Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Đổi tên công ty là một quyết định chiến lược quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu cho một giai đoạn phát triển mới, đồng thời cũng là một thủ tục pháp lý cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và quy trình thực hiện. Tại Luật Mai Sơn, chúng tôi hiểu rằng việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là cơ hội để tái định vị thương hiệu và tạo ra những bước đột phá.
Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đổi Tên Công Ty? Động Lực Phía Sau Sự Thay Đổi
Thay đổi tên công ty không chỉ là một sự thay đổi về mặt giấy tờ pháp lý. Đó là một quyết định chiến lược, phản ánh sự chuyển mình, thích ứng và tầm nhìn của doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường luôn biến động. Mỗi cái tên đều mang một câu chuyện, và việc viết nên một câu chuyện mới đôi khi đòi hỏi một danh xưng mới. Dưới đây là những lý do sâu sắc và phổ biến nhất thúc đẩy các doanh nghiệp thực hiện cuộc “cách mạng” về tên gọi này.
Tái Cấu Trúc và Sáp Nhập: Khởi Đầu Mới Từ Sự Hợp Nhất
Khi hai hay nhiều doanh nghiệp hợp nhất, việc giữ lại một cái tên cũ có thể không phản ánh đúng quy mô, tầm vóc và bản sắc của thực thể mới. Một cái tên hoàn toàn mới sẽ là biểu tượng cho sự khởi đầu chung, một bản sắc thống nhất, xóa bỏ ranh giới của các công ty riêng lẻ trước đây. Nó không chỉ tạo ra sự gắn kết nội bộ mà còn gửi đi một thông điệp mạnh mẽ đến thị trường về một thế lực mới, lớn mạnh hơn.
Mở Rộng Lĩnh Vực Kinh Doanh: Tên Cũ Không Còn “Vừa Vặn”
Một công ty khởi đầu với tên gọi “Công ty TNHH Thực Phẩm Sạch An Tâm” có thể rất thành công. Nhưng khi họ mở rộng sang lĩnh vực mỹ phẩm hữu cơ, dược liệu, hay chuỗi nhà hàng, cái tên ban đầu bỗng trở nên chật hẹp. Việc đổi tên công ty thành một cái tên bao quát hơn, như “Tập đoàn An Tâm”, sẽ phản ánh chính xác hơn phạm vi hoạt động đa dạng và tham vọng vươn xa của doanh nghiệp.
Định Vị Lại Thương Hiệu: Hướng Tới Tầm Nhìn Mới
Thị trường thay đổi, khách hàng thay đổi, và doanh nghiệp cũng phải thay đổi. Một thương hiệu từng được biết đến là giá rẻ, bình dân có thể muốn tái định vị mình ở phân khúc cao cấp hơn. Khi đó, việc giữ lại một cái tên đã gắn liền với hình ảnh cũ có thể là một rào cản. Đổi tên là một tuyên ngôn mạnh mẽ về sự “lột xác”, hướng đến một nhóm khách hàng mới và một giá trị thương hiệu mới.
Giải Quyết Vấn Đề Pháp Lý Hoặc Tranh Chấp
Đây là một lý do ít mong muốn nhưng không hiếm gặp. Một cái tên có thể bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với một thương hiệu đã được bảo hộ, dẫn đến tranh chấp pháp lý. Hoặc, một cái tên có thể vô tình mang ý nghĩa tiêu cực trong một ngôn ngữ khác khi công ty vươn ra thị trường quốc tế. Việc chủ động thay đổi tên doanh nghiệp trong những trường hợp này là một bước đi khôn ngoan để tránh những rắc rối pháp lý kéo dài và tốn kém, bảo vệ hình ảnh công ty về lâu dài.
Tên Cũ Gây Hiểu Lầm Hoặc Lỗi Thời
Thế giới luôn vận động, và một cái tên từng rất “thời thượng” có thể trở nên lỗi thời hoặc mang ý nghĩa không còn phù hợp. Ví dụ, một công ty công nghệ có tên “Điện tử 2000” sẽ cảm thấy lạc hậu trong kỷ nguyên số 4.0. Việc đổi sang một cái tên hiện đại, năng động hơn sẽ giúp doanh nghiệp hòa nhịp với thời đại và hấp dẫn hơn trong mắt khách hàng trẻ.
Nhìn chung, quyết định thay đổi tên công ty là một bước đi chiến lược, thể hiện sự nhạy bén và khả năng thích ứng của ban lãnh đạo. Đó không chỉ là thay đổi một cái tên, mà là thay đổi cả một tầm nhìn, một định hướng cho tương lai phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Đổi Tên Công Ty Cập Nhật 2025
Việc đổi tên doanh nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Để giúp quý doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và thực hiện, Luật Mai Sơn xin trình bày chi tiết quy trình 5 bước theo quy định mới nhất.
Bước 1: Chuẩn Bị Tên Công Ty Mới – Nền Tảng Của Sự Thay Đổi
Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất. Một cái tên mới không chỉ cần hay, ý nghĩa mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật. Bạn cần đảm bảo tên mới đáp ứng các tiêu chí sau:
- Kiểm tra tính duy nhất: Tên dự kiến không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Bạn có thể tự mình thực hiện việc này bằng cách tra tên công ty trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tuân thủ quy định về cấu trúc: Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần) và Tên riêng.
- Không vi phạm điều cấm: Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, hoặc các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Để đảm bảo tên bạn chọn là duy nhất và hợp lệ, Luật Mai Sơn khuyến khích nên chuẩn bị 2-3 phương án tên để dự phòng.
Bước 2: Soạn Thảo Bộ Hồ Sơ Đầy Đủ và Hợp Lệ
Sau khi đã chọn được tên ưng ý, bước tiếp theo là chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Một bộ hồ sơ chuẩn sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
| Loại Giấy Tờ | Nội Dung Chính | Lưu Ý Quan Trọng |
|---|---|---|
| Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp | Theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Ghi rõ tên cũ, tên mới, mã số doanh nghiệp. | Người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên. |
| Quyết định về việc đổi tên công ty | Do chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) ban hành. | Ghi rõ lý do thay đổi, tên cũ và tên mới. Phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ tịch Hội đồng quản trị. |
| Biên bản họp về việc đổi tên công ty | Ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, số thành viên/cổ đông tán thành việc đổi tên (phải đạt tỷ lệ biểu quyết theo luật định và điều lệ công ty). | Áp dụng cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần. Chủ tọa và thư ký cuộc họp ký tên. |
| Giấy ủy quyền (nếu có) | Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty. | Kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền. |
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Mang bộ hồ sơ giấy đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến qua mạng điện tử: Đây là hình thức được khuyến khích. Bạn sẽ tạo tài khoản, scan hồ sơ và nộp qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và có thể thực hiện ở bất cứ đâu.
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Đây là cơ sở để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Bước 4: Nhận Kết Quả – Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã được cập nhật.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn đến nhận kết quả theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.
- Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần chỉnh sửa. Bạn cần hoàn thiện lại hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Để tìm hiểu sâu hơn về các quy định của nhà nước, bạn có thể tham khảo quy định về việc thay đổi tên doanh nghiệp tại các nguồn pháp lý uy tín.
Bước 5: Thực Hiện Các Thủ Tục Sau Khi Đổi Tên
Nhận được giấy phép mới chỉ là một phần của quy trình. Bước cuối cùng, và cũng rất quan trọng, là hoàn tất các thủ tục sau thay đổi để đảm bảo mọi hoạt động của công ty đều được cập nhật và đồng bộ. Các việc cần làm sẽ được trình bày chi tiết ở phần sau của bài viết này.
Tuân thủ đúng và đủ 5 bước trên sẽ giúp quá trình thay đổi tên công ty của bạn diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật, tạo nền tảng vững chắc cho giai đoạn phát triển mới.
Quy trình đổi tên công ty có nhiều bước và yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Để tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có, hãy để các chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ bạn. Gọi điện ngay cho Luật Mai Sơn để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp.
Chi Phí Và Thời Gian Thực Hiện Thủ Tục Đổi Tên Công Ty
Lập kế hoạch về ngân sách và thời gian là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình thay đổi tên. Dưới đây, Luật Mai Sơn sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí và khung thời gian dự kiến để bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất.
Chi Tiết Các Khoản Chi Phí Cần Thiết
Tổng chi phí để hoàn tất thủ tục đổi tên công ty bao gồm các khoản phí nhà nước bắt buộc và các chi phí phát sinh sau đó. Việc liệt kê rõ ràng sẽ giúp bạn dự trù ngân sách một cách chính xác.
| Hạng Mục Chi Phí | Mức Phí Dự Kiến (VNĐ) | Ghi Chú |
|---|---|---|
| Lệ phí nhà nước cho việc thay đổi ĐKKD | 50.000 | Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 | Để thông tin thay đổi được đăng tải công khai trên Cổng thông tin Quốc gia. |
| Chi phí khắc lại con dấu công ty | 250.000 – 450.000 | Tùy thuộc vào loại dấu (dấu tròn, dấu chức danh) và đơn vị khắc dấu. |
| Chi phí thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử | 500.000 – 1.000.000 | Phí dịch vụ của nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật tên công ty mới. |
| Phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng) | Từ 1.000.000 | Bao gồm phí tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả thay cho doanh nghiệp. |
Tổng chi phí tối thiểu nếu bạn tự thực hiện sẽ rơi vào khoảng 900.000 – 1.600.000 VNĐ. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí sẽ cao hơn nhưng đảm bảo sự chính xác và tiết kiệm thời gian.
Khung Thời Gian Xử Lý Thủ Tục
Hiểu rõ về thời gian xử lý ở từng giai đoạn giúp bạn lên kế hoạch công việc và thông báo cho đối tác, khách hàng một cách kịp thời.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ: 1 ngày làm việc. Với sự hướng dẫn của Luật Mai Sơn hoặc nếu bạn đã có kinh nghiệm, việc soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ có thể hoàn tất nhanh chóng.
- Thời gian xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: 3 ngày làm việc. Đây là thời gian theo luật định để cơ quan chức năng kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Thời gian khắc lại con dấu: 1 ngày làm việc. Ngay sau khi có giấy phép mới, bạn có thể tiến hành khắc con dấu.
- Thời gian cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan: 5 – 7 ngày làm việc. Giai đoạn này bao gồm việc thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, và các đối tác.
Như vậy, tổng thời gian để hoàn tất toàn bộ quy trình từ A-Z, bao gồm cả các thủ tục sau cấp phép, thường mất khoảng 10 – 12 ngày làm việc. Quá trình này có thể nhanh hơn nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và lựa chọn nộp hồ sơ online.
Những Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Đổi Tên Công Ty
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới chỉ là khởi đầu. Để quá trình chuyển đổi diễn ra hoàn chỉnh và không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện ngay một loạt các công việc quan trọng sau đây. Đây là giai đoạn đồng bộ hóa thông tin pháp lý trên mọi phương diện hoạt động của công ty.
1. Thông Báo và Khắc Lại Con Dấu Mới
Tên công ty là một trong những nội dung bắt buộc trên con dấu. Do đó, ngay sau khi có giấy phép mới, bạn cần:
- Hủy con dấu cũ: Thực hiện thủ tục hủy con dấu cũ theo quy định.
- Khắc con dấu mới: Liên hệ với đơn vị khắc dấu uy tín để làm con dấu tròn mới, thể hiện chính xác tên công ty mới.
- Thông báo mẫu dấu (nếu cần): Theo quy định hiện hành của Luật Doanh nghiệp, công ty có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Việc thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không còn là thủ tục bắt buộc nhưng được khuyến khích để tăng tính minh bạch.
2. Cập Nhật Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử
Đây là một trong những việc làm cấp thiết nhất. Mọi hóa đơn xuất ra sau thời điểm thay đổi tên phải thể hiện tên công ty mới. Bạn cần:
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Gửi bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Yêu cầu họ cập nhật tên công ty trên hệ thống và mẫu hóa đơn.
- Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với tên mới (nếu nhà cung cấp yêu cầu).
Việc chậm trễ có thể dẫn đến hóa đơn không hợp lệ, ảnh hưởng đến việc kê khai thuế của cả bạn và khách hàng.
3. Thay Đổi Thông Tin Với Cơ Quan Thuế
Khi Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép mới, thông tin của doanh nghiệp sẽ được tự động liên thông và cập nhật trên hệ thống của Tổng cục Thuế. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chủ động thực hiện:
- Cập nhật thông tin trên chữ ký số (Token): Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để cập nhật tên doanh nghiệp mới. Nếu không cập nhật, bạn sẽ không thể nộp tờ khai thuế qua mạng.
- Đăng ký thay đổi thông tin nộp thuế điện tử: Thực hiện trên trang web của ngân hàng nơi bạn đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử.
4. Thông Báo Cho Ngân Hàng và Các Tổ Chức Tín Dụng
Tất cả các tài khoản ngân hàng của công ty phải được cập nhật tên mới để đảm bảo các giao dịch chuyển tiền, nhận tiền không bị gián đoạn. Thủ tục bao gồm:
- Mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và con dấu mới đến ngân hàng.
- Điền vào biểu mẫu thay đổi thông tin chủ tài khoản của ngân hàng.
- Cập nhật lại mẫu dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
5. Cập Nhật Thông Tin Với Cơ Quan Bảo Hiểm Xã Hội
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, việc cập nhật tên công ty mới với cơ quan BHXH là bắt buộc. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ điều chỉnh thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT.
6. Thông Báo Cho Đối Tác, Khách Hàng
Đây là bước quan trọng để duy trì sự tin tưởng và mối quan hệ kinh doanh. Hãy soạn một công văn thông báo thay đổi tên công ty trang trọng và gửi đến tất cả các khách hàng, nhà cung cấp, đối tác chiến lược. Nội dung thông báo cần nêu rõ:
- Tên công ty cũ và tên công ty mới.
- Ngày hiệu lực của tên mới.
- Cam kết về việc các quyền lợi, nghĩa vụ và giao dịch trước đây vẫn giữ nguyên giá trị.
- Thông tin liên hệ mới (nếu có).
Việc chủ động thông báo sẽ tránh gây ra những hiểu lầm, thắc mắc không đáng có và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
7. Sửa Đổi Các Giấy Tờ Pháp Lý và Tài Sản Liên Quan
Cuối cùng, hãy rà soát và cập nhật tên công ty mới trên tất cả các tài liệu, giấy tờ và tài sản khác, bao gồm:
- Biển hiệu công ty, bảng hiệu chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Website, email, danh thiếp, bao bì sản phẩm và các ấn phẩm marketing.
- Các hợp đồng đang có hiệu lực (có thể làm phụ lục hợp đồng để cập nhật).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng đối với các tài sản của công ty (nếu cần thiết).
Hoàn thành tất cả các công việc trên đảm bảo rằng sự thay đổi tên công ty được đồng bộ trên mọi phương diện, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và chuyên nghiệp dưới một danh xưng mới.
Dịch Vụ Đổi Tên Công Ty Trọn Gói Của Luật Mai Sơn – Giải Pháp Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp
Thay đổi tên công ty là một quy trình gồm nhiều bước, đòi hỏi sự am hiểu pháp lý và tốn không ít thời gian, công sức. Thay vì phải tự mình xoay xở với các thủ tục giấy tờ phức tạp, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn giải pháp chuyên nghiệp, hiệu quả và an tâm tuyệt đối với dịch vụ thành lập công ty và thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói của Luật Mai Sơn.
Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Của Luật Mai Sơn?
- Tiết Kiệm Thời Gian Tối Đa: Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ quy trình, từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ một lần duy nhất. Thời gian quý báu còn lại, bạn có thể tập trung vào việc điều hành và phát triển kinh doanh.
- Đảm Bảo Chính Xác – Tuân Thủ 100% Pháp Luật: Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mọi hồ sơ đều được soạn thảo chính xác, đầy đủ và hợp lệ theo quy định mới nhất. Rủi ro hồ sơ bị trả lại, yêu cầu sửa đổi sẽ được loại bỏ hoàn toàn.
- Tư Vấn Chuyên Sâu: Chúng tôi không chỉ làm thủ tục. Luật Mai Sơn sẽ tư vấn cho bạn cách chọn tên mới sao cho tối ưu, tránh trùng lặp, phù hợp với định hướng thương hiệu và kiểm tra tính pháp lý của tên dự kiến.
- Minh Bạch Về Chi Phí: Mọi chi phí sẽ được báo giá rõ ràng, trọn gói một lần, không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào. Bạn sẽ biết chính xác ngân sách cần chi trả ngay từ đầu.
Quy Trình Dịch Vụ Đổi Tên Công Ty Tại Luật Mai Sơn
Chúng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc tinh gọn và hiệu quả chỉ với 4 bước đơn giản:
- Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu và Tư Vấn Miễn Phí
- Bạn chỉ cần liên hệ với Luật Mai Sơn qua điện thoại hoặc email.
- Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn sơ bộ, kiểm tra miễn phí tên công ty mới và gửi báo giá chi tiết.
- Bước 2: Chuẩn Bị và Ký Hồ Sơ
- Sau khi thống nhất, Luật Mai Sơn sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ cần thiết.
- Chúng tôi sẽ gửi hồ sơ để bạn kiểm tra và ký. Việc ký hồ sơ có thể thực hiện tại văn phòng của bạn để tiết kiệm thời gian di chuyển.
- Bước 3: Nộp Hồ Sơ và Nhận Kết Quả
- Luật Mai Sơn sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cùng con dấu mới (nếu có yêu cầu).
- Bước 4: Bàn Giao Kết Quả Tận Nơi
- Chúng tôi sẽ bàn giao tận tay bạn toàn bộ kết quả, bao gồm Giấy phép kinh doanh mới và con dấu.
- Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện tiếp theo (cập nhật ngân hàng, thuế, hóa đơn…).
Đừng để các thủ tục pháp lý phức tạp làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Hãy gọi ngay cho Luật Mai Sơn để trải nghiệm dịch vụ đổi tên công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và mang đến giải pháp tối ưu nhất cho bạn.
Tải Về Các Mẫu Hồ Sơ Cần Thiết Khi Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
Để hỗ trợ quý doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, Luật Mai Sơn đã tổng hợp các biểu mẫu cần thiết theo quy định mới nhất. Việc sử dụng đúng mẫu và điền đầy đủ thông tin là yếu tố tiên quyết để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng. Bạn có thể tải về các mẫu dưới đây để tham khảo và sử dụng.
- Mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1): Đây là văn bản bắt buộc, dùng để thông báo chính thức với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên công ty.
- Mẫu Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: Văn bản này thể hiện sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền cao nhất trong công ty về việc đổi tên.
- Mẫu Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông: Ghi lại chi tiết nội dung cuộc họp, các ý kiến và kết quả biểu quyết về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
(Lưu ý: Các liên kết tải về sẽ được cập nhật tại đây. Trong thời gian chờ đợi, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật Mai Sơn để nhận file mẫu qua email).
Việc tự soạn thảo hồ sơ đòi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức pháp lý nhất định. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn hoặc muốn đảm bảo mọi thứ được thực hiện một cách hoàn hảo, đội ngũ của Luật Mai Sơn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ một cách chuyên nghiệp.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Việc Đổi Tên Công Ty
Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi mà Luật Mai Sơn thường xuyên nhận được từ các doanh nghiệp khi họ có ý định thay đổi tên công ty. Các câu trả lời ngắn gọn và chính xác sẽ giúp bạn giải đáp nhanh chóng những thắc mắc phổ biến nhất.
- Đổi tên công ty mất bao lâu để hoàn tất?
Thời gian để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, để hoàn tất tất cả các thủ tục liên quan như khắc lại dấu, cập nhật ngân hàng, thuế, hóa đơn… tổng thời gian có thể kéo dài từ 10 đến 12 ngày làm việc.
- Chi phí đổi tên công ty trọn gói là bao nhiêu?
Chi phí bao gồm lệ phí nhà nước (khoảng 150.000 VNĐ), chi phí khắc dấu (250.000 – 450.000 VNĐ) và các chi phí khác như cập nhật hóa đơn điện tử. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của công ty luật, tổng chi phí sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn, thường bắt đầu từ 1.000.000 VNĐ.
- Sau khi đổi tên, mã số thuế của công ty có thay đổi không?
Không. Mã số thuế của công ty (cũng là mã số doanh nghiệp) là duy nhất và không thay đổi trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, kể cả khi bạn đổi tên, thay đổi địa chỉ công ty, hay người đại diện.
- Các hợp đồng cũ đã ký với tên công ty cũ có còn hiệu lực không?
Có. Các hợp đồng và giao dịch đã ký kết với tên cũ vẫn hoàn toàn có giá trị pháp lý. Doanh nghiệp chỉ cần làm một văn bản thông báo hoặc một phụ lục hợp đồng gửi cho đối tác để cập nhật về việc thay đổi tên.
- Có cần phải thông báo việc đổi tên cho cơ quan thuế không?
Hệ thống giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư và Cơ quan Thuế đã liên thông. Khi bạn được cấp giấy phép mới, thông tin tên mới sẽ tự động cập nhật bên thuế. Tuy nhiên, bạn cần chủ động cập nhật thông tin chữ ký số và tài khoản nộp thuế điện tử để thực hiện các giao dịch thuế.
- Làm cách nào để kiểm tra tên công ty mới có bị trùng không?
Bạn có thể truy cập vào Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), vào mục “Tra cứu thông tin” và nhập tên dự kiến để kiểm tra. Hệ thống sẽ trả về kết quả các công ty có tên tương tự để bạn đối chiếu. Đây là một bước quan trọng trong việc tìm hiểu cách đặt tên công ty.
- Có bắt buộc phải đổi con dấu sau khi đổi tên công ty không?
Có. Tên công ty là nội dung bắt buộc trên con dấu. Khi tên công ty thay đổi, con dấu cũ không còn hợp lệ và bạn bắt buộc phải khắc lại con dấu mới với tên đã được cập nhật.
- Tôi có thể tự làm thủ tục đổi tên công ty online không?
Hoàn toàn có thể. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Quy trình này yêu cầu bạn phải có chữ ký số công cộng và thực hiện đúng các thao tác scan, tải lên hồ sơ theo hướng dẫn. Chi tiết về quy trình có thể được tìm thấy trong thủ tục đăng ký đổi tên doanh nghiệp trên cổng dịch vụ công.
- Nếu không đổi các giấy tờ liên quan sau khi đổi tên công ty thì có bị phạt không?
Có. Việc không cập nhật thông tin trên các giấy tờ quan trọng như hóa đơn, tài khoản ngân hàng, biển hiệu… có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý. Ví dụ, việc xuất hóa đơn với tên cũ sau khi đã đổi tên có thể bị coi là hóa đơn không hợp lệ và bị xử phạt theo quy định về hóa đơn. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn đăng ký thay đổi doanh nghiệp để hiểu rõ hơn.
