Điều kiện & thủ tục cho Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam và các quy định pháp lý liên quan là một chủ đề phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và các thủ tục hành chính. Hiểu rõ những thách thức này, Luật Mai Sơn mang đến giải pháp toàn diện, giúp hành trình sự nghiệp của các chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam trở nên thuận lợi và tuân thủ đúng pháp luật.

Tổng Quan Về Thị Trường Lao Động Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

Việt Nam, với tốc độ tăng trưởng kinh tế ấn tượng và môi trường đầu tư ngày càng cởi mở, đã trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật từ khắp nơi trên thế giới. Sự hiện diện của lực lượng lao động quốc tế không chỉ đóng góp vào sự phát triển của các doanh nghiệp mà còn tạo ra một môi trường làm việc đa văn hóa, năng động và sáng tạo.

Thị trường lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam rất đa dạng, tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn cao như công nghệ thông tin, sản xuất, giáo dục, tài chính, tư vấn quản lý và kỹ thuật. Các thành phố lớn như Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, và các tỉnh công nghiệp phát triển như Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Ninh là những nơi thu hút đông đảo lao động nước ngoài nhất.

Lợi Ích Khi Làm Việc Tại Việt Nam

Làm việc tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn cho các chuyên gia quốc tế, từ cơ hội phát triển sự nghiệp đến trải nghiệm văn hóa độc đáo.

• Chi phí sinh hoạt hợp lý: So với nhiều quốc gia phát triển, chi phí sinh hoạt tại Việt Nam tương đối phải chăng, cho phép người lao động nước ngoài có một cuộc sống thoải mái và tiết kiệm.
• Môi trường sống thân thiện: Người Việt Nam nổi tiếng với sự thân thiện, mến khách. Điều này giúp các chuyên gia nước ngoài dễ dàng hòa nhập và thích nghi với cuộc sống mới.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp: Nền kinh tế năng động tạo ra nhiều cơ hội việc làm ở các vị trí quản lý và chuyên gia cấp cao, đặc biệt trong các công ty FDI và tập đoàn đa quốc gia.
• Văn hóa và du lịch phong phú: Việt Nam sở hữu nền văn hóa lâu đời, ẩm thực đặc sắc và nhiều danh lam thắng cảnh tuyệt đẹp, mang đến những trải nghiệm sống đáng giá.
• Cộng đồng người nước ngoài lớn mạnh: Một cộng đồng chuyên gia nước ngoài (expats) đông đảo và gắn kết tại các thành phố lớn tạo ra mạng lưới hỗ trợ quý báu.

Khung Pháp Lý Điều Chỉnh

Để đảm bảo một môi trường lao động minh bạch và tuân thủ pháp luật, chính phủ Việt Nam đã ban hành một hệ thống các quy định pháp lý chặt chẽ. Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định này là yêu cầu bắt buộc đối với cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài. Các văn bản pháp luật chính bao gồm:

• Bộ luật Lao động 2019: Đây là văn bản pháp lý nền tảng, quy định về quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, hợp đồng lao động, tiền lương, và các điều kiện làm việc khác.
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP): Quy định chi tiết về tuyển dụng, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và cấp giấy phép lao động.
• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam: Quy định về các loại thị thực (visa), thẻ tạm trú, thẻ thường trú.
• Các quy định về Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Bảo hiểm xã hội (BHXH): Áp dụng cho người lao động nước ngoài.

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng của mình trong suốt quá trình làm việc tại Việt Nam.

Điều Kiện Để Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Để được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng một loạt các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu này là nền tảng cho việc xin cấp giấy phép lao động và các giấy tờ cư trú liên quan. Về cơ bản, các điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định rất rõ ràng.

Điều Kiện Chung

Đây là những yêu cầu cơ bản mà hầu hết mọi người lao động nước ngoài đều phải đáp ứng:

Điều Kiện Về Chuyên Môn Và Kinh Nghiệm

Ngoài các điều kiện chung, người lao động nước ngoài cần chứng minh được trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhận. Đây là yếu tố then chốt để được xem xét cấp giấy phép lao động. Cụ thể:

• Đối với vị trí Chuyên gia:
  • Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc.
  • Hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc.
  • Các trường hợp đặc biệt khác do Chính phủ quy định.
• Đối với vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành:
  • Nhà quản lý: Là người quản lý doanh nghiệp (chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, v.v.) hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
  • Giám đốc điều hành: Là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
  • Phải chứng minh được kinh nghiệm quản lý tương ứng với vị trí công việc.
• Đối với vị trí Lao động kỹ thuật:
  • Được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm và làm việc ít nhất 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo.
  • Hoặc có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí sẽ làm việc tại Việt Nam.

Tất cả các bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề do nước ngoài cấp đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo quy định để có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Giấy Phép Lao Động (Work Permit): Tấm Vé Thông Hành Quan Trọng Nhất

Giấy phép lao động (GPLĐ), hay còn gọi là Work Permit, là văn bản pháp lý bắt buộc do cơ quan quản lý nhà nước về lao động của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại một doanh nghiệp hoặc tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam. Đây là tài liệu quan trọng nhất, là cơ sở để xin thẻ tạm trú, thực hiện các thủ tục về thuế, bảo hiểm và đảm bảo quyền lợi lao động.

Quy trình xin cấp Giấy phép lao động

Quy trình xin cấp GPLĐ gồm nhiều bước và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước theo các thủ tục hành chính trực tuyến hiện hành.

Bước 1: Xin Chấp Thuận Nhu Cầu Sử Dụng Người Lao Động Nước Ngoài

• Mục đích: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Mẫu số 01/PLI (Báo cáo giải trình) hoặc Mẫu số 02/PLI (Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu).
• Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng lao động nước ngoài. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có để tiến hành Bước 2.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động

Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Hồ sơ bao gồm các tài liệu từ cả người lao động và người sử dụng lao động.

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả

• Thời điểm nộp: Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
• Nơi nộp: Nộp hồ sơ tại Sở LĐTBXH nơi đã cấp văn bản chấp thuận ở Bước 1. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Giấy phép lao động bản gốc. Trường hợp không cấp, Sở LĐTBXH sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thời Hạn Của Giấy Phép Lao Động

Theo quy định trong Bộ luật Lao động 2019, thời hạn của giấy phép lao động được cấp tối đa là 02 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm nữa. Nếu người lao động tiếp tục làm việc sau khi hết thời hạn gia hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.

Các Trường Hợp Được Miễn Giấy Phép Lao Động

Không phải tất cả người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đều phải có giấy phép lao động. Pháp luật quy định một số trường hợp được miễn GPLĐ để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động đầu tư, hợp tác và chuyển giao công nghệ. Tuy nhiên, ngay cả khi được miễn, hầu hết các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục báo cáo và xin xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ.

Đối Tượng Được Miễn GPLĐ

Dưới đây là một số đối tượng phổ biến được miễn GPLĐ:

1. Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Chủ tịch hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
3. Là trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
4. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
5. Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.
6. Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam.
7. Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).
8. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và đang sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.
9. Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.

Thủ Tục Xác Nhận Miễn Giấy Phép Lao Động

Đối với các trường hợp được miễn GPLĐ, người sử dụng lao động vẫn phải thực hiện thủ tục đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc.

• Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Văn bản đề nghị xác nhận theo Mẫu số 09/PLI.
  • Giấy chứng nhận sức khỏe.
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu.
  • Các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, văn bản chứng minh là chủ sở hữu, v.v.).
• Nơi nộp: Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố.
• Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc.
• Kết quả: Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ. Văn bản này có thời hạn tối đa 02 năm và cũng được dùng làm cơ sở để xin cấp thẻ tạm trú.

Thị Thực (Visa) Và Thẻ Tạm Trú (TRC): Điều Kiện Lưu Trú Lâu Dài

Sau khi có được Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn GPLĐ, người lao động nước ngoài cần tiến hành các thủ tục về nhập cảnh và cư trú để có thể sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam. Hai loại giấy tờ quan trọng nhất là Thị thực (Visa) và Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC).

Thị Thực (Visa) Lao Động

Trước khi nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc, hầu hết người nước ngoài cần được cấp thị thực phù hợp. Doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ là đơn vị bảo lãnh thực hiện thủ tục này tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

• Loại visa phổ biến: Visa LĐ1, LĐ2 dành cho người vào lao động. Visa ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4 dành cho nhà đầu tư.
• Quy trình xin công văn nhập cảnh:
  1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ bảo lãnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
  2. Sau khoảng 5 ngày làm việc, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp Công văn chấp thuận nhập cảnh.
  3. Doanh nghiệp gửi bản scan công văn cho người nước ngoài.
  4. Người nước ngoài mang công văn này đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại hoặc cửa khẩu quốc tế của Việt Nam để dán tem visa và nhập cảnh.

Thẻ Tạm Trú (Temporary Residence Card – TRC)

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài được cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thế thị thực. Đây là lựa chọn tối ưu cho những người có kế hoạch làm việc lâu dài.

Điều kiện cấp Thẻ tạm trú:

• Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn hạn ít nhất 13 tháng.
• Người nước ngoài đã có Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn GPLĐ còn thời hạn ít nhất 12 tháng.
• Đã thực hiện khai báo tạm trú tại công an địa phương.

Hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú:

• Nơi nộp: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố.
• Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc.
• Thời hạn thẻ: Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 có thời hạn không quá 02 năm, và ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

Nghĩa Vụ Thuế Và Bảo Hiểm Xã Hội

Khi làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cũng phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính tương tự như người lao động Việt Nam, bao gồm Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.

Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)

Nghĩa vụ thuế TNCN phụ thuộc vào tình trạng cư trú của người lao động nước ngoài.

• Cá nhân cư trú: Là người đáp ứng một trong hai điều kiện:
  1. Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục.
  2. Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam (có đăng ký thường trú hoặc có nhà thuê để ở với thời hạn hợp đồng từ 183 ngày trở lên).
• Cá nhân không cư trú: Là người không đáp ứng các điều kiện trên.

Cách tính thuế:

• Đối với cá nhân cư trú: Thuế được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần, với thuế suất từ 5% đến 35% trên thu nhập tính thuế. Thu nhập tính thuế bằng tổng thu nhập chịu thuế trừ đi các khoản giảm trừ (giảm trừ gia cảnh cho bản thân, người phụ thuộc, các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện).
• Đối với cá nhân không cư trú: Thuế được tính bằng tổng thu nhập chịu thuế nhân với thuế suất cố định 20%. Họ không được áp dụng các khoản giảm trừ gia cảnh.

Doanh nghiệp sử dụng lao động có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN hàng tháng trước khi chi trả lương và thực hiện quyết toán thuế hàng năm cho người lao động.

Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) Bắt Buộc

Theo quy định tại Nghị định 143/2018/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên và có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề sẽ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Mức đóng BHXH (tính trên tiền lương tháng đóng BHXH):

• Người lao động đóng: 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
• Người sử dụng lao động đóng:
  • 3% vào quỹ ốm đau và thai sản.
  • 0.5% vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
  • 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

  Tổng cộng người sử dụng lao động đóng: 17.5%

Ngoài ra, người lao động nước ngoài cũng tham gia Bảo hiểm y tế với mức đóng 1.5% và người sử dụng lao động đóng 3%.

Việc tham gia đầy đủ BHXH và BHYT đảm bảo người lao động nước ngoài được hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam.

Cơ Hội Việc Làm Và Mức Lương Tham Khảo

Việt Nam mang đến một thị trường việc làm sôi động với nhiều cơ hội hấp dẫn cho lao động nước ngoài có trình độ và kinh nghiệm.

Các Ngành Nghề Phổ Biến

• Công nghệ thông tin (IT): Lĩnh vực này luôn khát nhân lực chất lượng cao ở các vị trí như kỹ sư phần mềm, quản lý dự án, chuyên gia an ninh mạng, nhà khoa học dữ liệu.
• Sản xuất và Kỹ thuật: Các khu công nghiệp lớn liên tục tuyển dụng kỹ sư, quản lý nhà máy, chuyên gia chuỗi cung ứng.
• Giáo dục: Nhu cầu tuyển dụng giáo viên dạy tiếng Anh tại các trung tâm ngoại ngữ và trường quốc tế luôn ở mức cao.
• Tài chính – Ngân hàng: Các vị trí phân tích tài chính, quản lý quỹ, chuyên gia đầu tư tại các ngân hàng và công ty chứng khoán.
• Marketing và Truyền thông: Các vị trí giám đốc marketing, chuyên gia thương hiệu tại các tập đoàn lớn.
• Tư vấn: Tư vấn quản lý, tư vấn chiến lược, tư vấn pháp lý.

Mức Lương Trung Bình Cho Người Nước Ngoài

Mức lương cho người nước ngoài tại Việt Nam có sự chênh lệch lớn tùy thuộc vào ngành nghề, vị trí công việc, quy mô công ty và kinh nghiệm của ứng viên. Tuy nhiên, nhìn chung mức lương này thường cao hơn so với mặt bằng chung để thu hút nhân tài.

Dưới đây là bảng mức lương tham khảo (hàng tháng, trước thuế):

Ngoài lương cơ bản, nhiều công ty còn cung cấp các gói phúc lợi hấp dẫn như trợ cấp nhà ở, chi phí đi lại, vé máy bay về nước hàng năm, bảo hiểm sức khỏe quốc tế và hỗ trợ học phí cho con cái.

Những Thách Thức Và Lưu Ý Quan Trọng

Mặc dù có nhiều cơ hội, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cũng đối mặt với một số thách thức và cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để có một trải nghiệm thành công.

• Rào cản ngôn ngữ: Dù tiếng Anh được sử dụng rộng rãi trong môi trường kinh doanh, việc học một chút tiếng Việt cơ bản sẽ giúp ích rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày và giao tiếp với đồng nghiệp.
• Khác biệt văn hóa: Văn hóa làm việc tại Việt Nam có những nét đặc trưng riêng, coi trọng sự tôn trọng, thứ bậc và các mối quan hệ cá nhân. Việc tìm hiểu và thích nghi với văn hóa địa phương là chìa khóa để làm việc hiệu quả.
• Thủ tục hành chính phức tạp: Như đã trình bày, hệ thống thủ tục pháp lý cho người nước ngoài khá phức tạp và thường xuyên thay đổi. Việc cập nhật thông tin và tuân thủ đúng quy định là rất quan trọng.
• Giao thông: Giao thông tại các thành phố lớn có thể là một cú sốc ban đầu. Cần có thời gian để làm quen và tìm ra phương tiện di chuyển phù hợp.
• Tuân thủ Hợp đồng lao động: Luôn đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng lao động trước khi ký, đặc biệt là các điều khoản về lương, phúc lợi, thời gian làm việc, và chấm dứt hợp đồng.

Dịch Vụ Tư Vấn Của Luật Mai Sơn: Giải Pháp Toàn Diện Cho Bạn

Hành trình của một người nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam bao gồm rất nhiều thủ tục pháp lý phức tạp và tốn thời gian. Thay vì tự mình xoay sở và đối mặt với rủi ro, việc tìm kiếm một đối tác tư vấn pháp lý chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh và hiệu quả. Công ty luật Mai Sơn tự hào mang đến các giải pháp toàn diện, giúp bạn và doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi rào cản pháp lý.

Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ thành lập công ty, hỗ trợ pháp lý chuyên sâu bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và quy trình: Phân tích trường hợp cụ thể của bạn để đưa ra lộ trình tối ưu nhất.
• Dịch vụ xin Giấy phép lao động: Hỗ trợ từ khâu xin chấp thuận nhu cầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả.
• Dịch vụ xin xác nhận miễn Giấy phép lao động: Thực hiện nhanh chóng, chính xác cho các đối tượng đủ điều kiện.
• Dịch vụ xin Visa và Thẻ tạm trú: Tư vấn và thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh, cấp mới và gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người lao động và người thân.
• Tư vấn Thuế và Bảo hiểm: Hướng dẫn chi tiết về các nghĩa vụ thuế, BHXH và hỗ trợ đăng ký, kê khai.
• Soạn thảo và rà soát Hợp đồng lao động: Đảm bảo hợp đồng tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 3 tháng có cần giấy phép lao động không?

Trong một số trường hợp cụ thể như vào để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp, người nước ngoài làm việc dưới 3 tháng có thể được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, các trường hợp khác vẫn phải tuân thủ quy định xin cấp giấy phép lao động.

2. Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là bao lâu?

Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm. Sau khi hết hạn có thể được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 2 năm.

3. Người nước ngoài có vợ/chồng là người Việt Nam có được miễn giấy phép lao động không?

Có. Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và đang sinh sống tại Việt Nam thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, họ vẫn cần làm thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép lao động để làm cơ sở xin thẻ tạm trú.

4. Khi nào người lao động nước ngoài phải tham gia BHXH bắt buộc?

Người lao động nước ngoài có giấy phép lao động và ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên tại Việt Nam thì thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.

5. Giấy khám sức khỏe ở nước ngoài có được sử dụng để xin giấy phép lao động không?

Có, miễn là giấy khám sức khỏe đó được cấp bởi một cơ sở y tế có thẩm quyền, còn hiệu lực trong 12 tháng, và đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

6. Thẻ tạm trú và visa khác nhau như thế nào?

Visa là giấy phép nhập cảnh và lưu trú trong thời gian ngắn. Thẻ tạm trú cho phép lưu trú dài hạn (tối đa 2 năm đối với lao động) và có giá trị thay thế visa, người sở hữu không cần xin visa mỗi khi xuất nhập cảnh Việt Nam.

7. Nếu không có bằng đại học, tôi có thể xin giấy phép lao động với tư cách chuyên gia không?

Có thể, nếu bạn có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

8. Chi phí để xin một bộ giấy phép lao động và thẻ tạm trú là bao nhiêu?

Chi phí bao gồm nhiều khoản lệ phí nhà nước (cấp GPLĐ, cấp thẻ tạm trú) và các chi phí khác (khám sức khỏe, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật). Tổng chi phí có thể thay đổi tùy trường hợp. Vui lòng liên hệ Luật Mai Sơn để nhận báo giá chi tiết.

9. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động?

Sau khi có GPLĐ, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản, khai báo và tham gia BHXH cho người lao động, và hỗ trợ họ làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú.