AGENCY là gì? Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty AGENCY

Công ty agency, một thuật ngữ quen thuộc trong kỷ nguyên số, đóng vai trò là đối tác chiến lược không thể thiếu giúp các doanh nghiệp chinh phục thị trường thông qua các dịch vụ chuyên biệt như marketing, quảng cáo, và truyền thông. Để hành trình khởi nghiệp của bạn được thuận lợi và đúng pháp luật, việc nắm vững các quy định và thủ tục thành lập là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất, và Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường này.

Với sự am hiểu sâu sắc về lĩnh vực này, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả. Hiểu đúng về bản chất, các loại hình agency và quy trình thành lập sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty.

Giải Mã Sức Hút Của Công Ty Agency: Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đến Họ?

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng và quảng bá thương hiệu đã trở thành một bài toán phức tạp đòi hỏi chuyên môn sâu rộng. Đây chính là lúc các công ty agency xuất hiện như một lời giải đáp, một “cánh tay nối dài” chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn bứt phá. Vậy, agency là gì và tại sao họ lại có sức hút mãnh liệt đến vậy?

Hiểu một cách đơn giản, công ty agency là gì? Đó là một tổ chức cung cấp các dịch vụ chuyên môn hóa trong một hoặc nhiều lĩnh vực như marketing, quảng cáo, truyền thông, xây dựng thương hiệu, quan hệ công chúng (PR), tổ chức sự kiện… Thay vì phải xây dựng một đội ngũ nội bộ (in-house) cồng kềnh và tốn kém, doanh nghiệp có thể “thuê ngoài” toàn bộ hoặc một phần các hoạt động này cho agency. Họ đóng vai trò là đối tác, tư vấn và trực tiếp triển khai các chiến dịch, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

Sức hút của các đơn vị dịch vụ này đến từ những lợi ích vượt trội mà họ mang lại. Họ sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về thị trường và liên tục cập nhật các xu hướng mới nhất. Nhờ vậy, họ có thể đưa ra những chiến lược sáng tạo, những giải pháp đột phá mà đội ngũ in-house đôi khi khó có thể nghĩ ra do bị giới hạn bởi góc nhìn nội bộ. Hơn nữa, việc hợp tác với một agency giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đào tạo, quản lý nhân sự và các công cụ chuyên dụng đắt đỏ. Đây là một khoản đầu tư thông minh, giúp giải phóng nguồn lực để doanh nghiệp tập trung vào năng lực cốt lõi của mình.

Vai trò cốt lõi của một công ty agency trong hệ sinh thái doanh nghiệp

Vai trò của một tổ chức tư vấn dịch vụ không chỉ dừng lại ở việc thực thi các chiến dịch. Họ là những nhà tư vấn chiến lược, những người đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển. Cụ thể, vai trò của họ được thể hiện qua các khía cạnh sau:

• Nhà hoạch định chiến lược: Agency giúp doanh nghiệp phân tích thị trường, xác định đối tượng mục tiêu, và xây dựng một lộ trình marketing, truyền thông bài bản, phù hợp với ngân sách và mục tiêu dài hạn.
• Nhà sáng tạo nội dung: Từ ý tưởng, thông điệp, hình ảnh, video cho đến các bài viết chuẩn SEO, agency chịu trách nhiệm sản xuất những nội dung hấp dẫn, thu hút và có giá trị chuyển đổi cao.
• Nhà triển khai và tối ưu: Họ trực tiếp chạy các chiến dịch quảng cáo trên đa nền tảng (Google, Facebook, TikTok…), theo dõi, đo lường và liên tục tối ưu hóa để đảm bảo hiệu quả cao nhất trên từng đồng chi phí.
• Nhà phân tích và đo lường: Mọi hoạt động đều được đo lường bằng những con số cụ thể. Agency cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp thấy rõ hiệu quả của chiến dịch và đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu.

Nhờ vào những vai trò này, các công ty dịch vụ chuyên nghiệp đã trở thành một mắt xích không thể thiếu trong hệ sinh thái doanh nghiệp hiện đại. Họ không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác chiến lược, góp phần trực tiếp vào sự tăng trưởng và thành công bền vững của khách hàng.

Phân Loại Các Loại Hình Công Ty Agency Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Thế giới agency vô cùng đa dạng, mỗi loại hình lại tập trung vào một mảng chuyên môn riêng để đáp ứng nhu-cầu-ngày-càng-phức-tạp-của-thị-trường. Việc hiểu rõ về các loại hình này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được đối tác phù hợp nhất với mục tiêu của mình. Dưới đây là những loại hình công ty agency phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay.

Creative Agency (Agency Sáng tạo): Nơi ý tưởng thăng hoa

Đây là những “nhà ảo thuật” của ngành truyền thông, chuyên biến những ý tưởng trừu tượng thành các sản phẩm sáng tạo đột phá và ấn tượng. Họ chịu trách nhiệm về phần “hồn” của chiến dịch, bao gồm việc xây dựng ý tưởng lớn (big idea), thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, sản xuất TVC quảng cáo, và các ấn phẩm truyền thông sáng tạo khác. Ogilvy, Dentsu, Leo Burnett là những cái tên tiêu biểu trong lĩnh vực này.

Digital Marketing Agency (Agency Tiếp thị số): Chuyên gia trên mặt trận số

Trong thời đại 4.0, sự hiện diện trên không gian mạng là yếu tố sống còn. Digital Marketing Agency là những đơn vị chuyên sâu về tiếp thị trên các nền tảng số. Dịch vụ của họ bao gồm:

• SEO (Search Engine Optimization): Tối ưu hóa website để đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm như Google.
• Social Media Marketing: Xây dựng và quản lý các kênh mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn…).
• Paid Ads (Quảng cáo trả phí): Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads…
• Content Marketing: Sáng tạo và phân phối nội dung giá trị để thu hút và giữ chân khách hàng.
• Email Marketing: Nuôi dưỡng và chăm sóc khách hàng tiềm năng qua email.

Performance Marketing Agency: Hiệu quả là trên hết

Đây là một nhánh chuyên sâu của Digital Marketing, tập trung hoàn toàn vào kết quả có thể đo lường được như lượt nhấp chuột (clicks), lượt chuyển đổi (conversions), hay doanh thu (revenue). Họ làm việc dựa trên dữ liệu và các chỉ số hiệu suất chính (KPIs), liên tục tối ưu hóa chiến dịch để mang lại lợi tức đầu tư (ROI) cao nhất cho khách hàng. Các dịch vụ chính của họ thường là quảng cáo trả phí và tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi (CRO).

PR & Communications Agency (Agency Quan hệ công chúng & Truyền thông): Xây dựng và bảo vệ danh tiếng

Danh tiếng là tài sản vô giá của doanh nghiệp. PR Agency có vai trò xây dựng, duy trì và bảo vệ hình ảnh, uy tín của thương hiệu trong mắt công chúng, đối tác và giới truyền thông. Công việc của họ bao gồm viết thông cáo báo chí, tổ chức họp báo, xây dựng mối quan hệ với các nhà báo, và xử lý khủng hoảng truyền thông.

Branding Agency (Agency Xây dựng Thương hiệu): Người kiến tạo linh hồn thương hiệu

Branding Agency tập trung vào việc tạo dựng bản sắc và câu chuyện cho thương hiệu. Họ không chỉ thiết kế logo hay slogan, mà còn nghiên cứu sâu về thị trường, đối thủ, khách hàng để xây dựng một chiến lược thương hiệu toàn diện, từ định vị, tính cách, giá trị cốt lõi cho đến kiến trúc thương hiệu. Mục tiêu của họ là tạo ra một thương hiệu có sức sống, khác biệt và bền vững trong tâm trí khách hàng.

Các loại hình agency chuyên biệt khác

Ngoài các loại hình phổ biến trên, thị trường còn có rất nhiều agency chuyên sâu vào các ngách hẹp hơn, đáp ứng những nhu cầu đặc thù:

So Sánh Chi Tiết: Khi Nào Nên Chọn Agency Và Khi Nào Tự Xây Dựng Đội Ngũ In-house?

Quyết định giữa việc hợp tác với một công ty agency hay xây dựng đội ngũ marketing nội bộ (In-house) là một trong những lựa chọn chiến lược quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt. Mỗi mô hình đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng giai đoạn phát triển, quy mô và mục tiêu của công ty. Hãy cùng Luật Mai Sơn phân tích chi tiết để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt nhất.

Ưu điểm và nhược điểm khi hợp tác với công ty agency

Ưu điểm:

• Chuyên môn hóa cao: Agency quy tụ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm sâu rộng trong từng lĩnh vực cụ thể (SEO, Ads, Content…). Họ đã thực chiến qua nhiều dự án và ngành hàng khác nhau, mang lại góc nhìn đa chiều và các giải pháp tối ưu.
• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần trả lương cứng, bảo hiểm, chi phí đào tạo, hay đầu tư vào các công cụ marketing đắt tiền. Ngân sách được phân bổ trực tiếp vào việc triển khai chiến dịch.
• Tiếp cận công nghệ và xu hướng mới: Các agency luôn là những người đi đầu trong việc cập nhật công nghệ và các xu hướng marketing mới nhất trên thế giới, giúp chiến dịch của bạn luôn tươi mới và hiệu quả.
• Linh hoạt và nhanh chóng: Dễ dàng bắt đầu một chiến dịch mới hoặc thay đổi quy mô mà không cần tốn thời gian tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
• Góc nhìn khách quan: Agency mang đến một góc nhìn từ bên ngoài, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố nội bộ, giúp đưa ra những đánh giá và chiến lược khách quan hơn.

Nhược điểm:

• Chi phí dịch vụ: Mặc dù tiết kiệm chi phí nhân sự, nhưng doanh nghiệp phải trả một khoản phí dịch vụ (retainer fee) hàng tháng cho agency, có thể là một gánh nặng với các công ty siêu nhỏ.
• Sự am hiểu sản phẩm: Agency có thể không hiểu sâu về sản phẩm, dịch vụ và văn hóa công ty bằng chính nhân viên nội bộ, cần thời gian để tìm hiểu và đồng bộ.
• Thời gian phản hồi: Do phải phục vụ nhiều khách hàng cùng lúc, thời gian phản hồi của agency đôi khi có thể chậm hơn so với đội ngũ in-house.
• Kiểm soát và bảo mật: Doanh nghiệp sẽ có ít quyền kiểm soát trực tiếp hơn đối với các hoạt động hàng ngày và cần chú ý đến các thỏa thuận bảo mật thông tin.

Ưu điểm và nhược điểm khi xây dựng đội ngũ In-house

Ưu điểm:

• Am hiểu sâu sắc: Đội ngũ in-house sống và thở cùng sản phẩm, văn hóa công ty. Họ hiểu rõ nhất về giá trị cốt lõi, khách hàng và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
• Kiểm soát toàn diện: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát các hoạt động, thông điệp và dễ dàng điều chỉnh chiến lược một cách nhanh chóng.
• Phản hồi nhanh chóng: Giao tiếp và phối hợp nội bộ thường nhanh và hiệu quả hơn, không có rào cản về thời gian hay quy trình.
• Tích lũy tài sản tri thức: Mọi kiến thức, kinh nghiệm và dữ liệu thu được trong quá trình làm việc sẽ được tích lũy và trở thành tài sản của công ty.

Nhược điểm:

• Chi phí cao và cố định: Chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, văn phòng, trang thiết bị và các công cụ marketing là một khoản đầu tư lớn và thường xuyên.
• Khó tuyển dụng nhân tài: Việc tìm kiếm và thu hút những chuyên gia giỏi trong lĩnh vực marketing đầy cạnh tranh là một thách thức lớn.
• Hạn chế về chuyên môn: Một đội ngũ nhỏ khó có thể giỏi toàn diện ở tất cả các mảng của digital marketing (SEO, Ads, Social, Creative…).
• Góc nhìn hạn hẹp: Đội ngũ in-house dễ bị giới hạn trong “bong bóng” của công ty, thiếu sự cọ xát và góc nhìn đa dạng từ thị trường bên ngoài.

Khi nào nên chọn phương án nào?

Lựa chọn giữa agency và in-house không phải là “đúng” hay “sai”, mà là “phù hợp” hay “không phù hợp” tại từng thời điểm. Dưới đây là bảng gợi ý giúp bạn đưa ra quyết định:

Mô hình kết hợp (Hybrid): Nhiều doanh nghiệp lớn và thành công đang áp dụng mô hình kết hợp, trong đó đội ngũ in-house sẽ phụ trách chiến lược tổng thể, nội dung cốt lõi và những công việc hàng ngày, trong khi agency sẽ đảm nhiệm các mảng chuyên môn sâu như Performance Marketing, SEO kỹ thuật hoặc các chiến dịch sáng tạo lớn. Đây là một giải pháp tối ưu giúp tận dụng được thế mạnh của cả hai mô hình.

Case Study Thành Công: Những Chiến Dịch Tỷ Đô Của Các Công Ty Agency Hàng Đầu

Để hiểu rõ hơn sức mạnh của một công ty agency, không gì thuyết phục hơn là nhìn vào những chiến dịch đã đi vào lịch sử, tạo ra tác động khổng lồ và mang về doanh thu hàng tỷ đô la cho các thương hiệu. Đây là những minh chứng sống động cho thấy sự kết hợp giữa chiến lược sắc bén, ý tưởng sáng tạo và khả năng thực thi xuất sắc.

Nike & Wieden+Kennedy: “Just Do It” – Sức mạnh của một thông điệp bất hủ

Vào cuối những năm 1980, Nike phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ Reebok. Họ cần một chiến dịch không chỉ để bán giày, mà còn để truyền cảm hứng và kết nối với cảm xúc của khách hàng. Agency Wieden+Kennedy đã tạo ra slogan huyền thoại “Just Do It”.

• Thách thức: Tăng thị phần và xây dựng một hình ảnh thương hiệu vượt ra ngoài khuôn khổ thể thao chuyên nghiệp, hướng đến tất cả mọi người.
• Giải pháp của Agency: Thay vì tập trung vào sản phẩm, W+K tập trung vào tinh thần, ý chí và sự quyết tâm vượt qua giới hạn của mỗi cá nhân. “Just Do It” không phải là một lời khuyên, mà là một lời thúc giục hành động đầy mạnh mẽ.
• Kết quả: Chiến dịch đã trở thành một hiện tượng văn hóa toàn cầu. Doanh thu của Nike tăng vọt từ 800 triệu USD lên hơn 9.2 tỷ USD chỉ trong một thập kỷ. “Just Do It” trở thành một trong những slogan vĩ đại nhất mọi thời đại, định hình nên bản sắc thương hiệu Nike cho đến tận ngày nay.

Dove & Ogilvy: “Real Beauty” – Định nghĩa lại vẻ đẹp

Ngành công nghiệp làm đẹp từ lâu đã bị thống trị bởi những hình ảnh người mẫu hoàn hảo, tạo ra những tiêu chuẩn phi thực tế. Dove, dưới sự tư vấn của Ogilvy, đã quyết định đi một con đường hoàn toàn khác với chiến dịch “Campaign for Real Beauty”.

• Thách thức: Tạo sự khác biệt trong một thị trường bão hòa và xây dựng một mối liên kết cảm xúc sâu sắc với phụ nữ trên toàn thế giới.
• Giải pháp của Agency: Ogilvy đã tiến hành một nghiên cứu toàn cầu và phát hiện ra rằng chỉ 2% phụ nữ tự mô tả mình là xinh đẹp. Từ đó, họ xây dựng chiến dịch tôn vinh vẻ đẹp thực sự, đa dạng và không hoàn hảo của phụ nữ. Các quảng cáo sử dụng những người phụ nữ bình thường thay vì người mẫu, khởi xướng một cuộc đối thoại toàn cầu về tiêu chuẩn sắc đẹp.
• Kết quả: Chiến dịch đã gây tiếng vang lớn, tạo ra hàng triệu lượt thảo luận trên mạng xã hội và các phương tiện truyền thông. Doanh số của Dove tăng từ 2.5 tỷ USD lên hơn 4 tỷ USD trong 10 năm đầu tiên của chiến dịch. Quan trọng hơn, Dove đã thành công trong việc xây dựng hình ảnh một thương hiệu có mục đích cao cả, quan tâm đến các vấn đề xã hội.

Spotify (In-house Creative Team): “Wrapped” – Biến dữ liệu thành trải nghiệm cá nhân

Mặc dù đây là một chiến dịch được phát triển bởi đội ngũ sáng tạo in-house của Spotify, nó vẫn mang đầy đủ tư duy và cách làm của một công ty agency hàng đầu. “Spotify Wrapped” là một ví dụ điển hình về marketing dựa trên dữ liệu (data-driven marketing).

• Thách thức: Giữ chân người dùng, tăng cường sự tương tác và tạo ra một sự kiện marketing lan truyền mạnh mẽ vào mỗi cuối năm.
• Giải pháp: Đội ngũ của Spotify đã tận dụng kho dữ liệu khổng lồ về thói quen nghe nhạc của người dùng. Mỗi năm, họ tạo ra một báo cáo cá nhân hóa, trực quan và dễ chia sẻ, tóm tắt lại hành trình âm nhạc của mỗi người. Từ những bài hát được nghe nhiều nhất, nghệ sĩ yêu thích cho đến những thể loại nhạc mới được khám phá.
• Kết quả: “Spotify Wrapped” trở thành một sự kiện được mong chờ hàng năm. Hàng triệu người dùng tự nguyện chia sẻ kết quả của mình lên mạng xã hội, tạo ra một làn sóng marketing truyền miệng khổng lồ và miễn phí cho Spotify. Chiến dịch này không chỉ củng cố lòng trung thành của người dùng hiện tại mà còn thu hút một lượng lớn người dùng mới.

Những case study trên cho thấy, một công ty quảng cáo xuất sắc không chỉ tạo ra những quảng cáo đẹp mắt. Họ là những người kể chuyện, những nhà chiến lược và những người thấu hiểu sâu sắc tâm lý con người. Họ có khả năng biến những dữ liệu khô khan thành cảm xúc, biến sản phẩm thành biểu tượng và biến chiến dịch marketing thành một phần của văn hóa đại chúng.

Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z: Hồ Sơ Và Thủ Tục Thành Lập Công Ty Agency Tại Việt Nam

Bạn đang ấp ủ dự định thành lập một công ty agency của riêng mình? Xin chúc mừng, bạn đang bước vào một lĩnh vực đầy tiềm năng và sáng tạo. Tuy nhiên, để biến ý tưởng thành hiện thực, việc đầu tiên và quan trọng nhất là hoàn tất các thủ tục pháp lý. Luật Mai Sơn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, đúng pháp luật và nhanh chóng.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

Trước khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần xác định rõ các thông tin nền tảng cho doanh nghiệp của mình. Đây là những yếu tố sẽ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
   • Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ. Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
   • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên, là lựa chọn phổ biến cho các agency có nhiều người đồng sáng lập.
   • Công ty cổ phần: Yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Loại hình này phù hợp nếu bạn có ý định huy động vốn rộng rãi.
   • Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Ít phổ biến hơn cho ngành agency.
2. Đặt tên công ty: Tên công ty phải là duy nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Bạn có thể kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Xác định địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ công ty phải rõ ràng, không được là nhà chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng văn phòng).
4. Đăng ký ngành nghề kinh doanh:Đây là phần rất quan trọng. Bạn cần đăng ký các mã ngành phù hợp với hoạt động của agency. Một số mã ngành chính bao gồm:
   • 7310: Quảng cáo (Đây là mã ngành chính)
   • 7020: Hoạt động tư vấn quản lý (Tư vấn marketing, chiến lược thương hiệu)
   • 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
   • 7410: Hoạt động thiết kế chuyên dụng (Thiết kế đồ họa, website)
   • 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại (Tổ chức sự kiện)
   • 6201: Lập trình máy vi tính (Nếu có cung cấp dịch vụ thiết kế web, app)
   • 5911: Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương trình truyền hình (Nếu sản xuất TVC, video content)

   Bạn có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh của công ty để lựa chọn chính xác.

5. Xác định vốn điều lệ: Vốn điều lệ công ty cổ phần là số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp và được ghi vào Điều lệ công ty. Pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu cho ngành agency, nhưng bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh.
6. Lựa chọn người đại diện theo pháp luật: Đây là người sẽ thay mặt công ty thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng. Có thể là Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc Chủ tịch.
7. Chuẩn bị giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã có đầy đủ thông tin, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14. Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân đã chuẩn bị ở Bước 1.
• Giấy ủy quyền (nếu bạn không trực tiếp đi nộp hồ sơ).

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Bạn có hai cách để nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
2. Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là hình thức được khuyến khích vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng để thực hiện.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn.

Chi phí: Lệ phí nhà nước cho việc đăng ký là 50.000 VNĐ (nếu nộp trực tiếp) và miễn phí (nếu nộp qua mạng). Ngoài ra còn có phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 VNĐ.

Những Điều Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Công Ty Agency

Nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu. Để công ty chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định, bạn cần hoàn tất những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty sau đây:

1. Khắc con dấu công ty (dấu tròn): Mặc dù Luật Doanh nghiệp mới cho phép doanh nghiệp tự quyết định về hình thức và số lượng con dấu, nhưng dấu tròn vẫn là một yếu tố quan trọng trong nhiều giao dịch.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh: Đây là bước bắt buộc để thực hiện các giao dịch của công ty.
3. Mua chữ ký số (token điện tử): Dùng để nộp thuế qua mạng, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội điện tử.
4. Treo biển hiệu công ty: Tại trụ sở chính đã đăng ký.
5. Hoàn tất thủ tục về thuế ban đầu:
   • Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
   • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
   • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
6. Góp vốn điều lệ: Các thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Công Ty Agency

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất mà Luật Mai Sơn thường nhận được từ các khách hàng quan tâm đến lĩnh vực công ty agency.

1. Công ty agency làm những gì?Công ty agency cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về marketing, quảng cáo, truyền thông, xây dựng thương hiệu, PR, tổ chức sự kiện… Họ giúp các doanh nghiệp khác (khách hàng) lên kế hoạch và thực thi các chiến dịch để đạt được mục tiêu kinh doanh.
2. Chi phí thuê một công ty agency là bao nhiêu?Chi phí rất đa dạng, phụ thuộc vào quy mô của agency, phạm vi công việc, độ phức tạp của chiến dịch và thời gian hợp tác. Chi phí có thể dao động từ vài triệu đồng mỗi tháng cho các dịch vụ cơ bản (như quản lý fanpage) đến hàng trăm triệu hoặc hàng tỷ đồng cho các chiến dịch tích hợp quy mô lớn.
3. Làm sao để lựa chọn một công ty agency phù hợp?Bạn nên xem xét các yếu tố sau: kinh nghiệm của agency trong ngành hàng của bạn, các case study thành công họ đã thực hiện, đội ngũ nhân sự, quy trình làm việc rõ ràng, và sự phù hợp về văn hóa làm việc cũng như ngân sách.
4. Mở công ty agency có cần bằng cấp chuyên ngành không?Pháp luật Việt Nam không yêu cầu người thành lập công ty agency phải có bằng cấp chuyên ngành về marketing hay quảng cáo. Tuy nhiên, để kinh doanh thành công, việc có kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực chiến là yếu tố cực kỳ quan trọng.
5. Sự khác biệt chính giữa Creative Agency và Digital Agency là gì?Creative Agency tập trung vào việc tạo ra ý tưởng lớn và các sản phẩm sáng tạo (big idea, TVC, branding). Trong khi đó, Digital Agency tập trung vào việc thực thi và tối ưu hóa các chiến dịch trên các nền tảng kỹ thuật số (SEO, Social Media, Google Ads).
6. Client và Agency khác nhau như thế nào?Client (khách hàng) là các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ marketing, quảng cáo. Agency là đơn vị được Client thuê để cung cấp các dịch vụ đó. Mối quan hệ giữa họ là quan hệ đối tác.
7. Công ty có nên thuê nhiều agency cùng lúc không?Có thể. Nhiều tập đoàn lớn thường thuê các agency chuyên biệt cho từng mảng: một Creative Agency cho ý tưởng, một Digital Agency cho thực thi online, một PR Agency cho quan hệ báo chí. Điều này giúp tận dụng chuyên môn sâu của từng đơn vị, nhưng đòi hỏi Client phải có khả năng quản lý và điều phối tốt.
8. KPIs quan trọng nhất khi làm việc với agency là gì?KPIs phụ thuộc vào mục tiêu chiến dịch. Nếu là nhận diện thương hiệu, KPIs có thể là lượt tiếp cận (reach), lượt hiển thị (impression). Nếu là bán hàng, KPIs sẽ là tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate), chi phí trên mỗi đơn hàng (CPA), lợi tức trên chi tiêu quảng cáo (ROAS).
9. Có cần ký hợp đồng chi tiết khi làm việc với agency không?Tuyệt đối cần thiết. Hợp đồng phải quy định rõ ràng phạm vi công việc, KPIs, thời gian thực hiện, chi phí, điều khoản thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, cũng như các điều khoản bảo mật thông tin để bảo vệ quyền lợi cho cả hai.