Mở công ty dịch vụ kế toán – điều kiện, thủ tục bắt buộc
Mở công ty dịch vụ kế toán là một bước tiến đầy tiềm năng cho các kế toán viên, kiểm toán viên mong muốn xây dựng sự nghiệp riêng, với quy trình thành lập doanh nghiệp đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về chuyên môn và pháp lý. Để hành trình khởi nghiệp này trở nên thuận lợi, việc nắm vững các quy định về vốn, nhân sự, và thủ tục đăng ký kinh doanh là yếu tố then chốt giúp bạn tự tin vận hành và phát triển bền vững. Với sự đồng hành của Luật Mai Sơn, mọi thắc mắc về việc thành lập công ty dịch vụ kế toán sẽ được giải đáp một cách toàn diện.
Tại sao mở công ty dịch vụ kế toán là cơ hội vàng trong thời đại số?
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng, số lượng doanh nghiệp mới thành lập không ngừng gia tăng, kéo theo nhu cầu về dịch vụ kế toán, tư vấn thuế chuyên nghiệp trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đây không còn là một lựa chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp tồn tại, phát triển và tuân thủ pháp luật. Việc tự xây dựng một phòng kế toán vững mạnh đòi hỏi chi phí lớn và nguồn nhân lực chất lượng, điều này tạo ra một “khoảng trống” thị trường màu mỡ cho các công ty dịch vụ kế toán.
Mở một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán không chỉ là việc nắm bắt một xu hướng kinh doanh tất yếu, mà còn là cơ hội để bạn khẳng định chuyên môn, xây dựng một thương hiệu uy tín và tạo ra nguồn thu nhập bền vững. Thay vì chỉ là một kế toán viên đơn lẻ, bạn sẽ trở thành một chủ doanh nghiệp, một nhà cung cấp giải pháp toàn diện, giúp hàng trăm, hàng ngàn doanh nghiệp khác tối ưu hóa hoạt động tài chính của họ. Sự phát triển của công nghệ như phần mềm kế toán đám mây, hóa đơn điện tử, chữ ký số càng làm cho việc cung cấp dịch vụ từ xa trở nên dễ dàng, mở rộng phạm vi khách hàng không giới hạn địa lý.
Đây là thời điểm vàng để biến kiến thức và kinh nghiệm của bạn thành một tài sản kinh doanh có giá trị. Với một lộ trình bài bản và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hành trình từ một chuyên gia kế toán trở thành một doanh nhân thành công hoàn toàn nằm trong tầm tay bạn.
Điều kiện bắt buộc để mở công ty dịch vụ kế toán: Bạn đã sẵn sàng?
Kinh doanh dịch vụ kế toán là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và bảo vệ lợi ích của khách hàng. Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí khắt khe được quy định trong Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn liên quan. Luật Mai Sơn sẽ giúp bạn hệ thống hóa các điều kiện này một cách rõ ràng và dễ hiểu nhất.
Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về các loại hình doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ kế toán. Việc lựa chọn đúng loại hình không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm và khả năng phát triển của công ty trong tương lai. Bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Đây là lựa chọn phổ biến, phù hợp khi có từ hai người trở lên cùng hợp tác góp vốn.
- Công ty hợp danh: Mô hình này yêu cầu ít nhất hai thành viên là thành viên hợp danh, những người này phải là kế toán viên hành nghề.
- Doanh nghiệp tư nhân: Phù hợp với cá nhân muốn toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty 100% vốn nước ngoài hoặc công ty liên doanh: Dành cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia vào thị trường dịch vụ kế toán tại Việt Nam, tuân thủ các cam kết quốc tế.
Lưu ý: Công ty cổ phần không được phép đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán. Đây là một điểm khác biệt quan trọng cần ghi nhớ.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật và giám đốc
Vị trí thuyền trưởng của công ty dịch vụ kế toán đòi hỏi những tiêu chuẩn cao về chuyên môn và kinh nghiệm. Người được bổ nhiệm làm Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc (người đại diện theo pháp luật) phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là kế toán viên hành nghề: Đây là điều kiện tiên quyết, chứng tỏ người lãnh đạo có đủ năng lực chuyên môn và được nhà nước công nhận.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm thực tế: Kinh nghiệm này được tính từ ngày được cấp chứng chỉ kế toán viên. Đây là yêu cầu để đảm bảo người quản lý không chỉ có kiến thức sách vở mà còn có kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế phức tạp.
Điều kiện về nhân sự và chứng chỉ hành nghề
Chất lượng dịch vụ của công ty phụ thuộc trực tiếp vào đội ngũ nhân sự. Theo quy định, để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, công ty của bạn phải đảm bảo:
| Loại hình doanh nghiệp | Yêu cầu tối thiểu về nhân sự có chứng chỉ |
|---|---|
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Phải có ít nhất 02 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề. |
| Công ty hợp danh | Phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề. |
| Doanh nghiệp tư nhân | Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là kế toán viên hành nghề và phải thuê thêm ít nhất 01 kế toán viên hành nghề khác (ký hợp đồng lao động). |
| Công ty có vốn đầu tư nước ngoài | Phải có ít nhất 02 người có Chứng chỉ kế toán viên hoặc Chứng chỉ kiểm toán viên được Bộ Tài chính Việt Nam công nhận. Giám đốc/Tổng Giám đốc phải là kế toán viên hành nghề. |
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng vững chắc để xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng. Đây là những quy định được nêu rõ trên Điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, là nguồn tham khảo chính thống nhất bạn nên tin cậy.
Lộ trình chi tiết 8 bước thành lập công ty dịch vụ kế toán thành công
Hành trình mở một công ty dịch vụ kế toán bao gồm hai giai đoạn chính: thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh tại Bộ Tài chính. Luật Mai Sơn sẽ phác thảo một lộ trình rõ ràng gồm 8 bước để bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Giai đoạn 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp
Đây là bước khởi đầu để công ty của bạn có tư cách pháp nhân và được pháp luật công nhận.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
Trước khi soạn thảo hồ sơ, bạn cần xác định rõ các thông tin cốt lõi sau:
- Tên công ty: Đặt tên hay, ý nghĩa, không trùng lặp và tuân thủ quy định của pháp luật. Bạn nên kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp, không được đặt tại chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc nhà tập thể.
- Ngành, nghề kinh doanh: Đăng ký mã ngành chính là 6920 – Hoạt động kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế. Bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề phụ trợ khác.
- Vốn điều lệ: Dù pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu, bạn nên đăng ký một mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh, thể hiện năng lực tài chính của công ty.
- Người đại diện theo pháp luật: Lựa chọn người đáp ứng đủ điều kiện về chứng chỉ và kinh nghiệm như đã nêu ở trên.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có đủ thông tin, bạn tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân: CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, người đại diện.
- Giấy ủy quyền (nếu bạn sử dụng dịch vụ của Luật Mai Sơn).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả và khắc con dấu
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có giấy phép, bạn tiến hành khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Đây là bước bắt buộc để công ty bạn được phép chính thức cung cấp dịch vụ kế toán ra thị trường.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
Bộ hồ sơ này nộp tại Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán – Bộ Tài chính, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng Chứng chỉ kế toán viên của các kế toán viên hành nghề.
- Hợp đồng lao động toàn thời gian của các kế toán viên hành nghề.
- Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm thực tế của Giám đốc/Tổng Giám đốc.
- Các tài liệu khác theo yêu cầu.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại Bộ Tài chính
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Tài chính (tại Hà Nội). Bộ Tài chính sẽ xem xét và thẩm định hồ sơ của bạn.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
Trong thời hạn 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận. Nếu hồ sơ cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo để hoàn thiện. Khi có được giấy chứng nhận này, công ty của bạn đã hoàn toàn đủ tư cách pháp lý để hoạt động.
Quy trình và thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán có nhiều yêu cầu phức tạp về chứng chỉ và kinh nghiệm. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác, tránh việc phải đi lại nhiều lần, hãy liên hệ ngay với Luật Mai Sơn. Gọi điện ngay để được tư vấn miễn phí về lộ trình tối ưu nhất cho bạn.
Giai đoạn 3: Các thủ tục sau thành lập
Sau khi có đầy đủ hai loại giấy phép, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau để chính thức đi vào hoạt động ổn định.
Bước 7: Hoàn thiện các thủ tục ban đầu
- Mở tài khoản ngân hàng công ty và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mua chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo hiểm.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử để sẵn sàng xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
Bước 8: Kê khai và nộp các loại thuế ban đầu
- Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài. Theo quy định, doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm nộp 100% mức lệ phí, thành lập trong 6 tháng cuối năm nộp 50%.
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp) với cơ quan thuế quản lý.
- Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý ban đầu với cơ quan thuế.
Hoàn thành 8 bước này, công ty của bạn đã sẵn sàng để chinh phục thị trường. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ tuyệt đối các quy định quản lý và kiểm tra hoạt động dịch vụ kế toán mới nhất từ Bộ Tài chính.
Chi phí dự kiến để mở công ty dịch vụ kế toán từ A đến Z
Việc lập dự toán chi phí thành lập công ty là một bước quan trọng giúp bạn chủ động về tài chính và tránh các phát sinh không đáng có. Dưới đây là bảng tổng hợp các khoản chi phí cơ bản và chi phí tiềm năng bạn cần chuẩn bị.
Chi phí bắt buộc (Nộp cho cơ quan nhà nước)
Đây là những khoản phí và lệ phí không thể thiếu trong quá trình làm thủ tục pháp lý.
| Hạng mục | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 50.000 | Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 | Công bố trên Cổng thông tin quốc gia. |
| Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán | 200.000 | Nộp tại Bộ Tài chính. |
| Lệ phí môn bài | 2.000.000 – 3.000.000 | Tùy thuộc vào vốn điều lệ đăng ký. |
Chi phí hoạt động ban đầu
Đây là các khoản đầu tư cần thiết để công ty có thể bắt đầu hoạt động một cách chuyên nghiệp.
| Hạng mục | Chi phí dự kiến (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Khắc con dấu tròn công ty | 450.000 – 600.000 | Tùy loại dấu và đơn vị cung cấp. |
| Làm biển hiệu công ty | 300.000 – 1.000.000 | Chất liệu Mica, Inox… |
| Mua chữ ký số (Token) | 1.500.000 – 3.000.000 | Gói 1-3 năm, tùy nhà cung cấp. |
| Phần mềm hóa đơn điện tử | 500.000 – 2.000.000 | Gói 300 – 1000 hóa đơn. |
| Phí dịch vụ tư vấn thành lập (nếu có) | Từ 1.500.000 | Bao gồm các thủ tục trọn gói. |
Như vậy, tổng chi phí ban đầu để một công ty dịch vụ kế toán có thể đi vào hoạt động hợp pháp và đầy đủ công cụ làm việc sẽ dao động từ 6.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ. Con số này chưa bao gồm các chi phí thuê văn phòng, marketing, lương nhân viên và mua sắm phần mềm kế toán chuyên dụng.
So sánh: Mở công ty và làm kế toán tự do – Đâu là con đường phù hợp với bạn?
Nhiều kế toán viên giàu kinh nghiệm thường đứng trước ngã rẽ: tiếp tục làm freelancer linh hoạt hay dấn thân vào con đường kinh doanh bằng cách mở công ty riêng. Mỗi lựa chọn đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với mục tiêu và nguồn lực khác nhau. Hãy cùng Luật Mai Sơn phân tích chi tiết để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
| Tiêu chí | Mở công ty dịch vụ kế toán | Làm kế toán tự do (Freelancer) |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Có tư cách pháp nhân, hoạt động nhân danh công ty. Tạo sự tin tưởng cao cho khách hàng doanh nghiệp lớn. | Không có tư cách pháp nhân, hoạt động với tư cách cá nhân. Khó tiếp cận các hợp đồng lớn, yêu cầu pháp lý cao. |
| Phạm vi dịch vụ | Được phép cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán, bao gồm cả dịch vụ làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính… theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP. | Bị giới hạn, không được cung cấp một số dịch vụ yêu cầu tư cách pháp nhân của đơn vị cung cấp. |
| Khả năng mở rộng | Không giới hạn. Có thể xây dựng đội ngũ, phục vụ hàng trăm, hàng ngàn khách hàng cùng lúc, mở chi nhánh. | Rất hạn chế, phụ thuộc vào thời gian và năng lực của một cá nhân. Khó nhận nhiều dự án lớn cùng lúc. |
| Chi phí và Trách nhiệm | Chi phí ban đầu và chi phí vận hành (thuê văn phòng, lương, thuế) cao hơn. Trách nhiệm pháp lý phức tạp hơn. | Chi phí thấp, chủ yếu là chi phí cá nhân. Trách nhiệm pháp lý đơn giản hơn, chỉ liên quan đến thuế TNCN. |
| Thương hiệu và Uy tín | Dễ dàng xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, bền vững. Có thể đấu thầu các dự án lớn của nhà nước và doanh nghiệp FDI. | Xây dựng thương hiệu cá nhân. Uy tín phụ thuộc vào danh tiếng của một người, khó chuyển giao. |
| Sự linh hoạt | Ít linh hoạt hơn do phải tuân thủ các quy trình, quy định nội bộ và pháp luật về lao động, quản trị. | Rất linh hoạt về thời gian và địa điểm làm việc. Tự do lựa chọn dự án và khách hàng. |
Kết luận: Nếu bạn có tham vọng xây dựng một sự nghiệp lớn, phục vụ các khách hàng doanh nghiệp, tạo dựng một thương hiệu có giá trị và không ngại đối mặt với thách thức quản lý, thì mở công ty là con đường dành cho bạn. Ngược lại, nếu bạn ưu tiên sự tự do, linh hoạt, muốn có thu nhập tốt mà không phải chịu áp lực quản lý và chi phí vận hành, làm freelancer là một lựa chọn tối ưu.
Rủi ro và Cơ hội khi vận hành công ty dịch vụ kế toán: Bí kíp vượt qua thử thách
Kinh doanh dịch vụ kế toán mang lại nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro. Nhận diện và có chiến lược ứng phó phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đứng vững và phát triển mạnh mẽ.
Cơ hội rộng mở
- Nhu cầu thị trường lớn và ổn định: Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến kế toán. Với hàng trăm ngàn doanh nghiệp thành lập mới mỗi năm, thị trường khách hàng tiềm năng là vô cùng rộng lớn.
- Khả năng tạo doanh thu định kỳ: Hầu hết các hợp đồng dịch vụ kế toán đều có tính chất dài hạn (theo tháng, quý, năm), giúp tạo ra dòng tiền ổn định và dễ dự đoán.
- Tiềm năng lợi nhuận cao: Khi đã có thương hiệu và quy trình làm việc hiệu quả, biên lợi nhuận của ngành dịch vụ kế toán là rất hấp dẫn.
- Dễ dàng ứng dụng công nghệ: Việc áp dụng các phần mềm kế toán, công cụ quản lý công việc giúp tự động hóa quy trình, nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ.
Rủi ro và thách thức cần đối mặt
- Cạnh tranh gay gắt: Thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ, từ các công ty lớn, công ty nhỏ đến các cá nhân làm tự do, tạo ra áp lực cạnh tranh về giá và chất lượng.
- Rủi ro pháp lý cao: Sai sót trong quá trình xử lý sổ sách, kê khai thuế có thể gây thiệt hại tài chính lớn cho khách hàng và làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của công ty bạn. Trách nhiệm pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ là rất cao.
- Khó khăn trong quản lý nhân sự: Việc tìm kiếm và giữ chân các kế toán viên giỏi, có tâm và có kinh nghiệm là một thách thức lớn. Chất lượng nhân sự không đồng đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
- Áp lực cập nhật kiến thức liên tục: Các quy định về thuế, kế toán, lao động thay đổi thường xuyên. Bạn và đội ngũ của mình phải liên tục học hỏi và cập nhật để tư vấn chính xác cho khách hàng.
- Thách thức trong việc tìm kiếm khách hàng: Đối với một công ty mới, việc xây dựng niềm tin và tìm kiếm những khách hàng đầu tiên luôn là giai đoạn khó khăn nhất.
Bí kíp để thành công
Để vượt qua thách thức và nắm bắt cơ hội, bạn cần tập trung vào các yếu tố sau:
- Xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa: Thiết lập một quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ chặt chẽ để giảm thiểu sai sót.
- Đầu tư vào đào tạo nhân sự: Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, cập nhật chính sách mới cho đội ngũ.
- Tạo sự khác biệt: Không chỉ cạnh tranh về giá, hãy tạo ra giá trị gia tăng bằng cách chuyên sâu vào một ngành nghề cụ thể (xây dựng, sản xuất, thương mại điện tử) hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn quản trị tài chính chuyên sâu.
- Marketing và xây dựng thương hiệu: Xây dựng một website chuyên nghiệp, chia sẻ các kiến thức hữu ích để thu hút khách hàng và khẳng định chuyên môn.
Giải pháp trọn gói: Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn thành lập công ty?
Như đã phân tích, quy trình thành lập một công ty dịch vụ kế toán đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp và các điều kiện chuyên môn đặc thù. Việc tự mình thực hiện có thể khiến bạn mất nhiều thời gian, công sức và dễ gặp sai sót. Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của một đơn vị chuyên nghiệp như Luật Mai Sơn là một giải pháp thông minh giúp bạn khởi đầu suôn sẻ.
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ của Luật Mai Sơn
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ và đi lại nhiều lần đến các cơ quan nhà nước, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện tất cả các công việc từ A đến Z.
- Đảm bảo tính chính xác và pháp lý: Với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đúng theo quy định mới nhất, tránh được những sai sót không đáng có khiến hồ sơ bị trả về.
- Tư vấn toàn diện: Chúng tôi không chỉ giúp bạn lấy được giấy phép. Luật Mai Sơn còn tư vấn về cách đặt tên công ty, lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp, đăng ký ngành nghề kinh doanh tối ưu và các công việc cần làm sau khi thành lập.
- Tối ưu hóa chi phí: Chúng tôi cung cấp một báo giá trọn gói, minh bạch, giúp bạn biết chính xác tổng chi phí phải trả, không có các khoản phí phát sinh bất ngờ.
- Hỗ trợ sau thành lập: Sau khi công ty được thành lập, chúng tôi tiếp tục đồng hành, hỗ trợ bạn trong các vấn đề pháp lý, kế toán, thuế ban đầu.
Hãy để Luật Mai Sơn trở thành người đồng hành tin cậy trên chặng đường khởi nghiệp của bạn. Chúng tôi cam kết mang đến một dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tập trung toàn bộ tâm huyết vào việc xây dựng và phát triển kinh doanh. Gọi điện ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất.
Tư vấn mua sắm thông minh: Phần mềm kế toán và chữ ký số cho công ty mới
Đối với một công ty dịch vụ kế toán, phần mềm kế toán và chữ ký số là hai công cụ không thể thiếu. Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí dài hạn.
Lựa chọn phần mềm kế toán
Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn quản lý sổ sách cho nhiều khách hàng một cách hiệu quả, tự động hóa các báo cáo và giảm thiểu sai sót.
- Tiêu chí lựa chọn:
- Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: Phần mềm cần đáp ứng được nhu cầu của các khách hàng đa dạng (thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng).
- Tính năng quản lý đa công ty: Cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi và làm việc trên dữ liệu của nhiều khách hàng khác nhau trên cùng một nền tảng.
- Cập nhật thường xuyên: Nhà cung cấp phải đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật theo các thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Tài chính.
- Hỗ trợ kỹ thuật tốt: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp khi bạn gặp vấn đề.
- Các nhà cung cấp uy tín tại Việt Nam: MISA (phần mềm MISA AMIS), Fast (phần mềm Fast Accounting), Bravo, 3TSoft…
Lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để nộp tờ khai thuế, báo cáo BHXH và thực hiện các giao dịch điện tử khác thay mặt khách hàng.
- Tiêu chí lựa chọn:
- Tính ổn định và bảo mật: Đảm bảo chữ ký số hoạt động ổn định, không bị lỗi, có tính bảo mật cao.
- Chi phí hợp lý: So sánh bảng giá các gói 1 năm, 2 năm, 3 năm để có lựa chọn tiết kiệm nhất.
- Dịch vụ hỗ trợ 24/7: Khi gặp sự cố lúc nộp báo cáo vào giờ cao điểm, một đội ngũ hỗ trợ tốt là vô cùng quan trọng.
- Các nhà cung cấp uy tín tại Việt Nam: Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, New-CA…
Việc đầu tư vào những công cụ chất lượng ngay từ đầu là một quyết định đầu tư thông minh, tạo nền tảng cho sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong hoạt động của công ty bạn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Mở Công Ty Dịch Vụ Kế Toán
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất mà Luật Mai Sơn nhận được từ các khách hàng có ý định khởi nghiệp trong lĩnh vực này.
- Tôi có chứng chỉ kế toán viên nhưng chưa đủ 2 năm kinh nghiệm, tôi có thể mở công ty không?
Bạn vẫn có thể đứng tên thành lập công ty TNHH hoặc các loại hình khác nhưng không thể làm Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật. Bạn cần hợp tác với một người khác đáp ứng đủ điều kiện về kinh nghiệm để đảm nhiệm vị trí này.
- Vốn điều lệ tối thiểu để mở công ty dịch vụ kế toán là bao nhiêu?
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp để thể hiện năng lực tài chính và tạo sự tin tưởng cho đối tác, khách hàng.
- Công ty dịch vụ kế toán có bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp không?
Hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa có quy định bắt buộc công ty dịch vụ kế toán phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp. Tuy nhiên, đây là một biện pháp quản trị rủi ro rất tốt mà các công ty nên cân nhắc để bảo vệ mình trước các sai sót không mong muốn.
- Một kế toán viên hành nghề có thể làm việc cho nhiều công ty dịch vụ kế toán cùng lúc không?
Không. Theo quy định, kế toán viên hành nghề chỉ được đăng ký hành nghề tại một công ty dịch vụ kế toán duy nhất tại một thời điểm và phải làm việc theo hợp đồng lao động toàn thời gian tại công ty đó.
- Tôi có thể tự làm thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán không?
Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện nếu nắm vững các quy trình và quy định. Tuy nhiên, do thủ tục khá phức tạp, đặc biệt ở bước xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
- Công ty dịch vụ kế toán có được cung cấp dịch vụ kiểm toán không?
Không. Dịch vụ kiểm toán là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện riêng biệt, đòi hỏi phải thành lập công ty kiểm toán và đáp ứng các điều kiện của Luật Kiểm toán độc lập. Công ty dịch vụ kế toán chỉ được cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán, tư vấn thuế, tư vấn tài chính.
- Thời gian để hoàn tất toàn bộ thủ tục mở công ty dịch vụ kế toán là bao lâu?
Thông thường, tổng thời gian sẽ mất khoảng 20-25 ngày làm việc. Trong đó, khoảng 3-5 ngày cho việc thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT và khoảng 15 ngày làm việc để Bộ Tài chính thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
- Sau khi có giấy phép, tôi cần làm gì tiếp theo?
Bạn cần thực hiện các công việc sau thành lập như: mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, treo biển hiệu, và làm hồ sơ khai thuế ban đầu với cơ quan thuế. Luật Mai Sơn có cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau thành lập để giúp bạn hoàn tất các công việc này một cách nhanh chóng.
- Luật Mai Sơn có thể hỗ trợ tôi những gì trong quá trình này?
Luật Mai Sơn cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z: tư vấn lựa chọn loại hình, vốn; soạn thảo và nộp toàn bộ hồ sơ tại Sở KH&ĐT và Bộ Tài chính; nhận kết quả và bàn giao tận nơi cho bạn. Chúng tôi cam kết một quy trình minh bạch, hiệu quả và chi phí hợp lý.
