Văn bản Chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là thủ tục pháp lý tiên quyết, một bước đệm vững chắc cho các doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý, và lao động kỹ thuật từ quốc tế. Việc hoàn tất thành công văn bản chấp thuận này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để xin cấp giấy phép lao động, mở ra cánh cửa hợp tác và phát triển toàn cầu cho doanh nghiệp.
Tại Sao Chấp Thuận Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài Là Bước Tối Quan Trọng?
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, việc thu hút và sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài đã trở thành một chiến lược quan trọng giúp các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, việc xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là yêu cầu bắt buộc và giữ vai trò nền tảng. Đây không đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà là sự khẳng định về tính minh bạch, sự tuân thủ và kế hoạch phát triển nhân sự bài bản của doanh nghiệp.
Văn bản chấp thuận này, do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu kinh tế cấp, chính là “tấm vé thông hành” đầu tiên. Nó chứng minh rằng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp là hợp lý, chính đáng và vị trí công việc đó chưa tìm được ứng viên Việt Nam phù hợp sau khi đã thực hiện các biện pháp tuyển dụng cần thiết. Việc có được văn bản này mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Lợi Ích Của Việc Tuân Thủ Quy Trình Xin Chấp Thuận
- Nền tảng pháp lý vững chắc: Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo như xin giấy phép lao động (work permit), thẻ tạm trú, và các thủ tục liên quan cho người lao động nước ngoài. Một khởi đầu đúng luật sẽ tạo ra một hành lang pháp lý an toàn cho cả doanh nghiệp và người lao động.
- Minh bạch hóa kế hoạch nhân sự: Quá trình giải trình nhu cầu sử dụng lao động giúp doanh nghiệp rà soát lại chiến lược nhân sự, xác định rõ vai trò, yêu cầu công việc và lý do cần đến chuyên gia nước ngoài, từ đó tối ưu hóa cơ cấu tổ chức.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín: Việc tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn xây dựng hình ảnh một đối tác đáng tin cậy trong mắt các nhà đầu tư, khách hàng và chính những nhân tài nước ngoài mà doanh nghiệp muốn thu hút.
- Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng: Khi có được sự chấp thuận, doanh nghiệp có thể tự tin tiến hành các thủ tục tiếp theo mà không lo bị gián đoạn hay vướng mắc, giúp rút ngắn thời gian đưa chuyên gia vào làm việc và triển khai dự án.
Ngược lại, việc bỏ qua hoặc thực hiện không đúng thủ tục này có thể dẫn đến nhiều hệ quả không mong muốn. Doanh nghiệp không chỉ đối mặt với các rủi ro về xử phạt hành chính mà còn có thể bị từ chối cấp giấy phép lao động, gây ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc và kế hoạch kinh doanh. Do đó, đầu tư thời gian và nguồn lực để thực hiện đúng quy trình xin chấp thuận ngay từ đầu là một quyết định đầu tư thông minh và cần thiết.
Cập Nhật Quy Định Mới Nhất Về Chấp Thuận Lao Động Nước Ngoài (Nghị định 70/2023/NĐ-CP)
Pháp luật về lao động luôn có những điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tiễn. Một trong những cập nhật quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần nắm vững là Nghị định 70/2023/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 18/09/2023 đã mang đến nhiều thay đổi tích cực, đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp.
Việc hiểu rõ những điểm mới này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, rút ngắn thời gian xử lý và tận dụng tối đa các cơ chế hỗ trợ từ nhà nước. Luật Mai Sơn đã tổng hợp những thay đổi cốt lõi nhất mà bạn cần lưu ý:
Những Điểm Mới Nổi Bật Của Nghị định 70/2023/NĐ-CP
Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã có những điều chỉnh quan trọng, tập trung vào việc tạo thuận lợi và làm rõ hơn các quy định liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.
| Nội Dung Thay Đổi | Quy Định Cũ (Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP) | Quy Định Mới (Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP) | Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp |
|---|---|---|---|
| Thời gian báo cáo giải trình nhu cầu | Phải nộp trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. | Phải nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. | Rút ngắn thời gian chờ đợi, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lập kế hoạch nhân sự và tuyển dụng. |
| Thông báo tuyển dụng người Việt Nam | Phải thông báo tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ LĐTBXH hoặc Trung tâm Dịch vụ việc làm. | Cho phép thông báo tuyển dụng trên Cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp nếu có, bên cạnh các kênh của cơ quan nhà nước. Yêu cầu nội dung tuyển dụng phải phù hợp với vị trí dự kiến tuyển người nước ngoài. | Tăng tính chủ động, linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc đăng tin tuyển dụng. Quy định rõ ràng hơn về nội dung, giúp quá trình giải trình thuyết phục hơn. |
| Xác định chuyên gia và lao động kỹ thuật | Yêu cầu bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành. | Bổ sung thêm trường hợp người lao động nước ngoài có giấy xác nhận của tổ chức nước ngoài về kinh nghiệm, và chấp nhận các loại bằng cấp khác phù hợp với vị trí công việc. | Mở rộng định nghĩa, tạo điều kiện cho những chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn phong phú nhưng không có bằng cấp theo chuẩn truyền thống vẫn có cơ hội làm việc tại Việt Nam. |
| Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm | Thường yêu cầu giấy xác nhận kinh nghiệm từ công ty cũ hoặc các văn bản tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự. | Chấp nhận giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm đã được cấp trước đó làm bằng chứng. Một số giấy tờ có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định cụ thể. | Đơn giản hóa thủ tục chứng minh kinh nghiệm, giảm bớt gánh nặng hành chính và chi phí cho cả người lao động và doanh nghiệp. |
Những thay đổi này cho thấy sự lắng nghe và điều chỉnh chính sách kịp thời của Chính phủ, nhằm tạo ra một môi trường đầu tư và làm việc ngày càng hấp dẫn, thông thoáng. Việc nắm bắt và vận dụng đúng các quy định mới sẽ là một lợi thế lớn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng ổn định nguồn nhân lực chất lượng cao.
Điều Kiện Cần Thiết Để Được Chấp Thuận Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài
Để nhận được văn bản chấp thuận, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ mà còn phải đáp ứng các điều kiện cốt lõi theo quy định của pháp luật. Việc đáp ứng những điều kiện này chính là cơ sở để chứng minh nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp là xác đáng và phù hợp với định hướng phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam.
Đối Với Doanh Nghiệp (Người Sử Dụng Lao Động)
- Có tư cách pháp nhân hợp lệ: Doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có mã số thuế công ty và đang không trong tình trạng bị đình chỉ hoạt động hay giải thể.
- Giải trình được nhu cầu sử dụng lao động: Đây là điều kiện quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải chứng minh được rằng vị trí công việc dự kiến tuyển người nước ngoài đòi hỏi trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý hoặc kỹ năng đặc thù mà lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng tại thời điểm tuyển dụng.
- Đã thực hiện tuyển dụng lao động Việt Nam: Doanh nghiệp phải chứng minh đã tiến hành đăng thông báo tuyển dụng vị trí tương đương cho người lao động Việt Nam trên ít nhất một trong các kênh quy định (ví dụ: Cổng thông tin của Trung tâm Dịch vụ việc làm) trong một khoảng thời gian nhất định (ít nhất 15 ngày trước ngày nộp hồ sơ giải trình) nhưng không tuyển được người phù hợp.
- Không vi phạm pháp luật lao động: Doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, an toàn lao động sẽ có lợi thế khi hồ sơ được xem xét.
Đối Với Vị Trí Công Việc Dự Tuyển
Vị trí công việc mà doanh nghiệp dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài thường phải thuộc một trong các nhóm sau:
| Vị Trí Công Việc | Mô Tả và Yêu Cầu Cơ Bản |
|---|---|
| Nhà quản lý, Giám đốc điều hành | Là người đứng đầu, quản lý một đơn vị, chi nhánh hoặc bộ phận trực thuộc doanh nghiệp. Yêu cầu có kinh nghiệm quản lý tương ứng. |
| Chuyên gia | Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương, và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí công việc. Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp. |
| Lao động kỹ thuật | Đã được đào tạo về chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 1 năm và làm việc ít nhất 3 năm trong chuyên ngành đó. Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí dự kiến tuyển dụng. |
| Tình nguyện viên, Thực tập sinh | Làm việc theo các chương trình, dự án quốc tế hoặc các thỏa thuận mà Việt Nam là thành viên. Sinh viên đang học tập tại các trường ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập với doanh nghiệp tại Việt Nam. |
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, tạo tiền đề vững chắc cho các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự quốc tế.
Thủ tục pháp lý phức tạp và các quy định thay đổi liên tục có thể khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức. Đừng để những rào cản hành chính làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy gọi ngay cho Luật Mai Sơn để được tư vấn pháp lý miễn phí! Chúng tôi sẽ giúp bạn đơn giản hóa mọi quy trình.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Xin Chấp Thuận Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài Từ A-Z
Để giúp các doanh nghiệp tự tin và chủ động hơn trong việc thực hiện thủ tục quan trọng này, Luật Mai Sơn đã biên soạn một quy trình chi tiết, dễ hiểu, bám sát các quy định mới nhất. Quy trình này được chia thành 4 bước rõ ràng, từ khâu chuẩn bị đến khi nhận kết quả.
Bước 1: Báo Cáo Giải Trình và Đăng Tin Tuyển Dụng
Đây là bước khởi đầu, tạo cơ sở cho việc chứng minh nhu cầu của doanh nghiệp là chính đáng.
- Xác định nhu cầu: Doanh nghiệp cần xác định rõ số lượng, vị trí công việc, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương dự kiến cho lao động nước ngoài.
- Đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến nộp hồ sơ giải trình, doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng các vị trí này cho lao động Việt Nam. Kênh đăng tuyển có thể là:
- Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố quyết định thành lập.
- Cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp (nếu có).
- Các kênh tuyển dụng hợp pháp khác.
- Lưu lại bằng chứng: Doanh nghiệp cần chụp ảnh màn hình, lưu lại đường link của tin đăng tuyển dụng để làm bằng chứng nộp kèm hồ sơ. Nội dung tin tuyển dụng phải bao gồm đầy đủ các thông tin về vị trí, mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, thời gian và địa điểm làm việc.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ và Chính Xác
Hồ sơ là yếu tố quyết định đến sự thành công của thủ tục. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, logic và chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng hơn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
| Tên Giấy Tờ | Nội Dung Cần Chuẩn Bị | Lưu Ý Quan Trọng |
|---|---|---|
| Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI) | Điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, vị trí công việc, số lượng, thời hạn làm việc, lý do tuyển dụng. Đây là tài liệu cốt lõi của bộ hồ sơ. | Phần lý do phải nêu bật được tính chất phức tạp của công việc, yêu cầu chuyên môn sâu mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. |
| Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, thể hiện doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp. | Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép, đảm bảo khớp với thông tin kê khai trong Mẫu số 01/PLI. |
| Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) | Văn bản ủy quyền theo mẫu, có chữ ký và con dấu công ty. | Ghi rõ phạm vi ủy quyền là thực hiện thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. |
| Bằng chứng đã đăng tin tuyển dụng lao động Việt Nam | Bản in/ảnh chụp màn hình tin đăng tuyển dụng trên các kênh đã nêu ở Bước 1, thể hiện rõ thời gian đăng tin. | Bằng chứng phải rõ ràng, không bị che mờ, thể hiện được ngày bắt đầu đăng tin. |
| Các tài liệu khác (tùy trường hợp) | Đối với một số ngành nghề đặc thù (giáo dục, y tế, xây dựng…), có thể cần cung cấp thêm giấy phép hoạt động, văn bản của cơ quan chủ quản, hoặc tài liệu chứng minh quy mô dự án. | Chủ động tìm hiểu yêu cầu riêng của từng ngành nghề để bổ sung kịp thời, tránh việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. |
Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Theo Dõi Tiến Trình
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có hai phương thức để nộp:
Nộp hồ sơ trực tuyến (Online)
- Truy cập: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Kê khai: Điền thông tin theo biểu mẫu điện tử và tải lên các bản scan của hồ sơ đã chuẩn bị.
- Ký số: Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để xác thực hồ sơ.
- Theo dõi: Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý và nhận thông báo yêu cầu bổ sung (nếu có) qua email.
Phương thức này được khuyến khích vì tính tiện lợi, minh bạch và giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Đây là một phần trong nỗ lực cải cách hành chính, cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài một cách công khai.
Nộp hồ sơ trực tiếp
- Nơi nộp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất, có thể nộp tại Ban Quản lý các Khu công nghiệp.
- Nhận giấy hẹn: Sau khi kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 4: Nhận Kết Quả và Các Bước Tiếp Theo
- Thời gian xử lý: Theo quy định, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ra văn bản chấp thuận hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do.
- Nhận kết quả:
- Nếu nộp online, kết quả sẽ được trả qua hệ thống dịch vụ công và email.
- Nếu nộp trực tiếp, doanh nghiệp mang giấy hẹn đến nơi đã nộp để nhận kết quả.
- Bước tiếp theo: Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp có cơ sở pháp lý vững chắc để tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho từng người lao động nước ngoài cụ thể. Văn bản chấp thuận này là một thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ xin giấy phép lao động.
Nắm rõ trình tự thực hiện việc xin chấp thuận sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Tải Ngay Các Mẫu Đơn Cần Thiết (Mẫu số 01/PLI và Mẫu Giải Trình)
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cho hồ sơ của bạn, việc sử dụng đúng các biểu mẫu theo quy định mới nhất là vô cùng quan trọng. Luật Mai Sơn cung cấp sẵn các mẫu đơn chuẩn đã được cập nhật theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP để bạn có thể tải về và sử dụng ngay lập tức.
1. Mẫu số 01/PLI – Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Đây là văn bản trung tâm của bộ hồ sơ. Mẫu này dùng để doanh nghiệp kê khai các thông tin chi tiết về nhu cầu tuyển dụng, bao gồm:
- Thông tin của người sử dụng lao động (tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động).
- Vị trí công việc dự kiến tuyển dụng (nhà quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật).
- Chức danh công việc.
- Số lượng người cần tuyển.
- Thời hạn làm việc dự kiến.
- Địa điểm làm việc.
- Mô tả công việc và yêu cầu cụ thể đối với từng vị trí.
- Lý do tại sao vị trí này cần sử dụng lao động nước ngoài mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
(Liên kết tải về Mẫu số 01/PLI sẽ được cung cấp tại đây)
2. Mẫu Công Văn Giải Trình Bổ Sung (Khi Có Yêu Cầu)
Trong một số trường hợp, nếu phần lý do trong Mẫu 01/PLI chưa đủ sức thuyết phục, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp một công văn giải trình chi tiết hơn. Nội dung của công văn này nên tập trung vào:
- Phân tích sâu hơn về tính chất đặc thù của dự án, công nghệ mà doanh nghiệp đang triển khai.
- Nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm độc đáo của chuyên gia nước ngoài mà thị trường lao động trong nước hiện tại còn thiếu.
- Báo cáo chi tiết về quá trình tuyển dụng lao động Việt Nam đã diễn ra (số lượng hồ sơ nhận được, lý do các ứng viên không phù hợp).
- Kế hoạch của doanh nghiệp trong việc đào tạo, chuyển giao công nghệ cho lao động Việt Nam trong tương lai để từng bước thay thế các vị trí này.
Một công văn giải trình được chuẩn bị kỹ lưỡng, logic và có số liệu dẫn chứng cụ thể sẽ làm tăng đáng kể khả năng hồ sơ của bạn được chấp thuận. Luật Mai Sơn có thể hỗ trợ bạn soạn thảo công văn này một cách chuyên nghiệp và thuyết phục nhất.
Những Thách Thức Thường Gặp Và Giải Pháp Từ Luật Mai Sơn
Mặc dù quy trình đã được đơn giản hóa, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập hoặc lần đầu tuyển dụng người nước ngoài, vẫn gặp phải không ít khó khăn. Việc nhận diện trước các thách thức này và có phương án xử lý phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có.
| Thách Thức Phổ Biến | Nguyên Nhân | Giải Pháp Hiệu Quả Từ Luật Mai Sơn |
|---|---|---|
| Hồ sơ bị trả về, yêu cầu bổ sung nhiều lần | Kê khai thông tin không nhất quán, thiếu giấy tờ, sử dụng sai biểu mẫu, không cập nhật quy định mới. | Luật Mai Sơn cung cấp checklist hồ sơ chi tiết, rà soát kỹ lưỡng từng tài liệu, đảm bảo tính logic, hợp lệ và tuân thủ 100% quy định hiện hành trước khi nộp. |
| Phần giải trình nhu cầu không thuyết phục | Lý do đưa ra chung chung, không nêu bật được sự khác biệt và yêu cầu đặc thù của vị trí công việc. Thiếu bằng chứng về việc tuyển dụng lao động Việt Nam không thành công. | Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một bản giải trình chặt chẽ, logic, tập trung vào các yếu tố kỹ thuật, chuyên môn sâu, và kinh nghiệm quản lý quốc tế để làm nổi bật sự cần thiết của chuyên gia nước ngoài. |
| Mất nhiều thời gian theo dõi, xử lý hồ sơ | Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách, nhân sự phải kiêm nhiệm nhiều việc, không nắm rõ quy trình làm việc của cơ quan nhà nước. | Với kinh nghiệm và mối quan hệ làm việc chuyên nghiệp, Luật Mai Sơn sẽ đại diện cho doanh nghiệp nộp hồ sơ, chủ động theo dõi, cập nhật tiến độ và xử lý nhanh chóng các yêu cầu phát sinh, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian. |
| Vướng mắc khi nộp hồ sơ online | Lỗi kỹ thuật, không quen sử dụng chữ ký số, định dạng file không tương thích, không biết cách theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống. | Đội ngũ của chúng tôi thành thạo việc sử dụng các Cổng dịch vụ công, đảm bảo hồ sơ được nộp thành công ngay từ lần đầu tiên và theo dõi sát sao mọi thông báo từ hệ thống. |
Đừng để thủ tục hành chính phức tạp cản trở chiến lược phát triển của bạn. Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trọn gói, chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang lại kết quả tích cực, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Hãy gọi ngay cho chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu nhất!
Dịch Vụ Xin Chấp Thuận Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài Tại Luật Mai Sơn
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc các quy định về lao động, Luật Mai Sơn tự hào mang đến dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài một cách toàn diện, hiệu quả và đáng tin cậy. Chúng tôi hiểu rằng, thời gian là vàng bạc và sự tuân thủ pháp luật là nền tảng cho sự phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Do đó, dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để giải quyết mọi vướng mắc, tối ưu hóa quy trình và mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng.
Quy trình Dịch vụ tại Luật Mai Sơn
- Tư vấn miễn phí 24/7: Ngay khi bạn liên hệ, chuyên gia của chúng tôi sẽ lắng nghe, phân tích nhu cầu và tư vấn sơ bộ về các điều kiện, thủ tục và giải pháp phù hợp nhất với tình hình thực tế của doanh nghiệp bạn.
- Thẩm định hồ sơ và xây dựng phương án: Chúng tôi sẽ kiểm tra, đánh giá các tài liệu hiện có, tư vấn chi tiết về cách xây dựng một bản giải trình thuyết phục, và lên checklist hồ sơ cần bổ sung.
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Đội ngũ Luật Mai Sơn sẽ thay mặt bạn soạn thảo tất cả các văn bản cần thiết, từ Mẫu 01/PLI, công văn giải trình, đến giấy ủy quyền, đảm bảo tính chính xác và pháp lý cao nhất.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Chúng tôi sẽ là đại diện chính thức của bạn, nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp, theo dõi sát sao tiến trình xử lý và chủ động làm việc với chuyên viên thụ lý để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
- Nhận kết quả và bàn giao tận nơi: Ngay khi có kết quả, chúng tôi sẽ nhận văn bản chấp thuận và bàn giao tận tay cho bạn, đồng thời tư vấn các bước cần thực hiện tiếp theo để xin giấy phép lao động.
Cam kết của Luật Mai Sơn
- Minh bạch: Mọi chi phí được báo giá trọn gói, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
- Hiệu quả: Tối ưu hóa thời gian xử lý hồ sơ, cam kết tỷ lệ thành công cao.
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ am hiểu, tận tâm, luôn cập nhật những quy định mới nhất.
- Bảo mật: Mọi thông tin của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
Lựa chọn Luật Mai Sơn là lựa chọn sự an tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy để chúng tôi san sẻ gánh nặng pháp lý, giúp bạn tập trung vào những mục tiêu kinh doanh lớn hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Chấp Thuận Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cần nộp trước bao lâu?
Theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp cần nộp báo cáo giải trình trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
- Nếu không tuyển được lao động Việt Nam, tôi cần bằng chứng gì?
Bạn cần cung cấp bằng chứng đã đăng tin tuyển dụng vị trí tương ứng trên Cổng thông tin của Trung tâm Dịch vụ việc làm hoặc website của doanh nghiệp trong tối thiểu 15 ngày nhưng không có ứng viên phù hợp.
- Mẫu đơn để xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là mẫu nào?
Bạn cần sử dụng Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP để giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Thời gian xử lý hồ sơ xin chấp thuận là bao lâu?
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra văn bản chấp thuận hoặc văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Sau khi có văn bản chấp thuận thì làm gì tiếp theo?
Sau khi có văn bản chấp thuận, đây sẽ là cơ sở và là một trong những giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ để bạn tiếp tục nộp đơn xin cấp Giấy phép lao động cho từng người lao động nước ngoài cụ thể.
- Nộp hồ sơ xin chấp thuận ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ LĐTBXH. Hoặc bạn có thể nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Công ty có cần chứng minh tài chính khi xin chấp thuận không?
Không. Thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài không yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh tài chính. Yếu tố cốt lõi là giải trình được sự cần thiết của vị trí công việc.
- Một văn bản chấp thuận có giá trị cho bao nhiêu người lao động?
Một văn bản chấp thuận có thể áp dụng cho nhiều vị trí và nhiều người lao động, miễn là doanh nghiệp đã kê khai đầy đủ các vị trí và số lượng cần tuyển trong Mẫu số 01/PLI và được cơ quan chức năng đồng ý.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi phải làm gì?
Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ ra văn bản nêu rõ lý do. Bạn cần xem xét lại lý do, khắc phục các điểm chưa hợp lý trong hồ sơ (ví dụ: giải trình lại nhu cầu, bổ sung bằng chứng tuyển dụng) và nộp lại hồ sơ mới.
