Mở tài khoản công ty, doanh nghiệp, có BẮT BUỘC?
Tài khoản công ty, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hay tài khoản thanh toán của pháp nhân là nền tảng cho mọi giao dịch tài chính, giúp tách bạch tài sản cá nhân và doanh nghiệp, đồng thời là yêu cầu gần như bắt buộc để hoạt động kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp nắm vững mọi khía cạnh pháp lý và vận hành hiệu quả, Luật Mai Sơn đã tổng hợp và phân tích chi tiết các quy định mới nhất.
Tài Khoản Công Ty Là Gì Và Tại Sao Nó Lại Quan Trọng?
Bước chân vào thế giới kinh doanh, việc đầu tiên và quan trọng nhất mà mọi chủ doanh nghiệp cần làm là thiết lập một nền tảng tài chính vững chắc. Và viên gạch đầu tiên cho nền móng đó chính là tài khoản công ty. Đây không chỉ là một công cụ giao dịch đơn thuần, mà còn là trái tim của hệ thống tài chính doanh nghiệp, nơi mọi dòng tiền được bơm vào và phân phối đi.
Hiểu một cách đơn giản, tài khoản công ty (hay còn gọi là tài khoản doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng pháp nhân) là một loại tài khoản thanh toán được mở tại ngân hàng thương mại, đứng tên bởi pháp nhân (công ty TNHH, công ty cổ phần,…) đã được cấp mã số thuế công ty và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nó hoạt động độc lập và hoàn toàn tách biệt với tài khoản cá nhân của chủ sở hữu hay các thành viên trong công ty.
Lợi Ích Vàng Khi Sở Hữu Tài Khoản Công Ty
Việc mở và sử dụng tài khoản doanh nghiệp mang lại vô số lợi ích chiến lược, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và phát triển bền vững. Dưới đây là những giá trị cốt lõi mà tài khoản công ty mang lại:
- Minh Bạch Hóa Dòng Tiền: Đây là lợi ích quan trọng nhất. Tài khoản công ty giúp tách biệt hoàn toàn tài chính của doanh nghiệp với tài chính cá nhân của chủ sở hữu. Mọi khoản thu chi, lợi nhuận, chi phí đều được ghi nhận rõ ràng qua sao kê ngân hàng. Điều này không chỉ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sức khỏe tài chính, mà còn là cơ sở vững chắc khi làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán hoặc khi cần chứng minh năng lực tài chính với đối tác, nhà đầu tư.
- Xây Dựng Hình Ảnh Chuyên Nghiệp: Giao dịch với khách hàng và đối tác thông qua một tài khoản mang tên công ty tạo ra sự tin tưởng và chuyên nghiệp vượt trội so với việc sử dụng tài khoản cá nhân. Nó cho thấy doanh nghiệp của bạn hoạt động bài bản, có tư cách pháp nhân rõ ràng và cam kết lâu dài.
- Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: Pháp luật Việt Nam có những quy định cụ thể về giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Đặc biệt, các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải được thanh toán qua hình thức chuyển khoản ngân hàng để được công nhận là chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN. Sử dụng tài khoản doanh nghiệp là cách tốt nhất để đảm bảo tuân thủ quy định này.
- Quản Lý Tài Chính Hiệu Quả: Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều cung cấp dịch vụ Internet Banking/Mobile Banking dành riêng cho doanh nghiệp với nhiều tính năng ưu việt: quản lý tài khoản tập trung, phân quyền giao dịch cho kế toán, thực hiện các lệnh chi lương tự động, thanh toán hóa đơn, nộp thuế điện tử… Những công cụ này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình quản trị tài chính.
- Tăng Cơ Hội Tiếp Cận Vốn: Khi cần vay vốn kinh doanh, lịch sử giao dịch rõ ràng và minh bạch trên tài khoản công ty là một trong những tài liệu quan trọng nhất để ngân hàng và các tổ chức tín dụng thẩm định và phê duyệt khoản vay. Một dòng tiền ổn định, các giao dịch hợp pháp sẽ là điểm cộng rất lớn trong mắt nhà băng.
Có Bắt Buộc Phải Mở Tài Khoản Công Ty Không?
Đây là một câu hỏi mà rất nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập công ty băn khoăn. Để trả lời chính xác, chúng ta cần phân tích dưới hai góc độ: quy định pháp luật và tính thực tiễn trong hoạt động kinh doanh.
Góc Độ Pháp Luật: Không Bắt Buộc Trực Tiếp Nhưng Gián Tiếp Là Cần Thiết
Nếu xét một cách câu chữ, các văn bản pháp luật hiện hành như Luật Doanh nghiệp không có một điều khoản nào ghi rõ: “Doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng”. Tuy nhiên, các quy định liên quan lại gián tiếp khiến việc này trở thành một yêu cầu không thể thiếu.
Cụ thể, theo quy định của pháp luật về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, các giao dịch góp vốn, mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp của các thành viên trong công ty phải thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng. Quan trọng hơn, như đã đề cập, Khoản 1 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung) quy định rõ điều kiện để một khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN là phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Điều này có nghĩa là, nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện một giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ trị giá 25 triệu đồng và thanh toán bằng tiền mặt, khoản chi phí này sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận. Do đó, để tối ưu hóa chi phí thuế, việc sở hữu và sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là điều gần như bắt buộc.
Góc Độ Thực Tiễn: “Luật Bất Thành Văn” Của Thương Trường
Trong thực tế vận hành, việc không có tài khoản công ty sẽ tạo ra vô số rào cản và bất lợi:
- Giao dịch góp vốn: Khi thành lập công ty, các thành viên phải góp vốn vào công ty. Việc chuyển tiền vào tài khoản đứng tên công ty là bằng chứng rõ ràng nhất cho việc hoàn thành nghĩa vụ góp vốn.
- Nộp thuế điện tử: Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện nộp thuế qua mạng. Để làm được điều này, doanh nghiệp phải đăng ký một tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để trích nợ tự động.
- Giao dịch với đối tác lớn: Các doanh nghiệp lớn, các cơ quan nhà nước, và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường yêu cầu đối tác của mình phải có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong các hợp đồng kinh tế.
- Nhận thanh toán qua cổng thanh toán, POS: Nếu bạn kinh doanh bán lẻ hoặc thương mại điện tử, việc tích hợp các cổng thanh toán online (VNPAY, MoMo) hoặc máy POS đòi hỏi phải có tài khoản công ty để đối soát và nhận tiền.
Tóm lại, dù pháp luật không có một câu lệnh trực tiếp, nhưng với những yêu cầu gián tiếp và áp lực từ thực tiễn kinh doanh, việc mở tài khoản công ty không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một bước đi thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc lựa chọn ngân hàng phù hợp? Đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho Luật Mai Sơn để được tư vấn pháp lý miễn phí và hỗ trợ toàn diện. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Mở Tài Khoản Công Ty
Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp ngày nay đã được các ngân hàng đơn giản hóa khá nhiều. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian đi lại và bổ sung hồ sơ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước mà Luật Mai Sơn đã tổng hợp.
Bước 1: Lựa Chọn Ngân Hàng Phù Hợp
Đây là bước đầu tiên và có ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động của bạn. Hãy cân nhắc các yếu tố như: biểu phí dịch vụ (phí quản lý, phí chuyển tiền, phí kiểm đếm), mạng lưới chi nhánh/ATM, chất lượng dịch vụ Internet Banking, các chương trình ưu đãi cho doanh nghiệp SME, và sự hỗliên quan đến hỗ trợ khách hàng. Chúng tôi sẽ phân tích sâu hơn ở phần sau.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ
Mỗi ngân hàng có thể có một vài yêu cầu khác nhau, nhưng nhìn chung, bộ hồ sơ chuẩn để mở tài khoản công ty sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
| Loại Giấy Tờ | Nội Dung Chi Tiết và Lưu Ý |
|---|---|
| Giấy đề nghị mở tài khoản | Theo mẫu của ngân hàng nơi bạn mở tài khoản. Bạn có thể tải trước trên website hoặc nhận trực tiếp tại quầy giao dịch. |
| Hồ sơ pháp lý của công ty |
|
| Giấy tờ của người đại diện theo pháp luật | Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật. |
| Giấy tờ của Kế toán trưởng (nếu có) |
|
| Giấy ủy quyền (nếu có) | Trường hợp người đi làm thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. |
Lưu ý quan trọng: Tất cả các bản sao cần được công chứng hoặc mang bản gốc đến để nhân viên ngân hàng đối chiếu trực tiếp.
Bước 3: Đến Ngân Hàng và Hoàn Tất Thủ Tục
Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) mang đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị đến chi nhánh/phòng giao dịch của ngân hàng đã chọn.
- Gặp giao dịch viên và nêu yêu cầu mở tài khoản cho doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ để nhân viên ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ.
- Điền vào Giấy đề nghị mở tài khoản và các biểu mẫu liên quan dưới sự hướng dẫn của giao dịch viên. Tại bước này, bạn sẽ đăng ký các thông tin quan trọng như: tên chủ tài khoản, mẫu chữ ký của chủ tài khoản, kế toán trưởng (nếu có), đăng ký dịch vụ Internet Banking, SMS Banking…
- Người đại diện và kế toán trưởng (nếu có) ký tên, đóng dấu vào các biểu mẫu.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy hẹn ngày lấy thông tin tài khoản và thiết bị token (nếu đăng ký Internet Banking).
Bước 4: Nhận Kết Quả và Kích Hoạt Tài Khoản
Đúng ngày hẹn (thường từ 1-3 ngày làm việc), bạn quay lại ngân hàng để nhận số tài khoản, thông tin đăng nhập Internet Banking và thiết bị token. Giao dịch viên sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt tài khoản và thay đổi mật khẩu lần đầu.
Bước 5: Thông Báo Tài Khoản Với Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Đây là một bước pháp lý cực kỳ quan trọng mà nhiều doanh nghiệp bỏ sót. Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Việc này có thể thực hiện online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công khai số tài khoản giúp tăng cường tính minh bạch và là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính công khác như nộp thuế điện tử.
Lựa Chọn Ngân Hàng Nào Để Mở Tài Khoản Công Ty Tốt Nhất?
Thị trường Việt Nam hiện có hàng chục ngân hàng thương mại, mỗi nơi đều có những chính sách và ưu đãi riêng dành cho khách hàng doanh nghiệp. Việc lựa chọn “ngân hàng tốt nhất” phụ thuộc rất nhiều vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu giao dịch cụ thể của công ty bạn. Dưới đây là bảng so sánh một số ngân hàng lớn và uy tín để bạn tham khảo.
| Ngân Hàng | Ưu Điểm Nổi Bật | Phù Hợp Với Doanh Nghiệp |
|---|---|---|
| Vietcombank (VCB) | Thương hiệu uy tín, mạng lưới rộng khắp, hệ thống ổn định, mạnh về giao dịch quốc tế. | Doanh nghiệp lớn, công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần sự ổn định và tin cậy cao. |
| Techcombank (TCB) | Tiên phong về công nghệ, nhiều gói miễn phí giao dịch, phí quản lý. Internet banking thân thiện, dễ sử dụng. | Doanh nghiệp trẻ, SMEs, công ty công nghệ, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch online thường xuyên. |
| Ngân hàng Á Châu (ACB) | Dịch vụ khách hàng tốt, quy trình nhanh gọn, có nhiều sản phẩm tài chính đa dạng cho doanh nghiệp. | SMEs, doanh nghiệp dịch vụ, doanh nghiệp cần sự tư vấn và hỗ trợ linh hoạt. |
| Ngân hàng Quân đội (MB) | Ứng dụng công nghệ số mạnh mẽ, nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn, thủ tục mở tài khoản online nhanh chóng. | Doanh nghiệp siêu nhỏ, startups, doanh nghiệp ưu tiên sự tiện lợi và các chương trình khuyến mãi. |
| VietinBank (CTG) | Ngân hàng quốc doanh lớn, mạng lưới rộng, quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước, phù hợp cho các giao dịch liên quan đến Kho bạc. | Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp thường xuyên làm việc với các dự án của chính phủ. |
Lời khuyên từ Luật Mai Sơn: Đừng chỉ nhìn vào một yếu tố duy nhất như chi phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Hãy đánh giá tổng thể các yếu tố: phí duy trì, phí chuyển tiền trong và ngoài hệ thống, phí dịch vụ chi lương, sự tiện lợi của nền tảng số và chất lượng hỗ trợ. Đôi khi, việc trả một khoản phí cao hơn một chút nhưng nhận lại dịch vụ ổn định và hỗ trợ nhanh chóng sẽ có lợi hơn trong dài hạn.
Quản Lý Và Sử Dụng Tài Khoản Công Ty Hiệu Quả
Mở tài khoản chỉ là bước khởi đầu. Việc quản lý và sử dụng nó một cách thông minh và an toàn mới là yếu tố quyết định hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là những kinh nghiệm quý báu bạn cần áp dụng.
Phân Quyền và Kiểm Soát Rủi Ro
Dịch vụ Internet Banking cho doanh nghiệp thường có cơ chế phân quyền rất linh hoạt. Bạn nên tận dụng tính năng này để giảm thiểu rủi ro gian lận.
- Lập quyền (Create): Giao cho kế toán viên hoặc nhân viên tài chính. Người này có thể tạo các lệnh chuyển tiền, lệnh chi lương nhưng không thể duyệt.
- Duyệt quyền (Approve): Giao cho kế toán trưởng hoặc giám đốc. Người này có trách nhiệm kiểm tra lại các lệnh đã được tạo và dùng token để phê duyệt giao dịch.
Mô hình “lập-duyệt” này tạo ra một lớp kiểm soát chéo, đảm bảo mọi khoản chi đều được hai người khác nhau xem xét, giảm thiểu tối đa sai sót hoặc các hành vi cố ý gây thất thoát.
Quản Lý Chi Phí Giao Dịch
Chi phí chuyển tiền, phí quản lý, phí thường niên… có thể là những khoản nhỏ nhưng tích lũy lại sẽ trở thành một con số đáng kể. Hãy chủ động quản lý các chi phí này:
- Chọn gói dịch vụ phù hợp: Nhiều ngân hàng có các gói tài khoản (combo) ưu đãi miễn phí chuyển tiền, miễn phí quản lý nếu duy trì số dư tối thiểu. Hãy trao đổi với nhân viên ngân hàng để chọn gói phù hợp nhất với tần suất giao dịch của bạn.
- Ưu tiên giao dịch nội bộ: Nếu có thể, hãy khuyến khích đối tác sử dụng cùng hệ thống ngân hàng để tận dụng chính sách miễn phí chuyển tiền nội bộ.
- Hẹn giờ giao dịch: Đối với các khoản thanh toán định kỳ, hãy sử dụng tính năng đặt lịch chuyển tiền tự động để tránh quên và bị phạt do chậm thanh toán.
Ủy Quyền và Giao Dịch An Toàn
Trong nhiều trường hợp, người đại diện theo pháp luật không thể trực tiếp thực hiện mọi giao dịch. Việc ủy quyền là cần thiết nhưng phải được thực hiện một cách chặt chẽ.
- Ủy quyền bằng văn bản: Mọi sự ủy quyền liên quan đến tài khoản ngân hàng đều phải được lập thành văn bản, có chữ ký và con dấu hợp lệ của công ty. Văn bản cần ghi rõ phạm vi ủy quyền (được làm gì, hạn mức giao dịch bao nhiêu) và thời hạn ủy quyền.
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối không chia sẻ mật khẩu đăng nhập, mã OTP, hay thiết bị token cho người không có thẩm quyền. Thường xuyên thay đổi mật khẩu và cảnh giác với các email, tin nhắn lừa đảo mạo danh ngân hàng.
- Đối soát sao kê định kỳ: Hàng tháng, kế toán hoặc chủ doanh nghiệp cần đối soát sao kê ngân hàng với sổ sách kế toán để phát hiện sớm bất kỳ giao dịch bất thường nào.
Giải Quyết Các Vấn Đề Phát Sinh Với Tài Khoản Công Ty
Trong quá trình hoạt động, không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh liên quan đến tài khoản ngân hàng. Việc nắm rõ cách xử lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.
Trường Hợp Thay Đổi Thông Tin Doanh Nghiệp
Khi công ty có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, địa chỉ trụ sở, tên công ty, hoặc mẫu dấu, bạn phải thông báo ngay cho ngân hàng nơi mở tài khoản. Việc chậm trễ có thể khiến các giao dịch bị tạm ngưng.
Thủ tục cần làm:
- Chuẩn bị hồ sơ chứng minh sự thay đổi (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, Quyết định thay đổi tên công ty/người đại diện…).
- Người đại diện theo pháp luật mới mang hồ sơ đến ngân hàng.
- Điền vào các biểu mẫu thay đổi thông tin theo hướng dẫn của ngân hàng. Ngân hàng sẽ cập nhật lại mẫu chữ ký và thông tin chủ tài khoản.
Xử Lý Khi Tài Khoản Bị Phong Tỏa
Tài khoản công ty có thể bị phong tỏa theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (cơ quan thuế, tòa án, cơ quan thi hành án) để phục vụ công tác điều tra, xác minh hoặc thi hành một nghĩa vụ tài chính.
Cách xử lý:
- Bình tĩnh và xác minh: Liên hệ ngay với ngân hàng để yêu cầu cung cấp văn bản hoặc lý do phong tỏa.
- Làm việc với cơ quan chức năng: Chủ động liên hệ với cơ quan đã ra quyết định phong tỏa để hiểu rõ vấn đề và phối hợp giải quyết (ví dụ: nộp đủ số thuế còn nợ, thực hiện nghĩa vụ theo bản án của tòa…).
- Yêu cầu gỡ bỏ phong tỏa: Sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ, hãy yêu cầu cơ quan chức năng ra văn bản gỡ bỏ phong tỏa và gửi cho ngân hàng để tài khoản hoạt động trở lại.
Khi Nào Cần Đóng Tài Khoản Công Ty?
Doanh nghiệp thường quyết định đóng tài khoản ngân hàng trong các trường hợp sau:
- Giải thể công ty hoặc chấm dứt hoạt động.
- Thay đổi ngân hàng giao dịch chính.
- Hợp nhất, sáp nhập với doanh nghiệp khác.
Thủ tục đóng tài khoản:
- Thanh toán hết các khoản phí còn nợ với ngân hàng.
- Rút toàn bộ số dư còn lại trong tài khoản.
- Người đại diện theo pháp luật mang CMND/CCCD và con dấu đến ngân hàng.
- Điền vào giấy yêu cầu đóng tài khoản.
- Ngân hàng sẽ xác nhận và hoàn tất thủ tục.
Các thủ tục pháp lý liên quan đến tài khoản ngân hàng đôi khi phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao. Để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, hãy Gọi điện ngay cho Luật Mai Sơn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Tài Khoản Công Ty
- Một công ty có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng không?
Hoàn toàn có thể. Pháp luật không giới hạn số lượng tài khoản ngân hàng mà một doanh nghiệp được phép mở. Nhiều công ty mở tài khoản ở các ngân hàng khác nhau để tận dụng ưu đãi và thuận tiện cho giao dịch với các đối tác khác nhau.
- Giám đốc có thể dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền cho công ty không?
Về mặt pháp lý, việc này không được khuyến khích vì làm lẫn lộn tài sản công ty và cá nhân, gây khó khăn cho việc hạch toán và quyết toán thuế. Đối với các giao dịch lớn, điều này có thể dẫn đến việc chi phí không được công nhận và rủi ro về thuế.
- Mở tài khoản công ty có mất phí không?
Hầu hết các ngân hàng hiện nay đều miễn phí mở tài khoản lần đầu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả các khoản phí khác như phí duy trì tài khoản hàng tháng, phí thường niên cho dịch vụ Internet Banking, hoặc phí mua thiết bị token.
- Bao lâu sau khi có giấy phép kinh doanh thì nên mở tài khoản?
Bạn nên mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu. Điều này cần thiết để thực hiện các bước tiếp theo như góp vốn, đăng ký nộp thuế điện tử và mua chữ ký số.
- Người được ủy quyền có thể thay đổi thông tin tài khoản không?
Không. Thông thường, các thay đổi quan trọng như thay đổi người đại diện, mẫu chữ ký… phải do chính người đại diện theo pháp luật thực hiện. Người được ủy quyền chỉ có thể thực hiện các giao dịch trong phạm vi được cho phép.
- Nếu công ty không có phát sinh giao dịch thì có cần duy trì tài khoản không?
Nếu công ty vẫn đang hoạt động, bạn nên duy trì ít nhất một tài khoản để thực hiện các nghĩa vụ như nộp lệ phí môn bài hàng năm. Nếu không, bạn có thể cân nhắc thủ tục tạm ngừng kinh doanh để không phát sinh các chi phí này.
- Mất thiết bị token thì phải làm gì?
Bạn cần liên hệ ngay với ngân hàng qua hotline hoặc đến quầy giao dịch gần nhất để yêu cầu khóa tạm thời dịch vụ Internet Banking. Sau đó, bạn đến ngân hàng để làm thủ tục cấp lại thiết bị token mới. Sẽ có một khoản phí cho việc cấp lại này.
- Chuyển tiền sai tài khoản công ty có lấy lại được không?
Việc này khá phức tạp. Bạn cần báo ngay cho ngân hàng của mình để họ hỗ trợ liên hệ với ngân hàng của người nhận. Tuy nhiên, việc hoàn tiền chỉ có thể thực hiện nếu người nhận đồng ý. Vì vậy, hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận giao dịch.
- Công ty có cần đăng ký tất cả các tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không?
Bạn cần đăng ký ít nhất một tài khoản ngân hàng chính với cơ quan thuế để thực hiện nộp thuế điện tử. Đối với các tài khoản khác, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
