Hồ sơ & thủ tục Góp vốn bằng tài sản vào công ty cổ phần

Góp vốn bằng tài sản vào công ty cổ phần là một quy trình pháp lý quan trọng, cho phép các cổ đông sử dụng các loại tài sản có giá trị như quyền sử dụng đất, xe ô tô, máy móc thiết bị để chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp, từ đó gia tăng vốn điều lệ và tiềm lực phát triển. Việc thực hiện đúng thủ tục góp vốn bằng tài sản không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tối ưu hóa lợi ích về thuế và quản trị cho công ty.

Chú Ý Gì Khi Góp Vốn Bằng Tài Sản Vào Công Ty Cổ Phần?

Góp vốn bằng tài sản là một hình thức đầu tư thông minh, giúp doanh nghiệp nhanh chóng gia tăng nguồn lực mà không cần dùng đến tiền mặt. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả tối ưu, các cổ đông và doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật và chuẩn bị kỹ lưỡng. Đây không chỉ là việc chuyển giao tài sản mà còn là một quy trình pháp lý phức tạp, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu sở hữu, vốn điều lệ và nghĩa vụ thuế của công ty. Sự chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và đảm bảo mọi thủ tục đều minh bạch, hợp lệ.

1. Loại Tài Sản Nào Được Chấp Nhận Để Góp Vốn?

Pháp luật Việt Nam cho phép sử dụng nhiều loại tài sản để góp vốn, miễn là chúng có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam và không thuộc các trường hợp cấm giao dịch. Theo Tài sản góp vốn theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại tài sản phổ biến bao gồm:

• Tiền mặt: Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi.
• Vàng: Được xem là một loại tài sản có giá trị và được chấp nhận.
• Tài sản hữu hình:
  • Bất động sản: Quyền sử dụng đất, nhà ở, nhà xưởng, công trình xây dựng.
  • Động sản: Xe ô tô, máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất.
• Tài sản vô hình:
  • Quyền sở hữu trí tuệ: Bí quyết công nghệ, nhãn hiệu, sáng chế, quyền tác giả.
  • Giá trị quyền sử dụng đất.
• Các loại tài sản khác: Cổ phiếu, phần vốn góp tại các doanh nghiệp khác.

Điều quan trọng là tài sản phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của người góp vốn. Mọi tài sản không có giấy tờ chứng minh hoặc đang trong tình trạng tranh chấp sẽ không được chấp nhận. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh các rủi ro pháp lý cho công ty sau này.

2. Ai Có Thẩm Quyền Định Giá Tài Sản?

Việc định giá tài sản góp vốn phải được thực hiện một cách khách quan và chính xác. Thẩm quyền định giá phụ thuộc vào thời điểm và đối tượng góp vốn:

• Khi thành lập công ty: Các cổ đông sáng lập tự thỏa thuận định giá tài sản theo nguyên tắc đồng thuận. Nếu không đạt được thỏa thuận, việc định giá sẽ do một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp thực hiện.
• Trong quá trình hoạt động: Doanh nghiệp và người góp vốn thỏa thuận hoặc thông qua một tổ chức thẩm định giá.

Giá trị tài sản góp vốn phải được đa số các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận. Nếu giá trị được định cao hơn so với giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn, các cổ đông cùng định giá phải liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty tương ứng với phần chênh lệch đó.

3. Thời Hạn Góp Vốn Phải Tuân Thủ

Cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong thời gian này, cổ đông có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ vốn góp đã cam kết.

Việc tuân thủ thời hạn góp vốn là cực kỳ quan trọng. Nếu quá thời hạn mà cổ đông chưa góp hoặc chưa góp đủ, công ty phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ, thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các chế tài hành chính và ảnh hưởng đến quyền lợi của chính cổ đông đó.

Định Giá Tài Sản Góp Vốn: Nền Tảng Của Sự Minh Bạch

Định giá tài sản là bước then chốt, quyết định đến giá trị phần vốn góp của cổ đông và tổng vốn điều lệ công ty. Một quy trình định giá minh bạch, khách quan không chỉ đảm bảo công bằng cho các bên mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động của doanh nghiệp. Giá trị được xác định sẽ được ghi nhận vào sổ sách kế toán và điều lệ công ty.

Nguyên Tắc Định Giá

Việc định giá phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc đồng thuận: Giá trị tài sản do các cổ đông sáng lập tự thỏa thuận và phải được sự nhất trí của đa số.
• Nguyên tắc khách quan: Giá trị phải phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản trên thị trường tại thời điểm góp vốn.
• Nguyên tắc trách nhiệm: Các bên tham gia định giá phải chịu trách nhiệm liên đới nếu định giá cao hơn giá trị thực, gây thiệt hại cho công ty và các bên liên quan.

Phương Pháp Định Giá Phổ Biến

Tùy thuộc vào loại tài sản, có thể áp dụng các phương pháp định giá khác nhau:

Để đảm bảo tính khách quan cao nhất, đặc biệt đối với các tài sản có giá trị lớn hoặc tài sản vô hình, việc thuê một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp là lựa chọn được khuyến khích. Chứng thư thẩm định giá do đơn vị này phát hành sẽ là bằng chứng pháp lý vững chắc cho giá trị tài sản góp vốn.

Quy Trình Chi Tiết Góp Vốn Bằng Tài Sản Vào Công Ty Cổ Phần

Để quá trình góp vốn diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ gồm các bước sau. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng và cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Chuẩn Bị và Thống Nhất Về Việc Góp Vốn

• Các bên liên quan: Người góp vốn và Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông của công ty.
• Nội dung: Các bên cần họp và thống nhất về các nội dung chính:
  • Loại tài sản sẽ được góp.
  • Giá trị dự kiến của tài sản.
  • Thời điểm và phương thức bàn giao tài sản.
  • Số lượng cổ phần sẽ được phát hành tương ứng.
• Văn bản hóa: Lập biên bản họp hoặc thỏa thuận góp vốn bằng tài sản, ghi rõ các nội dung đã thống nhất.

Bước 2: Định Giá Tài Sản Góp Vốn

Đây là bước quan trọng nhất để xác định giá trị phần vốn góp.

• Tự định giá: Các thành viên Hội đồng quản trị và người góp vốn có thể tự thỏa thuận về giá trị tài sản. Việc này cần được lập thành Biên bản định giá tài sản.
• Thuê tổ chức thẩm định giá: Đối với các tài sản phức tạp hoặc có giá trị lớn, nên thuê một công ty thẩm định giá độc lập. Họ sẽ phát hành Chứng thư thẩm định giá có giá trị pháp lý.

Bước 3: Soạn Thảo và Hoàn Thiện Hồ Sơ Pháp Lý

Dựa trên kết quả định giá, bộ phận pháp lý hoặc đơn vị tư vấn sẽ tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm:

• Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc chấp thuận nhận góp vốn.
• Biên bản định giá tài sản hoặc Chứng thư thẩm định giá.
• Giấy chứng nhận góp vốn.
• Biên bản bàn giao tài sản.
• Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.

Bước 4: Bàn Giao Tài Sản

Quá trình bàn giao phải được thực hiện công khai, minh bạch và có văn bản xác nhận.

• Lập Biên bản bàn giao: Ghi rõ thông tin các bên, chi tiết về tài sản (số lượng, tình trạng), giá trị, thời gian và địa điểm bàn giao.
• Ký xác nhận: Đại diện hợp pháp của người góp vốn và công ty cùng ký tên, đóng dấu (nếu có) vào biên bản.

Bước 5: Hoàn Tất Thủ Tục Chuyển Quyền Sở Hữu

Đối với các tài sản phải đăng ký quyền sở hữu (như xe ô tô, bất động sản), việc bàn giao thôi là chưa đủ. Các bên phải tiến hành thủ tục sang tên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Đối với xe ô tô: Thực hiện thủ tục sang tên xe từ cá nhân/tổ chức góp vốn sang cho công ty tại Phòng Cảnh sát giao thông.
• Đối với quyền sử dụng đất: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Lưu ý: Việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn được miễn lệ phí trước bạ.

Bước 6: Cập Nhật Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp

Sau khi hoàn tất việc góp vốn và nhận tài sản, công ty phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để cập nhật vốn điều lệ mới.

• Hồ sơ: Bao gồm Thông báo thay đổi, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, danh sách cổ đông, và các tài liệu liên quan khác.
• Thời hạn: Nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc góp vốn.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Góp Vốn Bằng Tài Sản

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục góp vốn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết mà bạn cần chuẩn bị.

Hồ Sơ Nội Bộ Doanh Nghiệp

Giấy Tờ Chứng Minh Quyền Sở Hữu Tài Sản

Tùy vào loại tài sản, bạn cần cung cấp các giấy tờ pháp lý tương ứng:

• Đối với quyền sử dụng đất, nhà ở: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ đỏ/Sổ hồng).
• Đối với xe ô tô: Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe), Sổ đăng kiểm.
• Đối với máy móc, thiết bị: Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, chứng từ nhập khẩu (nếu có).
• Đối với quyền sở hữu trí tuệ: Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, Bằng độc quyền sáng chế.

Hồ Sơ Đăng Ký Thay Đổi Vốn Điều Lệ tại Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn tất các thủ tục nội bộ, công ty cần nộp bộ hồ sơ này lên cơ quan đăng ký kinh doanh:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
2. Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ.
3. Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.
4. Biên bản góp vốn của các cổ đông.
5. Văn bản xác nhận việc góp vốn của người mua cổ phần.
6. Giấy tờ ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt các cơ quan quản lý nhà nước.

Nghĩa Vụ Thuế và Kế Toán Khi Góp Vốn Bằng Tài Sản

Góp vốn bằng tài sản không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn liên quan chặt chẽ đến các nghiệp vụ kế toán và nghĩa vụ thuế. Việc hạch toán đúng và tuân thủ các quy định về thuế sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và tránh các rủi ro tài chính.

1. Các Loại Thuế Cần Lưu Ý

Một trong những lợi ích lớn của hình thức này là các ưu đãi về thuế:

• Lệ phí trước bạ: Theo quy định, tài sản của cá nhân, tổ chức dùng để góp vốn vào doanh nghiệp được miễn lệ phí trước bạ. Đây là một lợi thế tài chính đáng kể, đặc biệt với các tài sản có giá trị lớn như ô tô hay bất động sản.
• Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Thu nhập từ việc góp vốn bằng tài sản của cá nhân vào doanh nghiệp không phải chịu thuế TNCN. Thuế TNCN chỉ phát sinh khi cá nhân đó chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho người khác.
• Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Nếu bên góp vốn là một tổ chức (công ty khác), phần chênh lệch (nếu có) giữa giá trị định giá và giá trị còn lại trên sổ sách của tài sản sẽ được tính vào thu nhập khác và chịu thuế TNDN. Tuy nhiên, nếu giá trị định giá bằng giá trị sổ sách thì không phát sinh thuế.
• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Tài sản góp vốn vào doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. Doanh nghiệp không cần xuất hóa đơn GTGT cho hoạt động này.

2. Hướng Dẫn Hạch Toán Kế Toán

Khi nhận tài sản góp vốn, kế toán doanh nghiệp cần thực hiện các bút toán ghi nhận tài sản và tăng vốn chủ sở hữu một cách chính xác.

Ví dụ: Một cổ đông góp vốn bằng một chiếc xe ô tô được định giá 800 triệu đồng. Giá trị còn lại của xe trên sổ sách của cổ đông (nếu là doanh nghiệp) là 700 triệu đồng.

Bút toán tại công ty nhận góp vốn:

• Ghi tăng tài sản cố định (xe ô tô):
  • Nợ TK 211 (Tài sản cố định hữu hình): 800.000.000 VNĐ
• Ghi tăng vốn góp của chủ sở hữu:
  • Có TK 411 (Vốn đầu tư của chủ sở hữu): 800.000.000 VNĐ

Khấu hao tài sản:

Sau khi nhận tài sản, công ty sẽ tiến hành trích khấu hao tài sản cố định này theo quy định hiện hành. Nguyên giá để tính khấu hao chính là giá trị đã được định giá và thống nhất (800 triệu đồng). Chi phí khấu hao sẽ được tính vào chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa thuế TNDN phải nộp.

Việc hạch toán đúng không chỉ đảm bảo sổ sách kế toán minh bạch mà còn là cơ sở để xác định chính xác chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận sau thuế của công ty.

Góp Vốn Bằng Các Loại Tài Sản Cụ Thể: Những Điều Cần Biết

Mỗi loại tài sản khi được sử dụng để góp vốn đều có những đặc thù riêng về thủ tục pháp lý và hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho một số loại tài sản phổ biến.

1. Góp Vốn Bằng Quyền Sử Dụng Đất (Sổ Đỏ)

Đây là loại tài sản có giá trị lớn và thủ tục pháp lý phức tạp nhất. Các Quy định pháp luật về góp vốn bằng tài sản, đặc biệt là quyền sử dụng đất, rất chặt chẽ.

• Điều kiện: Mảnh đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, không có tranh chấp, quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án và còn trong thời hạn sử dụng.
• Thủ tục chuyển quyền:
  1. Các bên lập hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất (phải được công chứng hoặc chứng thực).
  2. Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký biến động, sang tên trên Giấy chứng nhận cho công ty.
• Hồ sơ cần thiết:
  • Hợp đồng góp vốn đã công chứng.
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
  • Tờ khai lệ phí trước bạ (để làm thủ tục miễn phí).
  • Tờ khai đăng ký biến động đất đai.

2. Góp Vốn Bằng Xe Ô Tô

Đây là hình thức góp vốn phổ biến nhờ tính linh hoạt và thủ tục tương đối đơn giản. Tham khảo Thủ tục góp vốn vào doanh nghiệp bằng xe ô tô để nắm rõ các bước.

• Điều kiện: Xe phải có giấy đăng ký xe hợp pháp, thuộc quyền sở hữu của người góp vốn và còn niên hạn sử dụng (đối với xe tải).
• Thủ tục chuyển quyền:
  1. Lập Biên bản bàn giao xe và các giấy tờ liên quan (đăng ký, đăng kiểm).
  2. Nộp hồ sơ sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
• Hồ sơ cần thiết:
  • Tờ khai đăng ký sang tên xe.
  • Giấy đăng ký xe (bản gốc).
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Biên bản góp vốn, Quyết định góp vốn).
  • Chứng từ lệ phí trước bạ (Tờ khai để được miễn phí).

3. Góp Vốn Bằng Máy Móc, Thiết Bị

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, đây là hình thức góp vốn quan trọng để xây dựng cơ sở vật chất ban đầu.

• Điều kiện: Máy móc, thiết bị phải thuộc sở hữu hợp pháp của người góp vốn.
• Thủ tục chuyển quyền:
  • Không cần đăng ký quyền sở hữu tại cơ quan nhà nước.
  • Việc chuyển quyền sở hữu được hoàn tất thông qua việc lập Biên bản bàn giao tài sản có đầy đủ chữ ký của các bên.
  • Kèm theo biên bản là các hóa đơn, chứng từ gốc chứng minh nguồn gốc của máy móc, thiết bị.
• Lưu ý: Việc định giá máy móc cần được thực hiện cẩn thận, dựa trên tình trạng thực tế (mới/cũ), công nghệ, hiệu suất hoạt động để đảm bảo giá trị góp vốn là hợp lý.

Mẫu Biểu và Văn Bản Liên Quan (Có Thể Tải Về)

Để hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Luật Mai Sơn đã tổng hợp các mẫu văn bản quan trọng nhất. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình.

• Mẫu Biên bản định giá tài sản góp vốn: Đây là văn bản ghi nhận kết quả quá trình định giá do các cổ đông tự thực hiện. [Link tải về]
• Mẫu Biên bản bàn giao tài sản: Văn bản xác nhận việc công ty đã chính thức nhận tài sản từ người góp vốn. [Link tải về]
• Mẫu Giấy chứng nhận góp vốn: Văn bản do công ty cấp cho cổ đông để xác nhận quyền sở hữu phần vốn đã góp. [Link tải về]
• Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tăng vốn): Mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. [Link tải về]

Lưu ý: Các mẫu biểu này chỉ mang tính tham khảo. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nội dung có thể cần được điều chỉnh để đảm bảo tính pháp lý và phù hợp nhất. Để có được bộ hồ sơ chuẩn xác, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý.

Lợi Ích và Rủi Ro Khi Góp Vốn Bằng Tài Sản

Như mọi quyết định kinh doanh, việc góp vốn bằng tài sản cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc hiểu rõ hai mặt của vấn đề sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Lợi Ích Vượt Trội

1. Linh hoạt về nguồn vốn: Cổ đông có thể tham gia vào công ty ngay cả khi không có sẵn tiền mặt, bằng cách tận dụng các tài sản sẵn có.
2. Tăng cường năng lực sản xuất: Công ty nhanh chóng có được cơ sở vật chất, máy móc, nhà xưởng cần thiết để đi vào hoạt động mà không cần bỏ chi phí đầu tư ban đầu lớn.
3. Ưu đãi về thuế: Được miễn lệ phí trước bạ khi sang tên tài sản và không phải nộp thuế TNCN/GTGT tại thời điểm góp vốn.
4. Tăng uy tín doanh nghiệp: Vốn điều lệ cao hơn giúp tăng uy tín của công ty trong mắt đối tác, khách hàng và các tổ chức tín dụng.

Những Rủi Ro Cần Lường Trước

1. Rủi ro về định giá: Việc định giá tài sản cao hơn giá trị thực có thể dẫn đến tranh chấp giữa các cổ đông và trách nhiệm pháp lý liên đới của những người tham gia định giá.
2. Thủ tục pháp lý phức tạp: So với góp vốn bằng tiền mặt, quy trình góp vốn bằng tài sản, đặc biệt là bất động sản, đòi hỏi nhiều thủ tục và giấy tờ hơn.
3. Rủi ro về quyền sở hữu: Nếu tài sản không thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của người góp vốn hoặc đang có tranh chấp, giao dịch góp vốn có thể bị vô hiệu.
4. Khó khăn trong quản lý: Tài sản sau khi góp vốn sẽ thuộc sở hữu của công ty. Mọi quyết định liên quan đến việc sử dụng, định đoạt tài sản sẽ do Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông quyết định, có thể không theo ý muốn ban đầu của người góp vốn.

Để tối đa hóa lợi ích và giảm thiểu rủi ro, việc tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý là một bước đi khôn ngoan và cần thiết.

Dịch Vụ Tư Vấn của Luật Mai Sơn: Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi hiểu rằng quy trình góp vốn bằng tài sản đòi hỏi sự chính xác, cẩn trọng và am hiểu sâu sắc về pháp luật. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một giải pháp toàn diện, giúp quá trình này trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Phân tích các quy định pháp luật liên quan, giúp bạn lựa chọn loại tài sản và phương thức góp vốn tối ưu nhất.
• Hỗ trợ định giá tài sản: Tư vấn về các phương pháp định giá, kết nối với các tổ chức thẩm định giá uy tín.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả các văn bản, biểu mẫu cần thiết, từ hồ sơ nội bộ đến hồ sơ nộp tại cơ quan nhà nước.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Thay mặt bạn làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, cơ quan đăng ký đất đai, cảnh sát giao thông… để hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng.
• Tư vấn sau góp vốn: Hỗ trợ các vấn đề về kế toán, thuế và quản trị doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Góp vốn bằng tài sản có bắt buộc phải có chứng thư thẩm định giá không?

Không bắt buộc. Pháp luật cho phép các cổ đông sáng lập tự thỏa thuận định giá. Tuy nhiên, nếu không thỏa thuận được hoặc để đảm bảo tính khách quan tuyệt đối, việc sử dụng dịch vụ thẩm định giá chuyên nghiệp là cần thiết và được khuyến khích.

2. Thời gian hoàn tất thủ tục góp vốn bằng xe ô tô mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào tốc độ xử lý của cơ quan nhà nước. Thông thường, thủ tục sang tên xe mất khoảng 2-3 ngày làm việc, và thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại Sở KH&ĐT mất khoảng 3-5 ngày làm việc.

3. Công ty có phải trả chi phí gì cho người góp vốn bằng tài sản không?

Không. Công ty không trả tiền cho người góp vốn. Thay vào đó, công ty sẽ phát hành một lượng cổ phần tương ứng với giá trị tài sản đã được định giá cho người đó.

4. Nếu góp vốn bằng quyền sử dụng đất thuê của Nhà nước thì thủ tục thế nào?

Đối với đất thuê trả tiền hàng năm, không được dùng để góp vốn. Đối với đất thuê trả tiền một lần cho cả thời gian thuê, bạn có thể góp vốn bằng quyền sử dụng đất đó, thủ tục tương tự như đất được giao có thu tiền sử dụng đất.

5. Sau khi góp vốn, ai sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa tài sản?

Khi tài sản đã được chuyển quyền sở hữu cho công ty, công ty sẽ trở thành chủ sở hữu hợp pháp và có toàn bộ trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo trì, sửa chữa tài sản đó.

6. Góp vốn bằng tài sản đang thế chấp ngân hàng có được không?

Không được. Tài sản dùng để góp vốn phải không thuộc trường hợp bị cầm cố, thế chấp, hoặc bị áp dụng các biện pháp bảo đảm khác, trừ trường hợp có sự đồng ý bằng văn bản của bên nhận bảo đảm.

7. Có thể góp vốn bằng tài sản hình thành trong tương lai không?

Pháp luật hiện hành không quy định rõ ràng về việc này. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chắc chắn, tài sản góp vốn nên là tài sản đã hình thành và thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của người góp vốn tại thời điểm góp vốn.

8. Người nước ngoài có thể góp vốn bằng tài sản vào công ty cổ phần tại Việt Nam không?

Có. Nhà đầu tư nước ngoài hoàn toàn có quyền góp vốn bằng tài sản vào công ty cổ phần tại Việt Nam, tuân thủ các quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp về tỷ lệ sở hữu và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

9. Nếu giá trị thực tế của tài sản thấp hơn giá trị đã định giá thì xử lý thế nào?

Các cổ đông, thành viên Hội đồng quản trị đã thông qua việc định giá cao hơn giá trị thực phải liên đới góp thêm bằng số tiền chênh lệch. Đồng thời, họ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có cho công ty.