Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Thủ tục thành lập công ty tnhh 2 thành viên là bước khởi đầu quan trọng, mở ra cánh cửa hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh và hợp tác bền vững. Với kinh nghiệm dày dặn, Luật Mai Sơn tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ quý doanh nhân hoàn tất quá trình này một cách suôn sẻ, nhanh chóng và đúng pháp luật.

Tại Sao Chọn Công Ty TNHH 2 Thành Viên Trở Lên?

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp cho các dự án khởi nghiệp có sự hợp tác của nhiều cá nhân hoặc tổ chức. Lựa chọn này mang lại nhiều lợi ích vượt trội, tạo ra một môi trường kinh doanh linh hoạt và an toàn.

Ưu Điểm Nổi Bật

• Chế độ trách nhiệm hữu hạn: Đây là ưu điểm lớn nhất. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các nhà đầu tư trước những rủi ro kinh doanh, tạo sự an tâm để họ tập trung phát triển doanh nghiệp.
• Huy động vốn linh hoạt: So với doanh nghiệp tư nhân, loại hình này dễ dàng huy động thêm vốn bằng cách kết nạp thêm thành viên mới hoặc tăng vốn góp của các thành viên hiện hữu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô kinh doanh khi cần thiết.
• Cơ cấu tổ chức đơn giản: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên không quá phức tạp. Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất, giúp việc ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Dễ dàng quản lý việc chuyển nhượng vốn: Việc chuyển nhượng vốn góp được quy định chặt chẽ, ưu tiên cho các thành viên hiện hữu, giúp hạn chế sự thâm nhập của người lạ vào công ty, duy trì sự ổn định và tin cậy giữa các thành viên sáng lập.
• Uy tín cao: Với tư cách pháp nhân rõ ràng và chế độ tài chính minh bạch, công ty TNHH 2 thành viên thường tạo được uy tín cao hơn trong mắt đối tác, khách hàng và các tổ chức tín dụng so với hộ kinh doanh cá thể.

Việc hiểu rõ những ưu điểm này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi quyết định lựa chọn mô hình phù hợp và bắt đầu quá trình đăng ký kinh doanh, một hành trình mà Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.

Điều Kiện Cần Đáp Ứng Trước Khi Thực Hiện Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên

Để quy trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị và đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty theo quy định của pháp luật là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi bạn cần đảm bảo trước khi nộp hồ sơ.

1. Điều kiện về thành viên góp vốn

Thành viên của công ty có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng thành viên phải đảm bảo tối thiểu là 02 và tối đa không vượt quá 50.

• Đối tượng được phép thành lập: Hầu hết các tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Đối tượng bị hạn chế: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, một số đối tượng không được quyền thành lập doanh nghiệp, bao gồm:
  • Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước).
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
  • Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù.

2. Điều kiện về tên công ty

Việc lựa chọn tên công ty là một bước quan trọng, không chỉ về mặt thương hiệu mà còn phải tuân thủ quy định pháp lý để tránh bị từ chối hồ sơ.

3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp, phải được xác định rõ ràng và hợp pháp.

• Phải là địa chỉ có thật, nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Địa chỉ phải được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đặt trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng được quy định trong thiết kế của tòa nhà).

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Đối với một số ngành nghề đặc thù (như kinh doanh dịch vụ bảo vệ, sản xuất phim, giáo dục…), doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… trước hoặc trong quá trình hoạt động. Bạn cần tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty để đảm bảo tuân thủ.
• Mã hóa ngành nghề: Khi đăng ký, ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam (VSIC).

5. Điều kiện về vốn điều lệ

• Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định).
• Thời hạn góp vốn: Các thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

6. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
• Người đại diện phải thường trú tại Việt Nam. Nếu xuất cảnh khỏi Việt Nam, phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
• Chức danh có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên… tùy theo điều lệ công ty.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện trên sẽ là nền tảng vững chắc, giúp thủ tục thành lập công ty của bạn được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận nhanh chóng.

Hướng Dẫn Chi Tiết 8 Bước Trong Thủ Tục Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên

Quy trình đăng ký doanh nghiệp hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể, tuy nhiên vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác trong từng bước. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 8 bước cốt lõi để hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên một cách hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

Đây là bước nền tảng, quyết định sự nhanh chóng của toàn bộ quy trình. Bạn cần tập hợp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty: Chuẩn bị 1 tên chính và 2-3 tên dự phòng để tránh bị trùng lặp.
• Địa chỉ trụ sở chính: Đảm bảo địa chỉ hợp lệ, không thuộc nhà chung cư hoặc tập thể.
• Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê chi tiết các ngành nghề dự kiến hoạt động và đối chiếu mã ngành VSIC.
• Vốn điều lệ: Xác định mức vốn các thành viên cam kết góp.
• Thành viên góp vốn: Lập danh sách thành viên, tỷ lệ góp vốn và thông tin cá nhân của từng người.
• Người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người đại diện và chức danh (Giám đốc/Tổng Giám đốc).
• Giấy tờ cá nhân: Chuẩn bị bản sao công chứng hợp lệ các giấy tờ sau:
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức, kèm theo giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Sau khi có đầy đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty. Một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên đầy đủ bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-3, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Điều lệ công ty: Phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên góp vốn.
3. Danh sách thành viên (theo mẫu Phụ lục I-6, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân đã chuẩn bị ở Bước 1.
5. Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Bạn có thể tham khảo các mẫu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Có hai phương thức chính để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ giấy đến nộp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến (Online): Đây là phương thức được khuyến khích. Bạn tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, scan hồ sơ và nộp qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân

Sau khi có mã số thuế công ty (cũng là mã số doanh nghiệp), bạn liên hệ với một đơn vị khắc dấu để làm con dấu công ty (dấu tròn). Hiện nay, doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo thể hiện tên và mã số doanh nghiệp.

Bước 6: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để công khai thông tin của doanh nghiệp.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch. Sau đó, tiến hành mua chữ ký số (token) để nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế quản lý.

Bước 8: Hoàn tất các thủ tục về thuế ban đầu

Cuối cùng, bạn cần hoàn tất các nghĩa vụ thuế ban đầu, bao gồm:

• Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài.
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
• Làm thủ tục phát hành và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.

Hoàn thành 8 bước này đồng nghĩa với việc bạn đã hoàn tất toàn bộ thủ tục thành lập công ty tnhh 2 thành viên và doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng đi vào hoạt động một cách hợp pháp.

Chi Phí Thành Lập Công Ty TNHH 2 Thành Viên Hết Bao Nhiêu?

Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi khởi nghiệp là tổng chi phí thành lập công ty. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan và dự trù ngân sách hiệu quả, Luật Mai Sơn đã tổng hợp các khoản phí và lệ phí cần thiết trong bảng dưới đây.

Lưu ý: Mức chi phí trên chỉ là ước tính và có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ và lựa chọn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là những khoản chi phí cơ bản và bắt buộc mà bạn cần chuẩn bị để hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp.

Nên Tự Làm Thủ Tục Hay Thuê Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói?

Đây là một câu hỏi quan trọng mà nhiều nhà sáng lập phải đối mặt. Cả hai phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phụ thuộc vào kiến thức pháp lý, thời gian và ngân sách của bạn.

Tự thực hiện thủ tục

• Ưu điểm:
  • Tiết kiệm chi phí: Bạn chỉ phải trả các khoản lệ phí nhà nước bắt buộc, không tốn phí dịch vụ.
  • Tích lũy kinh nghiệm: Tự mình thực hiện giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình pháp lý, các giấy tờ cần thiết và cách làm việc với cơ quan nhà nước.
• Nhược điểm:
  • Tốn thời gian và công sức: Bạn sẽ phải tự tìm hiểu luật, soạn thảo hồ sơ, đi lại nhiều lần để nộp và sửa đổi nếu có sai sót.
  • Rủi ro sai sót cao: Nếu không có chuyên môn, hồ sơ của bạn rất dễ bị trả lại do sai sót về thông tin, mã ngành, hoặc cách diễn đạt, làm kéo dài thời gian thành lập.
  • Bỏ lỡ các công việc quan trọng sau thành lập: Nhiều người chỉ tập trung vào việc có giấy phép mà quên mất các thủ tục quan trọng sau đó như khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn, dẫn đến nguy cơ bị phạt.

Thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói

• Ưu điểm:
  • Tiết kiệm thời gian tối đa: Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết.
  • Đảm bảo tính chính xác và hợp lệ: Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, các chuyên viên sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đúng theo quy định, hạn chế tối đa khả năng bị trả lại.
  • Tư vấn toàn diện: Bạn sẽ được tư vấn về cách đặt tên công ty, lựa chọn ngành nghề, mức vốn điều lệ phù hợp và các vấn đề pháp lý liên quan.
  • Hỗ trợ sau thành lập: Các dịch vụ thành lập công ty tnhh uy tín thường sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện các công việc cần làm ngay sau khi có giấy phép, giúp bạn khởi đầu suôn sẻ.
• Nhược điểm:
  • Phát sinh thêm chi phí: Bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ cho bên cung cấp.

Vậy lựa chọn nào là tối ưu?

Nếu bạn có kiến thức vững về pháp luật doanh nghiệp, có nhiều thời gian và muốn tiết kiệm chi phí tối đa, bạn có thể cân nhắc tự thực hiện. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh được những rủi ro không đáng có, thuê dịch vụ thành lập công ty trọn gói thường là lựa chọn thông minh và hiệu quả hơn, đặc biệt với những người lần đầu khởi nghiệp. Chi phí bạn bỏ ra sẽ hoàn toàn xứng đáng với thời gian, công sức bạn tiết kiệm được và sự an tâm về mặt pháp lý.

Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Hoàn Tất Thủ Tục Thành Lập Công Ty

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động một cách hợp pháp và ổn định, có một số công việc quan trọng bạn cần thực hiện ngay lập tức. Việc bỏ sót bất kỳ bước nào trong giai đoạn này đều có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý và các khoản phạt không đáng có.

Dưới đây là danh sách những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp để bạn tiện theo dõi:

1. Treo biển hiệu công ty: Đây là việc làm bắt buộc và cần thực hiện ngay tại trụ sở chính đã đăng ký. Biển hiệu phải có đầy đủ thông tin: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại. Việc không treo biển có thể bị cơ quan thuế kiểm tra và xử phạt.
2. Mở tài khoản ngân hàng của công ty: Tài khoản này dùng để thực hiện các giao dịch góp vốn, giao dịch kinh doanh và nộp thuế điện tử. Bạn cần thông báo số tài khoản này với Phòng Đăng ký kinh doanh.
3. Mua chữ ký số (Token): Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước như nộp tờ khai thuế, nộp thuế, giao dịch bảo hiểm xã hội qua mạng.
4. Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 của năm tiếp theo năm thành lập.
5. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Để có thể xuất hóa đơn cho khách hàng, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử, làm thủ tục phát hành và thông báo cho cơ quan thuế trước khi sử dụng.
6. Góp đủ vốn điều lệ: Các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn nên được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của công ty để có chứng từ minh bạch.
7. Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh (nếu có): Nếu công ty bạn hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hãy nhanh chóng hoàn tất các thủ tục xin giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận đủ điều kiện… để đảm bảo hoạt động hợp pháp.
8. Tổ chức bộ máy kế toán và đăng ký phương pháp tính thuế: Bạn cần bổ nhiệm kế toán, lựa chọn hình thức sổ sách và đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) với cơ quan thuế.
9. Đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên): Khi bắt đầu có nhân viên ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên, bạn phải làm thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu và đóng bảo hiểm đầy đủ cho họ.

Hoàn thành tốt các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu vững chắc, tuân thủ đúng pháp luật và tập trung hoàn toàn vào việc phát triển kinh doanh.

Luật Mai Sơn Đồng Hành Cùng Thành Công Của Bạn

Hành trình khởi nghiệp luôn đầy thử thách nhưng cũng tràn ngập cơ hội. Việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty tnhh 2 thành viên một cách chính xác và nhanh chóng chính là bước đệm vững chắc đầu tiên trên con đường chinh phục thành công. Luật Mai Sơn hiểu rằng, đằng sau mỗi bộ hồ sơ là tâm huyết, là khát vọng và là tương lai của một doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm và tận tâm, chúng tôi không chỉ cung cấp một dịch vụ, mà còn mang đến một giải pháp toàn diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hoàn toàn an tâm về mặt pháp lý. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên cho đến khi doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)