Thủ tục Thành lập công ty nhập khẩu, xuất khẩu

Thành lập công ty nhập khẩu là bước khởi đầu quan trọng mở ra cánh cửa giao thương quốc tế, kết nối thị trường Việt Nam với nguồn hàng hóa phong phú toàn cầu. Để quy trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, việc nắm vững các quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu rõ các thủ tục hải quan là điều kiện tiên quyết, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có và nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định. Với sự đồng hành của Luật Mai Sơn, quá trình mở công ty xuất nhập khẩu sẽ trở nên đơn giản và tối ưu hơn bao giờ hết.

Tại Sao Nên Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu? Tiềm Năng Và Lợi Thế Vượt Trội

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, Việt Nam ngày càng khẳng định vị thế là một thị trường năng động và đầy tiềm năng. Việc thành lập một công ty chuyên về lĩnh vực nhập khẩu không chỉ là một quyết định kinh doanh thông minh mà còn là cơ hội để đón đầu xu hướng và gặt hái thành công. Vậy đâu là những lý do cốt lõi khiến việc mở một doanh nghiệp nhập khẩu trở nên hấp dẫn đến vậy?

1. Tiếp Cận Nguồn Hàng Hóa Đa Dạng và Chất Lượng Cao

Thị trường quốc tế là một kho hàng khổng lồ với vô vàn sản phẩm đa dạng về mẫu mã, chất lượng và công nghệ. Khi thành lập công ty nhập khẩu, bạn có thể tiếp cận trực tiếp với các nhà sản xuất, nhà cung cấp uy tín trên thế giới. Điều này cho phép bạn mang về Việt Nam những sản phẩm độc đáo, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của người tiêu dùng trong nước, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh khác biệt so với các đối thủ chỉ kinh doanh hàng nội địa.

2. Tối Ưu Hóa Chi Phí và Gia Tăng Lợi Nhuận

Việc nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp cắt bỏ được nhiều khâu trung gian, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng biên độ lợi nhuận. Bạn có toàn quyền đàm phán giá cả, điều khoản vận chuyển và thanh toán với đối tác nước ngoài. Hơn nữa, với tư cách pháp nhân, công ty của bạn sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi về thuế nhập khẩu từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết, giúp tối ưu hóa chi phí một cách đáng kể.

3. Xây Dựng Thương Hiệu Uy Tín và Chuyên Nghiệp

Hoạt động với tư cách một công ty nhập khẩu hợp pháp mang lại sự tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Việc có đầy đủ giấy phép kinh doanh, hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (CO), chất lượng sản phẩm (CQ) giúp xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp uy tín, minh bạch. Đây là nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu bền vững và thu hút những khách hàng lớn, những hợp đồng giá trị cao.

4. Mở Rộng Quy Mô Kinh Doanh và Cơ Hội Hợp Tác Quốc Tế

Một khi đã có kinh nghiệm và mạng lưới đối tác trong lĩnh vực nhập khẩu, bạn hoàn toàn có thể mở rộng sang lĩnh vực xuất khẩu, trở thành một công ty thương mại quốc tế toàn diện. Quá trình làm việc với các đối tác nước ngoài cũng mở ra vô số cơ hội hợp tác, học hỏi kinh nghiệm quản lý, tiếp cận công nghệ mới và thậm chí là thu hút vốn đầu tư nước ngoài để phát triển doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Việt Nam đã và đang tham gia vào nhiều hiệp định thương mại tự do thế hệ mới như CPTPP, EVFTA, RCEP, tạo ra một môi trường kinh doanh quốc tế vô cùng thuận lợi. Đây chính là thời điểm vàng để nắm bắt cơ hội, xây dựng một doanh nghiệp nhập khẩu vững mạnh và vươn ra biển lớn.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu: Cần Những Gì Để Bắt Đầu?

Để quá trình đăng ký thành lập công ty nhập khẩu diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng các điều kiện pháp lý là vô cùng quan trọng. Về cơ bản, điều kiện thành lập công ty nhập khẩu tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác, tuy nhiên có một vài điểm cần đặc biệt lưu ý liên quan đến ngành nghề kinh doanh quốc tế. Dưới đây là những điều kiện cốt lõi mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp để bạn tham khảo.

1. Điều Kiện Về Chủ Thể Thành Lập

Chủ thể thành lập công ty phải là tổ chức hoặc cá nhân không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020. Các đối tượng phổ biến bị cấm bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp).
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.

2. Điều Kiện Về Tên Công Ty

Việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định tại Điều 37, 38, 39 của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn có thể tra cứu tên công ty trước trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước: Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp.
• Tuân thủ văn hóa: Tên công ty không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

3. Điều Kiện Về Trụ Sở Chính

Trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Địa chỉ xác định: Địa chỉ công ty phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không đặt tại chung cư, nhà tập thể: Theo quy định, không được đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng để ở. Nếu là tòa nhà văn phòng hoặc khu phức hợp thì cần có giấy tờ chứng minh chức năng thương mại.

4. Điều Kiện Về Ngành Nghề Kinh Doanh

Đây là điều kiện đặc biệt quan trọng đối với công ty nhập khẩu:

• Đăng ký mã ngành phù hợp: Bạn cần đăng ký các mã ngành nghề liên quan đến xuất nhập khẩu. Mã ngành chính thường là 4610 (Đại lý, môi giới, đấu giá), và các mã ngành chi tiết cho từng loại hàng hóa bạn dự định kinh doanh. Ví dụ: 4632 (Bán buôn thực phẩm), 4641 (Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép)…
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Một số mặt hàng khi nhập khẩu yêu cầu phải có giấy phép con hoặc đáp ứng các điều kiện nhất định (ví dụ: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế…). Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ và đáp ứng các điều kiện thành lập công ty này trước khi tiến hành nhập khẩu.

5. Điều Kiện Về Vốn Điều Lệ

• Không yêu cầu vốn pháp định: Đối với hoạt động xuất nhập khẩu thông thường, pháp luật không yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu.
• Kê khai vốn điều lệ hợp lý: Doanh nghiệp tự đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh. Mức vốn này thể hiện năng lực tài chính và trách nhiệm của công ty, ảnh hưởng đến lệ phí môn bài phải đóng hàng năm.
• Thời hạn góp vốn: Các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

6. Điều Kiện Về Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người này phải cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ có một người đại diện, người đó khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình 7 Bước Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu

Quy trình thành lập một công ty chuyên về lĩnh vực nhập khẩu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Để giúp bạn hình dung rõ ràng con đường phía trước, Luật Mai Sơn đã hệ thống hóa toàn bộ quy trình thành 7 bước cốt lõi. Việc tuân thủ theo trình tự này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp của mình.

Bước 1: Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp Phù Hợp

Đây là bước nền tảng, quyết định đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và phương thức huy động vốn của công ty. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn ra loại hình phù hợp nhất.

Bước 2: Chuẩn Bị Thông Tin và Soạn Thảo Hồ Sơ

Sau khi xác định loại hình, bạn cần chuẩn bị các thông tin cần thiết để điền vào hồ sơ thành lập công ty. Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty: Đây là “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Tùy thuộc vào loại hình công ty bạn chọn.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân:
  • Đối với cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập, cùng với giấy tờ cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Bạn có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

1. Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
2. Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục. Bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số công cộng.

Bước 4: Nhận Kết Quả và Khắc Con Dấu

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Sau khi có giấy phép, bạn tiến hành khắc con dấu công ty (dấu tròn). Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo thể hiện tên và mã số thuế công ty.

Bước 5: Công Bố Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, công ty phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm thông tin trên giấy phép và ngành nghề kinh doanh.

Bước 6: Hoàn Thiện Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Đây là giai đoạn quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Các công việc cần làm bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký và mua chữ ký số điện tử (token).
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng lệ phí môn bài.
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty.

Bước 7: Kích Hoạt Chức Năng Xuất Nhập Khẩu

Để chính thức được phép nhập khẩu hàng hóa, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký tài khoản trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.
• Sử dụng chữ ký số đã mua để đăng ký và khai báo thủ tục hải quan điện tử.
• Đối với các mặt hàng chuyên ngành, cần xin các giấy phép con, giấy công bố sản phẩm tại các bộ ngành liên quan (Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp…).

Quy trình 7 bước trên là lộ trình toàn diện giúp bạn từng bước hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh nhập khẩu của mình một cách chuyên nghiệp và đúng luật.

Chi Phí Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Trọn Gói: Bảng Giá Chi Tiết 2025

Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi bắt đầu kinh doanh chính là chi phí. Việc nắm rõ các khoản chi phí thành lập công ty giúp bạn lên kế hoạch ngân sách chính xác và tránh các phát sinh không mong muốn. Dưới đây, Luật Mai Sơn cung cấp một bảng dự toán chi phí chi tiết, bao gồm cả lệ phí nhà nước bắt buộc và các khoản phí dịch vụ, đầu tư ban đầu.

1. Các Khoản Phí và Lệ Phí Bắt Buộc (Nộp cho Nhà nước)

Đây là những khoản phí cố định mà bất kỳ doanh nghiệp nào khi thành lập cũng phải nộp.

2. Các Khoản Chi Phí Ban Đầu Cần Thiết

Đây là những khoản đầu tư cần thiết để doanh nghiệp có thể vận hành hợp pháp và thực hiện các giao dịch điện tử.

3. Bảng Giá Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Trọn Gói tại Luật Mai Sơn

Để đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho khách hàng, Luật Mai Sơn cung cấp các gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói, minh bạch và hiệu quả. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý.

Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm tháng 9 năm 2025. Vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Mai Sơn để nhận báo giá chính xác và ưu đãi nhất.

Việc đầu tư vào một dịch vụ chuyên nghiệp ngay từ đầu sẽ là bước đệm vững chắc, giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu suôn sẻ, tuân thủ đúng pháp luật và tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Các Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để một công ty nhập khẩu có thể chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả, có rất nhiều công việc quan trọng cần được hoàn tất. Việc bỏ sót bất kỳ thủ tục nào cũng có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có. Dưới đây là danh sách những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.

1. Hoàn Thiện Các Thủ Tục Pháp Lý Cơ Bản

• Làm biển hiệu công ty: Đây là việc bắt buộc phải làm đầu tiên. Biển hiệu cần ghi rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và phải được treo tại trụ sở chính đã đăng ký.
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở một tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch, đặc biệt là các giao dịch góp vốn và nộp thuế điện tử.
• Thông báo số tài khoản ngân hàng: Sau khi mở, bạn cần thông báo số tài khoản này với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mua chữ ký số (Token): Chữ ký số là công cụ không thể thiếu để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như nộp tờ khai thuế, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội…

2. Hoàn Tất Các Nghĩa Vụ Về Thuế

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Làm thủ tục khai thuế ban đầu: Liên hệ với cơ quan thuế để đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp), hình thức kế toán, phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để khởi tạo và phát hành hóa đơn.

3. Chuẩn Bị Cho Hoạt Động Nhập Khẩu

• Đăng ký tài khoản trên hệ thống Hải quan điện tử (VNACCS/VCIS): Đây là bước bắt buộc để có thể tiến hành khai báo hải quan cho các lô hàng nhập khẩu. Việc đăng ký này sử dụng chữ ký số của công ty.
• Xin giấy phép con (nếu cần): Đối với các mặt hàng kinh doanh có điều kiện (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…), bạn phải xin các loại giấy phép nhập khẩu, giấy công bố sản phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh… tại các Bộ, ngành chuyên quản trước khi hàng về đến cảng.
• Tìm hiểu và áp mã HS cho sản phẩm: Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế. Việc áp đúng mã HS cho sản phẩm nhập khẩu là cực kỳ quan trọng, quyết định đến mức thuế suất phải nộp và các chính sách quản lý hàng hóa.
• Thiết lập quan hệ với các đối tác logistics: Xây dựng mối quan hệ với các công ty giao nhận vận tải (Forwarder), đại lý hải quan uy tín để hỗ trợ bạn trong việc vận chuyển hàng hóa quốc tế và làm thủ tục thông quan một cách nhanh chóng, hiệu quả.

4. Xây Dựng Nền Tảng Vận Hành Doanh Nghiệp

• Góp đủ vốn điều lệ: Đảm bảo các thành viên/cổ đông góp đủ vốn như đã cam kết trong thời hạn 90 ngày.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và bố trí nhân sự có chuyên môn. Nếu chưa có nhân sự, bạn có thể cân nhắc sử dụng công ty dịch vụ kế toán bên ngoài.
• Xây dựng nội quy công ty, quy chế lao động: Soạn thảo các quy định về giờ làm việc, kỷ luật, lương thưởng… để quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Khi có nhân viên, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho người lao động.

Việc hoàn thành đầy đủ và kịp thời các công việc trên sẽ giúp công ty nhập khẩu của bạn có một khởi đầu vững chắc, tuân thủ pháp luật và sẵn sàng cho các hoạt động kinh doanh quốc tế.

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu Trọn Gói Của Luật Mai Sơn

Bạn đang ấp ủ kế hoạch bước chân vào thị trường xuất nhập khẩu đầy tiềm năng nhưng lại bối rối trước những thủ tục pháp lý phức tạp? Bạn muốn một khởi đầu suôn sẻ, nhanh chóng và đúng luật để có thể tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh? Dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu trọn gói của Luật Mai Sơn chính là giải pháp hoàn hảo được thiết kế dành riêng cho bạn.

Chúng tôi hiểu rằng, đối với lĩnh vực đặc thù như xuất nhập khẩu, việc thành lập công ty không chỉ dừng lại ở tấm giấy phép kinh doanh. Nó còn là một chuỗi các thủ tục liên quan đến hải quan, thuế, giấy phép chuyên ngành và nhiều quy định phức tạp khác. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, Luật Mai Sơn cam kết mang đến một dịch vụ toàn diện, minh bạch và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Của Luật Mai Sơn?

• Tư Vấn Chuyên Sâu: Chúng tôi không chỉ giúp bạn hoàn thành hồ sơ. Chúng tôi tư vấn sâu về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp, đặt tên công ty, xác định vốn điều lệ hợp lý và đặc biệt là tư vấn về mã ngành nghề xuất nhập khẩu, các loại giấy phép con cần thiết cho từng mặt hàng cụ thể.
• Quy Trình Tối Giản: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cá nhân cơ bản. Mọi công việc còn lại, từ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ online, làm việc với cơ quan chức năng, khắc dấu, công bố thông tin… sẽ do Luật Mai Sơn đảm nhận.
• Minh Bạch Về Chi Phí: Mọi chi phí đều được báo giá trọn gói, rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn. Bạn sẽ biết chính xác số tiền mình cần chi trả cho toàn bộ quá trình.
• Tiết Kiệm Thời Gian Vàng Bạc: Thay vì mất hàng tuần, thậm chí hàng tháng để tự tìm hiểu và đi lại, dịch vụ của chúng tôi giúp bạn nhận được giấy phép kinh doanh và con dấu chỉ trong vòng 3-5 ngày làm việc.
• Hỗ Trợ Toàn Diện Sau Thành Lập: Chúng tôi không chỉ dừng lại khi bạn nhận giấy phép. Luật Mai Sơn tiếp tục đồng hành, hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, khai thuế ban đầu và đặc biệt là tư vấn về thủ tục hải quan, giúp bạn sẵn sàng cho lô hàng đầu tiên.

Quy Trình Dịch Vụ Tại Luật Mai Sơn

1. Tiếp Nhận Yêu Cầu và Tư Vấn Miễn Phí: Bạn liên hệ, chúng tôi lắng nghe và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
2. Ký Hợp Đồng Dịch Vụ: Hợp đồng rõ ràng, minh bạch về phạm vi công việc và chi phí.
3. Soạn Thảo và Trình Ký Hồ Sơ: Chúng tôi chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và gửi bạn ký duyệt.
4. Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả: Thay mặt bạn làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
5. Bàn Giao Kết Quả Tận Nơi: Trao tận tay bạn Giấy phép kinh doanh, con dấu và các giấy tờ liên quan.
6. Hướng Dẫn và Hỗ Trợ Sau Thành Lập: Tư vấn các bước tiếp theo để công ty đi vào hoạt động ổn định.

Hãy để những thủ tục pháp lý phức tạp cho chúng tôi. Bạn chỉ cần tập trung vào việc tìm kiếm nguồn hàng, phát triển thị trường và đưa doanh nghiệp của mình vươn xa. Với Luật Mai Sơn, con đường trở thành một nhà nhập khẩu chuyên nghiệp trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu

Kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng tiềm ẩn không ít thách thức. Để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và bền vững, ngoài việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết. Dưới đây là những lưu ý vàng mà Luật Mai Sơn đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp.

1. Nghiên Cứu Kỹ Thị Trường và Sản Phẩm

Trước khi quyết định nhập khẩu một mặt hàng nào đó, hãy thực hiện nghiên cứu thị trường một cách cẩn thận. Hãy trả lời các câu hỏi: Nhu cầu của thị trường trong nước đối với sản phẩm này ra sao? Ai là đối thủ cạnh tranh của bạn? Mức giá bán hợp lý là bao nhiêu? Đâu là thị trường ngách mà bạn có thể khai thác? Việc hiểu rõ thị trường sẽ giúp bạn đưa ra quyết định nhập hàng đúng đắn, tránh tồn kho và tối ưu hóa lợi nhuận.

2. Nắm Vững Các Quy Định Về Hải Quan và Thuế

Đây là yếu tố sống còn trong kinh doanh nhập khẩu. Bạn cần hiểu rõ:

• Mã HS Code: Áp đúng mã HS cho sản phẩm là cực kỳ quan trọng. Sai mã HS có thể dẫn đến việc áp sai thuế suất, bị phạt nặng và làm chậm quá trình thông quan.
• Các loại thuế: Hàng hóa nhập khẩu thường chịu các loại thuế công ty như: Thuế nhập khẩu, Thuế Giá trị gia tăng (VAT), Thuế tiêu thụ đặc biệt (với một số mặt hàng), và Thuế bảo vệ môi trường (nếu có). Hãy tính toán kỹ các loại thuế này để xác định giá vốn hàng bán.
• Giấy phép chuyên ngành: Kiểm tra xem mặt hàng của bạn có thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép, công bố, kiểm tra chuyên ngành hay không. Việc chuẩn bị trước các giấy tờ này sẽ giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng.
• Chính sách quản lý hàng hóa: Theo dõi các văn bản, quy định mới của chính phủ về quản lý mặt hàng bạn kinh doanh, các quy định về nhãn mác, tiêu chuẩn chất lượng…

Các thông tin này thường được cập nhật trên website của Tổng cục Hải quan Việt Nam và các Bộ ngành liên quan.

3. Lựa Chọn Đối Tác Quốc Tế Tin Cậy

Uy tín của nhà cung cấp nước ngoài ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và sự ổn định của nguồn hàng. Hãy kiểm tra kỹ thông tin về đối tác thông qua các kênh như: website, các trang thương mại điện tử B2B (Alibaba, Global Sources), tham dự hội chợ quốc tế, hoặc thông qua các đơn vị xác minh thứ ba. Đừng ngần ngại yêu cầu gửi mẫu sản phẩm trước khi đặt hàng số lượng lớn.

4. Am Hiểu Về Incoterms và Hợp Đồng Ngoại Thương

• Incoterms: Là các điều khoản thương mại quốc tế quy định trách nhiệm của người bán và người mua trong một giao dịch. Việc lựa chọn điều kiện Incoterms (ví dụ: FOB, CIF, EXW) sẽ quyết định ai là người chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm và rủi ro cho lô hàng ở mỗi chặng.
• Hợp đồng ngoại thương: Hợp đồng phải được soạn thảo chặt chẽ, chi tiết, quy định rõ các điều khoản về tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán (T/T, L/C), thời gian giao hàng, và các điều khoản phạt vi phạm.

5. Quản Lý Rủi Ro Tỷ Giá và Thanh Toán Quốc Tế

Kinh doanh quốc tế luôn tiềm ẩn rủi ro về biến động tỷ giá hối đoái. Hãy theo dõi sát sao thị trường ngoại hối và cân nhắc sử dụng các công cụ tài chính phái sinh (hợp đồng kỳ hạn, quyền chọn) để phòng ngừa rủi ro. Lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế an toàn như Thư tín dụng (L/C) cho các giao dịch lớn hoặc với đối tác mới để đảm bảo quyền lợi.

6. Tận Dụng Công Nghệ và Tự Động Hóa

Sử dụng phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán, và các nền tảng khai báo hải quan điện tử giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Việc khai báo qua Cổng Thông tin Một cửa Quốc gia ngày càng trở nên phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và minh bạch hóa thủ tục.

Bằng cách trang bị đầy đủ kiến thức và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tự tin điều hành công ty nhập khẩu của mình phát triển mạnh mẽ và bền vững trên thị trường đầy cạnh tranh.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Thành Lập Công Ty Nhập Khẩu

Trong quá trình tư vấn, Luật Mai Sơn thường nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến việc thành lập và vận hành một công ty nhập khẩu. Dưới đây là tổng hợp 9 câu hỏi phổ biến nhất cùng câu trả lời ngắn gọn, súc tích để bạn tham khảo.

1. Thành lập công ty nhập khẩu có cần vốn pháp định không?

Đối với các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa thông thường, pháp luật Việt Nam hiện không yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu. Bạn có thể tự đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô và khả năng tài chính của mình.

2. Công ty mới thành lập có được nhập khẩu hàng hóa ngay không?

Về nguyên tắc, sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã đăng ký mã ngành nghề phù hợp, công ty của bạn có quyền thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục hải quan, bạn cần có chữ ký số và đăng ký trên hệ thống của Tổng cục Hải quan.

3. Có bắt buộc phải có nhân viên am hiểu về hải quan không?

Không bắt buộc phải có nhân viên chuyên trách trong giai đoạn đầu. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty giao nhận (forwarder) hoặc đại lý hải quan. Họ sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa một cách chuyên nghiệp.

4. Tôi có thể đăng ký trụ sở công ty tại nhà riêng được không?

Bạn có thể đăng ký trụ sở công ty tại nhà riêng (nhà mặt đất) nếu có giấy tờ sở hữu hợp pháp. Tuy nhiên, không được đăng ký tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.

5. Nhập khẩu hàng hóa gì cũng được hay có danh mục cấm?

Pháp luật Việt Nam có quy định rõ về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu (vũ khí, ma túy, phế liệu gây ô nhiễm…) và danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, cần giấy phép. Bạn cần kiểm tra kỹ mặt hàng mình định kinh doanh có thuộc các danh mục này không.

6. Mã ngành nghề nào là bắt buộc khi thành lập công ty nhập khẩu?

Bạn nên đăng ký các mã ngành bán buôn chi tiết tương ứng với sản phẩm bạn dự định nhập khẩu (ví dụ: Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm – Mã 4651). Đồng thời, đăng ký các ngành nghề liên quan đến dịch vụ logistics, đại lý hải quan để có phạm vi hoạt động rộng hơn.

7. Công ty TNHH và Công ty Cổ phần, loại hình nào phù hợp hơn cho kinh doanh nhập khẩu?

Cả hai loại hình đều phù hợp. Nếu bạn khởi nghiệp một mình hoặc với nhóm nhỏ và muốn kiểm soát chặt chẽ thành viên, công ty TNHH là lựa chọn tốt. Nếu bạn có kế hoạch kêu gọi vốn đầu tư rộng rãi trong tương lai, công ty cổ phần sẽ linh hoạt hơn.

8. Sau bao lâu thì tôi phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, bạn và các thành viên/cổ đông khác phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

9. Chi phí cho dịch vụ thành lập công ty nhập khẩu trọn gói là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ trọn gói tại các công ty luật thường dao động tùy thuộc vào phạm vi công việc. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi có các gói dịch vụ linh hoạt từ cơ bản đến toàn diện, đảm bảo minh bạch và phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Vui lòng liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.