn miễn phí các công việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty như:
     • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với Sở KH&ĐT.
     • Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.
     • Làm thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế.
     • Tư vấn phát hành hóa đơn điện tử.

Với Luật Mai Sơn, việc sở hữu một doanh nghiệp hợp pháp chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối bằng sự chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả. Hãy để chúng tôi là người đồng hành đáng tin cậy trên chặng đường khởi nghiệp của bạn.

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH 1 Thành Viên

Dưới đây là tổng hợp 9 câu hỏi phổ biến nhất mà các nhà khởi nghiệp thường quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, được giải đáp ngắn gọn bởi các chuyên gia từ Luật Mai Sơn.

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những giấy tờ chính nào?

Bộ hồ sơ cơ bản gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, và bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật (CCCD/Hộ chiếu). Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần thêm giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện.

2. Tôi có thể tải các mẫu đơn trong hồ sơ ở đâu?

Bạn có thể tải các mẫu đơn chuẩn và mới nhất như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc liên hệ Luật Mai Sơn để được cung cấp miễn phí.

3. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH 1 thành viên là bao nhiêu?

Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định). Bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình và phải góp đủ trong 90 ngày sau khi thành lập.

4. Tôi có cần công chứng Điều lệ công ty không?

Không. Điều lệ công ty không cần công chứng, chỉ cần có đầy đủ chữ ký của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật là hợp lệ.

5. Lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại là gì?

Các lý do phổ biến bao gồm: tên công ty bị trùng, địa chỉ trụ sở không hợp lệ (chung cư để ở), ghi sai mã ngành kinh doanh, thiếu chữ ký, hoặc thông tin kê khai không thống nhất giữa các văn bản.

6. Chi phí tự làm hồ sơ so với thuê dịch vụ chênh lệch nhiều không?

Chi phí tự làm chỉ bao gồm lệ phí nhà nước (khoảng 500.000 VNĐ). Thuê dịch vụ sẽ có thêm phí dịch vụ (từ 1.000.000 VNĐ trở lên) nhưng đổi lại bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ chính xác 100%.

7. Nếu tôi không phải là người đại diện pháp luật, tôi có thể đi nộp hồ sơ được không?

Được. Bạn có thể nộp hồ sơ thay nếu có Giấy ủy quyền hợp lệ từ người đại diện theo pháp luật của công ty. Khi đi nộp, bạn cần mang theo bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của mình.

8. Sau bao lâu thì tôi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được bộ hồ sơ hợp lệ.

9. Chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật có thể là một người không?

Hoàn toàn có thể. Đối với công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ, rất phổ biến trường hợp chủ sở hữu đồng thời là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc/Tổng giám đốc) để tiện cho việc điều hành.